| 标题 | 房产档案信息化管理探索 |
| 范文 | 许为琴 摘要：在电子计算机已经逐步融入到我们的生活和工作当中的时候，如何有效利用这一技术并更好地为人们服务已经成为我们所探求的目标。档案工作对于信息查找有着至关重要的作用，不论是在哪个行业，档案是否能够快速全面地被找到和了解已经成为评判某一部门发展前景是否可观的一个点。而在目前社会发展当中，房产作为重要的不动产，其信息管理不仅会影响到住房建设局的战略安排，同时还会影响到对于房产档案的管理和利用水平。在如今科学技术快速发展的阶段当中，信息化的管理方式已经成为大势所趋，因而在本文当中笔者对相关问题进行具体的分析。 关键词：房产档案 信息化 档案管理 策略 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 在信息化时代当中，人们的生活节奏日益加快，对于便捷性和准确度的要求越来越高。因而能够满足人们这一需求的工作方式才能够做到真正满足人们的需求，从而实现为社会发展和人们生活服务的目的。在计算机技术和网络化逐渐覆盖全世界和全社会的时代当中，拥有高科技的管理和工作方式才更加具有竞争性，也才能够更加赢得用户的青睐。对于档案工作来说也是如此，档案是对重要资料和信息的阶段性整合，因而其工作方式必须紧跟时代步伐才能够真正发挥档案的价值。况且房产档案的信息量本身就比较大，而且其数据还有长期性的特点，所以推动其信息化管理才能够提高信息的准确性以及便利工作人员进行查询。 1 房产档案信息化管理的特点 1.1档案资料存储的数字化 房产档案是国家档案当中的一个重要的组成部分，它能够较好地反映出权利人的土地使用和房屋自然状况，所以在对其资料进行保存的时候就应当坚持分类分年进行。在计算机技术和网络化快速发展的阶段当中，其在各个领域当中的使用频次越来越高，通过信息化管理则不仅能够减轻档案管理员查询的工作量，同时还能够有效提高档案管理的工作效率。所谓的信息化管理实际上就是将多种房产资源转化成数字化的方式来对其信息进行保存，这样使其信息能够被计算机当中的程序所读取和识别。在信息化模式当中对资料进行整合与处理之后形成一定的数据库，通过对于信息管理系统的建立和收集、分类与处理，将数字化的信息以一种科学化和规范化的方式存储起来，这样不仅便利房产信息的查询，同时还对不同阶段和区域的房产进行比较和分析。 1.2档案信息传输的网络化 科学技术和各行各业的发展都是相辅相成紧密联系的，可以说在现代社会当中是否熟练通过网络查询和管理信息已经成为判断某一行业或者是部门发展前景的重要一环。网络更多是作为一个平台来对信息进行传递和交流的，而在对于房产档案信息化管理当中，利用计算机便成了其管理的核心内容。况且房产信息本身就是需要管理部门、房产开发商以及需求者之间进行交流和共享的，在互联网的平台当中，房产档案信息在全国各个地区进行传输，因而如果对房产信息有所需求，能更加便利地查询个人所需的信息。档案更多是存储信息的，其存储的目的便是为了便利今后数据分析和阶段化成果的考察，因而在传输网络化的状态当中使房产档案信息的价值得到更加充分的发挥。 1.3查询应用智能化 房产档案的管理本身就是为了查询和使用，在传统的档案信息管理当中更多是通过纸笔记录的方式来进行，这样不仅浪费大量的时间和工作人员的精力，同时在潮湿天气或者是长时期存放下还会导致档案信息的模糊甚至是损失。而信息化管理方式通过数据化和网络化的模式能推动其检索向着智能化的方向发展，这样不仅提高浏览者的浏览速率，同时还节省大量的人力和物力，因而智能化的查询便成为现代房产档案管理的一大亮点。 2 房产档案信息化管理存在的问题 2.1缺乏先进的房产档案管理理念 管理人员是档案管理的主要操作者和执行者，但是在实际工作当中却存在许多工作人员不重视房产管理信息化发展的问题。况且理念对于实际行动本身就起到一定的指导性的作用，因而如果工作人员不能对档案管理信息化的内涵及其重要性有一定认识，则在实际工作当中便会更难践行信息化管理的理念。在现代信息化和网络已经成为普遍检索查询平台的阶段当中，由于一些观念较为保守的领导或者是工作人员不接受新兴事物和工具，因而便不能够提高档案管理的效率。况且还有一些房产档案管理部门的工作人员在长期工作当中形成了一定的思维定式，因而在惯性的驱动之下并不能在短期当中得以真正改变。在这种观念的指导之下，工作人员的行动便会显得懈怠，从而导致信息化建设工作不能如期有效完成，从而影响到了信息的可靠性和完整性。 