标题 | 电子计算技术在医学档案管理中的应用分析 |
范文 | 吴鹏 摘要:新医改背景下,医学档案管理方式适当创新,档案管理环节应用电子计算技术,有利于提高医学档案管理效率,进而推动医学事业顺利开展。文章以电子计算技术实践意义、医学档案电子化管理问题、医学档案电子化管理路径为主线展开探究,旨为同行在医学档案信息化管理方面提供参考。 关键词:医学档案;档案管理;电子计算技术;应用分析 现今,我国医学档案信息化建设工作备受关注,为加快医学档案信息管理步伐,有效运用电子计算技术具有必要性和迫切性。从医学事业改革、档案管理水平提升等角度出发,探索电子计算技术与医学档案管理工作融合契机已成为当务之急。基于此,本文针对该论题展开探究,论题内容阐述如下。 1 医学档案管理中电子计算技术应用意义 1.1 有利于挖掘医学档案价值 医学档案信息丰富,在电子计算技术辅助下整合信息资源、挖掘信息价值,能为医疗工作提供信息支持。档案管理者借助信息系统及先进技术获取、分类、调用档案资料,满足用户提出的多元化使用需求,确保档案信息化管理水平逐步提高,取得医学档案优质管理这一理想效果[1]。 1.2 有利于顺应新时代发展 网络信息时代悄然而至,电子计算技术在这一时代背景下创新式发展,将此项技术用于医学档案管理环节,是迎合新时代发展的具体体现,并且能为信息时代发展提供可靠技术支撑。可见,应用电子计算技术是顺势而为,这能在一定程度上减轻人工压力,并為医学行业信息化发展助力。 1.3 有利于优化医学档案管理质量 医学档案管理工作繁重,此项工作实践阶段受外界因素影响较大,灵活应用电子计算技术于全过程,能够弥补人为操作不足,还能推动医学档案管理活动程序化进行,确保医学档案管理任务高效完成。可以看出,电子计算技术有效应用,有利于实现医学档案优质、高效管理目的,同时,还能全面完善医学档案管理体系,并为后续医学档案信息化管理奠定良好基础。 2 电子计算技术在医学档案管理中应用常见问题 2.1 电子计算技术缓慢更新 部分医院盲目追求工作业绩,将电子计算技术引进工作流于形式,实际上先进技术与医学档案管理工作脱节,致使医学档案使用价值片面发挥。只有电子计算技术满足医学档案信息化管理需求,才能充分发挥技术实践优势,否则,医学档案管理水平长时间得不到提高,最终会对医学工作开展起到阻碍作用。由于医学管理要求动态变化,加之,档案管理活动不断创新,如果电子计算技术低效创新,或是存在软硬件非兼容现象,那么医学档案管理效果达不到预期目标,这对医学行业良性发展将带来消极影响。分析原因可知,电子计算技术更新、升级需大量资金支持,一旦医院资金匮乏,则技术资源利用率会大幅降低,最终医学档案管理效率和质量无从保证。 2.2 医学档案管理机制有待完善 随着档案数量不断增多,档案管理难度相应加大,由于我国医学档案信息化管理时间较短,现有管理机制不够优化,致使医学档案管理活动无序开展,最终会降低医学档案资料利用率[2]。分析原因可知,档案管理者从业意识淡薄,加之医学档案管理方式传统,使得医学档案电子化管理停留于表面。一旦医学档案管理机制缺乏实用性,那么医学档案资料将失去真实性,并且档案管理有效性会逐渐弱化,这对医疗体系完善、医学事业改革将带来负面影响。 3 医学档案管理中电子计算技术有效应用路径 没有规矩不成方圆,医院只有从实际出发,针对性制定档案信息化管理制度,才能规范档案管理行为,促使档案管理工作有序开展。下文详尽分析电子计算技术在医学档案管理环节应用路径。 3.1 创新档案管理思路 医学档案有效管理路径之一,即引入电子计算技术,要想真正优化管理效果,对于档案管理员来说,应与时俱进创新工作思路,在正确意识引导下规范档案电子化管理行为,以便为医学档案管理工作奠定基础。具体来说,档案管理部门要组织形式多样宣传活动,鼓励管理人员积极参与活动,在活动中体验档案电子化管理乐趣,并大力支持档案信息管理工作,为医学工作有序推进给予帮助。与此同时,部门领导者应发挥示范作用,致力参与档案信息化建设,切身调整工作模式,真正实现信息系统在医学诊断、医学治疗等方面的运用,这能为档案智能化管理起到铺垫作用。