| 标题 | 提高档案管理科学化水平的路径选择 |
| 范文 | 郭丽敏 摘要：随着时代的发展，科技的进步，人们逐渐对档案管理有了更高的要求。档案管理是国家工作中极其重要的一部分，为了使国家的档案管理更加科学化，我们应当利用现代化技术来代替传统的档案管理模式，使我国的档案管理更加完善、科学。同时，需要提高档案管理人员的信息化水平，使其在档案管理工作中更好地利用信息技术，从而提高档案管理的科学化水平。本文将对提高档案管理科学化水平的路径选择进行论述。 关键词：档案管理;科学化;信息技术;路径选择 中图分类号：G271 文献标识码：A 档案管理是国家工作中十分重要的部分，对于社会发展具有十分重要的作用。为了更好地提高、完善档案管理科学化水平，必须在档案管理过程中引入现代信息技术，从而使档案管理工作更加合理、科学。 1我国档案管理工作的现状 在档案管理工作中，由于其文件的保存形式不同以及档案文件信息错综复杂，导致我国档案管理工作出现杂乱的现象。此种状况不利于我国档案管理的发展，档案文件信息错综复杂很容易引起信息混乱，极易被不法分子所窃取进行违法犯罪。国家必须紧抓档案管理部门，严格档案管理部门的工作规章，制定一套完整的档案管理体系。这些措施都可以在很大程度上帮助档案管理部门树立严谨的工作体系。同时，我國的管理工作目前还处于传统形式的档案管理向信息化档案管理模式转变过程中。过去落后的管理机制已经不符合时代发展的需求，落后的纸质档案保管极易被他人所窃取，同时纸质档案保管年限相对较短，这些都制约了档案管理部门的发展。新时代下，国家逐渐向信息化大国发展，信息技术在档案管理部门得到充分利用。目前国家档案管理部门的工作导向也有了新的转变，开始追求提高档案管理科学化水平的路径选择。利用互联网技术创建电子版档案信息管理系统，电子版档案管理相对纸质存储环境更加安全，保存年限更长。但在实行电子版档案管理的过程中，由于国家的信息技术不够完善，缺乏熟练信息技术的人才，导致电子档案管理的安全存在着一定的漏洞。由于网络安全意识的缺乏导致档案信息没有及时得到备份，一旦出现网络事故极易导致档案信息丢失。这些都是现阶段我国档案管理发展过程中的不利现状，这其中很大一部分原因在于档案管理缺少相应的信息化专业技术人才。此种情况下，我国档案管理工作不能够及时得到有效开展，严重制约了国家档案管理部门的正常发展。因此必须正确意识到档案管理部门存在的缺陷，及时给予相应的解决措施，在选择一条科学化档案管理路径的同时，要做好信息保护工作。 2提高档案管理科学化水平的必要性 档案管理是以档案信息、档案实体作为管理对象，通过集中管理的方式利用档案的信息为各项业务提供服务。档案管理是衔接应聘人员与就业单位之间的桥梁，人才市场上的用人单位可以根据应聘人员提供的档案信息对应聘人员有一个基本了解，辅助他们进行后期的筛选工作。而我国档案管理部门作为最大的档案管理体系，需要不断提高档案管理科学化水平。同时，档案管理科学化水平的提高对和谐社会的构建起着重要的作用，提高档案管理科学化势在必行。国家必须认清时代发展的趋势，及时为档案管理机构制定明确的发展方向，真正意义上将档案管理科学化引入档案管理机构中。使档案管理机构的管理模式从真正意义上符合时代发展的需求。 3提高档案管理科学化水平的意义 3.1推进信息化发展的要求 随着社会主义建设的深入发展，科学技术水平也得到了同步提升。各种信息化技术的引入使我国落后的档案管理机制已经无法满足当今社会发展的需求。推进信息化建设已经成为我国档案管理机构发展的必然趋势。在档案管理中引入信息化管理技术可以在很大程度上简化我国档案管理过程中的管理难度，提高档案管理工作的准确度和效率。 3.2促进档案管理发展的途径 我国是一个发展中国家，近几年来不断重视多方面同步发展，力求将我国发展成为一个发达国家。随着社会发展进程的不断加快，档案资料种类也随之不断增加，大大加剧了档案管理工作的难度，要想使这种情况得到改善国家必须进一步加强档案管理科学化水平。为此我国档案管理机构也相应的做出了一系列改革措施，在档案管理机构中引入新型化档案管理模式，鼓励档案管理人员不断学习信息化档案管理技术。相信在档案管理人员的不断努力下，档案管理机构终将会有一个更好的发展。同时，提高档案管理科学化是促进我国档案管理稳定发展的重要途径。 4提高档案管理科学化水平的有效路径 4.1实行电子化与纸质档案管理相结合的方式 当今时代是一个飞速发展的时代，我们国家已经逐渐趋向于信息化发展大国。