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结合正方教学管理系统应用方法浅谈重修工作的流程

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刘玉王冬王振宇王彬力

摘要：笔者通过自身实践，结合正方教学管理系统的应用方法，探讨了重修工作的流程，归纳总结了重修工作各阶段所需要的表格内容，实现数据共享，减少了重修工作流程，提高了重修工作效率。

关键词：正方教学管理系统;应用;重修;流程

中图分类号：G642? ? ? 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）15-0120-02

1 背景

随着我国高校的改革，高等教育已由过去的精英教育转向大众化教育[1]，高校增多的同时扩大招生，社会外拉力又逐年加大，致使高校学生退学、降级、多课程不及格的情况明显增多，特别是在补考之后，重修人数的加大，给高校的教学管理带来了很大的压力。学生补考、重修成绩未通过，转专业、复学、降级、退伍等学籍异动后有课程未修读者，可以申请课程重修。重修工作实施过程中，涉及的学部多、人员广、头绪杂，经常使教务工作者们出现忙乱的现象，笔者通过自身实践，结合正方教学管理系统的应用方法，针对其中的不足，提出了解决方案，并如何更加有效地完成好重修工作进行了探讨。

2 重修工作流程

在每学期开学补考1周后，即各学部应已经将系统库中学生人员及补考成绩维护完毕，教务处下达重修工作通知。重修工作大体有10个步骤（图1），其中名单确定，缴费及课程落实相对复杂一些。

教务处在正方教学管理系统库中设置好重修报名的数据来源，确定学生和课程的范围，各学部通过“重修名单生成”生成重修名单，其过程为在“选课管理”菜单下选择“重修管理”，从“重修名单生成”打开“生成重修名单”界面（图2），应届学生在规定的时间内通过登录正方教学管理系统进行报名，报名时间一般为3天，往届学生需要提前到学部报名，报名结束后，各学部提交“学生重修缴费确认单”，教务处汇总学生报名信息，核算重修费用。

教务处将学生缴费信息输入到“安心付-E付通”的后台，并到财务处确认，网络报名的学生就可以通过安心付App进行缴费了，缴费时间一般也为3天，往届学生报名费可以由各学部代收，后至财务处核销。

缴费结束后，教务处将准确的重修人员名单提供给各学部，各学部在“选课管理”菜单下选择“重修管理”，进入“重修报名处理”界面对在安心付缴费完成的学生设置缴费状态为“已缴费”（图3），并制作课程成绩单，各学部将公共课的成绩单提交给教务处。

教务处收到公共课成绩单的同时与各教研部协调公共課的上课考试时间及地点，确定好的时间地点及时通知各学部，使其合理安排专业课重修。

各教学单位根据重修信息在正方教学管理系统中安排落实重修课程，首先在 “教学计划管理”菜单下选择 “教学任务落实”，进入到“重修课程落实”界面，落实每门课程录入成绩的教师（图4），落实老师时一定要维护正确课程性质，不排课标记栏填写“不排课”，否则不能录入成绩。

其次如果需要维护学分，选择“教学计划管理”中课程库管理界面维护好学分，如果课程库没录入学分，学生界面及成绩界面的学分会不显示。

再次课程落实完对应教师及学分后，各教学单位在“选课管理”菜单下选择“重修管理”，进入到“重修报名名单管理”界面进行配课（图5）。如果在网上是正常报名的学生，操作时选择其对应的课程，点击自动配课，可以直接生成课程重修名单（图5）了。对于转复退等原因没及时更新系统库，导致学生不能在网上进行重修报名，又没有重修的课程，可通过重修报名名单管理界面增加报名名单，输入学生姓名并选定，输入课程，并选“已缴费”后确定，这样就可以增加原来没有的人员或课程了，然后再按照之前操作说明的流程执行，特别注意新增加的名单需要通过“手动配课”才能使课程与名单相连接，就可以实现任课教师录入成绩了。往届生的重修考试成绩录入及缺少的学生重修课程，也可以通过“成绩修改（学生）”功能录入成绩实现。

针对不能在网上进行公共课重修报名的学生，需要等报名结束，相关教研部将教师及课程落实完毕后，各学部再进行名单添加工作。专业课如果报名完成，各学部可直接落实老师，对名单进行配课。特别指出在系统操作时不能跳步骤操作。

重修课程与人员维护完毕后，将重修时间、地点等通知学生。学生参加重修课程学习及考试，任课教师将学生重修成绩录入正方教学管理系统，学生登录信息管理系统查询重修课程成绩。

3 经验探讨

正方教学管理系统是一个面向学院各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统，包括教务公共信息维护、学生管理、师资管理、教学计划管理等模块[2-3]，能够满足学生从入学到毕业全过程管理需要，但由于步骤说明不全面，在实际操作中一些特殊问题并未提及，降低了工作效率[4]，就重修工作而言，主要在缴费确认、制作成绩单时容易出问题。

在缴费阶段，正方教学管理系统只提供缴费结果管理，并不能直接进行缴费，各学校缴费方式不尽相同，但一定有一个确认结果，笔者学校是通过“安心付-E付通”对重修学生进行收费。“安心付-E付通”在收费过程中通过学号、姓名、课程名称、金额等信息进行收费，与“重修缴费前确认单”项目基本相同，而正方教学管理系统是通过学年、学期、学号、课程代码进行缴费确认（图6），在操作过程中对接的不是很顺畅，后期需要用Excel的程序功能键进行匹配，并且除了网络报名重修的学生外，往往还有因复转退等原因不能在系统中报名的学生，这给教学秘书维护系统带来不便。

制作成绩单时，除需要姓名、学号、课程名称外还需要学部及班级等信息，这在之前“重修缴费前确认单”与“系统缴费确认表”中都缺乏相应的信息，这使得教学秘书制作成绩单时在众多重修人员中逐一查找，浪费了许多时间。

针对各表格的特点及不足，笔者与“安心付-E付通”管理员商议增加了自选列，在收费信息基础上可以附加需要的其他信息，同时修改了“重修缴费前确认单”的内容，在原有内容上增加学部、班级、课程代码及备注等信息，并使应届生与往届生分开统计，通过提前准备各表格的信息，使得后期操作变得顺畅。收费完毕后，教务处统一确定重修缴费人员名单，因批处理的信息全，此项工作较为简单了。避免了各学部单独确认，防止因时间、操作等问题给缴费确认带来麻烦。重修人员确定后，教务处通知各学部维护系统信息并制作成绩单，也因为前期“重修缴费前确认单”的信息全面，各学部通过用Excel数据筛选功能很容易制作本学部的重修成绩单。

4 结束语

重修工作复杂烦琐，涉及人员及知识面广，必须熟悉正方教学管理系统操作步骤，了解重修过程中各阶段所需要表格数据的特点，归纳总结，实现数据共享，减少重修工作流程，提高重修工作效率。随着正方教学管理系统在高校持续深入的应用，重修工作的流程必将越来越成熟。

参考文献：

[1] 侯作富，胡胜良.高校学生补考和重修问题的探讨[J].中国西部科技，2008（32）：89-90.

[2] 刘芳.浅谈高校教学管理的组成部分[J].科技信息，2010（25）：601.

[3] 王先成，严晓峰.浅谈高校教学管理信息化建设[J].电脑知识与技术，2011，7（20）：5026，5028.

[4] 高杰欣.教务系统应用瓶颈及优化策略研究[J].中国管理信息化，2010，13（17）：60-63.

【通联编辑：代影】

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