| 标题 | 高校教育管理信息化探讨 |
| 范文 | 洪莹 摘要：随着信息化工程的不断推进，世界已经步入信息化高速发展的年代，对于高校来说，以信息化推动整个教育的发展和改革已经成为当下我国教育管理发展的重要方向。文章通过分析我国高校教育管理信息化建设的现状和特点，找出阻碍因素，并提出了一些适应当下高校管理建设目标的意见和建议。 关键词：高校 ?教育管理 ?信息化 ?措施 教育管理是学校开展工作的重要条件之一，也是保证学校教育和管理水平的条件，而随着国民经济的不断发展，信息化工程的不断推进，教育管理信息化已经成为推动高校发展的突破口和制高点。 1.我国高校教育管理信息化建设现状 随着信息化时代的到来，怎样实现高校教育管理的信息化已经成为当下高校发展和改革必须思考的问题。同其他行业的管理一样，高校信息化建设也有着自身的发展情况。 首先，教育信息化资金投入不足是现高校普遍存在的问题之一。由于信息化建设需要巨大的资金为基础，虽然近几年国内众多高校都在加大对信息建设的投资力度，但是巨大的开销还是未能满足广泛的信息建设覆盖面，从而导致信息技术应用不完善，专业技术人员严重缺失情况的出现;其次，校园资源利用率低。在传统教学还占主导地位的高校教学中，部分教师习惯了传统的板书教学，除了与信息技术相关的课程会运用到多媒体技术外，高校内部的许多教育信息化对应设施都不能发挥原有作用，出现了教育资源利用率低下的情况;最后，校园网络安全管理存在隐患。在如今高校，高校师生网络安全意识薄弱，高校学生对于破译他人密码存在强烈好奇心，电脑安全软件存在漏洞，管理人员技术水平不足等因素的存在和产生，都对高校网络工作的正常开展造成影响，并阻碍其发展。 2.高校教育管理信息化的特点 作为可以充分利用信息资源开发实现信息技术在高等教育管理体系中整合完善的重要组织管理方式，其本身具有以下几个特点： 2.1管理的民主性 由于网络本身的“开放性”特点，使得教学管理信息化建设可以打破传统高校呈金字塔型的组织结构，更趋于扁平的分散网络型，使得管理控制功能进一步下放。权利的下放，除了加强管理的信息沟通，简化高校之间的联系外，也使得高等教育管理模式更加开放，例如在学校需要进行决策时，通过利用网络手段，可以收集到不同的意见，从而保证了决策的实际性意义。 2.2管理的高效性 在高校实施教育管理信息化，可以从学校的个性需求出发，提高管理的高效性。例如，学生可借助网络来选取选修课程等，通过管理信息的自动操作，可以快速得到各种教学数据或信息的反馈，这些技术很大程度上提高了高校的管理工作效率。且通过教育管理信息化的实施，学校在提高办学效率的同时还能节省大量的管理成本，可谓一举两得。 2.3管理的职能化 通过信息化的控制，可以使管理手段从过去的手工操作为主上升到信息技术控制化平台。对于高校有关信息数据，通过信息技术可以实现数据收集、处理和查询的统一标准，避免了传统教学管理的随意性，加强了管理的严谨性。通过信息化的管理，由原先的“面向管理”转换成“面向服务”，例如在学生管理系统，只要学生在用户系统中登入自己的信息页面，就能看到有关自己的信息，例如：入学年份、考试成绩、所学课程、任课老师、收费标准等。 3.阻碍高校信息化建设进一步发展的因素 3.1高校的组织结构和信息管理化需求存在冲突 高校实施信息化建设，在转变的过程中势必会对高校之前的组织结构造成冲突。在管理建设过程中，由于不属于常设部门，因此在工作中容易受到其它部门的干扰与排挤或某些常设机构的条件限制。 3.2高校缺乏信息化人才 随着经济的发展，要求的不断提高，高校对于信息化的管理人才已经不仅仅局限“程序员”。