| 标题 | 基于网络背景下谈科研档案的管理 |
| 范文 | 高琳琳 摘要：随着网络时代的到来，计算机网络技术在科研档案管理中应用，电子档案已经成为储备科技信息和科技知识的主要载体，因此实现科研档案管理信息化势在必行。本研究首先分析了网络背景下科研档案管理信息化实施的重要性，然后提出网络背景下科研档案管理的策略，以期提高管理水平。 关键词：网络背景 科研档案 管理 科研人员在从事科研工作过程中形成的具有一定保存价值的文字、图表、数据等多种形式文件材料就是科研档案，是反应科学技术研究活动过程的历史记录，同时也是传承科研理论知识的主要载体。为实际科学研究提供理论依据，具有重要的借鉴价值。近年来，伴随着信息网络技术的不断发展，传统的纸质科研档案管理已不能满足当前科研需求，必须进行信息化管理。为此，如何适应信息网络环境，是新时期科研档案管理工作的重要任务。 一、实现科研档案管理信息化的重要性 1.满足办公自动化的要求 当前，办公逐渐实现自动化，依靠更快速及更准确的手段对各种信息进行处理，进而改变了传统的办公模式，不仅提高了科研档案管理速度，而且还提高了档案服务。然而，部分科研档案管理机构中的计算机并不能适应这种信息量的档案管理，从而导致各个机构的很多计算机并不能够实现应有作用。鉴于此种情况，办公自动化对科研档案管理提出了要求，必须真正实现网络信息化。 2.满足档案数字化建设的要求 我国社会生产已从粗放型向集约型转变，其管理方式也从经验型向科学管理方式转变，对于科研档案管理也不例外。在科学管理方式下，需要建立一套完整的数据库管理程序及工程流程。这样一来，传统的纸质管理方式并不能够适应这一转变，尤其是面对纸张堆叠、信息流通不畅及查询琐碎等，使得科研档案信息处理的时间更长，耗费精力更大，浪费资源更多。为此，对科研档案实现信息化迫在眉睫。若科研档案管理实现数字化后，其管理工作实现了质的飞跃，工作量是手工无法比拟的。此外，档案管理部门同样可利用网络，在网络上发布一些规章制度及科研成果等，提高服务质量。 3.满足科研档案资源开发利用的要求 随着社会的不断进步，对档案信息的需求量也在不断增加，对信息内容的要求也愈来愈高。若仅仅依靠少数人对科研档案进行管理，势必无法快速、正确及全面的获取档案信息，也就不能够满足科研人员的需求。当前，科研档案管理正逐步从纸质向图像及视频过渡，转变为电子文件的形式。因此，需要应用信息网络技术将电子文件的档案信息传输到网络中，供用户进行查询及服务。能够简单、明了及快速的展现档案内容，给用户带来视觉上冲击的同时，还能够在几分钟之内将所需要的档案材料系统及完整的搜索出来，下载下来为自己所用，真正实现资源共享的目的。 二、网络背景下科研档案管理策略研究 科研档案信息化建设需要一个由专业的、全能型的人才构成的队伍来完成，该支队伍不仅具备了从事科研档案信息化建设所必需的各种专业技能和知识，熟悉档案管理的各项流程、具备扎实的档案管理理论，而且能够熟练运用计算机软件操作系统、具备较强的手工操作能力，能够独立面对科研档案信息化建设中所遇到的种种问题。为此，应从以下几方面着手进行： 一方面，提高科研档案全体人员的综合素质。科研档案工作人员包括科研主管人员及其下属管理人员。对于科研主管人员用充分利用计算机高效、安全、省时及功能强大的优势，最大限度发挥档案的信息服务功能。对于下属档案管理人员要主动的适应网络技术的要求，提高网络环境下的档案管理能力，学习新信息环境下的档案管理的技能。首先，科研档案管理人员要自觉的提高自己利用信息技术的能力和意识，改变传统的档案服务功能，促进科研档案管理工作的创新和发展。其次，为了有效的提高档案管理人员的信息素质，可以通过内部培训、专业培训的方式，使科研档案管理人员能够有机会来学习和提高自己的专业知识。再次，使档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，提高档案信息的服务意识，在日常的档案管理中，能够将搜集科研材料、整理科研材料作为自己的义务，在掌握档案业务的同时，也能够将现代网络技术应用到档案管理中。最后，最大限度使科研档案管理人员参与各种科研活动，了解最新的科研动态，并掌握第一手资料，从根本上确保科研档案的质量。 另一方面，实现实现“双套制”归档管理。所谓“双套制”的管理模式是指实现纸质档案及电子档案的同时管理。在推广电子档案的同时也要采用纸质档案，取长补短。一方面，在日常的科科研档案管理中，按照档案生成、移交及归档的方式进行纸质及电子两者的保存，实现两者的有机结合。也可将重要的纸质科研档案信息利用数字化的技术，对其进行扫描，生成数字图像，将其存储于安全及性能好的磁盘中，防止纸质档案的丢失，也有利于快速使用。 三、总结 科研档案管理是一项技术性极强的管理工作，尤其在信息网络背景下，其档案管理人员不仅具备档案管理的基本素养，同时还应掌握最新的科研动态，灵活运用最新的网络技术应用到档案管理工作中，提高档案管理效率，最大限度发挥档案的价值，为我国的科研工作提供借鉴。 参考文献： [1] 张雪梅.刍议科研档案的规范化管理[J].新西部（下旬刊），2011（9）：56-57 [2] 耿文霞.基于WEB的文科科研管理系统的设计与实现[J].电子政务，2008（1）：79-80 |
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