| 标题 | 现代科技馆档案管理创新研究 |
| 范文 | 王楠 摘 要：现代科技馆各项业务活动以及管理活动中留下了许多珍贵的信息资源，其能够反映出科技馆某一时期的工作成效。新时期，现代科技馆如何进一步将档案资源作为一项无形资产加以管理，优化管理结构，创新管理内容，是馆内档案管理者重点思考的课题。文章首先分析了现代科技馆档案管理创新的必要，其次指出当前存在的常态问题，最后结合现代科技馆的业务特点、档案管理目标以及档案事业的发展趋势提出建议，旨在进一步为相关主体提供创新思路，确保现代科技馆有序、顺利、健康发展。 关键词：创新;科技馆;档案管理;问题 1 现代科技馆檔案管理创新的必要性 1.1 档案资源是科技馆的无形资产，具有重要价值 对于现代科技馆而言，档案资源具有重要的参考、凭证价值，能够为科技馆各项工作的开展提供显著帮助。以科普档案为例，其详细记录了科技馆在科普交流、科普宣传、科普教育以及其他科普活动的全过程，价值巨大[1]。对科普档案进行高效化管理，可以为未来科普项目的实施提供依据以及经验总结，改进未来科普活动的效率以及质量。除此之外，文书档案、人事档案、财会档案以及其他档案同样有其独特的作用。因此，必须要推动科技馆档案管理创新，将档案资源转化为科技馆的知识资源宝库，为科技馆各项工作的开展提供帮助。 1.2 紧跟时代步伐，实现创新发展的必然要求 创新是当前时代的主旋律，是科技馆提升竞争力的重要因素。具体到档案管理工作当中，只有坚持档案管理内容创新、形式创新以及方法创新，才能节约科技馆的档案管理成本，实现对档案资源的高效开发与利用[2]。例如，通过对档案资源进行数字化处理，能够更好地缩减纸质档案资源所占用的物理空间，减少档案管理的工作量以及难度，实现档案管理工作创新升级。除此之外，推动档案管理创新，不断更新档案管理理念，可以紧跟当前档案事业发展步伐，有效应对未来档案资料增多所带来的挑战，促进科技馆长远发展和创新发展。 2 现代科技馆档案管理中存在的常态问题 2.1 档案数字化进程缓慢，管理水平不高 当前，部分科技馆档案数字化进程缓慢，尚未充分应用数字微缩相机、高速扫描仪以及其他信息化工具对档案资源进行数字化处理，导致档案管理工作无法实现创新升级的目标。一是对纸质材料以及实物没有进行数字化处理，尚未将上述材料转化为电子数据、图像、影像以及其他数字化介质，无法将其录入到相应的数字档案管理系统当中，更谈不上建设相应的数字资源库。二是信息设备更新缓慢，档案管理者缺乏相应的硬件、软件设施，难以确保数字化建设的效率和 质量。 除此之外，部分科技馆对于数字化信息技术的应用层次较低，尚未探索将区块链、大数据、数字水印、云储存、数字加密等工具应用至档案管理领域，导致档案管理以及档案开发利用工作的效益不强。 2.2 档案管理机制存在漏洞 当前，部分科技馆档案管理机制仍然存在漏洞，难以实现对档案资源的规范化管理[3]。一是档案管理职责分工不明确，尚未理清档案管理者与其他业务人员之间的职责界限以及分工，难以打造分工明确、相互合作的档案管理模式。二是档案管理标准不统一，尚未出台相应的规章制度来明确不同类型档案资源的具体格式以及标准，导致档案在收集、立卷、归档、借阅以及开发利用过程中出现问题。三是档案管理流程有待优化，与科技馆的实际状况不相适应。四是尚未针对档案数字化建设出台相应的规章制度，难以推动档案数字化、信息化建设的步伐，无法实现纸质档案与数字档案双轨化管理的基本 目标。 2.3 档案管理人才队伍建设滞后 知识经济时代，科技馆档案管理创新的基础在于人才。只有档案管理人员的档案管理理念有所创新以及能力有所提升，才能真正实现创新升级的基本目标。