| 标题 | 建筑工程竣工档案的收集整理 |
| 范文 | 王霞 [摘要]建筑建设过程工期较长，其中涉及到前期准备、中期施工以及后期竣工整个过程。在此过程中，每一个阶段都会涉及到档案的形成和整理。在竣工阶段，需要对整个施工过程中所形成的档案进行整理收集，因此，如何对该阶段的工程竣工档案进行管理就尤为重要。本文就关于建筑工程在竣工阶段所涉及到的档案的收集整理工作进行简要分析。 [关键词]建筑工程；竣工档案管理；收集；整理 城建档案是建筑工程的真实记录和反映，其重要性不言而喻，因此，需要重视建筑工程的档案管理与收集工作。建筑工程竣工阶段的档案收集整理工作涉及到很多方面，包括整个施工建设过程中所产生的档案的收集与整理，同时也是建筑工程建设项目的检查、审计、维修和后期管理、使用、改扩建的重要依据。 1建筑工程竣工档案收集管理中的问题 在整个建筑工程建设过程中，施工中的每个阶段都会产生一些档案，需要及时对这些档案进行收集整理，从而保证后续施工中出现问题能够有据可查。建筑工程资料的整编和归档贯穿于整个施工建设过程中，建筑工程中的安全问题非常重要，需要引起重视。如果缺乏相应的监督措施，可能导致安全问题的出现，其中的监管措施就包括通过建立档案制度，将施工阶段中产生的文件进行收集整理归档，让施工过程能够有据可查。但目前，在整个建筑竣工阶段的档案收集与整理中仍然存在一些问题。 1.1树立相关人员的档案管理意识 建筑工程竣工阶段的档案管理工作对建筑建设工程有着非常重要的作用，然而目前仍然有大部分建筑从业人员对该项工作没有引起重视，尤其是相关行业的领导人员，同样缺乏档案管理意识。对此，首先要从全局出发，提高档案管理人员对档案建设工作的重视，认识到建筑工程竣工阶段的档案收集，能够为保证后续产品质量问题的责任进行划分，同时可以提高建筑工程档案管理工作对建筑工程质量的重要性。 1.2建筑工程竣工文件不齐全 由于建筑工程竣工档案的收集过程涉及到整个施工阶段，同时又由于相关人员对档案收集的不重视，从而导致在最后的收集整理过程中出现建筑项目缺少的情况。如建设施工过程中的一些类似投资批文、规划验收合格证、施工许可证等相关文件，由于施工单位相关人员不重视以及管理不善，导致施工人员在施工过程中对一些建筑文件随意放置，造成文件的丢失，以至于在后续的档案文件收集整理过程中，出现各种文件缺失的现象。 1.3建筑工程文件的真实性不能保证 同样，由于建筑施工人员对档案收集整理工作的不重视，从而导致后续整理过程中相關文件的遗失，基于此，相关人员可能出现随意编造文件的现象，造成施工文件内容的不真实，不能如实反映施工的实际工作情况，使得建筑工程档案的收集与整理流于形式。 2建筑工程竣工文件整编归档失控的原因 2.1日常工程项目文件管理不规范 在实际的工程施工过程中，施工企业往往把精力花费在建筑施工过程中，更重视经济的回报度。由于施工企业在文件资料管理方面需要花费一定的人力、物力，同时又没有认识到档案文件的收集管理工作能够带来何种经济回报，因而导致在进行档案文件收集与整理过程中，仅侧重于施工建筑，对档案管理往往不太重视，造成建设工程文件管理的不规范。 2.2缺乏专业的建筑工程档案管理人员 建筑工程档案的收集与整理过程中，所涉及到的都是与整个施工过程有关的工程技术文件，需要具有相关知识背景的专业管理人员的明晰。但目前整个体系下，这样的专业型人才较为缺乏，因此，要想做好建筑工程竣工档案管理工作，必须配备一些专门的档案管理人员。目前一般从事工程档案管理工作的人员，虽然具有档案管理方面的专业知识，但关于工程建设方面的知识却了解甚少，从而影响建筑工程文件档案整编与管理工作的进行。 3建筑工程竣工文件档案的收集与整理 3.1做好建筑工程施工过程中的档案收集与整理 建筑竣工阶段的档案整理包括整个施工阶段档案的整理收集过程，其中需要涉及到建筑施工阶段的档案收集与整理过程。在进行建筑工程施工过程中，该阶段占整个阶段的重要部分，因此，需要做好此阶段的档案收集与整理，同时提高全员的档案质量管理与收集意识，从而做好该阶段档案的收集与整理工作。 3.2选择资质优的建筑建设单位 选择资质优的建筑工程单位，因其具有较强的档案管理意识，能够重视档案建设工作。资质优的建筑单位在施工建设方面能够有效保证施工质量，从而为得到高质量的建筑工程竣工档案创造良好条件。 3.3对建筑工程施工中文件资料的及时收集 为保证建设工程竣工阶段档案的有效收集与整理，就需要对每个阶段所产生的文件进行收集与整理，从而确保后续竣工阶段中档案文件的有效收集。在施工过程中进行档案收集，需要对整理过程进行有效合理规划，从而保证收集的有效进行。在档案的收集整理过程中需要进行定期整理，定期进行档案的收集然后进行汇编工作，从而保证建筑施工中档案的有效收集。 4结语 综上所述，建筑工程档案管理对整个建筑作业流程有着十分重要的意义，因此，需要重视建筑档案整理工作。建筑工程竣工档案涉及到整个建筑流程作业过程中的档案整理过程，需要引起重视。提高整个行业从业者的档案管理意识，做好竣工阶段的整理工作，从而保证整个建筑建设的质量。 |
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