| 标题 | 财务共享服务中心应用于建筑施工企业研究 |
| 范文 | 王雨停 黄月眉 [摘要]在阐述财务共享服务中心应用于建筑施工企业中的三方面长板和五方面问题的基础上，从规范财务管理体系，集成业务和财务数据，依托信息技术发展提高效率和能力，创新多种功能等方面，提出和探讨了建筑施工企业建设财务共享服务中心的思路和方法。 [关键词]财务共享服务中心;建筑施工企业 [中图分类号]F232 [文献标识码]A 财务共享服务是将企业在不同国家和地区的会计账务处理和财务报告等会计工作集中到一个共享服务中心（SSC）进行。财务共享服务中心通过共享中心和建筑企业项目及子公司的分离模式，规范财务人员的工作，实现集中管理。财务共享服务中心（FSC）能保证会计记录和财务报告的标准化，能有效解决集团企业财务机构建设中反复投资、效率低下等弊端，有效降低企业运营成本和财务风险，提高财务管理效率，支持和有效实施集团公司财务战略。作为企业集中管理模式在财务管理里的最新应用，财务共享服务中心这种创新型财务管理模式，正在国内外众多跨国公司和大型集团企业里推广和应用。 由于建筑施工企业的经营规模大，经营区域广，施工项目分散、项目周期较长、施工环节繁多等特点，传统的财务管理模式和体系已经难以满足其业务发展需要。建立财务共享服务中心，可以整合建筑施工企业财务管理资源，将财务核算工作集中上收，有效提高各施工项目会计核算的独立性，通过信息技术的手段加快财务信息的共享和交流，简化施工企业复杂的会计工作，降低建筑施工企業的成本，使企业财务管理更加精细、标准，保障建筑施工企业资金的安全和完整。 1? ? 财务共享服务中心在建筑施工企业中应用的 长板 随着建筑施工企业越来越多地建立和使用财务共享服务中心，其重要性已经超出了成本节约的范围，将高层次的服务提升到了更高的水平。 1.1? ? 运作成本降低 企业可以选择在地价和薪资水平较低的地方建立财务共享服务中心，从而显著降低成本。同时，财务共享服务中心的财务人员有专门负责的业务范围，做到操作专业化，可以有效地减少财务人员配备。即使在工作量增加的情况下，财务人员的数量也能基本保持不变。财务共享服务中心规范化的业务操作，权责分明，使普通员工也能够胜任工作，从而可以节省员工培训成本。 1.2? ? 财务管理水平与效率提高 财务共享服务中心采用标准操作程序，实现建筑施工企业财务信息管理模型，使复杂的会计工作相对简单易行。工作效率的提高，工作质量的提升以及各工作部门的进一步划分使IT系统的更新变得更加快速和方便。共享财务服务中心拥有有关建设项目的所有财务数据，使数据汇总和分析不那么耗时和劳动密集，并且更便于跨地域和部门进行整合数据。专业人士集中在财务共享服务中心，员工的整体专业技能较高，公司提供相关培训更加容易，聘请专业资深人员，所提供的服务更专业。通过建立一个新的组织结构，在共享服务中心建立合理的激励制度，员工可以努力工作，提高员工的工作效率，并形成积极进取、锐意创新的企业文化。 1.3? ? 支持建筑企业发展战略的能力 财务共享服务中心帮助建筑公司快速建立新的公司或项目，并将人力资源和信息管理功能集成到客户服务中心。建筑公司提高了灵活性，增强了扩大规模的能力。施工企业的发展通常需要建立新的项目或建设新的子公司，而且随着经济全球化下市场竞争的加剧，企业之间的合并已成为企业发展的必要手段。当企业有新建项目或增设新的子公司时，财务共享服务中心可以收集和统计建筑施工企业的总预算和自己使用的数据，财务共享服务中心可以提供及时的财务服务，促进其健康快速发展。此外，财务共享服务中心整合基本岗位，公司其他高素质员工可以更加关注公司的核心业务，提升公司的整体财务管理实力，支持企业发展战略的制定和实施。 2? ? 财务共享服务中心在建筑施工企业应用中存在的问题 作为一种新的管理模式，如果企业无法“量体裁衣”，不能对财务共享服务中心进行有效利用，财务共享服务中心在实施过程中必定会遇到一些问题。 2.1? ? 前期投入的问题 财务共享服务中心需要一个非常强大的信息管理系统，建设和应用ERP系统，重新规划财务管理部门的职位和业务流程，总结施工企业的财务管理数据等，需要非常专业的金融、财务方面的人才，初始建设成本巨大。除日常工作运营系统外，共享中心必须建立维护中心。在成立初期，以前的财务部门仍需并存，以便完成创建时企业日常财务工作，同理需要支付相应地薪酬。建立财务共享服务中心，运营商和管理者需要投入非常高的成本，才能让其发挥出财务管理活动的重要作用，才能未来给企业增加相应的经济效益。 2.2? ? 员工队伍建设的问题 财务共享服务中心的工作较为机械，主要是一成不变的电脑软件操作，容易使员工产生疲劳感甚至厌烦情绪，进而降低工作效率，也不利于人才培养。同时财务共享服务中心业务流程标准化，只需较少的员工就可以完成大量的财务工作，很多岗位由此消失，财务人员安置会成为企业的一大问题。再次，建筑施工企业点多面广十分复杂，资金的核算和审批过程都是线下审批后上传，人为延长了财务管理过程，也会降低工作效率。为了使财务不脱离业务，工作人员需要同时知道财务和业务有关知识。所以，财务共享服务中心将财务与业务分开，财务相关职员只需处理大批量的商业数据，如果无法获取关键数据，对建筑施工企业的发展来说风险极大。 2.3? ? 业务流程的问题 财务共享服务中心运作过程中需要系统和规范。一些建筑施工企业的规章制度标准化较低，重复性的任务会造成人力浪费，很大程度影响了财务共享服务中心的运营效率。