| 标题 | 高校图书馆智能防占座管理系统 |
| 范文 | 王健 凤君仪 许修林 摘 要：为了解决高校图书馆占座现象以及其他座位资源使用不合理的问题，设计了该软硬件一体化的图书馆智能防占座管理系统，其主要功能包括座位查询、座位预约、续座时长和后台管理等，旨在科学、有效地克服传统图书馆座位管理的弊端，提升座位资源的有效利用率与图书馆现代化管理水平。 关键词：座位管理;图书馆;占座问题 一、引言 高校图书馆具备丰富的优质学习资源以及安静舒适自习环境成为学生们学习的首选场所，而图书馆内各自修室座位有限，经常出现一座难求的情况。特别是每学期的期末考试前夕，学生需要在开馆前排长队等候，甚至因座位使用权起争执，破坏了图书馆本有的和谐氛围。由于座位资源的供不用求，馆内占座现象也愈来愈严重，很多同学为了能在图书馆有一个固定的位置，将自己的私人物品长期放置在座位上，导致很多座位的实际上无人使用而造成资源浪费。图书馆的座位难于管理，其根本原因是学生的学习需求和图书馆提供的座位数量有限之间的矛盾，如何对图书馆内有限的座位进有效的管理来最大限度地满足学生在图书馆学习的需求，成为图书馆管理者以及相关研究人员所思考与研究的问题。 二、高校图书馆管理现状及存在的问题 目前图书馆的座位管理很大一部分依旧是原始的人工管理模式。无法准确告知学生图书馆当前的座位资源使用情况，学生需要在图书馆的楼层间奔走寻找可供使用的座位。并且不能提前预约座位，学生如果要想得到一个合适的学习位置，需要提前在开馆前排队，以及不同自习室或阅览室的座位上还存放着一些书籍、私人物品，也无法确定当前座位是否已被使用，这些情况极容易浪费学生宝贵的学习时间。学校图书馆的管理人员需要每天清理占座的物品，这无疑给管理者增加了工作量，也可能会引起物品清理不当带来不必要的矛盾。这些不文明使用座位资源现象不仅让图书馆这一良好的学习氛围遭到破坏，加大图书馆管理者的工作量，更是降低了图书馆座位资源的有效使用率。 三、智能化座位管理系统的应用 为了减少图书馆占座现象，提高馆内座位资源的有效使用率，维护图书馆良好的学习环境，一些学者从技术角度提出解决问题的办法，技术开发人员通过技术手段将解决办法落实高校际图书馆座位管理实践中。2011年，厦门大学图书馆开始使用座位管理系统，通过使用现代化的管理技术，减少了占座现象。随后一些高校开始使用图书馆座位管理系统，例如江苏海洋大学图书馆通过服务器引入网络座位与实际座位相对应的模式，座位使用状况对全体学生公开，为学生在图书馆寻座提供的便捷的服务。上海理工大学应用的高校图书馆座位管理系统，通过无线WiFi设备连接的、具有智能控制的管理系统来实现管内座位管理。湖南农业大学使用具有座位可預约功能，座位使用时间管理等功能的图书馆微信座位管理系统。尽管一些座位管理系统已投入实际使用中，仍有学生为了能长期拥有固定座位，将自己的物品长期放置在座位上占座，因此，要彻底解决图书馆占座问题需要全体学生配合相关座位管理系统的使用规则。 四、图书馆智能防占座管理系统的总体设计 4.1系统总体设计 1.软硬一体化体系。采用软件一体化的设计，智能识别身份、解锁上锁的防占座智能椅。防占座智能椅结合互联网大数据技术实现扫描二维码、刷卡或者刷脸打开座椅、用户离开座位，防占座智能椅在液压杆作用下折叠上锁。并以防占智能椅为基础构架网络座椅结点，结合新型智能防占座控制系统软件的使用，从而制止高校图书馆占座现象。 2.硬件方面。防占座智能椅与互联网大数据技术相结合，内嵌扫描器，学生可以使用校园一卡通、APP扫码打开折叠椅。系统通过控制器来分析处理传感器的检测到的状况来输入信息，并将处理后的信息传输给控制器。当人离开座椅，座椅上的质量低于额定重量，中心单元控制下的传感器感应后，液压杆自动恢复到折叠状态。 3.软件方面。基于 Android 系统开发的针对防占座智能椅为用户提供图书馆座位资源信息的应用软件。主要功能包括预约座位、座位查询、续座时长等，对于防占座系统的管理员，APP 可为其提供宏观的该应用查询人流量、座位利用率、座位使用情况、用户使用座位的时间、黑名单用户设置等等，据此及时反馈图书馆的实时座位分布状态与检测用户对座椅资源的使用情况。在给用户带来便利的同时，新型智能防占座控制系统致力于为管理者提供最优化管理平台。 4.2系统主要功能模块 1.用户管理功能。用户可选择不同角色登录进入界面，学生用户可以在首页查看各个自修室、阅览室的使用情况，在个人首页可以进行个人信息的更改、查看到预约历史记录、可预约时长以及当日可预约次数等。 （1）注册。