| 标题 | 浅谈如何优化商业管理中的内部控制 |
| 范文 | 吴莉莉 摘要：在经济发展速度极快的当今社会，以商场为代表的商业性物业呈现出了与过去相比截然不同的飞速发展的状态，因此如何对商业管理内部控制加以优化，实现资源的合理配置，保证商场的可持续发展，就成为了管理人员工作的重点。文章首先简明扼要的阐述了对商业管理内部控制进行优化的意义，然后又分析了相关工作的开展现状，最后通过理论与实际相结合的方式，提出了对商业管理内部控制加以优化的策略。 关键词：商业管理；内部控制；优化 对商场而言，开展商业管理内部控制工作的主要目的在于降低会计核算出现不必要差错的可能性，也就是说，相关工作的开展，可以在一定程度上实现对商场管理水平的提升，保证商场的可持续发展。但是通过走访和调查发现，现阶段大部分商场在开展商业管理内部控制工作的过程中，仍旧存在需要解决的问题，因此，以“商业管理内部控制”为主题开展系统、深入的讨论是非常有必要的。 一、对商业管理内部控制进行优化的意义 （一）能够实现商场的可持续发展 对商业管理内部控制加以优化，不仅可以加深商场对经济管理的重视程度，还可以保证对商场现有资源的充分调动，实现商场的可持续发展。对财务管理而言，想要保证该项工作具有的积极作用被完整的呈现出来，前提在于公平和效率，因此，管理人员需要将商场现有资源进行有效整合与分配，通过对收支结构进行优化的方式，实现商场的收支平衡，只有这样才能加快商场的发展进程。 （二）保证商场能够获得应有的社会以及经济效益 对商场而言，商业管理内部控制相关工作的高效开展，可以提高自身对资金进行集中管理的效率，这样做不仅能够降低发生财务风险的可能性，还可以将资金所具有的价值进行最大化的发挥，保证现有资源的合理配置。除此之外，商业管理内部控制还可以在分析流动资金的基础上，完成对成本控制体系进行构建的工作，通过对相关工作具有的正面作用进行最大化展示的方式，保证内部控制的制度被贯彻和落实。 （三）保证会计基础工作所具有规范性的提升 对财务管理工作能否取得应有成果具有直接影响的因素在于财务决策，因此，管理人员应当保证会计基础工作具有规范性的提升，只有这样才能最大限度上降低财务出现问题的几率。在对财务风险进行分散的过程中，管理人员应当根据实际情况对财务决策方案进行选择和优化，除此之外，还需要针对财务管理工作建立完善的管理制度，对财务部门所对应的职责和权利进行明确划分，这样做不仅可以对财务管理工作的水平加以提升，还可以对商场资金的预期收支加以估算，为下一阶段所开展的财务管理工作提供参考。 二、商业管理内部控制的开展现状 （一）对商业管理内部控制没有引起足够的重视 虽然随着社会的发展，管理人员的认知水平普遍与之前相比有了明显的提升，但是仍旧存在部分管理人员对商业管理内部控制所具有的意义没有引起足够的重视，导致相关工作始终无法得到应有的效果。管理人员需要明确的一点是，商业管理和内部控制存在着无法割裂的联系，一旦将二者之间存在的关联进行强行割裂，就会影响相关理念的贯彻落实，不仅无法取得应有的成果，还会造成不必要的资源浪费。 （二）对风险机制的认知存在偏差 管理人员想要对商场财务情况进行及时、准确的了解，前提在于保证绩效管理工作的贯彻和落实，而想要达到这一目标，需要保证绩效管理工作于风险机制的有效结合，不然就会对财务数据的收集工作产生影响，进而导致无法对潜在风险进行及时的发现与规避。作为商业管理内部控制不可或缺的部分，风险机制的存在能够对相关工作取得的成效产生较为直观的影响，因此，正确认识风险机制是非常有必要的。 三、对商业管理内部控制进行优化的策略 （一）通过培训的方式提高管理人员整体的水平 作为加快商场发展脚步的主要动力，员工整体水平的优劣对商场运营状况具有非常直观的影响，因此，管理人员应当根据员工所在岗位的主要工作内容，定期开展培训活动，保证员工整体水平与素质的提升，想要将员工在商业管理内部控制过程中具有的作用进行最完整的发挥，前提在于强化员工所具有的职业道德与责任感，因此，定期开展培训活动就显得尤为重要。