| 标题 | 加强法院干部人事档案管理工作的思考 |
| 范文 | 王人一 摘要：随着社会的不断进步与发展，社会各界对档案工作越来越重视。干部人事档案的日常管理，是一个单位组织人事部门负责的一项重要工作，做好干部人事档案管理，是做好干部工作的基础和前提，是组织人事工作的重要内容，也是干部选拔任用的重要依据。 关键词：档案管理 干部工作 档案信息 自1997年党的十五大提出“依法治国是党领导人民治理国家的基本方略”、“发展民主，健全法制，建设社会主义法治国家”至今，法治进程的深入推进已十八个年头。要正常严格领导干部档案管理工作，对于实施依法治国方略、建设社会主义法治国家，促进我国的改革开放和现代化建设具有重要意义。在这个进程中，人们重视档案工作的意识正在不断加强，档案资料的重要性也被单位和个人重视起来。档案工作是一项服务性很强的工作，档案工作者必须树立服务思想，明确服务方向，端正服务态度。而司法机关的工作性质决定了我们更要使服务工作成为一种意识，使心系档案工作成为一种情怀。本文就如何做好干部人事档案利用工作，谈几点个人想法： 1. 重视干部人事档案管理工作的重要性 档案作为最直接、最原始、最真实、最全面的历史记载，记录着人类的实践活动，体现着社会的文明成果，反映着历史的经验教训，昭示着时代的发展方向，既是重要的文化遗产，又是宝贵的社会财富。当前，随着经济社会的发展，档案工作的服务领域更加广阔，承载的信息资源更加珍贵，在经济社会发展中的基础性地位也越来越重要。无论是城市的发展、城市建设、能源资源开发、重点工程项目的实施，还是文化事业发展、旅游资源开发、思想政治建设、保障民生和创新社会管理，等等，都离不开档案工作。档案工作在一个地区政治、经济、文化和社会建设中的特殊作用和重要地位越来越突出。 干部人事档案的日常管理，是一个单位组织人事部门负责的一项重要工作，做好干部人事档案管理，是做好干部工作的基础和前提，是组织人事部门在工作中形成的关于干部成长经历和个人情况的原始记录，是组织人事工作的重要内容，也是干部选拔任用的重要依据。做好这项工作对于全面反映干部职工现实表现和生活履历，以及方便组织详细了解干部、准确选用干部具有不可或缺的作用。档案资料作为特殊的宝贵资源，一旦散失或毁损，就无法挽回、弥补和重新产生，就会对党和国家及人民群众的根本利益造成巨大损害。这更昭示我们应探索新时期利用档案的新课题，使档案更好地服务于日常工作。 2. 司法机关档案管理存在的问题 近些年来，各地司法机关档案基础设施建设取得了较大进展，但与档案事业发展的要求相比、与档案工作规范化管理的标准相比，一些部门还存在着档案馆库面积不达标、设施陈旧落后、信息化建设起步迟、标准低等问题。特别是一些单位办公场所调整后，缺少档案库房等基本的档案保管条件，使档案的安全存在严重隐患。从干部人事工作来看，依然存在着许多困难和问题，比如，干部档案造假案件时有发生，在一些机关单位档案造假甚至成为公开的秘密，“年龄越填越小、工龄越填越早、学历越填越高、身份越造越假”。这样做无非是为了“谋位子、图帽子、争面子”。这就要求档案管理者要严格按照干部人事档案材料收集归档的规定，遵循真实、全面、及时、规范的原则来对待档案工作。 3. 推进档案管理工作的制度化、规范化建设 加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。“国之兴，长于政；政之兴，在得人。”如果档案管理不到位，不仅影响干部日常工作和晋升机会，更影响党和政府的公信力。因此，我们可以从以下几方面来加强档案管理： 3.1 加强领导，建章立制，着眼档案管理制度化建设 干部工作既要“管得严”，又要“理得顺”；既要做好“静态管理”，又要重视“动态跟踪”。司法机关档案部门要为每一位干部都建立一份全面、完备的担任档案，档案中应记录从动议、民主推荐、考察公示、任免通知以及培训记录等一系列文件，其中要保证与之相关的会议记录、谈话记录、推荐表格都清晰可查，使每一位干部的担任过程都有据可查、有迹可循。此外，档案管理还要按照司法机关干部档案目标管理工作要求，加强干部档案基础设施建设，档案库房设备、档案用纸、档案卷盒等要达到国家有关标准。要严格执行干部档案各项规章制度，坚决做到干部人事档案审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防档案材料丢失、涂改造假和失密窃密，确保干部人事档案内容真实可靠。根据《干部人事档案材料收集归档规定》，及时查遗补缺，并及时将归档资料送交干部人事档案管理部门。作为档案管理部门，要在日常工作中对报送来的，要交归档的材料要认真鉴别，严格审查，确保档案的完整性和真实性，更好地为干部人事工作服务。 3.2 拓宽渠道，收集、分类、整理材料，着眼档案管理规范化建设 实践证明，要做好档案的利用工作，只有从档案的收集、整理、鉴定、保管等基础工作入手，如果没有档案的完整收集，就谈不上档案的整理、保管等工作，更谈不上档案的利用。良好的基础工作是提供优质服务的前提。要实现干部人事档案目标化管理，凡是列入达标范围的单位，要严格按照达标要求和时限，认真做好干部人事档案硬件设施建设，规范本单位干部人事档案管理工作，尽早实现本部门干部人事档案达标升级，为尽快实现全单位干部人事档案目标化管理奠定坚实基础。 3.3 夯实基础，着眼档案管理信息化建设 干部人事档案工作政策性强，专业技术水平要求较高，工作量大、比较枯燥，工作的保密性和原则性强，从事干部人事档案管理的人员必须要有高度的政治责任感和强烈的事业心，不断提升自身素质，扎实做好干部人事档案工作，推动干部档案工作持续、健康的发展。要充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，切实提高干部人事档案的数字化管理水平。做好档案利用工作要具有过硬的业务水平。业务水平的好坏对利用工作有很大的影响。作为一名档案管理者，要不断加强业务学习，只有具备了娴熟的业务知识和技能，掌握广泛的知识面，才能提供优质高效的档案利用。 此外，做好档案利用工作还要注重人才的培养。有关部门应加强对档案人才的教育、培训，鼓励在职人员多渠道、多方式学习新技术、新知识，全面提高档案队伍整体素质。在加强档案部门领导班子建设和干部队伍的思想作风建设的同时，着力增强队伍的大局意识和责任意识，强化奉献精神、严谨精神和敬业精神，扎实有效地做好干部人事档案工作。 综上，随着社会的不断进步与发展，社会各界对档案工作越来越重视，档案工作地位也是不断提升，笔者认为档案工作将是大有可为的。总之，档案管理者要加强学习，进一步增强做好档案工作的自觉性和坚定性，树立一种良好的心态，给档案工作一个正确的定位。增强服务意识，提升服务质量，为司法机关档案事业发展尽自己一分力量，做一份贡献！ 参考文献： [1]赵泽芳.试论加强干部人事档案的管理与利用[J].档案天地，2011（11）. [2]李财富，张锦云. 2000年～2010年我国档案学核心期刊人事档案研究述评[J].档案管理，2011（5）. [3]方咏梅.探究干部人事档案审核工作[J].现代经济信息，2011（16）. |
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