同时，财务共享服务中心的运作过程是系统的，日常数据分析，不可能直接解释和分析业务情况，而业务部门在日常工作中，如果不能及时利用最新财务分析资料，就不利于跟进客户和供应商维护等核心业务。此外，部分施工企业员工缺乏管理流程的认知，也无法提出好的业务优化需求，从而限制了改进方案的推进。 2.4? ? 组织架构的问题 财务共享服务中心建立并发展一段时间后，为了使业务流程更加标准，需要根据当前的发展情况特别是组织结构方面情况进行相应改进。这个调整是必然不可缺少的，企业业务或系统优化、企业战略目标的调整会对组织架构的优化升级造成障碍，合理的消除企业老旧思想并提升员工的积极性。财务共享服务中心的应用是建筑业财务管理的一次革命，必然会遇上企业内部强大的阻力。 2.5? ? 信息整合的问题 财务共享服务中心的信息集成能力仍然不足，包括与人力资源管理平台和其他业务管理信息系统之间的沟通并不及时准确，它们之间存在许多重复性的任务，从而无法反映其对建筑施工企业的贡献。 3? ? 建筑施工企业建设财务共享服务中心的思路和方法 当一家施工企业决定建立一个财务共享服务中心时，它必须站在其长期发展的高度。首先应制定相关财务共享服务中心的战略目标和发展方向。同时要对市场环境、社会政治经济政策、竞争对手发展态势、企业自身优劣特点信心进行充分地考察了解，还包括企业目前正在做的所有大小项目的评估、风险监测等。有必要建立合理的财务共享服务中心模式和运作机制，并选择合理的启动和建设时间。 3.1? ? 规范财务管理体系 财务共享服务中心是财务管理系统中的一项创新。在改善建筑施工企业的财务管理活动中发挥着重要作用，首先应制定基于金融和人才的标准的业务规则，保证信息透明、岗位分离，有效遏制贪腐违纪现象的发生，增强企业资金的安全。然后，充分把握新的业务规范，对企业各个部门进行新规则的集中培训，并进行系统监控，确保规范化内容得以实施，為企业提供更加优质的服务。 3.2? ? 集成业务和财务数据 财务人员集聚在共享中心，可以通过服务器为不同用户提供财务服务，在与建设企业项目及子公司的分离模式下，通过数据口径统一和集成化的财务管理模式，实现用户对服务器里资源的共享。财务人员的时间和精力在建筑企业财务共享中心得以释放，并可以专注于处理整个企业的财务数据。代理商同意遵守建筑公司的整体财务数据、数据共享、财务流程标准化、财务处理模块、综合财务信息系统、基本业务分离、财务分析这六个原则，使建筑施工企业能够提升财务数据传输的及时性、准确性。施工企业总部可以进行深入的财务分析和财务报告，为企业规章的制定和预算的编制给出更多的依据，推动企业发展。 3.3? ? 依托信息技术发展提高效率和能力 对建筑企业现行信息管理系统中的项目管理需求进行提升和优化，形成崭新的财务管理模式，让财务数据查询，资金审批，财务核算可以通过数据库实现，提升财务共享服务中心模式的价值，并固化包括财务流程在内的数据库，确保企业总部的战略政策可以有效实施。 3.4? ? 创新多种功能 创新财务预警功能。可以收集信息，预测财务风险，控制金融危机，避免危机发生，并提供解决危机的措施等。要达到预警的效果，需要财务共享服务中心录入庞大的原始数据，并分类整理这些数据，作为基础资料进行分析比较。当数据与预期不一致时，可以及时和连续地追踪数据，直到问题解决并且自动将其归档为案例。在案例解决的过程中，系统可以给出解决问题的对策和方法。 创新数据分析功能。加速业务数据转化为财务数据，让相应的数据能够在后台及时得到比较和分析，并以报表的形式呈现数据分析结论，依照项目和地区划分，方便相关工作者查看和运用，方便财务人员更直观地对数据进行新的归纳、计算和储存，为领导者提供有力的数据参考。 创新业务协同功能。不断对现有流程进行整理，关联每个业务板块的数据信息，并保持财务信息的一致性。在运行的初始阶段可以仅仅解决流程性的业务，完成款项申请、审核和报销等工作，只在总部进行重大战略布局。但在发展过程中，应当逐渐建立起控制风险、提供咨询信息的部门。让业务协同成为共享中心的核心功能。 创新资源配置功能。可以匹配相关数据信息，提高各类信息的对称性。通过内部控制的完善，保持财务和商业交流，加强与项目建设企业的联系，整合不同地区的闲置资产，制定相关制度流程，充分加强中间调度功能，科学分配这些资产，以提高企业所有资产的稳定和运营效率。 创新绩效考核功能。可以提高施工企业管理的标准化程度，规范员工素质包括服务态度、服务意识和与人交流的能力等，打造一个高效率的财务共享服务的工作环境，衡量业务效率，提升单据办理速度，减少单据积压，同时设置专门的质量监管团队对风险进行监控。 随着社会经济和科学经济的发展，在建筑施工企业的未来里，财务共享服务中心必然促使企业正规化和规模化茁壮成长。在确保建设项目安全和资产安全的前提下，财务共享服务中心将促进建筑企业更好更快地发展。 [参考文献] [1] 张勇明.论财务共享服务中心在施工企业中的应用[J].国际商务财会，2016（3）：50-52. [2] 余敏.试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用[J].当代经济，2016（35）：124-125. [3] 董兴宇.浅谈财务共享服务中心在施工企业中的应用[J].财会学习，2017（10）：65-66. |
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