| 标题 | 论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理 |
| 范文 | 何厚瑾 摘 要：随着科技的迅速发展，现代化技术已经开始逐步取代人工操作，一种新兴的技术产业在逐步兴起，这种现代化技术的应用范围比较广泛，而事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化更需要一套完整的管理体系，这样才能使事业单位人事档案得以完善以及完整的保存，更便利了人们对于档案的需要。 关键词：事业单位;人事档案;制度化的管理 1 人事档案在事业单位的信息化管理 1.1 人事档案在事业单位的信息化管理中存在的问题 首先，人事档案在管理的过程中信息会出现泄露的现象，之所以会出现泄露的问题，是因为以前的人事档案全都是纸质版的，再掉用某个人的个人档案时，必须将所有的档案都翻出来进行查找，在查找的过程中就会出现个人档案信息的纰漏，所以在以前事业单位档案的管理模式中，就会出现人事档案信息的泄露现象;其次，人事档案保存的不够完整， 在基层事业单位档案管理中，没有完善的管理制度，档案号与个人信息编号以及组卷号不一致等一系列问题，这个现象也在间接的反应档案管理制度不够完善，而且档案管理员对于档案的整理工作不够重视，经常不会认真、仔细的核对，从而导致档案丢失、档案错乱等，对日后调取档案也设立了一个难题，所以说，人工管理档案，没有完善的档案制度，是没有办法将档案整理的安全、可靠;最后，管理档案的人员不严谨，工作人员日复一日的重复一件工作，人们心中难免会存在一丝懈怠，就是因为对于工作态度的不认真，对于人事档案管理的疏忽从而导致在管理中出现一系列的问题。 1.2 档案管理的现代化要求 要做好基层事业单位档案管理现代化，首先各个部门必须做到有一套完整的现代化管理档案的设备，因为设备的健全是展现基层单位对于现代化技术应用于档案管理中的一种重视程度，从而也是对工作人员的工作态度的一种调动;其次，培养相关方面的人才，因为对于老的档案管理员来说，让其接受一套完备的新的现代化技术是一种挑战同时也面临着各方面的困难，而且对于现代化技术来说是不能出现漏洞以及不能再任何过程中出现衔接问题，所以，培养关于事业单位基层档案管理现代化的技术人员是无可厚非的;再次，要做好工作人員积极性的调动，日复一日的重复类似甚至一样的工作，难免会让工作人员产生视觉疲劳以及工作积极性的松懈，在推行现代化技术的过程中，要充分调动工作人员的积极性，对于工作的态度要抱有严谨、认真的工作态度，切勿蒙混、不认真对待工作。最后，要制定完善的工作制度，没有规矩不成方圆，制定严格的规章制度，一方面可以对于工作人员起到相应的制约作用，另一方面也可以逐步完善在规章制度这一方面的严重漏洞，从制度上也能相应的体现出，我国对于基层事业单位实现整理档案现代化的一种重视，也能做到有制度可遵，有制度可循的最佳状态，如若想做好基层事业单位现代化的工作，必须符合上述要求。 1.3 加强档案管理的安全意识 事业单位在档案的管理的过程中，一定要注意保护档案信息的安全性，因为这些信息都关乎到每个人，是至关重要的，同时加强对于有效信息的合理保护也是我国法律一直要求的，要在可控的范围内，保护每个公民的合法信息不得泄露，对于安全意识是每个档案管理员需要牢记在心的一项职业准则，对于安全意识，需要定期的进行相关内容的培训，增加工作人员的安全意识，提高工作人员的警惕性，这对于保护每个人的个人档案有着积极的作用。 2 事业单位人事档案的规范化、标准化管理 目前就标准化管理的方法来说，6S管理被广泛应用于企业。为了更好的将事业单位档案管理进行规范化、标准化推进，参考并整理了适合事业单位档案管理的标准化工作流程。 2.1 整理 这是6S管理的第一个环节，其主要目的在于分别现场“要”和“不要”的东西，并将“不要”的东西清理出现场。在我们整理档案的过程中，也可以将这种管理模式应用在其中，整理出哪些档案是必要的，哪些档案是可以不要的，对于要的档案放在比较明显的位置，对于不要的可以放置在档案储藏室中。 2.2 整顿 整顿的主要工作是对经过整理留下来的“要”的物品进行进一步处理，主要包括物品的定位、物品的标示、物品摆放的位置等等。整顿的主要作用在于帮助档案人员迅速找到所需物品和放回物品，减少时间上的浪费，提高工作效率。 2.3 清洁 清洁是指将前面的三项工作固定化，是对前期工作的巩固和维护。整理、整顿、清扫是三项不断循环的工作，清洁的重点在于使档案管理工作建立起规范和标准，将三项工作推进到底。同时要求工作人员的着装，不会影响事业单位部门的整体形象。 3 提高人事档案质量是推进档案工作规范化、标准化的基础 人事档案信息的真实性与有效性也是提高人事档案质量的有效途径之一，档案的建立与保存是需要经过相关的途径并且通过有效的措施来保证个人档案的质量，每个人的档案都记录了这个人一生的经历，对于个人的发展来说是至关重要的，保证人事档案的质量也是在推进档案工作规范化与标准化，国家是非常重视个人信息的保护这一项主要工作，不经本人同意是不得私自更改人员信息的经历，而且在事业单位人事档案的管理中对于个人信息都是采用保密性等工作方式进行处理，为确保人员信息的安全性，特意推行事业单位工作的规范化和标准化，利用计算机等网络系统对于信息进行监控，从而使个人信息得到有效的保护，在一定的时间内进行定期的网络管理与维护，以确保人事档案规范化与标准化有效实施。 4 结束语 在事业单位中，对于档案管理实现信息化、规范化、标准化的管理还是比较容易的，因为各部门分工相对于企业单位来说比较明确，而且执行力度比较强，对于上级下达的命令能够在规定时间内完成，而且，事业单位的工作人员在工作上对于必须要完成的工作是不会怠慢的，都是积极并且主动地配合上级领导部门尽自己所能完成所需要做的工作，这种工作态度也为推进事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化的工作进程起到了一个积极的带头作用。 参考文献 [1]辛清华.论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J].中国卫生产业，2015，（02） [2]戴子悦，吴康.浅论事业单位档案管理标准化[J].中国标准化，2019，（07） |
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