| 标题 | 档案培训工作的对策建议 |
| 范文 | 郑富豪 摘要：本文从档案培训的定义和意义出发，分析当前我国档案人员培训存在的常见问题，结合实际，提出相应的解决对策，以期提高档案人员素质和加强档案专业队伍建设，从而推进档案事业进一步发展。 关键词：档案培训 需求调查 档案人才 档案事业中图分类号：G275 文献标识码：A 档案人员培训，是根据国家档案局档案事业发展规划，通过各种手段和方式，开展档案教育和培训，提高档案从业人员的素质，为国家档案和信息化建设提供人才和智力支持的一项重要工作。它的主体任务是开展档案系统岗位培训和档案专业继续教育，并在现有的培训基础上，逐步开展和完善基地教育、网络教育和社会教育 [1]。当前，我们应该进一步加大档案人员培训教育工作力度，提高档案人员研究档案事业发展的能力，造就一批有理想、有道德、掌握现代科学技术和管理知识的复合型档案管理人才。档案人员培训效果好坏，关系着档案人才的发展，而档案事业的发展要依靠档案人才队伍，因此加强培训具有重要的现实意义。要注重培养档案人员的政治素养、专业素养以及综合能力，同时档案事业还涉及到保密工作，要注重档案人员的品德培养。 1 档案人员培训存在的问题 1. 1对档案培训的重要性认识不足 目前对待档案培训工作的重要性认识还不足，一些单位领导干部把培训当作可有可无的工作，没有把档案培训工作提升到一个高度。此外从事档案工作的具体人员也没有认识到档案工作的重要性，有些是为了职称晋升拿学分而去培训，对档案培训的兴趣度不高，培训效果差 [2]。 1.2 培训内容相对单一 目前，档案培训工作还是以老师理论授课为主，实践内容偏少，培训形式比较单调，学员学习热情不高，学习效果差，内容创新性不够。纸质的考试很多时候还流于形式 [3]。档案培训内容与实践有些脱节，针对性不够强，学员不能将学到的理论知识很好地运用于实践，一定程度上影响了学员的学习积极性和热情。 1. 3培训评估和考核较为简单 档案培训学员参加培训后，培训机构对于培训的评估和考核方式都比较单一，以笔试考试为主，且有些是开卷考试，对学员学习效果的评估效果不好，认真学习和不认真学习的学员都能考核通过，识别度不高，流于形式，使得培训效果大打折扣。同时在培训过程中很多学员执行考勤情况不严格，有的缺课还比较严重，大大影响了培训的效果。 1. 4培训缺乏连续性和系统规划 对于档案培训，很多地区缺乏对档案培训的统筹和规划，每年培训内容重复率很高，缺乏层次性，对不同层级和不同类别人员培训内容都一样，培训效果差，对不同层次学员和不同类别学员培训需求不了解、一刀切，这些都影响了培训的实用性，影响了学员的成长，从长远角度而言，影响了档案事业的进一步发展。 1. 5档案培训的高度还不够 目前的档案培训都是档案的事务性培训或者日常工作的培训，缺乏对档案事业的研究。档案培训应该着眼于培养一些高层次人才，引导他们积极研究档案事业，促进档案技术发展以及取得更多科研成果，推动档案事业往深层次发展。档案培训的高度应不仅仅局限于日常工作以及实务层面，作为档案管理人才的培养，他们还必须具有一定的研究能力，因此在课程设置和能力培养方面，应该具有档案科研方面的知识和训练。 2 提高档案培训效果的对策建议 2.1 加强领导重视，提高思想认识 档案事业是一项伟大的事业，档案记录着过去，也承载着未来。档案人才队伍建设关系到档案事业的可持续发展，因此具有重要意义。要加强领导重视，领导重视是做好工作的重要前提。档案具体经办或管理人员要加强工作的认同度，提高职业荣誉感，将个人事业融入到档案发展中去。让档案人员意识到档案工作并不是单一的保存历史，而是要发挥档案职能，利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。热爱本职工作，认识到其工作重要性，将档案工作做好，做出特色和亮点。档案专兼职人员要有这个认识和意识 [4]。也只有在思想层面、意识层面提高对档案的认识，将档案工作当作很有意义的工作认真对待，才能将档案培训融入到档案事業中去。 2. 2探索培训模式，规范培训管理 目前档案的培训模式还主要是以面对面授课为主，且以老师讲为主，学员被动听讲，缺乏互动；生动性和趣味性都不足。因此要进一步探索新的培训模式。例如可以采取理论授课结合案例教学，引导学员思考和提问，加强师生互动，提高培训效果。也可以加强档案实务操作培训，让学员参观一些档案管理做得好的单位，手把手教传授，这样更生动，记得更牢固。要加强档案培训的管理。很多档案培训学习管理还流于形式，组织纪律性不够，上课缺勤也较多，因此要加强学员培训考勤管理和培训工作的严肃性 [5]。 2. 3加强需求调查，提高培训效果 档案培训需求是改善培训效果的着眼点。只有了解当前培训人员的实际需求，才能更好设计课程，做到有的放矢，提高培训效果。档案培训和管理机构应该加强需求调查，可以通过调查问卷或者访谈等方式，掌握第一手资料，提高培训针对性 [6]。可以将培训分为几个模块，如继续教育培训、业务培训、专题培训。要充分利用网络档案信息平台，进行在线培训。