| 标题 | 浅谈医院人事档案信息化建设 |
| 范文 | 陈丹丹 摘 要：随着我国全面深化改革的持续推进，在社会的很多行业中都相应地进行了结构化的调整和转型，在我国的医疗行业也是如此。伴随着社会的进步，以及科技技术的不断应用，医院的人事档案管理信息化建设迫在眉睫。人事档案信息化建设可以使档案管理工作的效率得到巨大的提升，还要更好地调配医院的人才。但是，就目前来看，医院的人事档案管理信息化建设还存在着许多问题，相关的部门应该根据医院的工作实际，采取有效的方式，从而使医院的人事档案管理信息化建设得到进一步发展。 关键词：医院;人事档案;信息化 随着信息化技术的普及与应用，医院信息化作为一种重要的战略资源，不仅在医疗服务过程中彰显了信息技术的巨大作用，在人事档案管理中其信息化的重要性也日益凸显。由于医院专业人才、高学历医务技术人员职称级别类别多，职称考核与晋升不断变化，传统的人事档案管理模式已无法满足快速发展的需求。因此，为加强医院人事档案管理，满足人事档案的不断更新和管理效率，数字信息化建设在人事档案管理中的运用，可以很好解决传统医院人事档案管理的局限性问题。这样就能够很好地为广大医护工作者提供优质档案管理服务。 1. 医院人事档案管理工作信息化建设的重要性 （1）提高人事档案管理效率 从知识信息管理视角分析，人事档案的本质是国家代表社会对个体以文字记载、组织人事部门考核、使用及对外提供相关信息的原始记录。医院人事档案是医院人事部门加强人员绩效考核、调整人员岗位、做好人才资源配置的重要参考依据，对做好医院内部人才资源的考察、选拔，促进医院医疗、教学和科研水平的提升都具有积极的线上意义。通过信息化手段，利用计算机、信息网络技术，做好人事档案信息采集、录入、检索等，极大地提升了医院人事档案管理效率。 （2）保护医院人事档案原件 人事档案中的纸质载体是反映醫院最原始的人事档案材料，也是最为真实和客观的。因此，纸质载体的人事档案保护至关重要。随着医院发展、人员流动对档案查询的现实需要，人事档案查阅的次数最多、频次最多，无论是岗位调整、工资变动、职称评审，还是人员交流等都涉及人事档案的查询，将人事档案信息化采集、加工，人员信息的利用可通过人事档案信息化平台数据库即可实现，避免或减少对人事档案纸质原件的侵扰，最大限度地实现地人事档案原件的保护。 2. 医院人事档案信息化管理的问题分析 （1） 信息化建设重视不足 目前，我国绝大部分医院对于人事档案管理信息化建设重视不足，大部分工作精力以及资源放在了医疗设施更新、护理等可以直接为医院创收的工作上，人事档案管理工作作为医院的辅助性工作，重视程度不足，资源得不到倾斜，人事档案管理信息化带来的巨大好处也没有被发现，从而导致医院的人事档案管理系统没有被有效地利用，信息化建设停滞不前。 （2）人事档案的利用受限 人事档案涉及的内容和种类繁多，通过员工的人事档案可以掌握人员的基本信息和表现情况，但核心信息相对缺乏也给人事档案管理带来了挑战。此外，从当前人事档案信息资源建设的现状可以看出，部分医院在人事档案管理方面仍存在内容模式化痕迹明显的问题，缺乏医护人员诊病的治愈率、就诊人员的满意度等实用信息的记录，严重脱离了人事档案的现实利用需求。总言之，人事档案信息化建设的目的是提升人事档案管理效率和管理水平，为医院职工提供最便捷的人事服务，但人事档案管理保密性的需求和非共享性的特点会给信息化建设带来一定的挑战，如何处理好两者之间的关系需进一步探究。 3. 医院人事档案信息化管理的策略探析 （1） 提升对人事档案管理信息化建设的重视程度 随着社会的不断发展，人们的生活水平不断提高，对医疗条件的要求不断提升，这给医院带来了巨大的发展空间以及挑战，医院要想得到更为广阔的发展前景，就必须得到相应的人才作为发展的支撑，所以医院对综合型人才的需求不断提升。传统的人事档案管理工作不仅工作效率低下，还需要花费大量的人力、财力。医院要想改变这样的人事管理工作模式，首先需要加强对信息化建设的认识，提升对人事档案信息化建设的重视程度，优化医院的资源配置，建设现代化的医院人事档案管理制度，严格按照各项规章制度落实人事管理工作。促进医院人事档案管理信息化建设工作越来越规范有序。 （2） 建立有效的医院人力资源信息管理系统 建立人力资源信息管理系统是实施医院人事档案数字信息化管理的基础，即以信息技术实现对医院人力资源信息的高度数字化管理。为了使人力资源信息实现多方共享，负责医院人力资源信息收集的管理部门不仅要保证信息数据的原始性及完整性，还应确保信息数据的真实和准确性。因此，医院信息中心可结合医疗管理系统后台运行情况，建立关联的人力资源HR系统，以人事档案信息系统为支撑，构建计算机档案网络分支系统。借助人事信息系统模块，完善员工人事与岗位变更，工资与绩效分配等更多信息。员工可实时登陆医疗管理系统，了解人事变更及工资调整信息，以及相关岗位设定情况。医院领导及其质控部门也可从系统中能清楚地掌握员工相关信息，方便落实医务人员绩效考核、专业能力考评等。 （3） 实现人事档案信息化的动态管理 人事档案的信息化管理需要建立完善的信息平台，实现对人事档案信息的动态管理，具体而言，应包含三个层次的工作：一是要做好医院人事档案信息管理平台建设并不断完善平台功能，可以引进或开发适应医院人事档案管理工作的档案管理系统并完善信息利用平台和管理平台的建设，完善相关数据库建设，充实数据。开发的人事档案信息管理平台应具备档案分类、编目、统计、检索、分析等多重功能，能够实现对人事档案的智能管理，提升人事档案的管理效率。第二，做好人事档案的补充和完善工作。人事档案具有动态性，涉及员工的工资调整、职务晋升、职称评定、奖励与处罚等内容，每年都会有或多或少的变动，这就需要对员工的人事档案进行及时的补充和调整，确保各项人事材料的完整和真实。此外，还有注重人事档案信息的安全保管，档案工作者要具有保密意识，还需通过制定密码等方式来确保人事档案的安全。第三，根据人才流动的状况及时做好人事档案工作，建立人事档案管理机制和实践能力较强的数据库，根据人才流动做好数据更新工作。 4.结束语 随着信息技术的发展，加强人事档案信息化管理，提升人事档案信息化建设水平，为医院做好医务人员配置、选拔、培养等提供重要信息参考，为人事工作规划的制定提供现实依据。要结合医院人事档案信息化特点，把握信息化建设的内容，从数据库、局域网和广域网等方面，切实做好医院人事档案信息化建设和管理。 参考文献： [1] 刘世杰.试析医院人事档案管理中数字信息化的应用[J].办公室业务，2019（03）：75-76. [2] 潘芮琪.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].办公室业务，2019（03）：125. [3] 王贺名.医院人事档案管理中数字信息化的有效运用初探[J].兰台内外，2018（12）：57+64. [4] 王贺名.新时期医院人事档案管理信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2018（21）：129. [5] 杨亦君.刍议现代医院人事档案管理的信息化建设[J].中国管理信息化，2018，21（15）：144-145. |
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