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标题 应用微信对人机统一管理的探讨
范文 郭日明
摘要:人机统一管理是指对不同工种、不同地点、不同方式的工作人员和发射设备值班、维修等工作的统一管理。文章提出了运用微信进行人机统一管理的方法及实施步骤,
关键词:设备运行 人员管理 微信 数据库
江西802台发射机房在泰和縣,行政办公室在吉安市区,这种多地点办公的状态给日常管理工作带来一定的麻烦。其实,这是许多发射台站普遍存在的问题。如何解决?笔者认为,现有条件下,采用微信实现跨时空的人机统一管理方式是解决这一问题的好办法。
多地点办公的人机统一管理设想
人机统一管理是指对不同工种、不同地点、不同方式的工作人员和发射设备值班、维修等工作的统一管理。发射台站一般都有技术岗位,负责技术值班、技术维修、技术管理,还有行政岗位和后勤保障岗位。所有岗位既要用同一标准来计量工作时间,又要对比工作强度,这就必须采用人机统一管理的体系。上班打卡是各个单位都采用的手段,岗位工作日志记录也是一种传统的管理考核模式,还有年终的个人年度考核,这些传统的管理和考核模式受人为制约因素明显,容易出现偏差。现代管理模式体现在对人、对机器(设备)统一考核的方法,更精准反映每个人的工作情况,理解执行比较直观,数据客观,消除了考核管理的争议,看似复杂,其实比较明了。“人机统一管理系统”只需要两组数据就能准确地进行把控,即人的上班时间和状态,机器(事物)是否正常运行。
人机统一管理本质是监控工作人员的工作有效性。如司机开车,把车按时平安地开到目的地,才是完成了有效的工作,才能计入工作量。反之,你花了很多时间和精力,却把事情做砸了,这是无效的工作,不能计入有效的考核工作量中。
人机考核具体设想如下:
管理中微信功能的使用
采用微信管理,首先是建微信工作群,在微信工作群里,可以看到每个岗位工作人员的上班时间、工作状态。因此,我们要使用到微信的下述功能:二维码身份识别功能,定位功能——是否在工作岗位上,视频通话功能——远程应急抢修非常实用,文件传送——台里上传下达(递交)的文件、文档,群聊功能——实现网上开会、学习和交流等活动,拍照传送照片,截屏工作记录。这些功能在人机管理中的运行如下:
从上表中可以看出,人和机器的关联中,采用微信功能,可以使得人和机器的状态、资料、数据相互印证,既管理了人,又管理了设备,而且管理在公平公开的阳光下,考核(管理)实现了统一体现、统一标准(工作量有效性体现)。
微信管理体系的实现和价值
管理数据库采用一台专门的电脑,记录台微信群的各成员刷脸情况、交流情况和文件发送情况,并且把这些情况归类到对应的数据库中。在数据库中,能简捷地统计出人员上班时间、完成的工作任务、设备状态等数据资料,为管理提供了科学的有效的平台。
吉安802台承担着发射大功率的中央台广播节目和省台节目任务,安全播出、安全运行和维护是我们的核心职责,所以人机管理考核是圆满完成任务的保证。我们用简单的方法,用经济实用的微信群,就获得了发射设备管理和工作人员岗位状态高效率的管理,为本台晋升到现代化的先进台站提供了基础。
(作者单位:吉安八O二台)
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更新时间:2024/12/22 17:15:29