标题 | 略谈新形势下中小企业财务管理的完善 |
范文 | 李俊秀 摘要:财务管理是以客观存在于企业再生产环节里的活动与财务关系为基础产生的,是一项组织财务活动、处理财务关系的综合管理工作。本文从中小企业财务管理特点入手,通过简述财务管理面临的主要问题,探讨提出若干新形势下完善中小企业财务管理的措施,希望能为提高财务管理水平提供参考。 关键词:新形势;中小企业;财务管理;完善措施 在持续推进经济全球化的新形势下,中小企业在经济建设与运行中发挥着至关重要的作用。然而在残酷市场环境的强烈冲击下,部分中小企业的财务管理暴露出诸多问题,对企业正常开展经济活动产生严重的制约影响,急需提出解决措施。 一、中小企业财务管理特点 中小企业一般都具备几个显著特征,即所有者、经营管理者统一,多属于负全部责任的个人经营,且面临着巨大的市场竞争压力,环境变化对其的刺激与冲击较大[1]。从财务管理的角度来看,中小企业财务管理部门在人员设置方面相对简单,一般情况下,财务人员都身兼记账、报税等工作,导致工作职责不明、分工不细,并更加重视会计核算,在一定程度上忽视了对财务报表进行分析。具体而言,中小企业财务管理特点体现在三个方面:一是涉及面广。财务管理与中小企业的各方面都存在广泛联系,采购、产销、技术、人事、设备、行政等部门的业务活动都伴有资金的收支,财务管理必然也涉及各个角落。二是灵敏度高。财务管理能及时提供反映中小企业生产经营状况的财务信息,它时常变动,敏感性较强,企业发生的各种经济业务,尤其是经营行为的成败、经济决策的得失等都会迅速通过财务信息得到反映。三是综合性强,财务管理能将中小企业各方面的生产经营工作质量综合反映出来,通过价值形式表现经营成果与财务状况,综合性相当强,并透过财务信息将影响中小企业生产经营的各方面影响因素全面反映出来,同时对它们产生反作用。 二、中小企业财务管理面临的主要问题 (一)财务管理执行不足 大多数中小企业在财务管理制度方面都面临严重混乱的问题,依旧采用粗放型的简单管理方式,一些企业甚至没有专门设置财务管理制度,导致财务人员在财务工作中缺乏制度依据和约束,极易引发各种财务管理漏洞,对企业发展不利。即便部分中小企业已经制定了财务管理制度,但由于管理者与普通员工之间大多都存在一定的亲缘、地缘等关系,导致财务管理制度的约束力较弱,执行的难度较大。 (二)内部控制流于形式 由于一些中小企业的组织框架结构不尽合理,即便制定一系列内部控制制度,但大多数管理者、经营者缺乏必要的内部控制理论基础,对知识的掌握程度不够,对财务管理与内部控制的认识存在一定的差距,引发官不受管的问题。因此,中小企业内部控制制度变成一纸空文,并没有得到落实,其控制作用也得不到相应的发挥,最终导致内部控制流于形式。 (三)税收筹划不尽合理 税收筹划的合理性不足是中小企业普遍存在的问题,特别是在一些基层地区,国家的税收执法水平偏低,频繁发生各种执法不严、违法不究的现象,很难禁止中小企业出现各种漏税、偷税的现象,即便发现了,处罚力度也不够。于是中小企业敢于冒险漏税、偷税,而忽视通过合法的税收筹划来减少税负。究其原因,在于中小企业没有将税收筹划工作纳入日常的财务管理范畴,应及时解决。 (四)财务管理缺乏创新 中小企业的经营管理者大多都把精力放在了生产经营活动中,忽视了财务管理的地位,特别是一些家族式的中小企业,大多数成员都源自家族,没有形成严格的财务管理理念,更缺乏创新意识[2]。虽然少数中小企业的领导者能深谙财务管理工作的重要性,但为了最大限度节约开支,只由会计主管负责完成财务管理工作,但会计主管的精力毕竟有限,从而导致中小企业财务管理形同虚设。 三、新形势下完善中小企业财务管理的措施 (一)建立健全管理制度,提高财务管理执行能力 要想完善财务管理工作,中小企业务必要坚持建立健全财务管理制度,专门针对财务管理建立起一套完善的制度措施,确保财务人员有章可循,发挥出必要的约束力。同时,中小企业的管理者、经营者应加强建设财务管理制度,清晰认识到完善的财务管理制度体系能在规范企业财务操作中发挥重要的促进作用,尽量避免因人为因素引发财务管理问题,加强企业对各项重要的资产的管理、控制,从而有效降低中小企业风险,提高其财务信息质量与水平,使企业的财务报表更加可信、可靠,为企业健康发展打下财务基础。此外,在人员方面存在一定的亲缘、地缘等亲密关系的家族式中小企业的领导者应充分认识到执行财务制度时将会受到的阻力,要通过坚硬的态度实现财务管理制度的强制执行,不能因下属员工是自己的朋友、亲戚就降低执行财务管理制度的标准,如此才能将财务制度的控制、约束、监督等职能充分发挥出来,确保整个企业能正常运转。 (二)完善内部控制制度,科学制定内部控制方案 中小企业的内部控制具体是指各级管理人员为确保企业能实现经济资源安全、完整的目标,为促使会计与经济等信息可靠,对企业的各项经济行为与活动作出协调、控制等,从而利用存在于企业内部分工生产环节的相互联系与相互制约的关系,形成一套控制的方法、措施,并促使企业活动系统、规范,将内部控制转变成一个严密的、较完整的体系。对中小企业来说,内部控制制度的完善至关重要,针对机构部门单一、缺少管理人员、财务管理较差等问题,中小企业可尝试指定科学的内部控制制度方案:一是建立简单的组织框架,并科学制定内部控制制度,促使组织框架与控制制度有机联系起来,形成制度与框架相生相随的内部格局;二是明确每一个组织的权限,促使相关人员按照权限来行使应有权力,并界定各个岗位的职责,大部分岗位都应实施轮岗制度;制定简易的业务工作流程,所有经济业务都要依据该流程来执行,严禁出现舞弊、错误等现象;四是轮岗换员制度需定期落实,对他们执行内部控制制度的情况进行严格的检查与监督,同时不断完善问责机制,加大监督力度,不断提高中小企业执行内部控制的能力与水平。 (三)丰富税收筹划目标,加强研究税收筹划方法 对税收筹划而言,中小企业不能受到传统降低税负这一目标的限制,不能只对税收筹划的成本、效益进行考虑,而应将税收筹划与中小企业的经营活动、财务管理活动有机结合,对企业的资源配置、市场环境等因素进行综合考虑,从而科学制定税收筹划方案,确保企业实现最大化的利益[3]。同时,宏观经济环境正在不断变化,国家的财税政策也会不断调整,且各个区域的税收政策也存在较大的差异性,导致中小企业在税收筹划上面临各种各样的新问题、新情况,急需加强对税收筹划方法进行研究,确保其合理性、合法性。尤其是如今全国甚至全球范围内都掀起了互联网投资的高潮,越来越多的中小企业都涉足互联网经营,税收筹划方法却处于初步的摸索阶段,跟不上新形势的步伐。所以中小企业需立足自身实际状况,系统分析国家及地域的税收环节,科学研究税收筹划方法,以推动中小企业在日常财务管理工作中科学开展税收筹划工作,用合法的方式对自身的税法权利进行维护,促进提高企业财务管理质量。另外,中小企业还需加强建设税收筹划人才队伍,聘请一些财会专业、税收筹划专业的人才进入企业,增强人员税收筹划技能水平。 (四)创新财务管理理念,积极建设绿色财务管理 首先,中小企业应积极转变认识,创新财务管理理念。归根结底,中小企业转变认识实际上是管理人员转变认识,因为企业的本质不会改变,管理人员转变认识主要是通过权衡短期与利益与长期利益、社会整体利益与企业个体利益来体现的。因为自然资源充足、生态环境良好是中小企业实现经济增长的基础条件,最终目的是提高人员生活水平[4]。其次,中小企业应积极转变财务管理目标,建设绿色财务管理。中小企业的目标是企业一切行为的核心,发挥着重要的定向作用。中小企业的一切行为都会受到目标的导向、支配,行为的开展也要紧紧围绕着目标,而作为企业管理的核心部分,财务管理的目标务必要与企业目标保持一致。所以中小企业所制定的财务管理目标应当是企业目标的出发点、归宿点,任何正式的财务管理行为都要由企业的目标来定向、控制。于是中小企业可尝试通过转变财务管理目标来促进改变管理层的行为,使他们给予长远利益更多的关注。第三,中小企业要重视加强建设财务管理文化。企业需加大对培训财务人员的投资,并投资继续教育,提高财务管理人员素质,并在企业文化里面向全体员工加强绿色企业理念的树立,促使每一个员工都能充分认识到长期利益的必要性,并提升财务管理人员对绿色财务管理的认识,推动中小企业顺利实现经济、环境、生态效益的统一。 四、结语 在市场经济迅猛发展的大背景下,中小企业财务管理问题愈加突出,解决措施也会随着新形势下客观经济环境的变化而发生改变。因此,中小企业在实际工作中应立足自身发展实际,进一步强化财务管理工作,以增强自身综合竞争力,为中小企业实现可持续发展目标提供保障。 参考文献: [1]马琳.中小企业财务管理能力评价体系研究[J].中国注册会计师,2015(01):105-108. [2]郭红秋.中小企业可持续发展财务战略管理浅议[J].漳州职业技术学院学报,2012(03):78-81. [3]邢浩.探讨后金融危机时期中小企业财务管理战略[J].长春理工大学学报(社会科学版),2013(01):125-126. [4]陈贻蒲,康来松.云计算下中小企业财务管理信息化模式研究[J].中国证券期货,2012(07):159-160. (作者单位:山西大同大学商学院会计系) |
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