| 标题 | 基于电子商务的研发型企业采购模式研究 |
| 范文 | 梁巍 摘 要：采购环节是企业运转过程中必不可少的环节之一，直接影响企业生产经营的效率和效益。基于电子商务的采购具有便捷、高效和低成本的特点，是未来全球化采购发展的必然趋势。本文主要论述了基于电子商务的研发型企业采购的特点、模式、必要性，并结合我国研发型企业的特点，为实现效益最大化，从完善采购方案、体系，优化供应链系统、提高信息化水平和与供货方结成相对利益战略同盟三个方面给出优化现有采购模式的建议。 关键词：电子商务；研发型企业；采购 根据我国的国情，研发型企业在我国大多为科研院所或其他专业化的科研机构。这类企业采购的商品相对小众化、频繁化和专业化，而且由于科研经费的限制，这类企业在采购过程中对成本、效率以及采购流程非常敏感。鉴于此，如何结合现代电子商务建立电子采购平台，使采购电子化、商务化和集中化，已成为研发型企业现价段采购面临的新问题。 一、基于电子商务的研发型企业采购特点及模式 1.基于电子商务的研发型企业采购特点 与传统交易相比较，基于电子商务的企业采购主要有如下特点： （1）便捷性。基于电子商务的企业采购，供货商可以将自己的产品信息及优势特点公布在网站上，消费者可以快速地搜索和查看所需商品的信息和供货商信息，不管是供货方还是购买方均不会受到时间和地点的限制，双方可以随时沟通交流，随时随地进行交易。 （2）高效性。电子商务的交易主要依靠互联网技术，只要具备网络条件，所有关于商品的信息能在世界各地广泛传播，双方交易从协商、洽谈到最后完成交易都能通过网络完成，并且在瞬间就能完成交易，这克服了以往传统交易每个环节都需要双方同时参与甚至到场的弊端，大大缩短了交易的时间，提高了交易的效率，使整个交易过程快捷高效。 （3）低成本。相对于传统交易方式而言，卖方可以通过网络进行商品宣传和交易，大大减少了租金、水电费等硬性费用，同时也节省了发放纸质材料和广告的费用，进而降低了买卖双方的交易成本；而买方可以在足不出户的情况下采购到自己需要的产品，也节省了相应的人力成本、时间成本等；此外，基于互联网技术的电子商务，减少了库存、经销商、代理商、总公司、分公司等中间环节，提高了市场响应速度，这也会降低交易成本。因此，基于电子商务的企业采购大大降低了双方的交易成本。 2.基于电子商务的研发型企业采购模式 研发型企业因自身特点和管理模式各异，采购模式也不尽相同，总的说来，主要的采购模式有以下两种： （1）统一采购模式，即企业内部成立专门的采购部门，所有的采购项目均实行归口申请、归口管理，统一采购。这种模式的特点是便于经费和采购实行统一管理，有利于整体规划，避免重复采购；但是由于研发型企业采购相对专业性的特点，容易导致采购的产品不符合研发需要，而且容易产生灰色地带，造成贪腐。 （2）由采购中心和各个部门共同负责的采购模式，即企业成立专门的采购中心，但只负责采购政策、管理办法、监管等事项，具体的采购计划、需求以及采购标准由各部门具体负责。这种模式分工清楚，责任明确，更有利于采购的专业化，选择合适的产品，有效避免采购的盲目性和倾向性；但是较强的倾向性也为专家评审提供了难度，难以进行约束和建议。此类模式目前采用较多。 二、研发型企业实施电子商务采购的必要性 在传统采购模式中，供应双方为了商业利益对市场信息进行封锁或拦截，容易造成垄断和非对称信息博弈，对采购方不利；供求关系一般为短期的商业性行为，竞争为主，合作为辅，极易导致两败俱伤；面对快速变化的市场行情，供货方无法快速响应市场需求并对采购方作出反馈；对于采购过程的无法追溯性，容易导致暗箱操作，好坏颠倒，贵贱没有标准，产生腐败。相比较而言，基于电子商务的采购有如下优势： 1.通过互联网技术搭建起来的公共采购平台，使得供求双方都能集中在一起，信息公开，避免信息封锁，供求双方在共同的规则下完成买卖交易，减少了人为参与和操作的可能性，使得采购招标公开、透明、高效，降低了时空阻隔，使得企业可能把更多的精力放在研发上。 2.