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标题 企业内部控制存在的问题及对策探讨
范文

    张小强

    摘 要:随着我国迎来新时代中国特色社会主义经济发展时期,我国企业迎来蓬勃发展,并推动我国经济体制和企业内部管理的改革和创新。企业如何适应新时代经济发展,成为当前企业面临的重要问题。我国企业需要不断创新管理模式,完善内部控制制度,提升企业的核心竞争力。本文主要讨论企业内部控制存在的问题,并提出相应的解决对策,以供参考。

    关键词:内部控制? 内部管理? 创新管理模式

    中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(a)--02

    我国经济发展进入新时期,为我国企业发展提供了极大的发展动力和机遇。成千上万的企业如雨后春笋般涌现出来。特别是全球经济的快速发展,一些外资企业迅速进入我国,占领市场,使得我国企业面临更加严峻的竞争形势。我国企业要想在竞争激烈的市场中立足,成为行业的佼佼者,必须依靠自身的管理,加强企业的成本、效益和风险的管控,提升企业的盈利能力和核心竞争力。但是我国企业在发展过程中,大多数过于注重追求利益,忽视了企业的内部管理,导致企业产生许多问题,阻碍企业的可持续发展,影响企业的竞争力提升。

    1 企业内部控制存在的问题

    1.1 缺乏良好的内部控制环境

    内部控制环境是做好企业内部控制的基础。目前我国企业普遍存在内部控制环境较差的问题,使得企业在经营和发展过程中,不注重内部控制。第一,过于注重盈利。盈利是企业经营发展过程中的首要目标,但是盈利不是独立存在的。一个盈利的企业内部控制一定做得比较好。但是我国大部分中小企业过于注重盈利,将企业管理精力主要投入在市场开拓等方面,未将企业的发展做一个完整的长远规划,导致企业在经营发展过程中容易出现风险抵抗能力差、市场变化不适应等问题,很容易被市场淘汰。第二,缺乏创新管理理念。随着时代的发展,企业管理理念也在不断地改变和创新。而我国一些企业管理者缺乏创新的管理理念,喜欢根据自己的喜好进行管理。还有很多企业属于家族式管理,缺乏统一的内部管理体系。这些因素导致企业缺乏良好的内部控制环境,难以保证企业内部控制在企业经营发展过程中发挥积极的作用。

    1.2 缺乏科学的预算管理

    目前,我國企业对预算管理的重视程度不够。一方面是企业没有建立完善的预算管理体系。我国部分企业的资金使用主要根据管理者的个人意愿进行安排,缺乏对资金的合理规划。一些企业虽然制定了预算,但是预算缺乏科学的计划和规划,导致企业预算在实际资金使用和支出中没有任何参考价值。有一些企业干脆不做预算,根据企业经营实际情况实现资金使用和支出。这样导致资金使用极不规范。另一方面是企业管理者缺乏财务经验。我国大部分企业的经营者是管理专业或者销售人员,他们缺乏财务知识,对预算的重要性认识不够,认为企业只要做好销售和盈利就可以,而往往忽视了科学的预算管理能够提升企业的销售和盈利。

    1.3 缺乏系统的内部管理体系

    目前,我国企业内部控制工作存在较大的局限性,涉及范围较窄,无法有效地发挥内部控制的作用。内部控制作为企业管理的重要体系,关系到企业的各个方面。而实际上,我国企业很难做到对企业内部各个方面的有效控制,大部分企业更多的把内部控制效力发挥在生产部门和销售部门,主要针对企业的业务情况进行内部控制。而企业发展不是只由生产部门和销售部门组成,还涉及行政、宣传和后勤等多个部门。内部控制做不到全面性,很难有效发挥内部控制的作用。这也说明,目前我国企业内部控制缺乏系统的内部管理体系,这样容易导致企业内部管理出现问题,增加企业内部管理风险。

    1.4 缺乏应急处理机制

    企业应急处理能力决定企业的生存能力。很多企业因为缺乏较强的应急处理能力导致破产。目前,我国中小企业普遍存在业务结构单一、经营方式单一,一旦出现突发事件,很容易增加企业经营风险,导致企业破产。目前。我国很多企业对财务风险评估认识不足,认为财务风险评估不重要,在企业的发展过程中无足轻重。这往往为企业的发展埋下了隐患。我国企业大部分没有建立应急处理机制,缺乏对突发事件的应急处理能力。

    2 企业内部控制的解决对策

    2.1 营造良好的内部控制环境

    企业做好内部控制的基础条件是要具有良好的内部控制环境。第一,重视内部控制。企业经营者和管理者自身要重视内部控制,意识到内部控制对企业发展的重要性,了解企业内部控制相关的知识与成功案例。只有企业经营者和管理者重视内部控制,才能真正地解决企业内部控制存在的问题。第二,实施内部控制。企业经营者和管理者重视企业内部控制,更要将企业内部控制付诸行动,企业经营者和管理者要加强对各个部门的管理,要求各个部门根据部门的发展制定相应的管理制度,并积极贯彻实施。第三,设置监督管理部门。企业内部控制实施情况如何,如何进行评价。这需要有专门的监督管理部门来执行。对于中小企业来说,可以以财务部门为基础,由管理者组成监督管理小组,实施内部控制监督管理工作和评价工作,确保内部控制制度能够按照要求执行。只有经营者、管理者及各个部门积极执行内部控制,才能够营造良好的内部控制环境,才会使员工意识到内部控制的重要作用,这对于员工个人和企业都是双赢的。第三,增加企业内控文化建设。通过强化员工规章制度的学习和培训,进一步强化干部员工对于企业合法合规经营管理的认识,树立风险防控意识,营造企业内部遵守制度、执行制度的良好氛围。第四,设立效能监察管理部门。