对于新上岗或转岗人员，更多的是基础知识方面的培训，太专业难度太大会使他们无从适应。而对于已在岗人员的档案专业继续教育培训，在专业性、难度和深度上可以加强，满足多元需求。 2. 4丰富档案培训内容 进一步丰富档案培训的内容，要与时俱进。将公共培训课程和专业培训课程结合起来，同时增设伦理课程、管理课程等，培养专业性强的复合型人才。培养的人才不仅具备丰富知识，还要在情感、态度以及价值观培训方面能够同步展开。随着现代社会经济发展，对档案工作的要求越来越严，这势必要求档案管理人员素质也要越来越高，应具备的知识面和技能也越来越广，因此丰富档案培训内容，对于提高档案培训学员知识结构和促进档案管理人员全面发展具有重要意义。 2. 5档案培训分层、分类进行 目前档案培训还没有做到对象细化，档案培训人员众多，缺乏分层和分类，导致培训针对性差，培训效果不太好，因此要对培训对象进行分层和分类。例如医学类和工程类档案管理人员所要接受的课程培训应该有所区别，省级学员和地市县一级在深度上也要有所不同。因此档案培训的分层分类管理，将有助于提高培训效果。在培训中，根据人员层次和档案专业的实际技能，有的放矢，按需要教学。将档案工作熟练程度相同相近的档案员编列到一个期次，针对不同期次不同程度的档案员，在讲解的深度和详略上也不同，有效避免了由于程度不同，熟练程度高的档案员听起来乏味，新档案员又听不懂的局面 [7]。分层分类进行档案培训，可以为不同地区、不同层次、不同工种的档案人员提供套餐式服务，同时将在线培训和实地培训两种模式结合起来，满足不同类别、不同层次和不同地区档案人员的需求，缩小不同地区档案人员整体素质和能力差距，尽可能地促进档案事业全面平衡发展。 2. 6加强师资队伍建设和档案事业研究 目前档案师资力量还比较薄弱，很多是兼职教师。因此应该加强档案师资队伍建设，加强档案专业人才培养。师资力量是档案培训的基石和发展动力。要加强档案事业研究，通过科研提升档案的技术水平和管理水平，推动档案事业向前发展。档案事业研究如同其他领域的研究，需要进行积极引导，要创造各种有利的培训机会和条件，提升档案管理人员积极开展档案事业研究的热情，引导档案管理人员积极申报各类课题，组织档案管理人员对研究系列成果进行归纳整理，同时用于申报各类成果奖，实现档案研究到实践到成果的良性循环。 2. 7完善档案培训的评估和考核 目前考核还以笔试为主，考核内容单一。应该进一步加强考试考核的灵活性。将平时考勤、理论考试、实践技能考核结合起来，增强考核的灵活性，更全面地反映培训效果。培训评估考核是培训效果的重要反馈机制，通过分析培训对档案工作效益的整体影响 ， 检查培训的档案人员最终是否达到培训目标 ，如利用者对档案人员服务的不满意度是否降低、失误率是否降低、工作效率是否提高、档案利用率是否上升、档案工作的社会效益和经济效益是否增加等。这些方面都最终体现在培训效果上，同时反馈于培训工作 [8]。档案培训的评估和考核应该注重平时，如考核要关注培训学员出勤率，上课回答问题的次数，将日常考核、期中考核以及最终考核结合起来。不仅关注考试的分数，更应该关注培训效果，以及对日后档案管理工作的指导和实际效能的评估。只有采取多元的综合性考核评估方法，才能更好的做到公正、公平、有效，才能更好地调动档案管理人员的积极性，有利档案事业的发展。 档案培训最终目的是提高档案人员素质，更好的服务档案工作以及事业的发展，所以档案培训要以人为本，结合实际需求，强调理论性、实用性和培训有效性，加强师资队伍建设，做好培训分类管理，加强档案事业研究，完善档案培训的考核，加强对培训的评估，推动档案培训工作健康有序发展。档案培训是一个系统工程，需要多方努力，通力协作，精心谋劃。在培训中以档案人员为本，把发展档案事业作为核心，把培训效果作为落脚点，以实现档案人员和档案事业共同发展的目标。 参考文献： [1]程韬 .多元性思维在互联网 +时代的档案培训研究 [J].黑龙江档案，2017（5）：48-49. [2]叶娟 .互联网 +时代档案业务人员继续教育培训形式创新——以湖南省为例 [J].人才资源开发，2017 （18）：104-106. [3]王培培 .关于档案专业培训机构课程设置的思考 [J].业务研究，2013 （7）：27-28. [4]马素萍 .关于新时期加强档案培训人员专业教育培训的思考 [J].北京档案，2008（9）：29-30. [5] 吴红 .新时期加强档案教育培训工作若干思考 [J].业务研究，2014（11）：62. [6]马素萍 .积极推进档案专业网络教育培训—关于建立北京市档案工作者专业教育培训网的思考 [J].北京档案，2010（1）：27-28. [7] 张英辉 .加强档案培训，提升档案业务水平 [J].河北水利，2017（12）：25. [8] 刘萌 .提高档案培训效果探析 [J]. 档案与建设，2007（2）：24-25. |
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