| 标题 | 市场经济下的电力企业档案管理 |
| 范文 | 殷秀梅 摘 要：在当前我国整个市场经济不断得到提高的情况下，我国的科学技术水平也得到了快速发展和进步，很大进一步提高了人们的生活水平和生活质量。对于当前的电力企业来说，如果要想更好地得到可持续发展和进步，满足我国时代发展的需求，那么就必须要根据实际情况进行相应的改变，积极转变自己原先的管理模式和管理方法，从各个方面不断提高自身的服务质量和服务水平，这也是当前电力企业能够更好进一步发展的一个必要条件。以下本文就主要在结合当前我国市场经济发展条件的情况下，分析电力企业档案管理的重要作用，对于电力企业的发展来说，档案管理属于不可或缺的一个重要组成部分，具有着非常重要的作用和意义。 关键词：市场经济电力企业档案管理重要作用分析 1、电力企业档案管理分析 1.1电力企业档案管理的重要作用意义分析 在当前我国社会经济不断进步的情况下，整个市场中的竞争强度越来越大，对企业的要求也越来越高，必须要不断地加强对于日常信息的各种积累和管理。档案管理在企业当中具有着非常重要的作用和意义，如果没有进行良好的电力企业档案管理工作，那么不仅会容易造成整个电力企业失去前进的方向和动力，而且还极大地降低了电力项目的经济效益和社会效益，在社会层面产生各种各样的不利影响。各种各样的实践和案例情况都充分的证明了档案管理在电力企业当中具有着非常重要的作用和意义，如果电力企业的管理人员再不加强重视和管理，那么很容易就会在市场当中被逐渐淘汰。因此对于当前的各种领导者来说，为了可以更好地促进企业的长远发展，那就必须要具有着非常开明和远见的认识，不再单单局限于自己原先狭隘的思想当中，充分认识到档案管理的重要作用和意义，不再把电力企业档案管理的重要作用放在表面形式当中，而是从实际当中切实的加强管理和认识，更好地使企业越来越具有生机和动力。 1.2电力企业档案管理的理论概念分析 档案作为人们认识和把握好各种各样客观规律的一个重要依据，通过借助于档案管理能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理渗透到了人们生活的各个方面，伴随着当前我国市场经济的不断发展和进步，电力企业的规模也在越来越庞大，发展速度已经超越了原先前所未有的程度，而且在电力企业的经营管理和科研项目当中，文件资料越来越多，这些文件资料属于电力企业发展的一个历史记录，属于非常有效的信息资源，所以必须要加强管理。 1.3电力企业档案管理的主要特点分析 对于不同行业来说，档案管理工作具有不同的特点和意义。目前我国电力企业非常庞大，涉及到的内容比较广泛，而且内容也比较繁琐，因此在这种条件下，对于档案管理工作也提出了更高的要求。我们可以通过不断加强对档案管理工作人员的各项要求，提高其专业知识能力水平，不断强化整个档案管理工作的服务意识，充分发挥出档案管理在电力企业当中的重要作用，这样就可以更好地提高整个电力企业的经济效益。 2、目前我国电力企业档案管理当中主要存在的问题分析 2.1我国电力企业对于档案管理的重要作用认识不足 结合很多问题情况来看，对于档案管理很多管理层人员和工作人员都没有认识到其基本作用和重要作用，没有对其加强管理。在整个电力企业的正常运行过程当中，各种各样的档案管理设施都不够齐全，满足不了工作的基本需求，而且工作人员也没有得到很好的配置，甚至部分电力企业都没有配备专门的档案管理工作人员，这样就会造成整个档案管理出现极大的短缺和不够先进的问题，很容易就会存在各种各样的弊端。管理层没有在思想上加强重视，那么在接下来的一系列工作管理当中，就会极大忽视了该个层面，管理层人员对于电力企业的发展具有着引进的作用，所以必须要不断加强档案管理人员的重要认识。首先要从管理层人员入手，然后逐渐的将这种思想传递给下面的工作人员，从而可以在整个企业当中形成一种良好的文化氛围，否则很容易就会忽视了该个层面，造成档案管理工作发挥不出应有的作用效果。 