标题 | 电子商务对传统财务会计的影响 |
范文 | 赵桐 王涛 信息技术在现今这个互联网相关技术蓬勃发展的时代正不断地介入生活中,工作中。现如今介入了信息相关技术的商业发展出了一个特殊的领域也就是电子商务。随着电子商务在如今经济发展的过程中大展头角,其独特的运作形式也对财务相关工作带来了不小的影响,使得传统会计工作方式难以满足电子商务的需求。本文将以电子商务为着眼点,分析对传统财务会计的影响并提出应对策略。 一、电子商务的概述 电子商务是当今社会架构在互联网信息技术上所发展出来的多种商务形态中极具代表性的一种,它以电子技术为基础,以商业为发展核心。电子商务相对于传统商务模式有着很大的不同。它突破了时间与空间的束缚,和传统商务模式相比,能够较为明显的提升其管理效率,降低管理成本,提升顾客的购物感受,并且具有虚拟高效低成本的特征。 二、电子商务环境下会计现状 (一)电子商务对会计目标的影响 一般来说现存的理论对于会计目标分为两种观点,面向过去的委托责任观和面向未来的决策有用观。这两种不同的观点在信息质量上有着不同的侧重。委托责任观认为可靠信息更加有效,而决策有用观则认为相关信息更为重要。而当电子信息技术介入了商务之中后,这两种不同的观点可以同时实现。 (二)电子商务对会计假设的影响 1.对会计主体假设的影响 在电子商务环境下,一台服务器就可以完全构造出虚拟主体,服务销售地点都是一个虚拟空间,没有实体场地、经营行为依赖客户具有模糊性、多元性和不确定性。但这样的环境也带来了一个问题,也就是传统财务模式被电子技术所介入后产生了会计主体的变更,因此需要对当前传统商业模式中的会计主体假设进行替换,并进一步对新方式应用后的会计核算范围进行全面的掌控。 2.对持续经营假设的影响 在电子技术介入传统商务模式下以后,经营理论将会发生一定的变更,例如虚拟企业的经营活动,由于其性质的改变,持续时间大大减短,甚至会出现一次性交易的现象,所以持续经营假设将会消失。 3.对会计分期假设的影响 如前文所说,当前传统商务模式在电子技术介入之后,部分理论会发生变更,例如会计分期假设。由于电子技术介入了传统商务模式之后,交易架构于互联网之上,从产生到完成消耗的时间都非常短暂,而交易完成以后立刻解散的特性也使得会计分期假设不再适用。 (三)电子商务对会计原则的影响 1.对历史成本原则的影响 由于历史成本原则是一个基于持续经营假设发展出来的原则,而如上文所说,电子技术介入传统商务模式下以后,经营理论将会被否定,所以这一原则本身也不复存在。又因为这一原则本身是一个静态的计算,他与当前变化较多,变动较快的电子商务环境无法适配。 2.对权责发生制原则的影响 和历史成本原则一样,权责发生制同样建立于一个电子商务时代被否定的假设基础上——也就是会计分期假设。权责发生制已经无法满足电子商务使用过程中人力成本和信息技术变化导致的信息使用者目标的变化要求,因此权责发生制的原则也将被淘汰。 (四)电子商务对会计实务的影响 传统的记录核算等等会计实务用具将由现代高新科技所代替,而会计信息管理、决策分析将成为会计工作的主要任务。同时传统会计手工传播是一个繁琐的过程,而在电商下,企业可直接利用网络技术在网上传递。 三、电子商务会计中存在的问题 (一)会计信息安全问题 电子商务技术在实际应用之中必须关注的一个问题就是企业内部人员的权限问题。由于电子商务技术具有环环相扣的特点,一旦企业内部人员对原始信息进行篡改,就会使得会计信息失真,而在之后的传递过程之中全部失效。而如果企业内部人员缺乏相应的职业道德,或者电子商务技术系统不够稳定,可能会造成内部信息泄露,被竞争对手获取。 (二)会计专业技术人才问题 传统会计业务主要依靠人力进行操作,具有流程单一的特点。但在电子技术介入会计业务之后,网络环境使得会计核算简单化,但相应的会计相关从业人员需要掌握的知识量增大,因此对人才的要求提高,需要其适应经济发展的需求,并且熟练使用相关高新电子技术工具。否则财务业务流就会减慢,影响整个企业效率。 (三)电子商务系统风险 在信息技术飞速发展的形态下,电子商务管理系统会根据维护者的更新而更新,计算机系统的变更、算法的进步都会导致软件需要进行相应的更新升级。而一旦电子财务软件升级曾经的信息资料很有可能因为不兼容或保存的不及时导致损毁。而一旦原数据产生损毁,企业内部的相应资料可能会全部失效。这也正是当前电子商务系统使用过程中不可避免的风险。 四、电子商务环境下完善财务会计的对策 (一)增强维护会计信息安全 首先要完善电子商务法律,法律法规应当作出相应的改进与更新,为当前科技的发展提供一个配套的保障。在需要会计信息协助整理的时候,需要在注意事项中对可能引起会计信息失真标注清楚,来避免导致资产评估结果不准确的情况产生。在利用会计信息时,不但要选择会计信息还要对会计信息时是整理分析和纠正。再根据企业相关会计政策进行合理修正。对失真的会计信息进行修改过程中及时跟踪新的会计准则及新的税收政策,结合企业对变化政策针对性的分析。 (二)培养复合型专业会计人才 目前新的系统软件随着当前电子信息技术的升级不断产生,而软件本身也会随着信息技术的更新而更新。有些时候由于新旧系统的衔接问题,本是为了解决问题而制造的补丁和更新包反而会增加问题。电子商务技术作为电子技术的分支同样需要人才,需要技术型的人才来保障软件的正常使用。因此企业必须培养同时具有财会知识与电子商务支持的人才,并尽可能在其基础上培养其电子技术,使他们成为专业的高素质复合人才。 (三)加强预防系统风险 不断提高网络技术的建设,财务水平需要建立在完善的系统之上,只有系统足够完善才能够在系统上进行财务的建设。因此必须更好的发展自身企业的商务系统,使其方便安全。对系统内部管理和防范必须加以改革,防止数据的泄密,对特定银行账户进行定期改革,一旦出现异常情况,直接对银行账户采取封锁措施。加强职务不相容的内部控制,电子商务部门与用户部门的职务分离,加强数据安全的内部控制,应采用各种技术手段对输入数據的准确性进行校验。实施有效的实时监控,对每一笔业务同时进行多分备份,加大审查复核力度。建立风险评估,及时发现现有的或潜在的风险,采取纠正预防措施,持续改进和完善安全管理体系,提高安全绩效。 (作者单位:长春工业大学经济管理学院) |
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