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标题 事业单位固定资产管理优化分析
范文

    石磊

    摘 要:近年,随着国内社会经济稳步的发展,事业单位也加大运营机制改革力度。国家对事业单位的资产管理提出更多的要求,要保证资产不能够流失,保证资产保值增值,提高资产的使用价值。单位要针对内部存在的各类固定资产,优化资产的运行机制模式,来提高资产收益率,保证资产的安全运行。开展固定资产的维护、保养,建立资产管理信息平台,来使单位的资产管理数据在线上平台实现汇总。

    关键词:行政事业单位;固定资产;优化策略

    一、事业单位固定资产管理问题分析

    (一)资产管理制度不完善

    目前,有些单位的固定资产管理机制存在一定的漏洞,而且资产管理制度不健全,会直接影响到单位资产控制工作质量。有些单位缺乏完善的管控体系,而且管理方法比较单一,没有相应的管理机制。例如,在资产管理账目上,管理的数据比较混乱,而且会导致账目不清晰。此外,单位内部并没有建立一个比较完善的资产管控体系,造成资产的监察工作无从下手,会使资产管理问题频发。

    (二)资产管理分配不够均衡

    单位内部固定资产管理机制不够严密,而且有些工作人员的工作态度比较散漫,工作积极性不高,造成资产管控工作效果较低。有些单位对于办公用品、日常消耗品的采购,不能够实现合理的管控,以及对采购的数据未能够统计,经常会出现资产购置数据重叠的问题。固定资产在使用期间,经常会出现资产的磨损,使现有的资产价值与账面价值有较大的偏差。如果财务人员不折旧,就会造成现有的资产价值与实际价值不相符,不能够开展相应资产成本进行核算。部分单位内部的资产会计数据在精确性、准确性方面不足,会给现有资产控制工作带来一定的难度,使资产的账目和实物数据不相符合,经常会出现财政资金被违规支出、闲置浪费的问题发生。

    (三)会计人员的资产核算工作质量不高

    有些事业单位内部的会计人员资产核算能力偏弱,经常会存在错记、漏记资产数据行为。有些单位只是制定总体的资产账目,却没有将账目细分,这样也会造成固定资产在管理方面存在着账目和实物资产数据不相匹配的问题。由于一些行政事业单位缺乏对固定资产管控的重视,就会造成单位内部的人员对资产的核算重视度不足。有些资产管理人员对资产管理存在一定的认识误区,有些人员不能够认识资产价值。为了保证资产的实际数据与账目数据相符合,就要定期对资产价值进行评估。根据有关规定来对资产进行高效的处置,开展资产盘点,要科学分配人员,开展人员的分工,做好资产管理工作的分工,对资产进行科学的盘点,也要核查资产管理的管理难点,避免出现资产账目虚增的问题。

    二、事业单位固定资产管理提升策略研究

    (一)建立资产管理信息平台

    单位要加大信息技术投资力度,与外部的软件单位合作,针对单位的资产管理工作现状,来建立资产管理信息平台。利用新型、先进的科学技术,来建立资产管理系统,同时还要对现有的财务管理制度、资产管理制度进行优化,对资产进行科学的评估处置,及时地在信息平台上发布相应的数据信息。事业单位人员去查阅和了解相应的管理规定,对现有单位资产做出相应的指示,通过搭建网络平台,让财务部门可以真正地在网上进行数据的核算,并科学地配置资产,提升资产配置效率。在资产管理信息平台上,要向单位内部的职工公开资产数据信息,实现资产管理的透明化。由各方在信息平台上,开展资产使用的监督,避免出现贪污腐败问题产生。此外,还要建立完善的资产管理信息功能,丰富功能,可以大幅度拓宽资产管理的领域。

    (二)优化完善资产管理制度

    行政事业单位根据内部的资产管理内容,来优化完善现有的资产管理制度。根据国家出台的各类行政事业单位资产管理机制的有关规定,去编制單位的资产管理机制,才能够实现资产管理工作符合国家的相关要求。建立资产审查监督机制,要对资产购置使用等环节作出明确的规定,完善资产规范流程。对于违纪人员要严格的处置,增强制度执行力度,才可以去确保单位的资产管理机制发挥其应有的价值和作用,确保资产管控工作在一个合理的约束范围内。行政单位还要建立适合自身运营发展资产管理机制,结合单位未来发展的需要,对资产管理体系进行进一步的延伸,优化设计资产管控模式、资产控制方法,并实现资产控制机制的创新,为单位的稳定运行而建立制度上的保障。

