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标题 新时代档案工作现状及任务探析
范文

    王文娟

    摘 要:档案管理工作的服务性、文化性等特征都非常明显,在新时代档案管理工作要以经济建设实现为核心,不断地更新档案管理工作的思想、手段,基于传统档案工作不断地进行创新。本文从新时代档案现状及任务入手,提出了具体的创新策略,以供参考。

    关键词:新时代;档案工作;现状

    党的十九大报告精神为新时代档案管理工作指明了方向,在新时代,档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,不断地创新自身的档案管理手段,并积极承担起为国家、社会及广大人民服务的重任,记录好新时代我国发展的过程,为日后社会经济建设发展提供支持。

    1 新时代档案工作的现状与任务

    1.1 档案工作需要构建完善的资源体系

    随着社会的不断发展,环境的变化,以前所构建的档案资源体系已经无法满足目前海量资源的现状,在新时代档案工作要冲破传统资源体系的束缚,不断地进行创新,与时俱进,全方位、多角度的记录新时期中国特色社会主义的伟大成果。

    1.2 档案资源的利用要更为开放

    在党的十九大报告中对新时期我国社会矛盾问题进行了深入的阐述,即新时期我国社会矛盾已转变为人们不断增长的物质文化需求间的矛盾。在这种情况下,档案工作人员更应该积极承担起自身责任和义务,从传统的思维束缚中走出来,实现现金的管理理念,将工作的重点放在如何解决档案信息中的矛盾问题,如,档案资源收集不完善的问题、档案资源建设受限问题、档案资源利用率不高等问题。所以,档案工作者要充分利用现代技术手段,进一步完善档案信息化建设工作[1]。

    1.3 档案工作需要构建一体化的管理体制

    在网络时代下档案管理工作十分重要,而从目前的情况看,答案工作的管理体制并不完善,还存在一些问题,造成了数据面临安全隐患、信息存储混乱等,所以,要从制度层面去完善管理体制,在保证档案信息安全的情况下,实现档案资源的互利、共享,提高档案资源的利用率。

    社会环境的不断变化给档案工作提出了新的任务,只有当档案工作能够直面挑战,才能不断地发展进步。

    其一,在新时代档案工作应该以经济建设为核心,为社会经济的持续发展提供系统准确的档案信息支持。全面落实档案工作的各个环节,完善档案资料。

    其二,为社会主义精神文明的建设提供档案信息支持。档案是对各项真实事件的记录,是对历史的记录。档案工作人员要将档案资源的优势和作用全面的发挥出来,借助档案对我国光辉历史、伟大事迹等进行宣扬,为教育界等众多领域提供系统全面的档案资料,推动各领域的健康发展[2]。

    2 新时代档案工作创新策略分析

    2.1 以经济建设为中心,提高服务经济的能力

    一是要开展重点建设项目的档案工作。档案工作的开展要严格执行国家发布的相关管理政策制度,落实各项档案工作专业指导、专人监管、专业培训等工作,加大档案项目管理力度,保证重点建设档案项目的系统准确性。

    二是要强化企业档案管理,贯彻并落实档案管理工作的相关法规制度,加强对企业档案管理工作的指导,使企业档案管理工作更加规范合理化。从国有企业档案工作的情况看,为了将国有经济在社会经济体系中的支柱作用全面的体现出来,要进一步更新企业档案工作,在保证国有档案资料的安全性的条件下,提高档案服务水平。从民营企业档案工作的情况看,要根据民营企业的经济、内部管理等各方面内容对档案管理形式加以优化,构建科学完善的档案管理体系,从而更好地适应民营企业发展要求[3]。

    2.2 重视文化传承,发挥档案资源优势

    一是要加大档案功能建设力度,将档案工作信息存储等多项功能发挥出来。加强档案馆的基础设施建设,将其文化性特征体现出来,满足广大人民的文化需求。同时,还可以积极地进行档案馆资源建设,利用优秀载体,将一些有代表性、有传承性的档案收录到档案馆,将档案馆在青少年教育中的作用全面发挥出来。

    二是要进一步加强档案资源的开发,将档案馆在发扬地域文化优势中的作用发挥出来。可以以联手挖掘等形式开发档案资源。可以对富有地域文化、历史文化特色的资源进行开发,同时,还可以整合社会各界的力量,让他们能够参与到档案开发、创编的過程中来,推动档案工作的开展,将档案的资源优势发挥出来,提高档案工作的社会效益。

    2.3 统筹规划,进行档案信息化建设

    一是要领导要提升对档案的重视度。现如今,档案信息建设已步入到了全面推广时期,许多单位受到资金不足、领导管理人员自身素质水平不高,认识不足等的影响,迟迟未启动该项工作,使得许多原有档案工作在领先水平的单位现在面临档案工作的瓶颈问题,大大降低档案工作人员工作的热情和积极性。所以,领导要提升对档案建设的重视度。

    二是要构建系统的档案信息化工作机制。在该项工作机制中要进行统一管理、分级进行领导,全面协调好领导管理部门、管理人员间的关系,并构建岗位责任制,调动档案工作人员工作的热情和积极性。同时,还可以融入信息化发展机制,使档案工作能够与但系信息化建设发展融合起来。

    三是要加强数字档案馆建设。根据档案工作实际完成数据档案馆试点建设,建立并完善相应的管理体系,为数字档案的推广、应用创造条件。当然,数字档案馆的建设要有目的性,要有规划性,保证档案馆可以高校收录、管理及利用使得数字档案馆能够有效收录、高效管理、利用。

    3 结语

    总之,在新时代档案工作要加强创新。当然,档案工作的创新并不是偶然形成的,而是不断地积累的过程,需要档案工作人员与时俱进,创新思维手段,积极地去挖掘目前档案工作中存在的问题,并借鉴新的管理模式,实现档案工作的智能化、专业化,从而将其社会信息服务优势发挥出来。

    参考文献

    [1]马丽娜.如何做好新形势下农村档案管理工作[J].兰台世界,2016,10(09):124-125.

    [2]吴毓祺,杨丽红.信息时代档案管理方法的变化[J].黑龙江史志,2018,2(05):324-335.

    [3]陆坚,芮振.新形势下档案安全管理工作初探——以太仓市档案局为例[J].档案与建设,2015(01):182-184.

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更新时间:2025/3/17 4:47:26