随着国家信息技术的不断成熟，互联网逐渐开始覆盖国家的每一个角落。电子信息化应用到国家档案管理中已是大势所趋，实行电子化与纸质档案管理相结合的方式势在必行。近几年来，我国已经对档案管理部门进行了信息化改革，随着信息化的引入档案管理部门受益匪浅，材料成本的降低，工作效率的提升，使档案管理部门的整体工作水平得到提升。但是随之而来的问题也不断出现，由于电子信息安全出现问题，电脑故障、电脑死机、病毒故障等导致电子档案信息丢失，这些情况都严重制约了档案管理部门的发展。为了使档案管理部门的管理模式可以更加科学化、合理化，我们必须从根本上解决这个问题。档案管理部门要不断提升工作人员的素质，培养一大批熟悉电子计算机软件的人才，同时需要招聘一些熟悉网络安全工作的人来维护电子档案的网络环境。领导者必须实行电子化档案与纸质档案管理相结合的方式，及时督促档案管理人员进行电子档案备份处理，同时也要强调纸质档案存在的重要意义。只有从根本上做好这些工作，才可以提高我国档案管理的水平。 4.2提升档案管理从业人员的综合素质 档案管理工作相对于其他工作而言是一个十分繁琐的工作，信息档案的复杂多样，大大加剧了档案管理人员的工作压力。档案管理人员所面临的挑战越来越大，加强对档案管理人员的培训刻不容缓。档案管理人员是从事日常档案管理工作的主要人员，为了使他们具备专业的档案管理能力，国家要加强对档案管理人员工作素养的培训。如定期对他们进行一些基本的培训工作，从根本上提高档案管理人员的工作素养，使得他们能够熟练掌握档案管理的专业知识，在意外事故发生时可以及时采取紧急防护措施，争取将意外事故带来的损失降到最小。信息管理技术的培训工作也必须同时开展，身为一名合格的档案管理工作人员需要熟悉信息技术，一旦电脑出现事故他们可以及时利用所学知识解决网络事故。企业也要相应的培养档案管理人员的职业道德素养，使他们可以正确意识到自己岗位的重要性，避免一些道德意识浅薄的人员非法出卖档案信息。 4.3明确树立档案管理观念 国家要鼓励档案管理部门明确树立档案管理观念，档案管理工作已经不再是传统的将纸质档案进行保存的工作，取而代之的是办公自动化模式。实行档案管理科学化是时代发展的根本需要，也是信息化社会背景下的产物。作为一名档案管理人员需要树立超前的发展意识，能够及时熟悉新生事物并将其应用到档案管理工作中。近年来，我国的信息化安全技术已经得到一些改善，针对网络中出现的意外事故已经有专业的信息化人才进行解决。提高档案管理科学化的理念，将会促使我国档案管理工作体系更加完善，档案管理部门的工作效率与工作水平也会大幅度提升。 4.4建立档案管理的配套措施 在档案管理科学化建设中，要求档案管理部门建立起档案管理的配套措施。档案管理标准要求我们应做到不破损、不丢失、无污染、无篡改，从形式到内容上确保档案的安全。而要想做到这一点就要建立一套完整的配套措施，如一个人从入学到毕业，再到单位就职，他拥有一套完整的档案管理体系。学校、用人单位、人才市场之间都有着密切的联系，一个人在出入学校之时就会有一份个人档案跟随着他，一旦学生从学校毕业他的档案就会转入人才市场上供用人单位参考，用人单位可以根据应聘人员所提交的档案初步了解一个人。这也是人才市场上用人单位挑选人才的初步凭据，当然这都离不开档案管理的配套措施，档案管理配套措施的存在使档案管理变得有规律性。我们可以看到，建立档案管理的配套措施已经成为时代发展的必然需求。 4.5引进先进管理技术 在提高档案管理科学化水平的过程中，我们必须要引进先进的档案管理技术。我国过去落后的档案管理机制已经不符合国家发展的现状。国家要加大对档案管理人员的信息技术培训，将电子档案引入档案管理机构。电子档案的出现使得档案管理的载体不再局限于纸质上，而变得信息化。同时，电子档案相对于纸质档案更有优势，信息化在档案管理中的引入使档案查询变得更加方便、快捷。国家要不断提高档案管理部门的档案管理質量，通过在档案管理工作中引入科学化的档案管理技术，使档案管理工作变得更加有条理性。 总之，随着我国经济发展水平的不断提升，人才市场的需求不断加大，部门的工作越来越受到人们的重视。国家在培养高素养人才的同时，要不断推进信息化管理模式。在新时代背景下，使档案管理部门能够树立正确的档案管理理念。 |
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