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标题 特殊销售业务在ERP U8 V10.1中的实现
范文

    王岳聪

    [摘 要] 特殊销售业务一直以来是会计核算的难点,在会计信息化中的处理更是难上加难。文章从以下特殊销售业务:买一赠一业务,以旧换新业务,售后回购业务,附退货条件的销售业务来讲解,并给出在ERP U8 V10.1中的处理与解析。同时以此来提升学生在会计信息化竞赛中的业务处理能力,也为会计信息化处理标准化提供参考。

    [关键词] 特殊销售业务;会计信息化;标准化

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 021

    [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)15- 0061- 03

    0 前 言

    特殊销售业务一直以来是会计核算的难点,也是会计信息化竞赛中频繁出现的赛点,同时也是会计信息化实务操作中疑点。本文结合四种特殊销售业务进行会计信息化业务处理解析,力求提升学生会计信息化处理能力,同时为会计信息化实务标准化操作提供参考。

    1 买一赠一销售业务

    赠品是商贸企业常用的促销方式之一。买一赠一销售业务是不同于普通的一物一价销售,在采用这种销售方式下,赠品是不进行标价的,可以是企业专门采购用来在其他商品销售的时候赠送的,它不用于销售,那么购进赠品的价税款计入“销售费用”;赠品也可以是企业的商品,也就是说,它既可以单独用于销售,也可以在销售其他商品的时候作为销售赠品赠送,在这种情况下,按照会计准则要求,捆绑销售需要按所出售商品公允价值比例分别确认商品销售收入,同时要结转成本,从“库存商品”科目转入“主营业务成本”科目。

    2017 年4 月30 日,甲贸易公司向乙贸易公司销售某品牌运动鞋100双,每双60元,每双鞋子赠送袜子一双,已开出增值税专用发票,货已发出,但款项未收到。每双运动鞋成本为32 元,袜子是企业为了促销产品作为赠品购进的,购进价格为每双12 元。

    赠品是企业专门为赠送而购买的,但不能带来销售收入,会计处理是将其购进成本及增值税进项税额之和作为“销售费用”来处理,在ERP U8 V10.1系统中处理流程如下:

    (1)通过销售系统进行处理,在销售系统中,新增销售订单,审核后,生成发货单并审核,参照生成销售专用发票,复核后,在应收款管理中,审核后生成记账凭证。

    借:应收账款 7 020

    贷:主营业务收入 6 000

    应交税费—应交增值税( 销项税额) 1 020

    (2)在库存管理系统中,对出库单进行审核后,到存货核算中进行正常单据记账,生成凭证。

    借:主营业务成本 3 200

    贷:库存商品 3 200

    (3)填写其他出库单,审核后在存货核算中进行正常单据记账,生成凭证。

    借:销售费用—赠品费用 1 404

    贷:库存商品 1 200

    应交税费—应交增值税( 销项税额) 204

    如果此业务中的赠品也是可以出售的商品,那么其处理不参照第3步进行,而是按照会计准则要求,按照所出售商品公允价值比例确认收入,即在销售订单中,每种商品按商业折扣进行处理。

    2 以旧换新业务

    以旧换新是指购货方用已经使用过的物品换取销售方的新产品。它实际上是一种以销为主,购销兼有的销售方式。在以旧换新业务中,新产品按正常价格销售,购买方以旧产品换购新产品,旧产品按一定的标准作价抵销新产品的价款。

    某百货大楼销售A牌电视机零售价3 510元/台(含增值税),若顾客交还同品牌旧电视机作价1 000元,交差价2 510元就可换回全新电视机。当月采用此种方式销售A牌电视机 100台,增值税税率17%,作会计分录如下:

    (1)通过销售系统进行处理,在ERP U8 V10.1中通过订单—发货单—发票(现结)流程进行处理,最后在应收款管理系统中进行应收单审核,制单并生成以下凭证。

    借:银行存款 251 000

    应收账款 100 000

    贷:主营业务收入—A牌电视机 300 000

    应交税金—应交增值税(销项税额) 51 000

    (2)收回旧货,通过采购系统进行处理,通过采购订单—到货单—普票流程进行处理,最后在应付款管理系统中进行应付单审核,制单并生成以下凭证。

    借:材料物资—材料物资—旧电视机 100 000

    贷:应付账款 100 000

    若此业务中,以旧换新的对象不是消费者,是厂商。那么在该业务中,销售方可能会得到增值税专用发票,进项税额可以抵扣。

    (3)在应收款管理中,进行应收冲应付操作,制单并生成以下凭证。

    借:应付账款 100 000

    贷:应收账款 100 000

    在以旧换新业务中,增值税销项税额按货物的全价进行计算,对金银首饰以旧换新业务,按销售方实际收取的不含增值税的全部价款计缴增值税。

    3 售后回购业务

    售后回购,是指卖方在销售商品的同时,与购货方签订合同,规定日后按照合同条款,再将同样或类似的商品购回的销售方式。如果卖方承诺在销售商品后的一定时期内以一定的价格回购,根据实质重于形式的原则,该项销售属于一种融资交易,商品所有权上的风险和报酬没有转移,不符合收入的确认条件。因此在会计实务中,对售后回购业务一般不应该确认收入,受到的款项确认为负债。对于回购价格大于原售价的差额,企业应在回购期间按期计提利息,計入财务费用。同时签订销售合同时,一般上商品不会出库,同时回购商品也不会入库。