此外,档案管理员亲身体验档案电子归档、分类、查询、传输等项目,进而改变电子计算技术实践认知,并能动性参与医学档案自动化管理活动。医学档案管理行为改善前提条件之一,即创新档案管理思路,这为电子计算技术引进提供正确思想,同时,能够明确医学档案管理方向,深层次挖掘档案资料 价值。 3.2 改变档案管理方式 医学行业信息化发展已成必然趋势,在这一背景下,应适当创新档案管理方式,以便更好的顺应新时代发展潮流。电子计算技术在医学档案管理中应用,能为医护人员和患者提供辅助,并大大调动档案管理员工作热情。具体来说,从业人员利用技术构建数据库,将医院计算机设备联网操作,顺势构建网络档案室,以便医护工作者查阅、调取档案资料。在这一过程中,配备信息系统及先进软件,定期落实信息系统维护、软件更新工作,大大提高档案资料利用率。尤为关键的是,技术人员全方面维护档案资料安全性,避免出现档案资料丢失、资料内容篡改等现象。具体来说,定期落实网络维护工作,面向医学人员传递安全用网内容,通过提高医护人员安全意识来优化医学档案管理质量。除此之外,正式启动电子文档存储模式,参照标准化电子档案管理要求组合硬件设施,其中系统化、多元化程序能在医学档案管理中给与可靠支持,这意味着医学档案管理工作迈向新阶段。 3.3 健全医学档案信息化管理体系 医学档案涉及内容较广泛,从私密性、安全性等角度出发,适当完善相关法律,以便为医学档案信息化管理提供依据,真正落实档案安全维护工作。首先,细致审查用户资质,提高医学档案资料访问门槛,避免出现档案资料丢失、档案资料非法使用等现象。其次,适当限制查阅权利,尤其是涉及国家安全、个人隐私的档案资料,应严格限定访问权限,并严肃惩处违法行为,以此起到警示作用。在此期间,工作人员细分医学档案信息化查阅权限,不同等级的查阅范围和管理内容存在差异,其中,一级查阅权限属于高层管理者或专家,二级查阅权限属于医护人员,三级查阅权限归属普通用户。最后,完善立法保护工作,并平衡医学档案机密性和开放性,尽最大可能挖掘档案资料价值。医学档案信息化管理体系完善阶段,医护人员应结合档案使用体验提出合理化建议,同时,向患者及其家属提供意见反馈机会,以期完善档案内容,提高档案管理有效性,最终为医疗事业发展提供推动力。 3.4 应用新式电子计算技术 网络信息时代下,电子计算技术更新、升级步伐较快,联用大数据技术和云计算技术推广多类型信息系统,并构建档案信息共享平台、推广远程医疗会诊系统、在线式预约服务,这能为医学档案信息化管理给予技术保障,大大提高医疗资源利用率。当前医学档案管理处于云计算环境,面对日益增长医疗档案信息需求,利用电子计算技术提供计算分析服务具有必要性,进而为医疗档案管理提供有效决策,确保医疗档案管理工作有效开展[3]。以生物医学云计算为例,医疗档案信息库在多种技术联用下形成,医疗人员凭借先进技术和数据库分配、调用资源,以此提高资源利用率,为医疗档案信息化管理提供可靠支持。现今,医学档案信息爆发式增加,大范围推广电子计算技术,能够顺应医学档案信息化管理趋势,并拓展医疗事业发展前景。对于电子计算技术实践者来说,应掌握新型技术应用技巧,为医学档案管理工作提供强有力技术支持。 4 总结 综上所述,医学档案信息化、自动化管理趋势不可阻挡,通过创新档案管理思路、改变档案管理方式、健全医学档案信息化管理体系、应用新式电子计算技术等措施挖掘电子计算技术应用价值。这对医学事业持续发展起到推动作用,同时,还能大范围推广电子计算技术。 参考文献 [1]周灿.医学档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务,2019(9):108-108. [2]黄萍.医学科研档案管理的现状及方法[J].兰台内外,2019(1):21-22. [3]罗鑫,赵鹏,肖晶晶.基于医院局域网的医学装备管理与技术保障网站创建与应用[J].中国医学装备,2019(8):108-111. |
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