| 标题 | 油田信息化战略框架及管理成熟度模型探究 |
| 范文 | 牛伟丽 [摘 要] 在大数据时代下，信息资源成为企业经营和发展的重要战略资源，实现信息化管理也成为现代企业转型的目标之一。信息化战略框架是基于计算机技术、电子信息技术和多媒体技术发展而来的一种新型管理模式，能够为油田企业的日常经营和管理考核提供科学依据，提高工作效率，对于推动企业的可持续发展起到了巨大的帮助作用。 [关键词] 油田企业；信息化战略框架；管理成熟度模型 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 030 [中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）07- 0075- 03 0 引 言 从整体上来看，目前油田企业正处于从传统管理模式向信息化管理模式的转型中，虽然引入了较为完善的信息化管理设备，但是其内部管理体系并没有得到相应的跟进，新技术和管理之间的配套关系也存在诸多问题，必须要通过开展信息化战略框架及管理成熟度模型探究，来进一步优化油田企业的经营管理。文章首先概述了信息系统进化阶段模型，随后分析了油田企业信息战略框架及成熟度模型研究的现状。 1 信息系统进化阶段模型 1.1 初始阶段 在20世纪90年代初期，计算机尚未得到全面的普及应用。在油田企业内部，计算机作为一种通用的办公设备，主要的功能是进行简单的数据计算或报表统计，计算机的职能没有得到完全的开发和应用。尤其是对于一些中小型油田企业来说，本身的经费相对紧张，因此不可能花费过多的资金用于电脑采购，电脑多数情况下集中在财务部门，仅仅是一种辅助性的计算工具。 1.2 扩展阶段 在20世纪90年代后期，IT行业逐渐兴起，加上计算机功能的不断完善，除了完成简单的数据处理外，新的办公软件的开发也给油田企业各项工作带来了极大的便利。但是由于缺乏管理经验，以及市场缺乏相应的管理和规范，盲目引进和开发软件消耗了油田企业的部分资金。在这一阶段，虽然信息化的重要性逐渐彰显，但是数据共享困难、数据安全性问题仍然没有得到根本解决。 1.3 控制阶段 在经历过盲目购机和開发软件之后，油田企业的管理人员逐渐认识到对计算机信息系统控制的重要性，进而开始寻求解决数据共享困难、系统协调性不高的途径。在这一阶段，油田企业的信息化系统被划分成若干个独立模块，例如财务系统、采购系统、仓储系统等，并且通过强化信息化管理的方式，消除了各个部门之间的“信息壁垒”，从而实现了油田企业内部资源的实时共享。 1.4 成熟阶段 进入21世纪后，互联网的成熟发展和计算机的广泛普及，为信息战略的进一步发展提供了重要支持。尤其是“云技术”、“大数据”等现代化信息概念的出现，更加速了油田企业构建信息化管理系统的步伐。目前来看，国内各油田企业基本上建立起了相对完善的数据库平台和信息管理平台，一方面能够实现内部资源的最优化利用，提高了油田企业工作效率；另一方面也能够及时获取市场发展动向，提高企业风险防控能力。 2 油田企业信息化战略框架及管理成熟度研究现状 众所周知，以计算机和互联网为主导的信息化管理系统具有较快的更新速度，新技术和新设备不断出现，使得信息化管理体系也不断发生变革。目前来看，油田企业内部信息化管理体系的建立已经相对完善，但是从长远来看，油田企业能否抓住时机，从宏观层面上做好企业信息化规划，不仅关系到企业自身的经营发展状况，而且对整个行业的发展前景也产生了一定影响。事实上，已经有部分专家从客观角度提出了信息化战略框架及管理成熟度模型构建的思路，但是这一构想的实际操作显然要比预想困难得多。除了信息技术本身的因素外，如何实现信息技术和企业战略的完美结合，成为油田企业信息化战略设计所必须要考虑的问题。 对于油田企业来说，实现企业内部信息的优化处理，是保障企业发展战略实现的基础，而企业发展战略的实现，反过来又可以帮助企业引进更加先进的信息化技术、设备，从而推动油田企业进入良性发展状态。油田企业管理者不仅仅要重视信息技术本身，而且应当提高企业内部人员对信息、数据的分析和应用能力，进而为企业发展战略的实现提供人才和技术支持。客观来说，虽然现阶段国内许多油田企业已经与时俱进地建立起信息化战略框架，但是在对各方面信息数据的获取和使用上，仍然不够深入和全面，造成了信息资源的浪费。因此，在未来一段时间内，油田企业应当致力于进行信息化战略框架的完善，并且不断提高管理成熟度，使信息资源能够得到充分利用，为油田企业各项发展决策的制定提供服务。 信息是战略设计的素材和重要资源，信息处理和信息基础结构所支撑的信息行为是确保战略实施成功的前提条件，信息又是战略设计和战略实施匹配的纽带。重塑企业流程及处理和传输信息资源是信息技术的两大功能。这两种功能又分别可以通过“过程化”模型和“数据化”模型解释。过程化模型强调识别和分析一个组织的各种活动、工作流程、环境以及它们之间的关系，将这些活动、过程、环境及其关系解构为可管理和可理解的部分，然后予以模型化。