标题 | 信息技术对人力资源管理模式的影响 |
范文 | 施慧燕 摘要:现代信息技术的快速发展使得社会各个行业的管理方式受到影响,将信息技术运用于革新人力资源管理模式对于促进企业发展、提升企业运转效率有着重要的作用。本文旨在对信息技术与人力资源管理模式的关系进行阐述,并探析信息技术对于人力资源管理模式的有益影响,最后提出应用信息技术加快转变人力资源管理模式的建议,最终提高企业运转与管理效率。 关键词:信息技术 人力资源 管理模式 中图分类号:F272.92 文献标识码:A 现代社会快速发展的经济态势与网络技术为社会各行各业的发展与革新都提供了有力的帮助,企业的良好发展、可持续发展、绿色发展离不开信息技术的应用与辅助。人力资源管理工作是企业、单位日常运行与管理的重要工作,是企业实现良好发展的基础。在全球化经济与全球化信息飞速发展的大背景下,人力资源管理模式务必要以信息技术为基础和契机,加强自身创新、提高管理效能,信息技术对于提升企业人力资源管理质量与管理能力有着极为关键的作用,是决定企业发展前景的重要根据。信息技术在其应用过程当中不仅具有高价值性,还具有不可见性,而人力资源管理工作则是企业的基础性、关键性工作,信息技术与人力资源管理工作的融合能够对员工进行规范化管理、优化企业人力资源结构、保障企业管理效率,是提高企业人才吸引力、人力资源管理质量的重要途径,对企业的发展和进步有重要的现实作用。 1.信息技术与人力资源管理概述 信息技术产生于工业革命背景下,近年来的发展使得信息技术的应用逐渐扩大到了生活的方方面面,对人们的生活产生了极大影响。不仅能够加快工作中的信息交换速度,还能够加强人们生活中的沟通,在现代生活中发挥极大优势。而人力资源管理是企业运转过程中人事管理工作的衍生物,其不仅包括基础的人事管理,还囊括了员工培训、绩效考评以及薪酬福利等方面的内容,相较于传统的人事管理更为繁琐和复杂,需要进行大量人事信息的综合与处理。信息技术与人力资源管理都需要对大量信息进行有效处理,涉及了信息管理当中的重要内容,因而二者之间具有紧密联系。此外,人力资源管理的信息处理来源于并且依靠信息技术,因此信息技术对于现代人力资源管理模式有着重要的影响。信息技术与人力资源管理模式的结合能够最优化企业结构、最大化企业效率,加强企业不同部门间紧密联系,提高不同部门间协同合作效率。企业的发展离不开人的工作,企业员工对每一个发展环节都起着影响作用,人事管理制度和人力资源管理模式的正常运转都离不开人的作用,也离不开信息技术的作用。 2.信息技术对人力资源管理模式的影响 2.1信息技术能够转变人力资源管理理念 传统的人事管理方式往往观念落后、理念陈旧,对于员工的主动性和自主性缺乏重视,纯粹追求企业经济效益而缺少人性化的人事管理,对于企业良好环境和氛围的建立缺乏有益性。注重约束与控制企业员工,不认为员工能够主动积极地完成任务,缺乏对员工创新能力和创造能力的关注,以生硬的制度和企业规范来管束员工。这种标准化的企业人事管理程序虽然在一定时间内、一定程度上能够提升企业管理效率,但是却造成了管理模式僵化、工作流程固定,缺乏创新性和动态性,对于企业的长远发展造成负面影响。信息技术的应用则可以充分调动员工的创造性和自主性,对企业员工实现最优配置。信息技术能够革新人力管理理念,引导员工发挥主动性和创造力,通过与他人的合作和与团队的协作碰撞出企业发展的新思想,信息技术的便捷性也为员工提供了及时沟通的机会,增强企业员工团结意识,提高人力资源管理效率。 2.2信息技术能够降低人力资源管理成本 企业运转和发展的最根本目的是盈利,而成本的降低将直接提高企业的经济效益。人力资源管理工作以其复杂性和繁琐程度耗费了极大的人力成本与时间成本。同时,人事选拔中的招聘与培训工作也往往需要进行设备和场地的租用,这也造成了大量费用的产生。然而信息技术却能够很好地解决这一点,将人力资源管理流程进行简化,例如传统人力资源管理工作中的人工核算常浪费较多时间,而信息技术可以通过简单的计算机编程进行统计运算,解放了人力,将节省下的人力资源投入到其他重要工作当中,提高员工的工作绩效。信息技术实现了人力资源信息的快速处理和有效反馈,实现远程信息处理与信息交流。 2.3信息技术促进人力资源管理流程规范化 人力资源管理工作涉及人事招聘、面试以及员工培训考核等内容,需要耗费大量的人力物力以及时间精力。因而,将信息技术应用于现代企业人力资源管理模式革新当中就有着重要的操作性,信息技术以其丰富的资源和极快的信息处理速度担负着重要的任务,可以使人力资源管理工作者的信息反馈以及上传下达变得极为快捷方便,避免因信息迟缓延误而造成的企业经济损失。