| 标题 | 从财务的角度谈煤炭采购工作的风险控制 |
| 范文 | 杨博 摘 要：随着市场经济的不断成熟，各行各业的竞争也日益激烈，煤炭企业由于行业的特殊性，体制改革推进的速度较慢，企业的整体效率偏低。采购是煤炭企业的重要业务部门，关系着煤炭企业的经济命脉，加强煤炭企业的采购管理，强化煤炭企业的成本控制，对煤炭企业的发展有着举足轻重的作用。据此，本文从财务的角度对煤炭企业的采购工作进行了探究，总结了煤炭企业采购工作中存在的风险，并针对问题提出了相应的解决方案，以期研究结论能够为煤炭企业的采购工作提供一点参考性意见。 关键词：财务;煤炭企业;采购;风险;控制 一、煤炭企业采购工作中存在的风险 （一）采购工作中存在合同风险 当前煤炭企业的采购工作中存在合同风险，据调查，煤炭企业采购工作中合同管理的流程主要为，采购业务人员在对供应商经过相关筛选后，拟定相应的采购合同，采购合同经过煤炭企业的法务部和财务部等相关岗位，对其合规性和合法性等进行审核后，即可以与相关的供应商签订相关采购合同。整个采购业务计划以及流程缺乏其他有效的监督，合同的审核仅仅审核合同内容的合规性与合法性，合同的执行与落地缺乏监督与盘查，同时对特殊采购订单缺乏应急预案机制，给煤炭企业带来了合同纠纷、营私舞弊、重大差错等潜在风险。 （二）采购工作预算机制不健全 完善的预算机制能够有效地控制采购成本，并使得采购工作严格地按照相关采购计划执行。当前，煤炭企业的采购预算机制尚不健全，企业的采购预算流于形式，首先，采购预算的编制缺乏科学性，未严格按照采购的实际需求编制数据。其次，预算的执行未严格按照预算编制执行，在具体的采购工作中会因为实际情况使得预算超标，进而追加预算。最后，预算的监督与评估并未起到调整及改善预算的作用，使得预算总体上未真正起到控制采购成本的作用。当前因为财务成本控制不严格，杠杆运用不当，导致企业负债过重，使得企业出现资金链断裂陷入经营危机的现象屡有发生，煤炭企业的采购通常涉及较大的采购资金，预算控制不严格，极易给煤炭企业带来资金风险。 （三）供应商管理机制存在风险 长期以来，采购工作中采购人员与供应商之间因为信息不透明、监督不严格等问题，出现采购“寻租”的现象层出不穷。由于供应商属于煤炭企业的下游企业，煤炭企业的采购人员在一定程度上能够影响下游企业的经营收益，因此，下游企业为了获得投标权，给采购人员回扣，或采购人员因为惰性和腐败，钻管理机制上的漏洞，进行“围标”、“堵标”。给煤炭企业带来管理及法律风险。 二、对煤炭企业采购工作风险控制的几点建议 （一）建立风险识别及评估体系 煤炭企业应该建立较强的风险意识，认识到合同风险、资金风险等可能会给企业带来较大的经济损失，因此，需要建立企业的风险识别及评估体系，通过对合同、资金等潜在风险进行提前识别和评估，建立风险预警机制，以规避煤炭企业可能出现的经济损失。风险识别及评估体系应组织相关专业人士成立风险控制小组，运用信息系统和数据模型对各项合同、采购等工作进行风险测算，通过数据信息测算各项风险发生的概率，评估风险的影响程度和风险等级，根据测算结果建立风险应对方案和实施风险事件库管理，确定企业最低风险承受标准，从而保障企业能够健康稳定和可持续发展。 （二）建立健全采购预算管理体系 强化煤炭企业采购成本管理，需要建立全面预算管理体系。建立煤炭企业采购岗位全面预算管理体系，首先，需要编制科学合理的预算，采用符合煤炭企业实际情况的预算编制方法，例如零基预算、滚动预算法。其次，建立采购预算考核机制，将预算执行情况责任到人，按照定性和定量相结合的方法建立考核标准，按照考核结果对采购人员实行物质及精神相结合的奖励。最后，建立科学的监督及评价机制，考核标准科学、合理、量化，考核人员及被考核人员能够清晰地了解考核内容，考核结果透明公开，使得考核结果公平公正，预算监督及考核人员对考核结果严格按照要求进行评价与总结，使得预算体系形成严格的闭环，并真正起到严控成本和促进预算体系更加完善的目的。 （三）完善供应商评选及管理机制 煤炭企业采购部门应该积极运用供应商信息管理系统，建立健全各个供应商的相关信息。对于供应商的相关信息，采购人员应该通过实地走访考察、咨询、座谈、问卷和诚信调研等方式，收集供应商的资质、诚信、经营实力、负债情况等详细信息。再对供应商的相关实际信息进行收集、记录及整理后，根据煤炭企业的相关标准对供应商进行评审，通过筛选和评审后，采购部门再填制《供应商评审名单》，上报给上级领导审核批准，最后录入企业的供应商信息管理系统，从而规范供应商的管理工作。 三、结束语 综上所述，煤炭企业的采购工作是煤炭企业经营管理中十分重要的环节，当前煤炭企业的采购工作从财务角度分析还存在部分问题，本文对其进行了分析，从合同管理、预算体系、供应商管理三个角度进行了总结，并针对这三个问题出了相对应的解决方案，以期研究结论能够为煤炭采购工作的成本管理提供一点指导性建议。 参考文献： [1]程薪洁煤炭企业减少库存降低采購成本的新途径[J].北方经贸，2016（5）：31. [2]边丽颖煤炭工程管理中物资采购成本控制的方法[J].煤炭加工与综合利用，2018（9）：63-65. [3]王涛浅谈煤炭企业物资采购成本的控制[J].山东煤炭科技，2014（3）：179-180. |
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