    除非有确凿证据表明售后回购满足销售收入确认的条件,如日后回购的价格是回购日的公允价值,才按售价确认收入。

    2017年1月1日,一般纳税人甲公司与乙公司签订协议,向乙公司销售一批商品,增值税专用发票上注明销售价格为100万元,增值税额为17万元。该商品成本为80万,款项已收到。协议规定,甲公司应在2009年5月31日将所售商品购回,回购价为110万元(不含增值税额)。不考虑其他相关税费。

    分析由于售后回购交易属于融资交易,原则上,收到的款项应确认为负债,回购价格大于原售价的差额,企业应在回购期间接期计提利息,计入财务费用。账务处理如下:

    (1)发出商品时。1月1日通过销售系统进行处理,通过销售订单—发货单—销售专用发票流程进行处理,最后在应收款管理中,制单并生成凭证,需要将主营业务收入科目更改为其他应付款。

    借:银行存款 1 170 000

    贷:其他应付款 1 000 000

    应交税费—应交增值税(销项税额) 170 000

    由于回购价大于原售价,因而应在销售与回购期间内按期计提利息费用,并直接计入当期财务费用。本例中由于回购期间为5个月,货币时间价值影响不大,采用直线法计提利息费用。

    (2)每月应计提的利息费用1月至5月分别为20 000(100 000÷5=20 000)元。

    直接在总账系统中填制凭证。

    借:财务费用 20 000

    贷:其他应付款 20 000

    (3)甲公司购回商品时。5月31日,增值税专用发票上注明商品价款110万元,增值税额18.7万元。

    在采购管理系统中,通过采购订单—到货单—采购专用发票流程,在应付款系统进行审核并制单,生成凭证,将在途物资科目更改为其他应付款。

    借:其他应付款 1 100 000

    应交税费—应交增值税(进项税额) 187 000

    贷:银行存款 1 287 000

    (4)为了使得ERP系统能够处理好所有系统产生的单据,需要完成虚拟出库与虚拟入库等操作。

    在库存管理中,对出库单进行审核,在存货核算中生成凭证。

    借:在途物资 800 000

    贷:库存商品 800 000

    在库存管理中,对入库单进行审核,在存货核算中生成凭证。

    借:库存商品 800 000

    贷:在途物资 800 000

    4 附退货条件的销售业务

    附退货条件的销售业务,主要分为两种,其主要考虑的核心数据是估计退货率。根据以往的经验能够合理估计退货率,本期将不会被退回的部分确认收入,结转成本,估计退货的部分确认为负债,即预计负债。若不能合理估计退货率,那么销售不确认收入,也不结转成本,只有在商品退货期满时确认收入,结转成本。

    2017年1月31日,乙公司向甲公司销售100台A机器设备,单位销售价格为40万元,单位销售成本为30万元,未计提存货跌价准备,设备已发出,款项尚未收到。合同约定,甲公司在6月30日前有权无条件退货。当日,乙公司根据以往经验,估计该批机器设备的退货率为10%。6月30日,收到甲公司退回的A机器设备11台并验收入库,89台A机器设备的销售款项收存银行。乙公司发出该批机器设备时发生增值税纳税义务,实际发生销售退回时可以开具红票冲回增值税税额。

    (1)在销售系统中,1月31日通过销售订单—发货单—发票流程进行,在应收款管理系统中审核并制单,生成凭证。

    借:应收账款 4 680

    贷:主营业务收入 4 000

    应交税费—应交增值税(销项税额) 680

    (2)在库存管理中审核,并在存货核算中进行正常单据记账,生成凭证。

    借:主营业务成本 3 000

    贷:库存商品 3 000

    (3)估计退货的可能性,在总账中直接填制凭证。

    借:主营业务收入 400

    贷:主营业务成本 300

    预计负债 100

    按照会计准则,在6月30日应进行如下会计核算处理

    借:库存商品 330(30×11)

    应交税费—应交增值税(销项税额) 74.8

    主营业务收入 40

    预计负债 100

    贷:主营业务成本 30

    应收账款 514.8(40×11×1.17)

    (4)在ERP U8 V10.1系统中,应将上一笔预计退货红字冲回后,在进行按退货处理。先在总账系统中,红字冲回预计退货会计处理。

    借:主营业务收入 -400

    贷:主营业务成本 -300

    预计负债 -100

    (5)在按实际退货货物数量与金额进行ERP处理。通过销售系统进行处理,填写退货单—红字发票流程进行处理,最后在应收款管理系统进行审核并制单,生成凭证。

    借:应收账款 -514.8

    贷:主营业务收入 -440

    应交税费—应交增值税(销项税额) -74.8

    (6)结转实际退货成本,在库存管理中对红字出库单进行审核,在存货核算中进行制单。

    借:主营业务成本 -330

    贷:库存商品 -330

    (7)在应收款管理系统中,填写收款单审核并生成凭证。

    借:银行存款 4 165.2(89×40×1.17)

    貸:应收账款 4 165.2

    主要参考文献

    [1]财政部.中级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2017.

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更新时间:2024/12/22 13:37:45