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标题 浅议工业企业成本控制存在的问题及解决措施
范文

    赖勇

    摘要:企业成本控制需从企业全局角度出发,与企业的战略目标相适应。成本控制是对企业整个经营活动过程进行控制,而不仅局限于生产成本。通过成本控制来降低企业成本,增加企业利润,能为企业在长期的竞争中取得优势地位提供强有力的支持。

    关键词:成本控制;生产成本;问题;措施

    一、现代成本控制理论要点概述

    传统的成本控制强调的是用一切手段来降低产品成本,比如节约费用开支,不断压低供应商的报价,或是尽量拖延付款时间占用对方资金来实现。现代成本控制追求的是在取得相同收益的情况下成本降低,而不在是一味强调降低成本绝对值;强调和供应商建立战略伙伴关系,寻求共同发展之路,而不是一味地压价或占用对方资金。我们需从企业全局来看问题,成本、价格、价值是三个不同的概念,我们应尽量生产出价值远高于价格的产品,追求整体价值的最大化。如对现有产品进行改进和升级,虽然此行为会导致相应的开发成本及生产成本有一定幅度的增加,但如果改进后的产品能得到市场的认可,增加市场占有率,那么即使现阶段投入成本较大,从长远来看能给企业提供更大的利润增长空间,此方案也是可行的。

    二、当前工业企业在成本控制中出现的问题及解决措施

    (一)成本核算基础工作不到位

    成本核算工作不到位表现在:原始单据在流转过程中丢失,领用、处置物料没有制度规定,对实物缺乏管理,成本费用的归集有问题等。没有准确的成本核算,成本控制就无从谈起。因此我们应建立健全材料的请购、申领和验收的管理制度,并对原始单据的流转加强管理。其次,订立标准成本即物料BOM单。对每种产品耗用的原材料,辅助材料及能源耗费设立消耗定额,在订立时,需要考虑物料损失率,产品良品率,材料的价格波动以及生产工艺的改变对参数的影响。再剔除一些非常规因素对成本的影响,比如人为的浪费,偶发性的耗用等。力求订立的成本标准贴近于企业生产经营的实际情况并留有一定的空间,鼓励生产部门不断创新改进生产工艺提高工作效率以降低成本。每月末通过标准成本和实际成本的比较分析,找出问题交给相关部门进行调整和改进,保证成本控制目标的实现。再次,建立成本中心,进行成本细分。这里的成本中心是指对成本和费用负责的责任中心。企业根据生产流程和生产工艺的特点,把每道工序对应的责任部门设立为技术性成本中心,以便把责任落实到部门,让每个部门清晰地知道自己的责任和权利。通过这种层层负责,逐级控制的管理方式,明确反映每一道工序的所耗费的材料,人工和制造费用,并根据投入量与产出量的关系分析出每道工序的完成情况、材料损失率等相关信息,为制订标准成本提供依据,为企业进行成本分析和成本控制打下基础。

    (二)信息传递不及时,不利于进行成本控制

    成本控制包含事前、事中和事后的控制,包含了产品的市场需求分析、产品设计分析、产品的销售和售后维护分析。要想做好成本控制,需要管理人员能掌握第一手的资料,对收到的信息,发生的成本费用及产品的生产过程进行实时监控。传统的成本控制都是由财务人员来完成,因为财务能反映企业整个的经营成果和经营状况,但由于财务信息具有滞后性,这样的成本控制只能是事后控制,事后弥补比事前预防需花费企业更多的人力物力并失去解决问题的先机。因此,为了加速信息的处理速度,实现数据在各部门之间高度共享,企业应把IT技术和管理思想相结合,以达到实时并动态的管理目的。具体来说就是使用ERP系统,把企业的生产经营活动划分为销售、采购、物流、生产和售后等模块,每个部门在系统里录入相关数据 ,再通过系统把这些零散的数据进行整合,以便管理人员及时提取信息,为进行有效的成本控制创造条件。

