| 标题 | 探讨计算机网络技术在办公中的应用 |
| 范文 | 钱盼盼 【摘要】 ? ?随着科技的不断发展，计算机网络技术已经融入到人们的生活与工作当中，一些工作需要计算机网络技术的支持，计算机网络技术也推动了办公的发展，使办公变得更加方便、快捷。 【关键词】 ? ?计算机网络技术 ? ?办公 ? ?应用 引言： 随着时代的发展，人们生活与工作的节奏在不断的加快，人们对于工作的效率与节奏提出了更高的追求。计算机网络技术的发展给予办公更多的可能，加快了办公的时间，提高了办公的效率。 一、计算机网络技术办公的特点 1.1差异化管理 随着时代的变化，人们对于工作的态度以及工作的方式都发生了一些变化，时代的发展影响着办公的要求，以往的办公时间与办公方式已经不能满足现代化的办公需求了，以往的办公方式已经成为阻碍企业发展的一部分，因此，企业需要更高效、更科学、更实用的办公方式。计算机网络技术的加入，成功实现了企业对于办公的目标。 企业在不断发展中需要不断的扩张，在工作人员方面会需要很多的人才储备，并且随着企业业务的不断增加，部分也会相应的增加，部门之间的工作性质不同，工作内容也不相同，要对企业的各部门进行差异化的管理，不能所有部门都按一套管理方式来管理，要根据部门的工作内容与工作人员来进行不一样的差异化管理，保证管理的科学性与高效性。 1.2使用更灵活 计算机网络技术可以使工作人员在进行正常工作时，更加的灵活，帮助工作人员更便捷的办公。以往的办公系统都是一个用户只能使用一个系统，但随着工作量的增加，工作人员的工作量也在不断增加，以往的办公系统已经不能满足员工对于办公系统的要求，计算机网络技术成功的解决了这一问题，给工作人员提供了更加灵活的办公系统，可以满足工作人员的办公需求。 1.3无时空限制 以往的办公方式都离不开固定的网络，因此，工作人员只有在办公区域才能进行正常的工作，在家里或者是外面都无法进行与网络有关的工作。但是，随着计算机网络技术的发展，计算机网络技术融入在办公中，改了了工作人员的办公方式，随处都有的网络已经可以实现随时随地办公，甚至通过手机就能进行操作，打破了空间的限制。 二、计算机网络技术在我国办公中的应用 2.1计算机网络技术在我国办公中的应用现状 随着计算機网络技术的不断发展，在我国的办公中融入计算机网络技术已经成为了办公的关键，刚开始计算机网络技术的加入使办公更加的方便与快捷，但是只有一小部分的企业会在办公中融入计算机网络技术，更多的企业对于计算机网络技术都持有观望的态度。一些早早就在办公中融入计算机网络技术的企业在工作时间与工作效率上都有很大的变化，增加了企业的竞争力，同时也增加了企业在市场的份额，获得了跟多的经济利益，因此，一些企业开始尝试在办公中融入计算机网络技术，计算机网络技术也成功的得到推广，经过不断的创新与尝试，计算机网络技术的办公逐渐成为了主流。 但是，随着计算机网络技术在办公中不断的应用，一些问题也慢慢浮现在水面， 第一，有关于计算机网络技术的办公软件还不能适用于所有企业，没有达到预期，并且在操作上也比较困难，一些工作人员根本无法独立完成操作; 第二，计算机网络技术的办公软件大多比较统一，只有统一的模式，在模式的更改上并没有实现灵活的更改，一旦出现错误操作就会很容易造成软件的问题，然后在修改软件的过程中浪费大量的时间，增加工作人员的工作量; 第三，计算机网络技术的办公软件比较耗费办公成本，办公软件所需要的网络与硬件设施比较高级，企业需要专门针对办公软件进行办公设备的升级，这样会花费很多的办公成本。 2.2计算机信息处理技术在办公中的优势 1、办公环境与功能的优化 以往的办公环境与办公方式都很受空间的限制，工作人员只能在办公室进行正常的工作，一旦有一些工作没有按时完成就会在公司进行加班，这样极大程度的影响了工作人员的正常休息。 随着计算机网络技术的推广以及一些电子设备产品的升级与完善，改变了以往的办方式，办公的设备也在不断的简化，有的工作只需要一部手机、一个平板就能完成，减少了工作人员的工作时间，同时也方便了工作人员可以随时随地的办公，这样节省下来的办公成本就可以运用在改善办公环境上，优化办公区域，同时也能进行工作共享，与同事之间共享办公文件，形成良好的工作配合。 2、办公效率的优化 在这个发展速度非常快的今天，企业对于办公的要求越来越高，高效率的办公是所有企业的追求，计算机网络技术的完善是实现高效率办公的基础。计算机网络技术在办公中可以帮助工作人员进行工作所需的所有资料的整各与收集，并且可以通过微信、QQ、钉钉等办公工具来进行资料的传递，减少了信息传递的时间，提高了信息利用的效率，并且预留出了优化办公方案的时间，可以更好的完成一份办公方案，提高办公方案的通过率，增加办公的效率 3、无形资产的优化 企业的无形资产是企业发展与优化的重点，以往对于企业无形资产的保护大多是的限制其他企业的查看，只在企业内部进行运用，一些有关的资料都是经过工作人员的传递才能进行正常的工作，因此，会很消耗工作人员的精力，同时也增加了企业办公的困难。