信息技术能够进一步促进企业人力资源管理流程的规范化发展,优化人力資源模式、简化人力资源管理流程。 2.4信息技术促进人力资源管理模式效率提升 信息技术能够极大地提升人力资源管理工作的效率,传统人力资源管理方式包括多方面的人力计算与测量,由于人力工作的落后性往往还会导致核算过程出错,不仅工作效率低下,还会造成许多不便甚至缺陷。然而信息技术的快速发展则能够很好地解决这一问题,智能计算能够替代人工计算与人工操作,许多情况下对于琐碎复杂的工作可以使用一键处理,在极大程度上缩短计算和统计时间、提升工作效率,实现人力资源管理模式的优化。例如,企业中的员工薪酬统计是人力资源管理工作中最重要也最复杂的一项工作,人员登记、资格审查、薪酬领取每一环节都需要大量人力,而信息技术则能够简化这一过程,通过网银、支付宝等方式进行发放,提高企业人力资源管理工作效率。 3.提高人力资源管理模式应用信息技术效率的建议 3.1提高对人力资源管理应用信息技术的认识与认可 信息技术的进一步应用和更大作用的发挥离不开企业管理者对信息技术的认识与认可,尽管信息技术能够使人力资源管理模式实现极大改进,然而由于其专业技术性较强,尚未得到广泛认可和资金投入。因而想要使信息技术充分发挥作用,企业管理者就务必要提高对信息技术的认识,认识到信息技术进行人力资源管理所能产生的企业巨大红利,进一步将企业中层管理者与普通员工对信息技术的认识进行提升。此外,不应当一味依赖信息技术,还应当将信息技术与人力作用进行完美结合,促进企业管理效率的提升。 3.2应用信息技术实现人力资源再开发 一般意义上的人力资源再开发是指通过员工培训、进修等方式提高员工综合素质,当前的经济发展环境与社会需求不仅对企业高层管理者提出了素质要求,对于普通员工也一样有一定要求,需要所有人员都通过不断学习提升价值、增强竞争力。因此,现代企业应当经常性利用信息技术对员工进行培训,为员工提供学习和进步的机会和平台,例如在线网络课程、视频教学等方式,都是促进信息技术提高企业人力资源管理效率的重要手段,实现企业人力资源再开发。 3.3应用信息技术进行企业员工绩效评估 绩效考核与评估在企业人力资源管理工作当中占据重要地位,企业的不断发展依靠的是员工不断的努力和工作热情,这就需要企业建立有效科学的绩效评估方式,进而达到激励员工的效果。企业应当利用信息技术建立员工绩效表现数据库,为绩效评估提供动态化、科学化的员工绩效评估系统,实现对员工公正客观、有效合理的评价,最大程度地保障评估公平性,促进员工工作积极性的提升,为企业人力资源管理工作模式的优化提供重要依据。 4.结束语 总而言之,信息技术是随着时代发展而衍生出的新鲜事物,对社会各个行业、人们的生产生活都有着革命性的影响。企业的稳定运转与未来发展离不开信息技术的帮助与辅助,也离不开信息技术的快速处理信息、高效进行管理的作用。将信息技术应用于企业人力资源管理工作,对于改变传统的人力资源管理模式、优化企业员工管理水平、克服传统人力资源管理模式缺陷有着重要的作用。当前,许多企业将信息技术与人力资源管理模式进行融合都收到了显著成效,信息技术受到广泛好评,其能夠大大提高企业对员工进行规范化管理的效率,并在对人力资源管理模式进行改变的同时,极大提高企业管理工作的效率,稳定企业的人力基础。然而,信息技术在进行人力资源模式改变时难免会存在不足和问题,这就需要企业能够进一步提高对信息技术的认识与认可,并且不断探求利用信息技术更高效、更快速地进行人力资源管理的方法与途径。不断完善自身应用信息技术的水平和能力,树立创新意识,创新管理方式,使信息技术在进行人力资源管理时能够更加有效、方式多样,优化企业管理氛围,促进企业的稳步发展。 参考文献: [1] 孙万春.探讨信息技术对人力资源管理模式的影响[J].人力资源管理,2016,(6):102- 103. [2] 边卫军.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].经济管理,2016,(8):139- 141. [3] 茹洁.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代交际,2016,(6):128- 129. [4] 苏瑞安.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代商业,2016,(7):129- 130. [5] 李春枫.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代交际,2016,(5):246. |
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