| 标题 | 浅议会计电算化的内部控制制度 |
| 范文 | 王虹 [摘 要] 经济的不断发展推动了计算机与信息技术在我国会计领域的广泛应用，即转传统手工记账为电算化会计，这无疑提升了会计工作的工作效率与质量。但随着时间的推移，会计电算化内部控制也逐渐出现一些问题，文章就会计电算化的内部控制制度进行分析与探讨，并提出相应的完善措施。 [关键词] 会计电算化；内部控制；措施 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 029 [中图分类号] F232；F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0054- 02 0 前 言 由于计算机的快速发展、信息技术的不断普及，会计核算与财务管理环境都发生了较大的改变。一方面，计算机的使用加快了会计数据处理速度，提升了会计核算的真实性与高效性，避免出现人工计算产生误差的现象；另一方面，电算化会计也对相关单位内部控制提出了新的要求。 1 会计电算化内部控制现状 首先，会计电算化控制能力薄弱。会计电算化的快速发展，导致电算化软件质量日益显著。现阶段我国企业会计电算化的控制能力较弱，而会计电算化体系的合理运行需要紧密联系着企业的日常体系，但我国当前大多数企业都没有定期安排相关专业人员维护与管理电算化，更多的是基于外部人员招聘与外包促进系统控制的实现，这无疑影响了系统的可靠性与高效性。 其次，会计电算化内部控制制度不够健全。会计电算化体系处理数据的主要依据是现代数据处理体系，其特征在于集中化与自动化，对数据安全性存在较大的影响。现阶段，会计电算化内部控制制度相关的审核体系不够健全，一个数据潜移默化地影响着会计系统的数据，并有可能出现系统反复性差错的现象。 最后，相关会计人才道德建设贫乏。从西方发达国家经验角度来看，在管理企业电算化中，其岗位分工明确，主要涉及审核人员、维护人员、复核人员与记账人员等。但在具体操作过程中，企业规模与外部条件具备一定的局限性，所以导致内部岗位存在误差，会计人员岗位杂乱，有的会计人员身兼数职，或者多个人员兼任同一个岗位，这无疑影响了操作密码的安全性，导致内部信息外泄，增加财务数据管理难度。 2 会计电算化内部控制制度完善措施 2.1 完善会计电算化法制 我国财政部于1994年先后出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》与《会计电算化管理办法》等文件。但这些文件针对仅是传统范围内容，从电算化自身而言，虽然其发展较快，但相关立法较落后，无法更好地适应我国现存的内部控制实际需求，从而影响了企业内部控制管理的实效性。所以，我国需要不断完善会计电算化法制，结合其发展内容进行科学规范，制定相关的法律与法规，以合理控制，从而促进企业的可持续发展，以及创建一个和谐宽松的法制环境。 2.2 完善会计电算化内部控制制度 首先，输入电脑之中的原始数据需要确保精确无比，且需要人工录入，由审核人员认真审核后再签字盖章，在此基础上才能进行录入，即使已经录入电脑中的数据也需要通过审核才可以继续录入其他的相关数据，以确保每个数据的准确性，因为一个数据出现失误会影响会计系统数据的精准性，甚至可能导致会计系统数据反复。内部审计作为电算化系统不可或缺的部分，其重要性不容忽视，即内部审计有利于促进会计人员及时准确的完成相应的核算工作。在实际运行中，审计职员通过对会计工作的核实与检验，可以检查出财务软件存在的不足，发现会计电算化内部控制制度在具体执行过程中存在的问题，从而提出解决措施。可见，积极审查系统运行的各个环节有着极其重要的意义，不仅可以减少电算化实行过程存在的不足，而且可以促进会计核算质量与效率的提升。 2.3 培养“双精”人才 “双精”人才，即培养计算机与会计跨领域的人才。电算化会计内部控制对操作人员提出了新的要求，即操作人员不仅需要具备良好的职业素养、熟练掌握电算化软件解决账务的原理，而且需要具备丰富的计算机操作技能，以确保会计电算化优势得以充分发挥。所以，企业需要定期安排会计人员参与培训，真正提升会计人员的整体素质，值得注意的是，电算化管理人员的培训力度需要不断加强，并合理遵循国家财政部门提出的一系列要求，如定期开展专业知识培训，结合经验互动沟通，保障培训的实效性。另外，企业除了需要广泛接纳会计电算化专业的高校毕业生，还需要挑选部分会计优秀人员到相应院校进一步学习，这样的方式无疑可以促进“双精”人才的培养，从而强化会计电算化内部控制。 3 结 语 总而言之，为了更好地满足会计电算化特征需求，需要创建合理有效的内部控制制度。合理的内部控制制度不仅可以保障会计数据的准确性、高效性与安全性，而且可以使会计处理满足相关法律、法规的实际需求，如会计法与会计准则，从而避免违法行为发生的现象，以及促进企业健康发展的实现。 主要参考文献 [1]赵静，王蕾.浅谈电算化内部控制制度[J]. 经营管理者，2015（32）. [2]王佳琦.浅议会计电算化的内部控制制度[J]. 现代商业，2013（33）. |
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