2.2档案管理员专业素质不高 档案管理员是档案信息收集和整理的主要工作者，其专业素质和能力便成了影响房产档案信息化建设的核心问题。从目前的情况来看，一部分房产档案管理员的专业素质还比较低，横向差异稍大，许多工作人员还是采用较为传统的方式进行收集和管理。在计算机和信息技术已经普及的今天，房产档案管理人员的学习能力和对新事物的接受能力已经成为了目前较为重要的一个影响因素，所以对于那些对现代化技术知之甚少的工作人员而言，其工作效率和在信息技术面前的操作能力便可见一斑。房产档案管理部门的管理人员具有一定的时间性和阶段性，因而在长期工作环境影响之下其更加容易安于现状不思进取，这样不仅降低了工作人员学习的积极性和主动性，而且还会影响到其实际的组织管理能力和业务水平。 2.3技术手段落后 房产档案管理部门和任务内容不同于其他行业，其在对于信息化基础设施的建设、应用以及对互联网的认识和参与程度都比较低，所以在技术手段上还稍显落后。大多数房产部门的工作方式还是按照接收移交档案、编目立卷、存出入库、查阅调卷的流程來推进和处理。办公电脑的应用更多还是在文字处理以及财务管理这些数据处理方面，其管理的平台和基础更多是以纸质的方式来进行。虽然对于机读方式以及光盘技术有了一定的使用空间，但是使用范围还是受到了限制。技术的使用和渗透更多是停留在较为集中的数字方面，对于信息的分析还不能达到较高的水平。 3 加强房产档案信息化管理的对策 3.1高度重视房产档案管理的信息化建设 管理工作虽然是通过一定技术手段来推进的，但是实际决策和操作却是由人来进行，因而作为一项系统工程，对于房产档案管理的信息化建设，更为关键的是领导以及各级管理人员的重视程度。况且房产档案信息化管理是需要先进的技术和设备来进行支撑的，因而充足的资金便成了综合化网络建设过程当中的重要保障。所以在推进房产档案信息化管理的过程当中，档案管理部门以及行业主管部门的支持和重视是其中必不可少的部分。在实际当中许多工作人员都是简单地认为自己的工作仅仅是信息的整理，并不能真正认识到其工作的重要性，因而相关部门以及各级管理人员就需要认识到房产档案信息化建设和发展的重要性，这样才能更好地推进信息化管理。 3.2提高房产档案管理人员的专业技能和素质 档案管理人员是推动房产档案信息化建设和发展的重要角色，而工作人员的素质和能力则直接影响着工作效率。所以在工作当中就需要督促管理人员不断拓宽自己的视野，通过定期的培训和学习来使他们了解到相关领域的发展动态以及现状，这样才能提高他们对于信息化管理方式和重要性的认识。在现代社会当中快节奏已经成为其中较为重要的一个内容，因而在对工作人员进行培训的时候就需要帮助他们树立一定的竞争意识、科技意识以及创新意识。当然在对工作人员进行管理的时候还可以引入竞争机制，通过合同聘任的方式来使他们具有一定的危机意识，这样不仅能做到公平公正，同时还能激发工作人员工作的积极性和创新精神。 3.3完善房产档案管理的技术系统 技术是管理工作的主要支撑和助推器，因而在房产档案管理工作当中，完善信息系统的建立便成为目前需要加强和努力的一个重要方向。此种技术系统主要是包括信息归集系统、信息安全系统、档案咨询系统、信息检索系统以及数据分析系统。因而在工作过程当中需要保证所收集信息的全面性、准确性，同时还需要对数据库当中的信息进行及时更新，这样才会做到与时俱进。当然在对其信息进行分析的时候需要从多个方面和角度来进行，这样不仅为政府宏观调控手段的使用提供一定的好处，同时还能为房地产市场提供较为科学和准确的决策信息。 4 结束语 房产档案管理信息化模式的实现需要从人和技术这两个方面来进行加强，通过管理理念的變革与管理方式的更新，才能有效推动房产档案管理的科学化。本文主要是从房产档案信息化管理的特点、房产档案信息化管理存在的问题以及加强房产档案信息化管理的对策这三个角度进行分析。 参考文献： [1] 陈勇.房产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报，2010，31（4）：135-137. [2] 赵毅力.浅谈房产档案管理的信息化建设工作[J].经营管理者，2013（8）：279. [3] 梁海燕.房产档案信息化管理应用探究[J].企业科技与发展，2013（15）：105- 106. |
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