而“数据化”模型是强调数据结构和数据组成的元素，强调构成信息系统主体的数据和信息的理解、分析和文献化。其目标是识别数据元素，分析它们之间的关系及其在组织中的含义。 3 油田信息化战略框架及管理成熟度的理论依据 3.1 IRM（信息资源管理） 信息技术的发展，使得油田企业无论是在日常运营还是内部管理等方面，都需要处理大量的信息数据。IEM依托现代通信技术和大数据技术，能够实现对油田企业各类信息要素的快速获取和高效处理，从宏观层面上实现了信息资源管理。基于IRM的油田信息化战略框架及管理成熟度模型，将信息资源与自然资源、人力资源等同起来，纳入到油田企业管理体系中，从而实现信息资源的定性管理。在IRM中，要求油田企业对数据信息的管理达到“3个E”，即Efficient（高效）、Effective（实效）和Economical（经济）。在未来发展过程中，油田企业只有充分重视并且高效配置信息资源，才能在激烈市场竞争中把握先机，从而实现自身的可持续发展， 3.2 DA（数据管理） DA是借助于计算机完成目标数据的收集、存储、分析和应用的一系列过程。从20世纪40年代至今，DA先后经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个发展阶段。早期的数据管理不仅数据存储容量有限，而且经常会出现数据丢失等问题。随着云存储等技术的成熟，数据管理的应用优势也逐渐得到凸显。油田企业在建立信息化战略框架和管理成熟度模型时，也要加强对数据管理的重视，逐步建立起前端数据获取、数据分析处理和数据应用机制。尤其是在各个部门之间，要注意做好工作沟通，实现数据共享，这不仅有助于提高油田业务开展效率，而且也能够推动信息管理的升级。 3.3 IEM（信息工程方法论） 油田企业在日常运营过程中，由于各个部门之间的工作内容、管理方式存在较大差异，容易产生“信息孤岛”。IEM就是为了解决“数据处理危机”而提出的一种信息处理方式。以油田企业为例，日常业务中需要进行库存盘点、单据汇总、产能计算等，借助于IEM，油田企业的管理人员可以使用计算机或其他办公软件完成对这些数据的汇总和分析。另外，随着市场形式的不断变化，油田企业需要处理的数据也会发生变动，单纯依靠人工完成信息数据处理不仅工作压力较大，而且需要花费较多时间。依托IEM构建油田企业专属的信息化战略框架和管理成熟度模型，可以自动完成数据处理，从而为油田企业管理人员制定下一步的工作计划提供了必要的参考。 4 油田信息化战略框架及管理成熟度的研究展望 根據诺兰模型和信息化发展“4类成长过程法”分析油田信息化所处位置，进行信息化管理的战略框架与成熟度模型研究，对目前的信息化进程进行审计，并确定自己的位置。也就是了解在整个信息化过程，乃至四个不同的成长过程中，自己分别处于什么阶段。确定可以使用哪些方法，来缩短通过某些阶段的时间，最后平滑快速实现集成阶段，真正向数据管理阶段进展，并向成熟阶段的过渡做好准备。在下一步的工作中，需要重点做好以下几项工作。 4.1 明确企业的发展目标，发展战略和发展需求 明确企业级的总目标及为实现总目标其各个关键部门要做的各种工作。近年来，油田行业不断进行结构调整和产能优化，油田企业需要立足于实际，在充分获取信息并进行客观分析的基础上，分别制定短期、中期和长期发展目标。同时，在企业发展过程中有意识的进行信息反馈，不断调整发展战略，提高管理水平。 4.2 研究和分析整个行业的发展趋势和信息技术产品的发展趋势 涉及到行业的发展现状，发展特点，发展动力，发展方向，以及信息技术在石油行业发展中起的作用。在此基础上，油田企业的管理者应当顺势而为，紧跟行业发展潮流和整体趋势，从而更好的为油田企业发展而服务。 4.3 掌握信息技术本身的发展现状、发展特点和发展方向 在此基础上了解同行和主要竞争对手对信息技术的应用情况。对于竞争企业披露的一些信息要针对性的收集和分析，在激烈行业竞争中做到“知己知彼”，规避市场竞争风险。 5 结 语 油田企业信息化管理系统从引入到成熟，一方面是迎合市场发展形势的客观要求，另一方面也是企业自我改革的现实需要。结合工作实际可以发现，通过构建信息化战略框架及管理成熟度模型，能够显著提升企业工作效率，对于消除企业内部信息壁垒的提高信息的收集、利用效率也有极大帮助。 主要参考文献 [1]黄中平，詹鹏飞.地理信息系统技术在油田信息化建设中的应用思路研究[J].数字石油和化工，2016（14）：165-166. [2]李爱华，孙旭东.油田企业内部审计信息化建设研究与实践——基于SST视角的分析[J].地质科技情报，2012（5）：194-195. [3]周伟霞，陈淑萍.油田实验室信息化建设模式探讨——以吐哈油田实验数据中心建设为例[J].中国信息化，2014（8）：101-103. [4]岳宗坤，郑书通，石二勇，等.“田”字网络型——油田信息化战略体系及策略探讨[C]//全国信息技术化工应用年会，2005. |
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