    2.2 建立科学的预算管理体系

    预算是内部控制的重要组成部分,企业做好预算管理才能做好企业的经营成本管理,才能真正地提高企业的盈利能力。所以,提高企业内部控制效率必须要做好预算管理。第一,科学地做好预算规划。企业要根据自身的发展情况及发展目标,对前一年的财务数据进行统计分析,总结出企业的主要赢利点、主要成本。同时,企业要对市场发展规律进行总结,明确企业的市场目标和市场选择方向。这样才能更好地做好预算。第二,制定科学的预算编制。做好预算规划后就需要做好预算编制。比如成本预算要做到控制在什么范围值内,成本预算控制要详细到每一个月每一个季度、每一项经营活动。只有做好每一项经营活动的预算管理,才能真正地提高经营活动效率,降低经营活动成本,提高企业的盈利能力。预算编制能够有效地把控企业的资金流向,为企业的经营者和经营活动提供可靠的参考。企业的发展是需要持续性的,只有建立科学的预算管理体系,才能使企业走得更远,发展得更好。第三,推进预算管理体系建设。预算管理体系建设是保证预算执行的关键。例如预算制度建设,企业可以根据部门生产的特点,由部门提出预算规划,由财务部、审计部门及管理层进行统计和分析,给出意见,重新制定预算,直到预算符合要求。第四,制定预算执行制度。预算制定后,企业要根据各部的预算情况制定相关的预算执行管理制度,预算执行过程中需要做好内部控制和外部控制,这也是预算实施的关键。同时,还要做好预算执行结果反馈,搜集预算执行过程中存在的问题,以便提出改进措施。

    2.3 建立系统的内部管理体系

    内部控制管理体系是内部控制的核心内容,也是提高企业内部控制质量的关键因素。第一,明确企业内部岗位职责。我国企业大部分存在多个股东,但实际经营过程中,基本由某一个股东说了算,导致股东之间的利益容易出现不均衡,导致企业内部管理矛盾的发生。第二,根据公司现代企业管理制度,股东在公司经营中通过股东会贯彻其意志,不能直接参与公司经营。公司内部控制应通过建立健全公司“四会一层”,构建公司法人治理机构,并以此《公司章程》及党委会、股东会、董事会、监事会的议事规则及总经理工作细则为依托,强化公司经营管理管控。第三,企业加强内部控制管理,应以健全完善企业规章制度为主要内容,通过构建制度管理体系,界定管理责任、规范管理程序、明确管理要求、落实考核激励,以保证规章制度的合法性、合理性和可操作性,比如,确定企业内部机构职能,应首先明确各内设机构职能权限及岗位职责和标准,并据此制定相应的考核管理机制,切实强化相关制度的落实和执行,使其成为推进企业高效运营的基石和保证。

    2.4 建立有效的应急处理机制

    应急处理机制看似作用不大,但关键时刻能够挽救企业生命。随着经济全球化的发展,企业面临的突发事件可能性更大。一旦发生突发性事件,很容易使企业无法承担,甚至使企业破产倒闭。所以企业必须要建立有效的应急处理机制。第一,做好风险预警管理。内部控制的目的就是加强企业内部管理,能够及时地发现企业发展中存在的问题,以便及时地解决问题,避免企业产生更大的损失,做好风险预警管理则显得十分必要。企业需要对企业内部管理产生的问题及时报告,根据企业风险等级采取相应的解决措施。例如企业风险识别、预警分级、风险指标等都要确定,并根据相应的预警分级和风险指标制定相应的对策。一旦出现风险,能够有效快速地将企业损失降到最低。第二,做好风险处理管理。企业内部控制还需要做好风险处理管理工作,一旦出现风险,发出预警警告,若没有较强的应急处理能力也很难降低企业损失。所以,必须要做好风险处理管理,制定各级风险预警的应急处理措施。企业能够根据风险等级及时进行决策、调整和处置,确保有效地解决企业风险。第三,构建企业全面风险管理应对机制。企业可以实施风险管理应对责任制,总经理等高层管理人员负责全企业的风险管理应对责任,各部门最高领导人负责各部门的风险管理应对责任。同时,根据风险管理应对机制建立奖惩机制及管理机制,确保应对机制能够顺利执行。第四,提高风险防范意识、建立风险管控奖罚机制、加强风险动态监测和预警的内容。

    3 结语

    随着我国企业的蓬勃发展,我国企业发展也暴露出一些问题,导致企业生存能力较差、风险抵抗能力较差、核心竞争力较差,这是因为一些初创型企业过于注重企业盈利,往往忽视了企业内部控制。企业内部控制是提高企业管理效率和企业盈利能力的重要手段。未来的企业发展过程中,要更加注重内部控制,做好内部控制,发挥内部控制的重要效能。

    参考文献

    陈莹.浅析中小企业内部控制中存在的问题及对策[J].中国商论,2020(06).

    钟华.国有企业内部控制存在的问题及对策探究[J].中国商论,2020(04).

    唐紅芳.企业会计内部控制存在的问题与对策[J].中国商论,2020(04).

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更新时间:2025/2/6 2:55:18