| 标题 | 财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究 |
| 范文 | 郭俊峰 关键词：财务管理 ?职责划分 ?人才配置 一、企业财会部门岗位职责与人员配置情况分析 （一）岗位职责划分不明确 目前，很多企业在人力资源管理过程中，对财务管理部门岗位职责的划分不够明确。职责的边界不清晰，经常造成权责利不完全对等的现象，这可能是源于财务管理的工作内容相对繁杂，很难完全清晰地梳理出职责的不同模块。但是，这种不明确会导致一系列不良现象，如重复工作、责任推脱甚至执行漏洞等，严重影响财务管理工作的专业性与高效性，不能完全发挥财务专业人才的技能。这可能是因为管理人员对财会部门的认知值停留在该部门是一个执行会计核算工作的部门且核算工作单一重复，而对该部门内权力与责任边界的重视程度较低。 （二）财务人员配置不合理 当前，企业内部的财会部门的财务人员的配置的合理化水平并不高，对工作内容的负责程度也不高。很多企业的财务部门人员组成简单且配置不合理，导致一项财务任务是由很多模块的财会人员来负责，这就导致人力资源的浪费，并不利于财务工作保质保量的顺利完成。而且，这样的人员配置情况，会在出现财务问题的时候很难精确地找到相应的负责人，更是很难挖掘问题产生的原因，对财务管理效率的提升产生显著负向的影响。基于此，财务人员配置的不合理，会严重阻碍财务管理工作的效率与质量。 （三）会计管理制度不完善 当前，很多企业所实施的会计人员管理制度并不完善，且在独立运行方面存在问题，需要相关的政府部门进行适当地调整与管理，并对相应的财务管理政策进行统筹安排，以求保证企业内部的财务管理能够根据国家所制定的相应的法律法规进行相应地人才管理。但是，目前很多企业在财会人员管理方面并没有受到相应的法律约束。究其原因，可能主要是有兩个方面：一是企业自身在财务管理过程中确实是存在一系列的问题;二是从宏观层面来讲，财务管理的时间并不是很长，经验并不是很足够，与此相关的制度设计与法律规定方面仍然存在一定的差距。 二、财会部门职责划分的完善与专业人才的科学配置 （一）优化岗位设置 在目前竞争激烈的环境下，企业财务管理部门对会计的核算型管理已经不能完全适应动态环境，也不能为企业中高层管理者的决策提供有力的支持。因此，财会部门在岗位设置过程中不断的优化岗位内容与模块划分，以求充分发挥财会部门在财务决策中的关键性作用。具体来讲，在财务会计工作内容上，应该在核算职能的基础上，将预测、监督与评估等职能也融入其中;同时，针对财务会计部门的岗位设置，需要形成系统的模块化机制，以求将之前的审核凭证、记录账单以及资金核算等工作内容划分至与之相契合的财务核算的模块中。 在此基础上，企业在综合分析内外部环境的基础上，增加所需要的其他会计管理模块，如财务预算、成本控制以及绩效评级模块等。其中，财务预算模块的设置，主要是通过设置财务预算的岗位，配置相关的财务人员进行预算编制与预算管理等工作内容。这需要相应的财务管理人员结合企业所制定的企业战略与所处的行业市场情况，并借助相应的财务指标，将企业的战略决策转化为财务预算，并在执行过程中进行实时动态的财务监管，并最终对财务预算的执行情况进行分析。而成本控制模块则是需要企业财务管理人员对经营成本进行系统性控制。 因此，根据企业所指定的成本指标水平，确定成本使用的范围，并由相对的财务管理人员制定成本预算，并在执行过程中进行监督与控制。此外，企业还可以设置绩效评估的模块，针对企业财会部门人员的工作绩效进行评估，以求充分调动其工作的积极性，并最终改进与提升财务管理工作的质量与效率。 （二）明细岗位划分界限 企业需要相关法律以及会计管理的相关规定，并结合自身组织结构的设计，针对财会部分的岗位划分，进行进一步的明确与清晰，尤其是岗位划分的界限一定要明确。具体的内容主要包括以下两个部分：其一，企业需要对原有传统的财会部门的岗位划分进行系统性改造。在科学分析财会部门主要职能以及工作内容的前提下，本着科学合理的原则，对岗位进行更加合理的安排与设置，并配备与岗位职责内容相契合的财务专业人才。岗位的划分主要涉及到财务预算、会计核算、资金管理、成本控制以及审计监督等内容。同时，企业应力求将上述岗位的设置进行无缝衔接，保证通过各个岗位的协同合作实现财务管理效率的优化与提升;其二，企业也应当根据针对财务管理部分每个岗位的工作内容，设置主要与次要的工作内容划分，并配置相匹配的人才，以求实现人岗匹配的同时，保证财务工作的有效开展。 （三）强化财务人员的责任感与创新性 由于企业财会部门专业财务人员的工作与企业经营管理息息相关，因为企业必须要对财务专业人才的责任感与创新型予以充分的重视。然而，很多企业面对当下的竞争环境还处于稳定状态，财务人员的工作积极性并不高，岗位职能并没有充分发挥其作用，最终不利于企业的成长与发展。对此，企业高层管理人员应当注重财务人员责任感的培养，强化他们对所分配任务的重视程度以及对企业整体发展的责任感，进而有利于其提升工作的积极性与效率。此外，企业也应该针对实时动态变化的外部竞争环境与市场需求，培养企业财务人员的创新意识，激发其创新积极性，以实现财务工作的柔性与质量。 参考文献 [1]宋睿.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].中国国际财经（中英文），2017（24）：256-257. [2]邵希斌.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].财会学习，2018（05）：121-122. |
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