当然，培训的主体并不仅仅局限在员工身上，针对管理人员开展培训活动也是非常重要的，这样做的目的在于强化管理人员所具有的內部控制思想，保证对内部控制知识的高效获得，降低对内部控制出现认知误区的可能性。除此之外，管理人员还应当与外部展开高效的交流，通过对先进思想的接受，保证商业管理工作能够焕发出全新的生机与活力，在保证内部控制工作顺利开展的基础上，提高商业的管理水平。 （二）对风险控制工作引起足够的重视 管理人员应当对商场所具有的风险防范力度进行加强，通过建立并完善预警机制的方式，确保商场能够针对运营过程中可能出现或是已经出现的问题进行及时、高效的解决。想要保证商场能够对各类风险进行有效的防范以及控制，管理人员应当将关注的重点放在风险的管理方面，也就是说通过对内部控制工作所涉及环节进行适当的补充、优化或是增加的方式，降低商场在运营过程中出现风险的几率。对于内部控制工作而言，制度建设所具有的重要性是无法被忽略和替代的，因此，管理人员应当根据商场的实际情况的发展规划，完成对内部控制制度进行建立和完善的工作，保证内部控制工作在商场发展过程中具有的积极作用能够被完整的呈现出来。 商场日常工作任意一个环节都无法脱离内部控制工作而独立存在，因此，在开展日常工作的过程中，管理人员具备将内部控制和日常工作进行结合的能力，只有这样才能实现对经济活动的科学控制，才能避免不必要的支出。内部控制工作的开展，主要目的在于通过对商场工作效率进行提升的方式，保证商场所获经济效益的扩大，由此可以看出，商业管理内部控制涉及的内容极为复杂，因此，需要保证全体员工均参与到相关工作的开展过程中，通过对相关制度进行贯彻落实的方式，保证所具有作用的完整呈现。当然，在完成对内部控制制度进行建立的工作之后，管理人员不能产生一劳永逸的心态，而是应当做到与时俱进，通过和其他商场的管理人员定期进行交流的方式，保证内部控制制度在实践的过程中被不断优化和完善，杜绝与社会发展相割裂的情况出现。 （三）提升对商业管理内部控制的信息化水平 对于商场而言，想要提升对商业管理内部控制的信息化水平，关键在于保证用以沟通信息的渠道或平台的畅通，只有这样，才能保证管理人员能够对商场的运营情况具有系统、准确的掌握，为各部门传递商场信息提供便利。提升相关工作的信息化水平之所以能够取得效果，主要是因为信息化的管理模式能够实现资源的共享，对商场而言，这不仅仅代表了高效的沟通平台，还代表了各部门日益紧密的关系，不难看出，提升对商业管理内部控制的信息化水平是社会发展的必然趋势与要求。 （四）强化对商业管理内部控制的宣传力度 管理人员需要对商业管理内部控制引起足够的重视，以内部控制工作在商场发展过程中具有的重要意义为立足点，完成对商业管理所具有地位进行提高的工作，贯彻落实“以人为本”的工作理念，在实践过程中对工作进程以及效率进行不断的改进。另外，管理人员还应当强化对商业管理内部控制的宣传力度，通过拓宽宣传途径的方式，保证员工对相关知识具有系统、科学的了解，并在此基础上完成对内控意识的树立和强化工作，为相关工作的开展奠定良好基础，与此同时，管理人员还应当根据实际情况对相关制度的改革进程加以深化，通过对管理措施进行改进的方式，提升管理制度的科学性，保证管理工作的顺利开展。 综上所述，上文讨论的核心内容在于“商业管理内部控制工作的优化”，以定期培训、风险控制、提升信息化水平以及强化宣传力度为切入点，针对优化策略展开了系统的探讨，希望可以在某些方面为相关人员提供帮助，为实现各商场的可持续发展贡献一份力量。 参考文献： [1]孟香果.如何优化商业管理中的内部控制[J].行政事业资产与财务，2014（33）. [2]陆丽娜.浅谈如何加强商业银行的内部控制管理[J].新经济，2014（14）. [3]郇志强.浅谈内部控制背景下商业银行信贷风险管理[J].商场现代化，2016（24）. （作者单位：深圳市印力物业服务有限公司天津和平分公司） |
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