    (三)各部门各自为政,不利于企业成本管理目标的实现

    企业员工通常认为成本管理和成本控制是生产部门的事与已无关,当部门之间发生利益冲突的时候,各部门首先考虑自己部门的利益,不利于企业总体目标的实现。生产部门为了达到成本管理的目标,可能会采用加大生产量的方式来降低产品的单位成本;采购部门为保证生产需要,会支付计划外的采购费用;物流部门则需要租赁更多的仓库来存放原材料及产成品。由于市场需求是一定的,在现有条件下销售部门可能无法完成超出计划外的销售任务。最后的结果是,在企业内部积压了大量的存货,企业的整体目标无法完成。因此企业的战略目标做为企业最高目标,各部门应该围绕战略目标来开展工作。全面预算管理很好的解决了这个问题,它以销售预算为起点,以产定销然后编制相应的生产、采购预算、存货和费用预算等。各部门根据预算草案提出自己的看法和见解,对于争议较大又直接影响企业整体目标完成的问题,企业直接召开预算会议来讨论,达成共识。通过这样不断地沟通和协调,形成最终预算并报最高管理层批准后再分级下达给各部门执行。

    (四)忽视“隐性成本”对企业的影响

    随着市场竞争的日益激烈,用节约成本费用的传统成本控制方法来降低成本取得效果十分有限。为了促使企业更进一步的发展,找到新的利润增长点,企业不得不另辟蹊径,加强对以往不太注意的隐性成本的控制。隐性成本是相对于显示成本而言的,它是指公司损失使用自身资源机会的成本,目前隐性成本在企业总成本中所含的比重越来越大并具有隐蔽性和不易量化的特点,找到企业中的隐性成本并进行控制是进行成本控制的另一个途径。比如闲置的设备,它指过去已安装验收目前暂时不需用的设备。不需用的原因可能是季节性停用,或是由于生产能力过剩或是生产工艺改变被长久搁置的。能为企业创造价值的才是资产,长期闲置资产不仅占用了企业的生产场地,还需企业投入大量的维护费用,它实际上就是企业的一项负债,是企业的隐性成本。因此我们应及时查明资产闲置的具体原因,对属于生产能力过剩或是生产工艺改变无需使用的设备进行详细登记,建立相关的信息库。如果本企业其他部门有需求的,可以按需调配给企业其他部门使用。也可以把设备信息在外部的专用平台上进行公开招标出租给其他单位收取租金,增加企业的现金流入。或是和其他公司设备进行互换,以提高设备利用率并节约新购置资产的资金,以此来降低企业成本。

    (五)生产要素对企业成本控制产生影响

    人力成本居高不下,材料价格持续上涨,用节约成本费用的传统成本控制方法来降低成本对一个成熟企业来说取得的效果十分有限,企业不得不另辟蹊径转向对生产效率的深度挖掘来降低成本。提高生产效率有如下几种方式:1. 根据研究,一个熟练工的工作效率比一个非熟练工高出30%左右,员工才是企业的第一生产力。企业应经常组织生产员工进行生产技能方面的培训,提高生产员工的业务水平。鼓励员工在工作中不断创新,激发员工的工作积极性。2. 改进企业的生产工艺流程,减少低效率环节。企业应经常对生产流程进行梳理,对不增值的环节进行改进,对增值的环节加大投入,努力提高产良品率,降低材料损失率,从而提升生产效率。3. 加强工作现场管理。对原材料、半成品、产成品、辅助工具划分不同的区域进行摆放,考虑到各工序的衔接问题设计合理路线便于员工进行搬运和放置。还可以根据本企业生产的特点,设计车间和设备的摆放位置立求减少步行浪费和工位数来降低成本。4. 工业机器人在工业企业中的应用。AI技术在生产中的应用大大减少了人为因素对企业产品质量的影响,能让员工从事更有价值的工作,显著提高生产效率。比如AGV 小车(无人搬运车)在物流上的应用。AGV小车具有自动导向系统,可以沿预定路线自动行驶把物料送到目的的,充电15分钟就可以工作4小时,超长的工作时间,精确的行驶路线大大节约了企业的运输成本及人力成本。

    三、结语

    随着市场竞争的加剧和企业内部,企业要想取得长足的发展必须找到自己的核心竞争力和利润增长点,而成本控制就是其中最重要的一环。企业要做好成本控制,需要高层管理者的支持,需要企业员工都具备成本控制的理念。另外降低成本是在保证产品质量的情况下为企业赚取更多的经济利益,不能舍本逐末,为了降成本而降成本。

    参考文献:

    [1]唐丹姝.K制药企业生产成本控制研究[D].河南大学,2015.

    [2]潘少利,黄东梅.工业企业成本控制問题初探[J].管理观察,2014(17).

    [3]谷婷洋.建筑工程项目施工阶段隐性成本影响因素及控制对策研究[D].西安建筑科技大学,2012.

    【作者单位:杜拉维特(中国)洁具有限公司】

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更新时间:2024/12/23 3:22:16