    (三)优化配置固定资产

    单位应该优化实现资产配置方法、配置方案,根据单位未来的发展战略,来把控业务重点、分配资产、统筹资产的管理。纵观单位运营的全局,制定科学资产配置方案。对于单位资产配置不合理的支出,要加大对问题的研究分析,并处置这些问题,实现对资产的监管,提高单位的运营效率。

    (四)加强资产管理人员的培训和监控

    在开展资产管理期间,由资产管理人员去推动管理方案的落实执行,还要资产管理人员对整个资产设施使用过程进行全方位监督管理。单位给现有的工作人员制定资产管理培训计划,提高现有人员的专业能力。完善单位的资产管理体系,使现有的职工能够在合法合规的环境下去开展工作。建立完善的奖励机制、惩罚机制,对于违规使用资产的人员要给予一定的惩罚,同时对认真执行资产管理制度的人员要给予相应的奖励,让职工认真落实制度制定奖惩机制,也可以对现有人员进行相应的监督管理。

    (五)提升资产的利用效率

    单位可以对资产使用过程开展数据的记录,对资产购置使用、报废、转让等各个过程都有详细的记录。同时,单位制定资产处置流程,要求职工按照资产处置流程来管理资产。单位在运行中,结合单位的发展计划、发展战略,来科学地分配资产,使资产的管理效率有更大的提升,避免资产出现闲置浪费,实现对固定资产的管控和约束。单位创新固定资产的使用模式,与外部的资产管理单位进行合作,将现有资产证券化,也可以将资产转让、租赁出去,使资产的利用效率有较大的提升。将闲置资产租赁给社会企业来使用,可为单位创造更多的资产收入效益。

    (六)建立固定资产的卡片制度

    在单位各类资产中要为实物资产建立相应资产管理登记卡,保证每一个资产都存有一张卡片。将每张卡片一式三联,分别由单位的财务部、后勤部和资产使用部门各执一张卡。卡片内容要包含资产的名称、资产使用类别、资产的性质、型号、资产使用部门、资产折旧和资产的建卡时间。当资产卡片制定完毕之后,由使用部门、后勤部门、财务部门的人员共同地去审批签名,使卡片生效。

    (七)建立固定资产的管理责任制

    资产主管部门要监察各业务部门使用固定资产的状况,定期地给现有资产开展维护保养,使资产完好,提高资产运营效率。做好资产的分类,统一建立资产编号,制定资产管理档案。由资产管理的主管负责人去审批资产的购置,并组织办理资产的验收、调拨、报废等工作,严格地要求各职工根据资产管理制度,来使用资产,避免违规地赠送资产、变卖资产、拆除资产。要根据人员破坏资产管理制度的问题严重程度,来给予相应的处罚,确保资产设备的完好,也要开展资产设备的清洁、润滑,保证固定资产数据更加明细。同时,现有资产的领用、调出、报废,由相应的主管人员来批准。

    四、结束语

    资产是单位运营的必不可少的资源,尤其是单位一些高精尖的设备会大幅地提高单位的运行效率,而且为单位带来较大的经济价值、经济收入。因而,就要单位提高资产使用效率,避免资产闲置,加强对资产保管,使资产能够保值增值。定期对资产进行维护管理,制定资产管理制度,還要建立资产保管档案,提高资产的利用效率,进而使资产的经济效益、社会效益有较大的提升。对于资产转让、报废等重要环节,由高层领导来审批,必要时要向上级部门去审批,保证国有资产处置安全合法。单位给内部的职工开展一系列资产管理培训,制定培训方案,让员工都可以学习到新型资产管理方法,让职工熟练地使用资产,避免违规操作,而造成设备资产损坏。

    参考文献:

    [1]高金凤.如何加强行政事业单位固定资产管理[J].中国集体经济,2018,000(001):147-148.

    [2]董梅.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策[J].纳税,2018,000(002):228-228.

    [3]韩菲.浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及建议和措施[J].经济研究导刊,2018(4):67.

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更新时间:2025/3/21 18:20:07