| 标题 | 浅析电视台档案管理存在的问题及解决方案 |
| 范文 | 张兴琼 摘 要：电视台在工作过程中积累了大量档案，这些档案不仅侧面印证了电视事业的发展历史，更重要的是作为电视宣传等具有保存价值的文字、视频等记录了当时社会的经济现状和发展历程。然而，庞大的档案资料却没有得到很好的保护和利用，以至于阻碍了电视台工作的发展。因此，处理好电视台档案的管理工作，是目前电视台亟待解决的问题。 关键词：电视台;档案管理;存在问题 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2020）08-0255-02 0引言 电视台的档案记录着整个电视台的发展历史，也从侧面见证了经济的进步和社会的发展，因此，保存利用好电视台的档案不仅能够為电视台本身的发展打下一个良好的基础，也会为人们研究社会历史发展提供丰富而详尽的经验和参考资料。因此，加强电视台的档案管理与利用措施，是当下电视台迫切需要解决的问题[1]。 1电视台档案管理现状 经调查研究发现，我国目前电视台的档案管理工作存在着诸多问题。电视台的档案管理机制不够健全、领导者缺乏相关的档案管理意识、档案的利用率不够高等都是目前电视台档案管理方面存在的问题。而这些问题使得电视台的档案管理工作没有走上良好的发展道路，甚至在阻碍着电视台的发展，因此，当下电视台亟需解决的问题就是加强电视台的档案管理和利用率。 2电视台档案管理中存在的问题 2.1 缺乏档案管理意识 随着新媒体市场的竞争越来越激烈，越来越多的电视媒体开始把收视率作为第一要务。电视节目的拍摄和制作格外受人关注，但是拍摄过程中遇到的有价值的资料却常常被人忽略，就算是保存较为完好的制作精良的节目或是文字剧本类的资料，部分有价值的资料也常常在剪辑过程中忽视了保存，导致有价值的资料白白流失，再加上部分电视台的领导对档案管理工作不够重视，使得一些有价值的应该被立档的资料丢失。 电视台的档案尤其是声像档案，立卷归档时对于时间性的要求比较高，如果归档时间出现延迟，会容易导致与后面节目的档案形成重叠，而这会对档案管理人员的工作造成很大困难，使得档案无法得到正确的区分和整理利用[2]。 2.2缺乏长效的档案管理机制 电视台领导缺乏档案管理意识，也就导致电视台没有有效的档案管理机制，电视台的管理制度也都基本是有关媒体工作人员的职责、工作中的注意事项和奖惩措施等，而关于电视台档案的管理却没有相关规定，也没有被纳入到电视台工作人员的日常考核当中，这就导致了工作人员对档案管理方面的工作不够上心，也间接导致了电视台的档案管理不够严格，致使一些有价值的资料丢失。 另外，在电视台的发展规划中，都会对人员配备及结构、部门的划分、设备的更替与维护等方面有着更为详尽的计划，而对于档案管理方面却不够重视，常常成为被忽略的那一节，这些也就从根本上导致了电视台对档案管理工作的不重视。 2.3 缺乏专业的档案管理人员 电视台对档案管理工作的不够重视，也就导致了缺乏相应的专业的档案管理工作人员。很多电视台的管理人员认为档案管理就是简单的对资料进行归档保存，所以对档案管理人员的专业素养不做过多要求，甚至有些电视台都没有专门的档案管理人员，只是让办公室的文秘人员来兼任档案管理工作。而这些人往往存在着知识面不够广泛、外语水平不够高等问题，尤其是缺乏档案管理工作的专业知识与技能，这就导致对于档案管理的工作具有片面性，整理归档的资料也就不够全面，而这些问题都是阻碍电视台正常发展的原因。 2.4 缺乏科学的档案管理方法 随着科技的进步，世界的发展轨迹也得以改变，各行各业都跟随科技的进步不断创新自己，电视台的档案管理工作也应如此，档案管理结合现代科技，不仅能够提高工作效率，还能提高正确率和检索效率。 然而，有些电视台却还停留在“人工时代”：人工收集整理资料、人工归档检索等。不仅浪费人力物力、浪费时间，还对资料的收集整理、利用等不利，使得资料整理不够及时，甚至会导致资料的丢失。而且，人工有时会对于需要归档的资料分类不清，导致部分资料不知应该如何归档，有些资料的保管期限也划分不够明确，以致于有些档案归档混乱，不方便查找和再次利用。 2.5 档案的利用效率低 每一份电视台的资料都是花费大量人力物力和财力收集并保存下来的，其目的就是能够保证以后还能再得以利用，如果不能更好的加以利用，那么辛苦收集来的资料也将变得毫无意义。而档案管理工作的意义也就在于此，能够让收集来的资料得到更好的利用，提高档案的利用率。 然而，有些电视台强调档案的保密性，只有经过领导签字才能进行查阅，普通员工想要查阅过往档案，就要进行层层审批，这就导致了员工们嫌程序繁琐而放弃查阅，这也是导致档案利用率低的原因之一。另外，档案管理工作做的不到位、归档混乱等问题也是导致档案利用率低下的原因，归档混乱的问题导致查阅起来不方便，也就降低了人们查阅档案资料的积极性，使得档案利用率提高不上去。 综上所述，在电视台的档案管理工作中存在诸多的问题，而这些问题对于广播电视台未来的发展具有一定的阻碍作用，现在电视台想要实现长远发展就要紧跟时代的发展趋势进行创新，只有获得广大观众的认可才能实现可持续发展，但是电视台档案档案管理工作存在的问题过多，导致电视台在运转过程中也出现了一系列的问题，所以针对存在的问题提出解决方案是迫在眉睫的事情[3]。 