为了保障用户信息的真实度以及个人隐私，APP平台会将与学校教务系统进行对接。用户通过输入姓名、学号等个人信息并确认密码后，平台自动为该用户提供一个新账户。注册成功的用户可以在个人主页进行信息的变更，平台按照隐私政策依法保护用户的合法权益。 （2）登录。用户在界面点击登录后，在弹出的登录界面，用户选择对应的角色并输入正确的该账户密码即可成功登录。学生登录成功后进入座位预约等功能页面;管理员登录后，直接进入该软件的后台，查看系统运行情况等。 （3）退出。当用户想要退出系统，可以点击个人主页找到登录对应的退出选项，即可退出该系统。 2.空座位查询与选择功能。 用户登录系统后可以在主页面上观察到目前图书馆内各楼层座位资源分布情况与是否可以使用的实时状态。用户可以选择随机选座或者指定自修室、阅览室座位。用户若对楼层、座位位置没有要求，系统将会从空闲座椅中随机抽选并反馈给用户。如果用户要指定自修室座位，可以点击对应的座位选择界面，界面反映的是具体自修室实时座位资源使用情况，白色表示空闲座位，红色表示正在别使用或已被预约的座位，当用户选定座位时，对应的白色区域变成绿色，系统会弹出时长确定的界面，待用户完成使用时长等设置后颜色状态变成红色，即座位预约成功。 3.延长使用时间功能。 由于用户对座位的使用时长可能会出现变更，为了方便学生可以在一个座位保持学习状态继续使用当前座位，本系统设置该续时功能。当用户就座成功后，后台根据用户设计的使用时长开始倒计时，当时长剩余10分钟时，系统会提示用户是否需要延长座位使用时间，若用户需要续时时，需要在计时结束前完成续时时长设置的操作，用户一次预约仅可使用2次续时服务。 4.黑名单功能 若用户使用延长使用时间功能时，连续使用2次时，每超用一次系统将给予一次违规警告。如果用户在未到达预约设置的使用时长提前离开图书馆，没有完成相应的更改使用时长操作或者退座操作，系统也将给予一次违规警告。当用户的违规警告达到3次，该用户将会被记一次违规，并设置该用户一周内不可使用座位预约功能。 5.后台管理功能 （1）管理员可以进入后台管理功能查看每一自修室或阅览室的座位使用状态，当某些座位出现故障无法使用时，管理员需要在系统中将相应的座位标识为灰色。 （2）管理员需要在图书馆闭馆前将所有座椅设为可供使用状态，以便学生预约次日的座位。 （3）管理员可以登录黑名单模块查看黑名单上违规用户的信息，包括违规次数、违规形式。并将违规次数超过3次的用户添加到黑名单中，限制黑名单用户对该智能座位系统的使用权限。 五、图书馆智能防占座管理系统的应用意义与前景 新型智能防占座系统是软硬件一体化的系统，其投入到实际的使用中，将解决单一座位管理软件在处理占座现象不完全的弊端，但其发挥的作用不止杜绝高校图书馆自修室占座现象。智能化座位管理系统应用到高校的图书馆，有效提高了座位资源的使用效率、图书馆管理智能化水平，学生也能更好地享受图书馆的馆藏资源与舒适的环境。而这一系统在未来的发展中将不会局限应用在高校图书馆，通过对该系统不断地进行更新与维护，完善配置功能，可让其可应用到更大的使用范围发挥更大作用，例如对于省市级的图书馆，甚至可以投入到未来智慧教室、智慧图书馆的建设中。 参考文献： [1]王赛群，余礼，胡秀琴.圖书馆微信座位管理系统作用最大化的实现途径——以湖南农业大学图书馆为例[J].现代信息科技，2020，4（10）：22-24. [2]孙卓睿.智能化高校图书馆座位管理系统的设计与应用——以上海理工大学为例[J].中国集体经济，2018（34）：132-134. [3]严宏忠，夏青.高校图书馆智能化座位管理系统应用初探——以江苏海洋大学图书馆为例[J].科技传播，2020，12（03）：144-145. [4]邱雨，江雅瑜，邵宗定，方军.高校图书馆智能占座系统的开发与应用[J].中国新通信，2019，21（15）：82. [5]宋嘉诚，许青林.图书馆座位管理系统[J].电脑编程技巧与维护，2019（08）：118-119+133. [6]张毅.基于微信小程序的图书馆座位管理系统[J].新世纪图书馆，2019（08）：62-65. 基金项目：2019年国家级大学生创新创业训练计划项目;项目名称：新型智能防占座系统;项目编号：201910378062 作者简介： 王健（2000-），女，本科，研究方向：信息管理与信息系统;凤君仪（1999-），女，本科，研究方向：信息管理与信息系统;许修林（1999-），女，本科，研究方向：财政学 |
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