2.2目前我国电力企业档案管理工作人员的综合能力水平不足 首先来说，电力企业档案管理工作人员的人数严重不足，满足不了基本需求，甚至还会出现短缺的问题，其次对于电力企业的工作人员来说，其自身能力水平非常重要，很多电力企业为了极大降低工作生产成本，就会随便招聘一些工作人员来对其进行资料整理，这些工作人员并没有专业的知识能力水平，没有接受过相应的专业培训就进入到工作现场当中，很容易就会在后续工作当中出现各种各样的问题和障碍，给电力企业造成极大的影响。随着当前科学技术水平的不断发展，很多档案管理都需要利用相应的软件来进行电子化管理，电子化管理极大简化了一些工作操作流程，減少了部分工作内容和程序，提高了工作效率。但是如果档案管理人员不熟悉相应的电子软件和具体的操作流程，很容易产生一些问题，极大降低了整个工作效率，而且工作质量还无法得到满足要求，严重阻碍到了电力企业的长远发展。 3、充分发挥出档案管理重要作用的具体解决措施分析 3.1不断加强管理人员对于档案管理的重要认识 要想更好地提高档案管理在电力企业当中的重要作用和意义，那么首先就必须要不断地加强认识和了解，充分认识到档案管理对于电力企业长远发展的意义。我们可以对管理人员进行相应的思想灌输来加强思想认识，采取科学教育或者是思想理论培养，或者是从实际经验当中加强管理人员的认识和了解，同时还要加大档案管理的资金投入，避免由于资金不足而阻碍其发展。在加强管理人员的重要认识之后，我们还要不断加强工作人员的思想认识，这样可以更好的在整个企业当中形成一种良好的工作氛围，提高工作效率。 3.2加强工作人员的专业知识能力水平 我们要从源头上提高工作人员的自身能力水平，可以招聘一些具有相关专业知识能力水平的工作人员，同时还要对其加强相应的培训，使其了解整个操作流程和步骤。在充分了解和分析的条件下并在培训合格之后再进入到工作现场，这样在具有一定的认识的前提下，可以更好地避免了一些问题的产生，只有工作人员专业能力水平达标，才能在一定程度上提高工作效率和工作质量。我们还要为工作人员提供良好的工作环境和工作条件，提供各种各样的培训软件和相关的书籍，方便工作人员进行相应的学习，从而更好的服务于我国电力企业的档案管理工作。 3.3逐步加强企业的电子档案管理 企业的档案管理工作不仅局限于传统的纸质文件，而是要进行不断的创新，包括利用光盘和磁盘逐步的向电子档案管理发展。由于产生不同的形式规格，所以对于保管条件也具有不同的要求。电子档案相比于传统的纸质文件具有很多的优点，而且使用效果也比较好，更加符合当前我国社会发展的需求。 结束语： 档案管理作为电力企业当中的一个不可或缺的重要组成部分，必须要不断地加强重视和了解。同时对于各个电力企业来说，必须要在结合自身实际发展的情况下，建立起更加符合自身发展的现代化科学管理制度。在计划经济条件下，档案管理工作还必须要满足当前我国的市场经济发展规律，积极解决好存在的各种各样的问题，不断地加强工作人员的自身能力水平，不断的完善自身的管理机构，更加进一步的深化发展信息化建设水平，从而更好地促进电力企业的长久发展和可持续进步。 参考文献： [1]张晓丹.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].经贸实践，2017（16）：96. [2]刘彬.企业人事档案管理中几点体会[J].陕西档案，2016（03）：41. [3]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J/OL].中国高新技术企业，2016（05）：166-167. [4]赵鹏跃.体制改革力促电力企业档案管理发展[J].农电管理，2010（07）：29-30. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。