| 标题 | 浅谈煤炭企业物资供应管理信息化 |
| 范文 | 许盼 物资供应管理就是为了确保企业内部正常运转的一个关键因素之一。其能够监督员工工作保障企业良性运转，促进企业实现战略发展目标，使企业在这种内部管理过程中不断完善自身的缺点和不足，提高企业核心竞争力。 一、物资供应管理信息化概述 物资供应管理信息化就是指以现代网络通信、数据库、云技术为基础，为了保障企业内部物资供应充足而对物资采购、存储等工作进行管理，运用信息技术将所需要的物资情况进行汇总，辅助企业采购部门、财务部门进行管理，以最少的人力和物力提供最优质的物资服务。 二、煤炭企业物资供应管理信息化的重要作用 （一）物资供应管理信息化能够提高企业核心竞争力 物资供应管理就是按照企业制定的发展目标，层层分解下达企业内各个相关职能部门，以经营目标来建立一套完整的数据预算，自始至终地将企业内各个职能部门所需物资和企业总物资需求联系起来，对物资供应的全过程进行信息化控制和管理。此外，实行物资供应管理信息化并不会对企业员工的日常工作造成影响，而是更加提升供应部门和财务部门员工的工作效率，通过信息技术的预算的编制，实施情况的汇总能对企业的一段时间物资消耗情况进行客观衡量。物资供应管理信息化不仅有利于企业的战略目标的实现，同时有利于提高企业核心竞争力，确保公司稳健发展。 （二）物资供应管理信息化能够提升人力资源使用效率 企业资源使用效率是指企业在日常经营管理过程中，以专业管理为指导，以提高企业经济效益为目的，对物资取得的效益进行调节、掌握的过程。首先，物资供应管理信息化能够建立企业资源成本数据分析与控制体系，降低资源成本在总成本中的比重，增强企业的抗风险能力;降低物资消耗成本在销售收入中的比重，增强资源成本的支付能力能。同时实行企业成本弹性控制的企业也能总结经验，巩固现有成效，在传统的管理模式下不断探索和创新，提高物资供应管理水平。 三、煤炭企业物资供应管理信息化面临困境分析 （一）物资供应管理信息化建设投入不足 物资供应管理信息化建设是为了有利于企业生产和员工工作的便利，对企业内部资源的一种合理分配与利用，由于建设与发展工作十分复杂和巨大，在其过程中需要消耗大量人力物力和要充足资金与技术支持，但是由于多数企业内部后勤采购部门不受到重视，员工没有话语权，在进行信息化建设过程中，因为资金问题向管理层反映时，总是因为管理层人员感觉没有必要花费资金来建设，这就为物资管理信息化建设和发展增加了很多困难，也需要消耗更多资金与资源，同时还为物资供应管理信息系统的日常维护和管理增加了不小的难题。 （二）企业对物资供应管理信息化的重视程度不足 我国多数企业对经营管理方法还停留在传统的观念里，很多企业管理人员认为物资供应管理就是后勤供应部门和财务部门工作人员的本职工作，应当让两个部门工作人员自行处理，跟企业内部其他职能部门并无太大关系，把物资供应管理工作错误的理解为单纯的加强财务的支出控制。此外，还有一些企业中层管理人员对物资供应管理工作认识程度不足，没有体现出物资供应管理的全面性和全方位性，对这项工作只是把账目进行汇总，没有对整个财务和物资工作的流程进行监督和调整。 （三）物资供应管理信息化制度建设不完善 笔者在长期做企业管理调研中发现，我国多数企业的物资供应管理信息化制度还不够完善，这导致已经制定的预算制度也没有得到很好的执行，其主要体现在没有明确的组织承担制度的最终决策者，可操作性和制度之间的衔接性不够紧密，整个信息化管理制度缺乏规划性，基本上就是出了一件事情就拟定一个制度下发到相关职能部门去执行，导致制度条款重复和相互矛盾。此外，物资供应管理信息化制度作为企业物资供应管理工作开展的准则，建立不完善就会导致整个企业主要靠经验进行物资管理，但是不同的管理人员处理事件的思路和方法不同，使得在工作过程中出现问题时就会发生协调不好的情况，失去制度存在的意义。 （四）物资供应管理信息化方法需要不断创新 近些年来我国经济飞速发展，市场竞争愈加激烈，这使得多数中小型企业未来谋求自身的发展，不得不改变以往传统的管理观念，提高企业生产效率，加快企业结构转型，而物资供应信息化理念的出现，使很多中小型企业对管理观念有了更高的要求，但是，物资供应信息化作为现代企业重要的管理方式之一，在管理方法上也应该不断的创新优化。而很多企业由于自身发展和管理层对物资管理信息化的认知程度不同，要停留在用财务表格来编制物资消耗情况的预算，但这些工作都只是预算管理工作的一部分，不是物资供应管理方法。 四、煤炭企业物资供应管理信息化应用策略分析 （一）增加物资管理信息化建设和发展的资金投入 由于物资供应管理信息化的开发和建设工作十分庞杂，在其过程中需要消耗大量的时间和人力物力，想要让企业也取得长远发展，就要在物资供应信息化建设过程中引进先进的基础设施和软件系统，使CDA机能够广泛的在企业内部员工中使用，员工可以使用CDA机进行物资需求报备，供应部门就可以在终端了解物资消耗情况，这样不仅能够提高资金运用效率，还能为企业的建设和发展提供技术支持与保证。 （二）提高企业物资供应管理信息化工作重視程度 企业应该建立物资供应管理信息化观念的意识，企业内各相关职能部门、员工都应该积极参加，要求企业内部各部门工作人员都要参与到物资预算和实施的工作中，避免让员工感觉预算工作只是由后勤供应部门和财务部门承担的工作内容的错误观念。其次，中层管理者在企业中担任枢纽的角色，他们承担着企业决策执行的重任，因此，在开展物资信息化管理工作的过程中，中层管理者起到承上启下的作用，这就要求中层管理人员要严格执行企业高层的决策方案，还要发挥自身作为管理者的影响力，通过有效的战术决策，提升物资管理工作的效率各效果，立足于企业和自身负责相关工作的应对与处理，实施领导行为已有效的实现企业的战略目标。 （三）完善物资供应管理信息化工作的制度体系 完善物资供应管理信息化工作的难点在与企业内部工作涉及面广，对各种技术、知识的掌握都有要求，但是如果能够站在全局的角度，找出企业中面临的现实问题，找出解决的方法，抓住主要矛盾，那么物资供应管理信息化工作的开展就会水到渠成。物资供应信息化管理制度是企业员工在生产经营活动中要共同遵守的规定和准则，它涵盖了企业的财务情况和公司物资供应执行情况等多方面内容。完善物资信息化管理制度就是要对企业组织机构的设计、各职能部门划分及职能分工、工作流程等方面的制度进行更深层次的认识，在结合企业自身发展现状制定出系统性、专业性的规定和准则，并且要求员工严格按照相关规定去执行，在相对健全、规范的企业制度下，实现企业的发展目标。 （四）创新中小型企业物资信息化管理方式和手段 多数中小型企业由于自身的发展受到局限性，对于创新性人才的引进重视程度不足，导致很多企业缺乏创新精神，因此，为了保证中小型企业能够更好的发展。应该加强信息化技术的建设与应用，将物资管理全部信息化处理，对物资的供应通过信息技术实行网上统计、网上采购保障各环节都能通过后勤部门终端能够全程监管，提升工作效率，降低物资采购和分配过程中的出错率。 要使物资信息化管理符合企业发展的实际情况，就要坚持一下几个原则：⑴可执行性：制度的每一款条文都是能够执行的，因特殊情况不能执行的，应该立即废除，避免破坏制度的权威性。⑵可监督性：制度能否顺利实施必须要有专门的监督手段，不然制度就无法保证顺利实施。⑶可运行性：指这套制度能够形成完整的运行和反馈机制，在实施过程中的每一个环节都能够起到一定的效果。 五、结语 综上所述，煤矿企业的发展对国家经济建设具有巨大的推动作用，由于我国近些年来发展迅速，对于能源的需求也越来越大，为了确保煤矿企业生产经营活动良性运转，企业内部人力资源规划管理工作是企业的重中之重。所以，煤矿企业必须从实际出发，提高企业对于人力资源规划管理工作的重视程度，培养高素质人才，确保煤矿企业健康发展。（作者单位：内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司） |
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