基于电子商务的采购可以规范采购流程，使得整个采购流程不断标准化、高效化而且还可以使采购行为和采购市场更加透明、规范，更容易进行追踪监管。在电子商务平台上进行的采购行为，必须按照系统事先规定的标准流程一步步地进行，不得省略步骤或人为删减，有利于建立起良好的采购环境和市场规则，减少采购中的随意性和不确定性。 3.订单式的采购理念可以减少企业库存，避免为了保证库存而采购造成的资金积压，满足企业即时采购的需要，使得采购周期大大缩短。供货方可以通过电子商务平台迅速收集用户的订单信息，及时响应市场变化，调整生产计划，提高库存周转率。 4.打破采购区域化的限制。鉴于全球经济一体化的模式，采购全球化趋势愈加明显，这不仅可以降低采购成本，而且可以获得更优质的产品服务，而电子商务平台是实现采购全球化的必然选择。 三、基于电子商务的研发型企业采购管理改善措施 1.完善釆购方案，规范采购体系 第一，成立专门的采购委员会，明确采购体系的组织框架，与研发部门、供货商、上级主管部门进行充分沟通，制定符合企业发展的采购的整体战略、采购政策、采购流程以及后期维护原则，将采购中心或采购部门的权利和义务付诸于纸质文件，并由第三方监管机构监管实施。 第二，整合企业内部的采购队伍，实行领导责任制下的各部门负责制，明确采购部门的组织体系以及各工作人员的具体职责，制定详细的考核标准，对采购人员实行竞聘上岗以及定期岗位轮换的方式，避免裙带关系，清除腐败土壤。 第三，梳理现有采购流程，明确商务谈判流程，制定合同签订流程，优化产品二次开发和购买流程，规范货款结算流程，实现业绩和供货比例监控，定期更新新供货商准入规则。最终实现“五个零”的目标：零缺陷、零延误、零浪费、零库存、零失误，为企业打造精益求精的供应采购链。 2.优化采购供应链系统，提高信息化程度 影响研发型企业采购决策的不仅是价格、服务和技术价值等，更多的是供应链系统的完善性。企业内部应建立起符合自己发展利益和采购需求的供应链系统，在这个系统里充分实现供货方档案细化、采购配额合理分配以及供应链交易完成情况的统计分析等，在这个系统里主要参与人员是供货方和采购部门相关人员。供应链系统的流程大致为：采购方通过系统发布招投标信息，完成竞价和询价过程；供货方通过系统注册，提交详细信息资料，等待管理员审核确认；后台管理员进行筛选确认后，符合条件的供货方可以查看标书，并进行在线投标，议标，竞标，最后公布中标结果。此外，针对每个采购项目进行垂直编码，并对采购的订单、合同、价格、库存以及采购商品的使用效果等信息进行二次编码，这不仅可为实现各部门信息的共享奠定基础，而且还可为追根溯源提供可能性，同时也可以降低采购过程中的监管风险。 3.与供货方结成相对利益战略同盟 打破垄断，引入竞争机制是提高供货方服务水准和降低采购成本的基本常识，但是与供货方结成战略同盟、保持长期稳定的合作，能够降低询价、议价、调研的费用，最终降低交易价格，减少中间环节，提高采购效率和水平。这个思路与企业在初级阶段通过不断扩大生产规模以达到规模经济效应，到一定程度之后，又通过降低规模以避免规模不经济的思路有相似之处。[1]研发型企业在开始阶段主要是吸引更多的供货方参与，当供货方达到一定数量之后，企业面临的则是如何从这些众多的供货方中挑选出有潜力和竞争力的供货商，建立高端供货方数据库，对于一些需要定制、大规模采购和二次开发的产品应考虑结成战略同盟，实现长期合作。在这个过程中，要注意国内供货方和国外供货方的平衡，应积极扶持国内供应商，以预防国外厂商的垄断和停产威胁。 研发型企业在业务标准、业务流程以及产品采购的需求方面与其他企业有着明显的区别，因此必须因地制宜，顺势而动，尽可能地将研发型企业采购过程中的不确定风险通过管理、技术等手段转变为可控风险，减少采购过程中的不可控因素，提高采购效率。 参考文献： 刘湘梅，沈厚才.研发型企业物资采购问题与改进对策[J].现代管理科学，2013（6）：36-37. |
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