标题 | 国有企业集团财务共享中心建设探讨 |
范文 | 曾璐莹 摘 要:国有企业财务共享中心的建设是近年来市场经济深化发展的基本举措,为了适应市场的变化,应该建立新的发展模式,结合国有企业的变化,利用现代化信息技术和网络技术促进财务改革,建设财务共享中心。本文主要探析国有企业集团建设财务共享中心的整体规划以及策略。 关键词:国有企业集团;财务共享中心;建设 随着近年来网络技术、信息技术、智能技术的进一步发展,为企业管理革新创造了基本的技术支持,财务作为国有企业的核心部门,在新时期下,应该充分的利用这些新技术促进财务管理的改革,建立财务共享中心,进一步的加强财务管理的力度,减少企业财务风险,促进财务管理集中化的进一步的改革。 一、国有企业集团财务共享中心的建设整体规划 (一)建设目标 国有企业在发展的过程中,需要不断的提升自身的管理能力,财务部门作为企业的核心,在信息时代,应该加强财务信息的共享和流通,从而进一步提升财务管理的作用,国有企业建设财务共享中心可以进一步的加强财务管控的作用,突出财务管控的目标,国有企业应该将财务共享中心定位为集团企业的“会计信息处理中心、信息管理中心、人才培养中心”,最终实现国有企业的财务管理的深度统一、业财融合、决策支持等目标,促进国有企业集团化的根本性发展。 (二)建设原则 财务共享中心的建设最终目的是服务于集团性国有企业,在建设的过程中,应当遵循以下原则,才能充分的发挥财务管理的作用,提升财务共享中心的实效。要遵循分离原则,即会计核算和财务管理职能要分离,借助信息技术,设立核算中心,由中心统一管理核算业务,解放财务人员;但同时也要遵循集中原则,集中原则是指要将国有企业的资金进行集中化的管理和管控,以减少资金流失,减少资金风险,同时企业中的各项财务费用报销业务要进行集中化管理,会计核算业务和报表编制业务也要集中管理吗,税费核算和网上申报等业务也要实现集中管理,最后财务信息档案要进行集中化管理;要遵循不变原则,即会计主体不变,核算主体地位不变,资金所有权和使用权不能变更,还有国有企业内部财务管理职能也要保持不变。 (三)发展计划 国有企业的建设财务共享中心所涉内容较多,要分步进行落实,不能一蹴而就,总体来看,国有企业建设财务财务共享中心,可以分为三个阶段,来实现其发展计划。第一个阶段,财务共享中心为国有企业总财务部门的下属机构,其业务由总财务部门进行统一管理并进行指挥,主要负责财务核算、编制、费用审核等工作,财务总部将这些工作进行了统一化,为财务共享中心的整体运行和协调提供了基本的方向;第二个阶段,财务共享中心为财务各项业务的执行主体,承担国有企业的内部运营责任,根据财务目标依序执行,财务业务直接受到财务总部的管控;第三阶段,财务共享中心是接团总部设立的内部运营机构,由集团总部进行统一化的管理和指挥,在后期成熟的阶段,要逐步的参与到市场外部的竞争中,从而为国有企業更好的提供服务。 二、国有企业建设财务共享中心组织构建的建设 (一)组织构架的建设 财务共享中心组织构架的建设以专业财务知识为指导理念,结合国有企业的基本发展,建立以国有企业“战略财务—共享财务--业务财务”三位一体的财务管理体系。国有企业财务共享中心组织构架的建设以集团财务总部为领导设置财务战略,以各单位的财务部为执行加强业财融合,以财务共享中心为监督面向集团进行核算和信息共享,三者既相互影响,又可以形成完善的财务监管体系,共同完成财务各项工作,从而进一步的加强财务管理的作用。其中,国有企业财务总部要落实相应的财务管理工作、财务制度的制定,财务战略的形成,并对资金进行统一化管理,进一步的加强全面预算管理,对单位的财务活动进行指导、分析、决策支持等。单位要落实相应的财务业务,做好财务预算的执行等工作,如编制分类、财务计划执行、业务分析、合同管理等,财务共享中心要做好财务核算、预算、结算、汇算、档案管控、运营管理等各项财务监督工作,最终三者统一实现三位一体的财务管理体系。财务共享中心建设完成后,将逐步进行财务管理,财务总部进行专业化、一体化的财务管理工作,各单位落实相关业财融合工作,共享财务中心落实核算集中工作。 (二)财务共享中心建设范围 财务共享中心建设范围包含主体范围和业务范围两方面,主体范围即为集团财务总部、下属单位、以及其它愿意由财务共享中心进行统一核算的参股企业。财务共享中心的业务范围从建设初期到程度阶段有明显的扩大,在初期,财务共享中心的主要财务业务是基础的财务工作,如日常费用结算、费用审核、报表编制、财务档案管理等,随着财务共享中心财务业务的进一步成熟,其财务业务范围会逐渐扩大,将持续的加深财务管理,如纳入资产管理、税务管控、财务分析等内容,最终实现财务和业务的深度融合,从而进一步的加强财务信息的融合。 (三)财务共享中心组织设计 财务共享中心的组织设计可以从以下几个方面进行入手:第一,国有企业在建设财务共享中心的初期要设置相应的部门职能,进一步的落实部门职责;第二,加强财务共享中心的职能分工,国有企业建设财务共享中心时,可以设置四个职能部门,通过这些部门的协调管控和统一运作,实现财务共享中心的功能,如咨询部门、资金管理部门、运营维护部门、税务管理部门,根据不同部门相互协调落实相应的工作,并且可以采用业务分析法、测评法对相应职能岗位的人进行测评,综合了解其工作能力;第三,为了进一步的加强国有企业财务共享中心的功能,可以单独的对这一部门进行绩效考核,可以设计完整的业绩考核制度,建立完善的业绩考核维度对这一部门的人员进行综合性的考评,可以从业绩成效、业务能力、服务水平、团队建设等维度进行业绩考核,同时重视不同维度的权重设计,从而重点突出财务共享中心重点业务能力的重要性;第四,业务能力可以从沟通技巧、专业知识技能等方面进行考量;服务态度可以从考勤、态度评分、售后管理等方面进行考量;服务质量指标可以从业务差错、系统熟练度等方面进行考量;考核指标的设计可以分为以下几种类型,业务效率指标,包含单据处理数据,单据平均处理时间等。组织构架的设计不仅要细化到具体的岗位职责,同时也要细化到绩效考核等方面,这样才能进一步的强化财务共享中心的功能。 三、国有企业建立财务共享中心的问题及对策 (一)转变管理理念 国有企业要建立财务共享中心首先要转变财务管理的理念,建设财务共享中心是一次由内而外的企业财务变革,需要的不仅是组织构架和管理模式的上的变革,更要改变财务管理的理念,为财务共享中心的建设提供指导思想。通过管理层理念认知的转变,促使企业管理者能够从企业层面重新调整不同部门成员的职能,积极做好相关思想宣传工作,改变企业员工的思想,深入贯彻财务共享理念,改变财务核心人员的财务理念,让所有的企业员工都可以更加全面的认识到财务共享中心建设的重要性,减少财务共享中心建设的阻碍。 (二)规划顶层设计 国有企业建设财务共享中心,需要集合单位各方的力量,涉及多个下属单位,可谓牵一发而动全身,不仅要落实财务预算、汇算、结算的统一管理,同时也要加强业财融合管理,从工作量极大,对于国有企业而言也颇具难度,因此,在建设财务共享中心之前,要做好顶层规划和设计,减少建设阻碍,为财务共享中心的建设提供良好的基础环境[3]。设计顶层设计即就是发动各单位的力量,以国有企业总部为领导,激发各单位的积极性,引导不同部门充分的参与到业财融合管理工作中,为财务共享中心的建设提供良好的企业环境,各部门要充分的发挥自身的职能,做好本职工作,遵循国有企业领导部门的指挥,依序的做好相应的财务业务工作,为国有企业财务共享中心的建设减少一定的阻碍。国有企业财务共享中心的建设以信息技术和网络技术为基础,在共享信息的建设过程中,信息部门应该做好准备工作,提升自身的信息技术和网络技术,加强信息工作的规划,提供信息工作的整体高度,为财务共享中心的建设提供良好的技术支持,进一步的加强信息和财务的深度融合。 (三)建设财务人员职业发展制度 国有企业财务共享中心主体人员是财务人员,要此过程中要积极的鼓励财务人员投身到的财务共享中心的建设工作中,充分激发财务工作人员的工作积极性和工作热情,同时,财务人员也要进一步的提升自身的专业水平和业务能力,为后期集中化的财务管理工作打下良好的基础。国有企业要进一步的激发财务人员的工作积极性,首先就要建立公正透明的职业发展制度,构建良好的职业上升通道,为财务人员的发展和晋升提供好的出路,从而激发工作人员的积极性,国有企业可以建立内部岗位上升制度,为每一位财务人员设计符合其发展的职业发展计划,确保每一个财务人员可以在岗位上发挥自我力量。第二,要进一步的加强财务人员的培训力度,全面的提升财务人员的业务水平和职业素养,引导财务人员可以通过多个渠道不断的提升自身的财务素养和专业技能。第三,為了减少人才的流失,可以根据实际情况建立相应的人才管理制度和激励制度,提升财务人员的使用率,降低人员流动,从而确保企业人才不断层,进一步的优化财务人员的结构,为财务共享中心的建设提供良好的人才基础。 (四)优化制度和管理流程 国有企业要建立财务共享中线,就要进一步的优化企业的制度和管理流程,使得制度和流程可以与新的财务制度相适应,进一步的取得不同部们的配合,并且要保证国有企业不同部门在思想上的一致。同时,国有企业可以引入外部咨询机构,采纳先进的意见和经验,通过改变传统的管理制度,不断的优化工作流程,从而进一步的改善国有企业财务共享中心的建设方案,为企业管理做服务。 四、结语 综上所述,国有企业在实际的发展过程,应该紧随市场的变化,结合自身发展的需要,在信息化的社会,财务管理环节更应该细化,因此需要建立更为精准化的财务管理系统,建立财务共享中心可以进一步的减少企业风险,加强财务管理,实现国有企业的新发展。 参考文献: [1]袁关涛.国有企业集团财务共享中心建设策略的探讨[J].营销界, 2019(20):58-59. [2]石磊.关于企业财务共享建设的思考与探索[J].中国商论, 2017(17):P.107-108. [3]姚海丽.关于施工企业集团财务共享中心建设探讨[J].中国民商, 2020(03):P.102-102. |
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