对于高校来说，一个专业的信息管理人员除了要具备丰富的信息化知识技术、良好的全局管理能力外，还必须能将所掌握的信息技术熟练的运用到实际工作中，服务高校，改变社会。但是，高校缺乏专业信息化技术人员却也成为了当今最突出的问题之一。究其原因，除了高校在人才聘用方面受阶层体系思想约束外，高校发展空间狭窄也是高校技术人员流失的重要因素。 4.改进我国高校信息化的主要措施 4.1增加信息投资 作为工作量大、周期长的建设工作，高校教育管理信息化只有在保证资金充足的情况下才能保证保障建设工作的顺利开展并取得预期效果。因此，必须从下面几点入手：首先，高校必须健全自身的融资体系。可以通过设立专项资金机构、针对实施资金进行专人管理的方法，保证资金管理工作的科学规划;其次，扩展高校融资渠道，可以加强与社会各界之间的联系，与大中型企业构建长久合作机制等;最后，地方政府和教育机构必须加大对信息化建设的投资力度，这也是最重要的一点，只有引起政府和教育机构的高度重视，建设经费的来源才能得到有效保证。 4.2健全教学管理信息化的相关规章制度 为了真正实现信息建设中的标准化和程序化，高校可根据自身实际情况进行改革，实施制定和完善相关的规章制度，保证信息建设工程的严谨性。也可通过出台相应的教务教学管理制度，下放管理权，扩大自主权，从而提高日常教务的信息监督和反馈能力。通过体制的改革，运用宏观调控能力代替原先的全方位计划管理，更加保证教学部门的学术能力和自主管理权力。 4.3完善人才引进和培养机制 在信息化条件下，要想紧跟社会发展的步伐，完成人才培养的教学任务，除了软件、硬件设施的投入外，还必须从提升管理信息人员管理能力和信息技术素养方面着手，加强教学质量管理，建设一支高素质的教学管理队伍。这就要求高校必须做好以下两方面的工作：第一，提高教学管理人员的教育理论素质。首先要注重聘用一些综合能力强，素质高、技术过硬的人才，其次，强化学术管理，积极进行教育教学研究，建立一套与人才培养相适应的校内管理体制，加强学校教学管理部门的宏观调控和决策能力。第二，建立科学合理的信息管理制度和培训机制。是否拥有一批能掌握先进信息技术的管理人员，是推动教学管理信息化的关键。面对不断变化的管理环境，只有教学管理人员不断的学习，才能更好地推动学校的发展。因此，学校可以依托现有资源，在高校内部大力开展专门的在职培训，并定期对技术管理人员实施考核，只有通过者才有持证上岗的资格。这在无形中优化了管理组合及网上操作的能力，确保了教学管理的深入开展。 5.结语 在信息技术飞速发展的今天，传统的高校教学管理模式和理念已经不能适应当代的需求。高校只有顺应时代潮流，整合自身资源，不断深化和改革，针对自身教育管理工作持续实施改革和创新，不断提升高校的教育管理水平，这样才能更好的发展我国的教育，真正实现教学的可持续发展。 参考文献： [1]李艳.高校教育档案管理信息化建设[J].中国校外教育.2011（9）： 6. [2]任友群. 智慧校园：高校管理信息化的转折与挑战[J].中国教育信息化高教职教. 2013（10）： 20-21. [3]王竞菲.高校行政管理信息化探讨[J].湖南工业职业技术学院学报.2013（2）： 132-133. [4]魏霞，金凌虹，陈建林，等.高校人事管理信息化的战略意义与系统设计[J].中国医学教育技术. 2013， 27（2）： 208-210. [5]邹金町.高校实践教学管理信息化理论与实践[J].南昌教育学院学报.2013（5）： 91-92. [6]沈雯雯.高校教务管理信息化改革的措施研究[J].读写算（教育教学研究）.2012（57）： 82. |
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