3加强电视台档案管理工作的措施 由于多个层面对于电视台档案管理工作的重视力度不足，从而在多个方面都产生了问题，为避免以后产生更大的“危险”，就需要根据现在存在的问题提出针对性的解决方案，希望能运用到实际的电视台档案管理之中，能对未来的发展起到一定的推动作用。 3.1 提高工作人员的档案管理意识 对于电视台来讲，档案资源可谓是一种潜在的生产力，对电视台档案的规范化管理，不仅有利于电视台的舆论方向、制作技术等的提高，也能够使电视台得到更好的发展。而档案的规范化管理要从最基础的做起，从根本上为电视台档案的管理打下坚实基础，而这最基础的莫过于从提高工作人员的档案管理意识开始。 对档案管理人员的任用应该采用更加严格的聘用制度，在众多人才中选出更加符合档案管理的工作人员，对选出的工作人员再在后期进行专业培训，并组织相关学习以提升工作能力，推动电视台工作人员档案管理水平的提升。另外，要在工作中加强对工作人员档案管理意识的培养，使他們能够在思想上对档案管理工作重视起来，认识到档案的收集、整理和保存的重要性。 3.2 健全档案管理机制 正所谓“无规矩不成方圆”，一个工作团体离不开制度的约束，档案管理工作也是，需要一个更为严格的制度来约束。科学的档案管理制度是保障电视台档案管理发展运行的关键。可以根据电视台档案管理的实际情况制定相关制度，使档案管理工作做到有迹可循，明确档案管理人员的具体职责，加强对档案的管理、借阅、保密制度等的管理，使档案管理工作更加富有条理性和规范性。 另外，电视台还应明确对档案管理工作人员的奖惩制度，利用外界刺激来调动工作人员的积极性，使得档案管理工作能够更加有序的进行。为保障制度的实施，可以通过加强宣传的手段，使制度更加深入人心，让工作人员对档案管理工作更加重视，健全相应的档案管理制度，也会让管理层人员对档案管理工作更加重视，以便在以后的工作中对电视台的档案管理实施更合理的规划[4]。 3.3明确档案管理范围 没有专业的档案管理人员，会使档案管理工作做得不够专业，具有片面性。因此，电视台应该配备专业的档案管理人员，并对其进行培养，以增强其专业素养，使整理的档案更具有专业性和规范性，查阅起来也更加方便。 很多电视台的档案管理人员表示档案归档的范围并不够明确，以至于他们在整理档案的过程中无法根据档案的重要性等特征进行筛选和分类。因此，明确档案管理的范围是一件很重要的事情。档案管理人员对收集到的档案资料进行整理归档时按照一定的归档范围来筛选归档，对不齐全的资料重新进行补充收集，对不符合要求的资料进行修改等，以此保证归档资料的规范性。 3.4 优化档案管理方法 现在电视台档案管理方法是比较单一的，但是其内容却向着多样化的方向发展，单一的管理方法在管理的过程中是容易出现很多的难以预料的困难的，面对这一状况，就需要改变现在单一的管理方法，能向着优化的方向发展。想要优化档案管理方法，首先就是要根据不同的载体找寻不同管理方法，管理方式的不同实现整个档案管理工作向着有序化方向发展。在这一过程中，除了拥有电子版档案以外还需要具有纸质版档案，在对纸质版档案进行归档管理工作的时候，就要按照一定的顺序将档案有序的排放在档案室中或者是陈列柜中，能更加顺利的进行档案管理以及读取工作[5]。 3.5 提高档案利用率 现在电视台的工作中将工作的重点放在了相关资源的开发上，对于档案管理的利用等工作的重视力度不足，这就导致电视台后续工作开展中存在一系列的问题，所以提高档案利用率势在必行，想要实现档案利用率的提升，第一步就是对电视台档案进行分级别管理，并且允许员工进行相关的借阅，可以根据员工的级别和档案的级别进行分级别借阅，并且建立借阅制度，整个过程向着规范化方向发展，使得电视台员工可以借阅电视台的档案，为后续工作的开展奠定良好的基础，也能增长员工自身的阅历。其次是要进一步发展电子档案，因为传统的纸质档案以及音像档案都比较繁琐，但是建立电子档案后，建立内网系统，员工登录内网获得权限后就可以按照自己的级别进行相关档案的调阅，更加方便，而且归档也更加快速，在借阅过程中不会出现磨损等问题。 4结语 电视台从建立到现在经历了几十年的发展已经存在了大量的档案，档案的管理工作也是十分繁重的，但是现在电视台档案管理工作并没有受到过多的重视，导致电视台档案管理工作中存在诸多的问题，比如：管理意识缺乏、管理方法落后、档案利用率低等问题，这些问题阻碍了电视台工作的发展，所以针对存在的问题提出了相应的解决方案，实现档案管理水平的提升。 参考文献 [1] 唐宏娟.广播电视台档案管理信息化水平提升路径探索[J].产业与科技论坛，2019，18（3）：245-246. [2] 杨红.广播电视台档案信息化管理分析[J].兰台世界，2018（s1）：82. [3] 王春梅.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策[J].电视指南，2018（7）：209-210. [4] 樊杰.试论广播电视台档案管理专业人才素养提高的有效路径[J].黑龙江史志，2014（11）：137+139. [5] 窦娜.“融媒体+”模式下地市广播电视台音像档案管理浅析[J].西部广播电视，2017（10）：45. |
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