当前，部分科技馆档案管理人才队伍建设滞后，一是培训工作有待改进，过于重视理论领域的培训，忽视从实践操作、实践模拟等角度对档案管理人员予以培训。二是培训内容与馆内实际工作脱轨，导致培训成本浪费的同时，无法取得应有成效。三是人才交流平台建设滞后，难以借鉴并吸收最新的档案管理经验。 3 现代科技馆档案管理创新的对策 3.1 推动档案数字化进程 现代科技馆要依托于现代档案管理理论的同时，以数字化信息技术为导向，不断推动档案数字化进程。一是要购置并及时更新基础性、实用性的硬件设备以及软件设施，为档案管理创造良好的环境。二是要结合纸质档案以及实物的具体特点，综合选择高速扫描仪、微缩相机以及其他信息化设备对档案进行数字化处理，将其转化为电子数据、图像、影像，为后期管理与利用工作奠定基础。三是要强化对区块链、大数据、数字水印、云储存、数字加密等工具的应用、首先，可以通过区块链、数字水印以及数字加密对档案管理系统进行安全管控，确保档案资源传输通道的安全性，避免出现档案损毁、档案丢失等问题。其次，可以通过大数据技术对互联网终端的信息资源进行深度挖掘，不断完善档案数据库建设，丰富档案内容，将档案资源的知识属性彰显出来。最后，可以通过云储存技术来建设共享平台，强化与其他科技馆、图书馆、档案馆的合作，不断完善科普档案、科技展品档案、文书档案以及其他档案的内容，减少档案管理成本。 3.2 完善档案管理机制 现代科技馆要进一步加强统筹规划，将档案创新作为一项根本性工作来抓。一是要明确职责分工，理清档案管理者与其他业务人员之间的职责界限以及分工事项，落实管理责任以及利用责任，促进档案标准化建设。二是要统一档案管理标准，明确不同类型档案的具体格式、管理要求、立卷要求，促进档案规范化建设，减少档案管理纰漏。三是要结合馆内的人力、物力以及财力状况来对流程予以优化，避免出现重复劳动、反复加工、检索困难等问题的发生。四是要针对档案数字化建设出台相应的规章制度，明确数字化建设的要求和标准，实现纸质档案与数字档案双轨化管理的基本目标。 3.3 打造复合型以及精干型的人才队伍 现代科技馆要重视人才培养，强化服务意识、责任意识，提升档案管理者综合素质。一是要改进培训工作，重点从信息化、数字化以及现代档案管理的角度对人才予以培训。同时，要做到理论与实践相结合，分别从实践操作、实践模拟等角度对档案管理人员予以培训。二是要紧贴科技馆业务模式以及档案管理人才队伍现状开展培训工作，避免培训成本的浪费。三是要加强与其他科技馆、档案馆、图书馆的合作与交流，借鉴并探索其他单位在档案管理领域的模式以及经验，助力于馆内人才建设。 4 结束语 档案管理创新是现代科技馆发展的动力源泉，是确保科技馆信息资源利用效率稳步提升的重要保障。新时期，既要从宏观层面来完善档案管理机制，也需要从微观层面对档案管理工作予以细化。当前，现代科技馆在数字化建设、管理机制完善以及档案管理人才建设领域存在部分问题。为此，现代科技馆必须找准着力点，及时分析档案管理中存在的常态问题，采取更有指向性和针对性的措施。一是要推动档案数字化进程;二是要完善档案管理机制;三是要强化档案管理人才队伍建设。 参考文献 [1]梁丽明.新时代科技馆档案管理模式研究[J].兰台内外，2018（12）：28-29. [2]秦彩霞.科技馆档案管理工作数字化的思考与实践研究[J].办公室业务，2018（21）：75. [3]梁丽明，刘敏颖.现代科技馆档案管理人员综合素养提升研究[J].城建档案，2018（08）：91-92. |
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