| 标题 | 做好医院人事档案管理工作 |
| 范文 | 钟雪柏 摘要：人事档案，与每一个人都有着千丝万缕的关系。因此，做好人事档案材料收集整理工作是保证人事档案各项业务工作得以顺利开展的首要基础。本文就如何做好人事档案材料收集整理工作进行粗浅的谈讨。 关键词：档案材料 收集整理 一、人事档案材料收集了每一个人学习、工作经历、政治思想等各方面的材料，记录了个人的功与过，是其本人的基本面貌和特征的真实反映，因此材料的收集应做到完整、真实、规范。 1.归档材料要完整：是指归档的成套材料必须头尾完整，过程连贯，不缺页、无损坏。归档材料必须是真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期，手续完备、已办理完毕的正式材料。凡属于应归入人事档案的材料，均应按照人事档案收集归档的有关规定进行整理入卷。 2.归档材料要真实：是指档案材料必须是客观真实，是历史事件的具体表现，凡发现收集回来的材料与档案记载不一致的，档案管理部门应与材料形成部门进行确认，以确保归档材料的真实性。 3.归档材料要规范：是指同一卷宗的归档材料必须是同一立卷对象，不得错装、混装他人档案材料。归档的材料必须统一使用国标A4公文用纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、黑汁书写。存档的材料一般要求是原件，各类证书、证件等可例外使用与原件同一规格的复印件代替，但在复印件上需加盖材料出具单位或人事关系所在单位组织人事部门的校对章，验证人签名并注明复印日期，以确保复印件的真实、有效。 4.归档材料要及时收集：“在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档并履行移交手续”；“符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档”，因此，档案管理部门要主动向档案材料形成部门、存档对象及其他有关方面收集。 二、档案的整理是指把收集回来的材料按规定进行系统的划分，最后装订立卷，形成有机整体。档案整理质量的高低直接影响着档案利用的效果，这就要求我们档案人员要对准备归档的材料进行审核，过程一般分为甄别、分类、排序、编号、加工和装订六个步骤。 1.材料的甄别：按照《条例》和《档案材料收集归档的规定》对收集回来的材料进行甄别，归档材料应完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。 2.材料的分类：按照《条例》规定，归档材料根据内容特征分为十大类，包括：履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历学位评（聘）专业技术职务等及其他需归入个人档案的材料，归档材料按分类要求进行分类后归入对应类别。 3.材料的排序：归档材料的排序一般分为两种情况，一是把归档材料按十大类别分别排序，然后每一类别材料再按材料形成时间先后排列；二是第四类、第九类实行二级分类，材料要先进行分类后各小类再按时间先后排列。 4.材料的编号：每一类材料排好顺序后，先在每一份材料的右上角用铅笔写上类号及顺序号，然后每一份材料在有文字的页面正面的右下角及背面的左下角写上页号，复印件和原件视为一份材料统一编写页号。 5.材料的加工：部分材料由于形成历史时间长及受档案保管条件不规范的影响，会出现纸张缺损、发黄、发霉、皱折等不可避免的现象，这就需要我们档案管理人员对其进行科学的技术加工，可采用单面裱糊、托裱、复印等方法，凡经过技术加工的归档材料必须保持材料的原貌，不得进行过度加工。 6.材料装订：将整理好已确认属于归档范围的材料排列好，把材料按照靠左下对齐的方式打3孔装订，打孔位置做到不压字、不掉页、不损伤材料内容，做到美观、结实、整齐。 人事档案记录着每个人的学习历程、工作经历、家庭背景情况、品德才能业绩等材料，起着凭证、依据和参考的作用。这就要求我们档案管理人员必须熟悉政策和档案工作的专业知识，熟悉人事档案的有关规定，掌握归档工作的基本方法和技能，通过对材料的收集整理使每一卷档案达到完整、真实、实用，只有这样才能更好地为单位为个人服务。 参考文献： [1]清泉，浅议人事档案管理工作的重要性及其发展现状，档案天地，2013年2期 [2]陈江，浅谈如何做好人事管理工作，新疆生产建设兵团第三师网站 [3]干部档案工作条例 1990年修订 [4]干部档案整理工作细则 1991年3月29日 组通字[1991]11号 [5]广东省档案条例 2007年7月27日广东省第十届人民代表大会常务委员会第三十三次会议修订 （作者单位：广东省肇庆复退军人医院，广东 肇庆 526040）技术文 |
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