| 标题 | 财务数据共享对企业决策的影响及其应用 |
| 范文 | 王雪梅 摘要：近年来，随着市场经济的发展和企业所面对的环境的变化，企业所面临的环境竞争日益激烈，很多企业的生产规模和销售渠道得到逐渐扩大，实现了跨地区、跨国的经营规模，这些企业将主要的精力集中在财务管理流程的标准化管理上，并通过财务共享中心的构筑与执行，从而实现业务流程的改善、成本的降低、财务的监督与管理。随着经济全球化发展进程的加快，在现代信息技术和网络技术的支撑下，企业应根据自身的实际情况有条件地开展财务集中共享管理方式的创新，为企业的经营决策提供有价值的数据资料。本文将就大数据环境下企业财务数据共享问题进行探讨，并试图探寻财务数据共享在企业决策中的具体应用。 关键词：财务数据共享 大数据时代 企业决策 影响 应用 中图分类号：F275 文献标识码：A 一、引言 据相关统计资料显示，目前世界五百强企业中的一半以上已经实现了财务共享服务，90%以上的跨国经营公司和企业实施了财务数据共享服务。这是一种全新的管理模式，世界各跨国企业、大型集团越来越重视这种管理模式。例如： 美资跨国公司——江森自控公司，是一家世界五百强的企业，2012年起，该公司做出在全球进行战略调整的重大决策，并在大连成立了财务数据共享服务中心，并将旗下的亚太地区的各个子公司的基础性财务业务都迁徙到大连财务共享中心。该项管理模式和举措的实施实现了组织结构的优化、对业务起到了大力支持的作用，进一步规范了运作流程，大大提升了团队的效率，降低了企业的运营成本，实现了企业价值的最大化，为客户提供了更加专业化的生产服务的集中式管理。因此，实现企业的财务数据共享将对企业的决策产生一定的影响。 二、财务数据共享对现代企业经营决策的影响 （一）提供了更为强有力的组织保证 现代企业财务数据共享服务中心的构建是财务管理体制改革中的一项重要内容，它涉及到对财务管理理念的更新、对财务管理结构的全面调整、对相应的管理思维的革新以及对权力和利益的重新分配。因此，在企业内部推行财务数据共享服务中心存在着一定的阻力。这就需要企业的一把手、高层管理者必须坚定信念，对该项工作进行持续的支持，缺乏领导的支持该项改革将困难重重、寸步难行，很容易半途而废。另外，一支强有力的项目建设团队也是非常重要的，财务数据共享服务中心的构筑需要一支规模化、业务处理效率高、存在地域成本差异的项目团队。这支队伍一定要懂理念、有实战经验、能够准确地理解财务数据共享中心的核心理念、能够同其他成员一起完成财务共享中心宏伟蓝图的规划、完成切实可行的业务流程的设计。 （二）实现了财务政策体系的标准化 现代企业财务数据共享模式的构建与应用的基础是标准化的财务管理制度。这也是企业财务管理制度的一个创新，它涉及到操作手册、岗位职责、员工培训等全方位、多层面、立体式的标准化流程设计。例如：在企业制定标准化的财务政策方面，对于经过评审后的财务制度将为财务数据的共享提供制度保障；企业通过集中培训、网络授课的方式是全国各地、全球不同子公司、分公司的财务管理人员和相关人员全面掌握企业新出台的财务制度，保证大家对财务政策和制度的统一性理解；企业集团在建立了完善的内部审计机制后，从风险的有效控制、财务报告的精准性、员工的诚信等多方面进行多层面、多维度地审核，实现对企业财务制度和政策的执行效果，为保证企业的决策奠定基础。 （三）实现了业务流程的标准化 业务流程的标准化是实现流水式财务核算模式的基础环节，也是实现财务数据共享模式的关键点。正是由于实现了业务流程的标准化，才使得企业的每一个业务流程从起点到终点的时间变得可以预见，对服务质量的评价也变得更加客观、真实。另外，业务流程的标准化为企业实现规模效应奠定了基础，真正实现了财务数据的共享，而并非简单的财务事项的集中与合并。业务流程的标准化不可避免地会涉及到业务流程的再造，在财务数据共享模式下的流程再造就是完全推翻原来的流程，重新进行流程设计，这一流程再造的过程实际上也是将原来企业中非增值部分剔除掉，将各项工作进行重新排列组合，进而强化了企业的竞争优势。 （四）为企业带来了实力雄厚的专家团队支撑 这是企业财务数据共享中心构建与长远发展的智力支持。企业的这支队伍就如同一名能够救治疑难杂症的医生，为企业的不同业务单元解决各种财务问题，并同时配合公司推进与实施项目。例如：某集团公司成立财务数据共享中心后成立了不同的专家团队，如：应付账款专家团队、税务专家团队、资金管理专家团队、项目管理专家团队等，通过面向社会公开招聘的方式积极引进各类人才，打造了多方面高层次的人才队伍。 三、財务数据共享在企业决策中的应用分析 （一）转变观念，有效降低企业的成本 实现财务数据共享最基本的目标就是实现了人力成本的降低。