计算机网络技术在办公中的应用可以良好的解决这一问题，把资料存储到办公柜软件中，设置访问密码，拥有一定权限的工作人员可以查看，其他工作人员或者是其他企业是无法进行查看，这在一定程度上减少了工作人员的工作量，方便有关人员的工作，并且有效的保护了企业的无形资产。 4、办公成本的优化 以往的办公中，一些办公问题的沟通大多使用的是电话通信，这样每年企业的办公成本都会比较高，但是随着计算机网络技术在办公中的应用，企业建立了工作所用的微信群、各种邮箱、QQ群等，这些通信方式既节省了办公通信的成本，还能完成资料的传递，群发工作通知，让工作人员可以第一时间了解企业的工作变动与工作要求，也增加了企业工作人员之间的联系，工作人员可以通过这些通信设备完成工作上的交流，使工作变的更高效。另外，这样的办公方式也减少了企业纸张的使用，在一定程度上减少了企业的办公成本。 2.3计算机网络办公中存在的不足 1、办公系统产品不够实用 计算机网络技术在办公中的应用时间较短，一些办公系统的产品还达不到很良好的辅助作用，适用于一部分企业，但是对于其他企业并没有太大的用处，浪费企业的办公成本。同时在对消费者的消费习惯研究以及需求上的研究不够准确，没有办法为企业提供精准的产品升级方向。办公系统的升级较为频繁，每次升级都要花费一些时间与办公成本，并且升级之后的版本会有一些不同，需要工作人员进行相应的学习，浪费办公的时间，也增加了工作人员的工作量，不利于企业的高效办公理念。 2、办公产品多样性不足 目前的计算机网络技术与办公所形成的办公产品只有几种，所有企业都是使用这几种产品，没有多余的选择，无法体现企业所想展示的特殊性与多样性，无法体现企业的办公风格与企业文化，一些企业的生产方式不同，办公方式也与其他企业不同，因此对于办公产品的需求也不同，目前的办公产品不能满足这些企业的需求，太过于统一。并且在操作的过程中经常会有一些操作的困难，一些办公产品不适合单一的操作，只适合统一的操作，与办公软件之间的搭配没有达到预期效果，反而增加了办公的复杂性，一些工作人员由于工作量的问题，不是很喜欢使用这些办公产品。 3、办公产品稳定性和安全性不够 企业在进行发展中，有很多企业独有的商业机密是不能被其他企业所发现，一些企业的资料与文件会被其他企业所盗取。在计算机网络技术的办公产品中，依靠互联网，在互联网上存储自己企业的信息，建立自己的信息库，这些信息库就是企业工作进行的基础。 因此，一些黑客会通过对于企业信息库的攻击，来获得信息库中的资料，再把这些资料转给其他企业，从中赚取经济利益，这样的做法会造成企业的机密泄露，损害企业的信息，给企业造成严重的经济损失，毁掉了企业发展的基础，使得企业没有办法再继续发展。 三、计算机网络办公的发展趋势 3.1创新新技术 随着计算机网络技术的普及和研发，计算机视频、即时通讯等新技术也应尽快融人到办公中，以微信中视频通讯技术为例，通过建立微信群利用视频聊天工具可以召开视频会议，随时随地进行交流和讨论，也可以解决上级与单位、相互存在协作关系部门等之间的互动问题，从而降低办公和管理成本，节省工作时间，提高人员的办公效率。因此，随着计算机网络技术的不断创新和应用到企业办公中，未来的办公视频將成为企业办公或管理的一种常规模式。 3.2建立无线办公环境 Wi-Fi等无线网络应用大大提高了网络的利用效率，网络办公将成为一种新的办公形式。员工可以随时随地利用Wi-Fi等无线网络来进行网络办公，不再受办公环境的约束。计算机网络技术可以实现无线的办公方式，减少办公中需要有线连接存在的问题，提高了工作人员的工作方便程度，同时也能实现工作人员的办公状态自由，增加工作人员的工作积极性，增加企业的发展速度。 3.3提高员工办公能力 计算机网络办公的核心在于工作人员，包括企业管理和领导人员在内的所有人员要有自主学习意识，积极学习一些计算机和网络技术，比如：手机中常用的办公APP以及各种工具软件安装启动以及使用、电子邮件的接收以及发送等基本操作，这样就能够提高工作人员的工作效率与办公能力。 四、结束语 计算机网络技术使办公变得更加轻松、高效，解决了工作人员在办公中的一些问题，同时也加快了工作人员的办公效率，节省了许多办公时间。本文还有不足之处，希望可以帮助计算机网络技术更好的在办公中应用。 参 ?考 ?文 ?献 [1]宋明鑫.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用[J].电子技术与软件工程， 2020（19）：118-119. [2]胡良红，周晓，樊帆.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用研究[J].科技广场， 2019（04）：60-66. [3]李国良.办公自动化中的计算机技术应用探究[J].中国新通信，2019，21（11）：93. [4]商小亮.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用[J].科技经济导刊，2016（21）：39. [5]赵铠楠，谭振江.浅谈计算机网络技术在办公中的应用[J].智能城市，2016，2（06）：285. |
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