这主要是由于构建财务数据共享后企业的很多分公司的财务人员减少了，财务数据共享后能够帮助企业更加合理、有效地安排人力资源，这也为企业今后的经营决策和人力资源的管理提供了新的思路。例如：原来需要两个员工完成的工作量在实现财务数据共享后只需要一个人就能完成。再例如：某公司总部在亚太地区的14个国家和地区有业务往来，在构建了财务数据共享后，将分散于不同国家和地区的总账、应付账款、固定资产、工资等的处理都集中到亚洲会计业务中心，而该中心的财务人员仅仅100多名，大大节约了企业的人力资本。 （二）业务流程实现标准化，大大提升了企业的核算效率 由于大部分企业的财务数据共享后实现了业务流程再造和业务流程的标准化发展，企业内部所有的子公司、分公司都需要根据流程和标准进行业务处理，从而避免出现由于不同公司、部分对财务数据的主观判断而导致的决策误差。同时，财务数据的共享大大提升了工作效率。财务数据共享后，将公司的财务数据集中在一起进行整合与处理，并尽快实现对财务数据的科学分析，使得企业的其他公司或者部门能够尽快获得准确的、真实的、灵活的财务决策信息，这有利于企业的集中管控。例如：某拥有自主品牌的生产制造及销售一体的国内企业，由于销售渠道已行销到全球40多个国家和地区，在亚太、欧洲、美洲等不同的国家设有子分公司，那么财务数据共享的实现与应用就为各地的销售决策人员以及公司管理层提供了强有力的财务数据支持。 （三）减轻工作量，为促进企业核心业务的发展提供了决策数据 财务数据实现共享后，各分公司、企业各职能部门的人员财务工作量大大减轻，财务数据在反复、及时、准确的核对后，很多非核心业务都可以交给财务数据共享服务中心来运作完成。财务数据共享服务中心在提供合适的市场价格、高质量服务的同时可以将业务单元从这些繁杂的业务环境中解脱出来，而将企业的工作中心完全集中在核心业务的发展和企业的客户上。 （四）在财务数据共享的独立经营模式下，为企业的发展创造新的利润增长点 财务数据共享中心的逐渐成熟，帮助企业向外部客户提供一些商业服务。例如：有的企业为了降低成本而选择将其中的一些业务服务外包给一些更为专业的服务供应商，这就使得财务数据共享服务中心成为企业新的利润增长点，为企业的发展创造出新的价值。例如：某公司在印度成立财务数据共享服务中心后，为集团服务的过程逐渐成熟后就将其中60%的股权对外出售，并使之走向社会化经营的方向，收回投资的同时得到了较高的溢价收入。 （五）紧跟时代发展步伐，加强信息技术的投入 财务数据的共享主要是为了能够为企业的经营决策和发展带来新的效益和利润增长点。这就要求现代企业必须在现有的基础上，通过加大和完善信息系统等方式实现在大数据时代、云时代对财务步骤的规范化、科学化处理，使财务流程系统实现更为系统化、流程化的发展。例如：对于一些比较重复耗时的、单一的业务可以通过系统的自动化服务来完成。如：对于企业内部员工的报销问题，在信息系统中可以先对报销的业务进行审核，通过后再根据员工的基本信息自动进行账务处理，并将该项计入到相关的会计科目中，最后再由总账人员进行审核通过记入系统中。例如：某企業在总账的日常工作中，业务量较大，单是费用这一项的计提凭证就有上千条，如果企业仍采用传统的方式登记入账，所消耗的时间需要多名财务人员在两天内才能完成。在引入现代信息系统后，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接，通过系统平台的上传，这笔业务在几分钟内就能够完成，这一技术的实现为企业的业务决策提供了大力的支持。 四、结束语 财务数据共享是一项系统性的、庞大的、复杂的工程，需要集团企业投入大量的人力、物理、财力等资源，更需要全体员工的上下齐心合作才能完成。财务共享服务中心为企业内部客户提供服务，作为重要的连接桥梁，财务共享服务中心与企业的其他部门之间存在密切的联系，在风险管理机制的制约下，将最大限度地避免由于利益就纠葛而出现的相互推诿责任的现象。集团总部作为企业的大家长就应该合理协调各方面的关系，在科学的管理制度的约束下明确双方的权利与责任。 总之，在信息和大数据时代，信息量较大，实现财务数据的共享对于企业的长远发展有着极为重要的意义。但是，财务数据的共享过程并不是一帆风顺的，需要企业树立客观的心态，上下齐心、内外并举，认真理清财务数据共享的利弊，慎重、分步骤推进财务数据的共享，以此来保证现代企业的稳定发展。 参考文献： [1] 吕丽容.大数据时代集团财务共享服务的研究[J].财经界（学术版），2016，04（12）：138. [2] 隋玉明.基于大数据时代的财务共享研究[J].新会计，2014，10（25）：3- 5. [3] 陈力卡.基于扁平化管理理论的财务共享服务应用分析[J].财会通讯，2014（11）：38- 42. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。