浅谈报纸版面主编的职责及应具备的能力
杨飞
【摘要】一张报纸的出版，从新闻的组织策划，到记者的采访写作，到编辑的编审修改，到最后的排版印刷，是一个复杂的生产过程。在这个过程中，报纸版面主编起到了承上启下的作用，他是新闻报道的“设计师”，是新闻稿件的“质检师”，是报纸版面的“美容师”。本文根据笔者从事编辑岗位的实践经验，谈谈新形势下报纸版面主编的主要职责，以及应该具备的素质能力。
【关键词】版面主编；职责；素质能力
一份影响力大、受众面广的报纸，不但需要一批优秀的记者，也需要一批优秀的版面主编。报纸版面主编作为报纸出版不可或缺的重要组成部分，在报纸的出版中起到承上启下的作用。从新闻信息的整合、把关到见诸报端，报纸版面主编如何发挥好作用，特别是，面对新兴媒体的挑战，报纸版面主编如何筛选有价值的新闻，提供有吸引力的信息，提高报纸的质量，这些都涉及到报纸版面主编的工作内容以及工作能力。
一、版面主编的角色定位
报纸编辑是指在报纸生产流程中，分布在各个环节负责报纸产品整体和产品细节的策划、把关、信息资源组合开发的行为主体，具有确定报纸风格和规模设计、进行新闻报道的策划和组织、选择使用新闻稿件、配置版面内容等权利。“报纸编辑”这一角色贯穿于报纸生产的多个环节，不同业务职责形成了编辑工作的多种类型。按照管辖范围和责任大小划分，报纸编辑分为总编辑、编辑部主任、版面主编、编辑等四个部分。
由此可见，报纸版面主编是报纸编辑的一个组成部分，除具备报纸编辑的特点外，还具有自身特有的职责。版面主编在报纸的生产过程中，是负责设计、组拼报纸版面的编辑，其主要职能是设计版面的报道内容与形式、审读、选择和修改稿件、修改标题、配置版面内容、设计版面和校对样张。可以说，版面主编是以社会信息需求为根本，以记者的采访写作为基础、以读者接受为旨归的工作。
（一）版面主编是新闻报道的“设计师”
社会经济和科学技术的发展，特别是新兴媒体的出现，使报纸读者对新闻传播的需求不断提高、要求不断提升。读者欢迎的是信息量大、时效性强、可信度高、可读性强的报纸，他们不但要获知新近变动的新闻事实，还要求尽可能提供详尽的背景资料，解释产生的原因，分析带来的影响，预测发展的趋向，这也是报纸竞争的优势所在。由于版面主编和记者的工作性质不同，版面主编更习惯于站在全局的高度看问题，这正好可以弥补记者对报道客体认识的不足。因此，版面主编要为记者当好参谋、做好“设计师”，帮助记者找到更有价值的选题和更好的报道角度，提供采访线索和资料，让记者采写出优秀的新闻作品。
（二）版面主编是新闻稿件的“质检师”
一般来讲，版面主编是报纸编辑方针的执行者，是报纸版面的制作者，对版面的质量负责，对版面的每一篇稿件负责。所以，一篇新闻稿件的见报，版面主编是报纸生产线上重要的“质检师”。这里的“质检师”有两个职责，其一是对新闻信息的“把关”，包括杜绝新闻稿件在政治思想、政策上的差错和事实的技术性差错，保证新闻传播的真实性和准确性。其二是对新闻稿件的再加工。记者采写的新闻稿件并不一定符合报纸版面的要求和读者的口味，这就要求版面主编在吃透新闻素材的基础上，对稿件再加工，包括修改、制作标题等，使最具新闻价值的内容得到突出处理，更深入、更全面地报道新闻事实。
（三）版面主编是报纸版面的“美容师”
形式是为内容服务的，形式的运用往往又关系到内容传播的效果。根据报纸定位，版面主编结合版面的需要对新闻稿件进行配置，有的要配资料、言论、图片等，有的将若干稿件组织在一起，形成“稿群”，再通过版面设计，将各类稿件、稿群组装成一个完整的版面，通过最大限度地丰富版面语言、安排新闻稿件的版面形式，对版面进行“美容”，以此来实现版面的最佳视觉效果，让新闻的价值在版面上得到展现和提升。
二、版面主编主要职责
版面主编在报纸生产过程中担任多种角色，其重要性不言而喻。从版面主编的具体工作实践来看，主要工作内容有四项：选稿，改稿，标题，组版。
一是选稿。版面主编工作的对象就是新闻稿件，因此对稿件进行选择是工作的起点和基础，同时也是版面主编工作的重要环节之一、重要的把关行为之一。稿件的选择主要遵守三个标准。
第一个标准是导向问题。这也是首要的问题。每份报纸因代表的利益不同，因此也会表现出不同的价值尺度，报纸版面要根据这个价值尺度进行选稿。在我国报纸是为了传达党的声音，反映人民的诉求，体现人民的利益，所以，这里的舆论导向就是坚持党性原则，坚持党的全心全意为人民服务的宗旨，把体现党的意志与反映人民的心声统一起来，符合党的路线方针政策。
第二个标准是新闻价值问题。选择稿件，要从新闻自身的规律出发，看稿件有无新闻价值或价值的大小。在来稿中，有的是新闻，有的不是新闻；有的在某地是新闻，在另一地就不是新闻；有的虽是新闻，但新闻价值并不高。衡量一篇稿件的新闻价值，可以看内容是否重要、事实是否新鲜、时间是否及时等。
第三个标准是报纸特色问题。选择稿件，还要秉持报纸的特色和编辑方针。不同报纸的具体任务、读者对象存在差异性，这种差异也必然在选择稿件中体现出来。我们的报纸有日报，也有晚报；有综合性报纸，也有专业性报纸，它们所承担的报道任务和读者对象是不同的，所以选稿自然就有不同。比如：晚报类的报纸多选择文化、艺术等方面的稿件，而党报多选择政治、经济、思想类的综合性稿件。
二是改稿。稿件经过选择，从主题、内容、事实等方面已不存在大的问题，但这并不等于稿件符合见报的要求。有些稿件可能还存在大到观点、事实，小到文字、标点等方面缺陷，有些稿件还有进一步挖掘的价值。因此，修改稿件是选择稿件的延续，是保证稿件质量，提高新闻传播效果的必经之路。改稿要在三个方面下功夫。
1、要在校正文字、改正差错上下功夫
这里包括思想性差错的修改、事实性差错的修改和辞章性错误的修改。第一，思想性差错的修改。这里注意纠正一些错误的政治观点和提法；纠正违背党的路线、方针、政策的观点和提法；删除涉及一些机密的内容；注意领导人的排序；注意不能把一些地区误称为“国家”，等等。第二，事实性差错的修改。准确真实是新闻的底线，所以对新闻事实进行认真检查和核实是版面主编的重要任务。事实性差错包括新闻事实要素错误、新闻事实违反常识、新闻事实不合情理、新闻事实掺杂想象、新闻事实前后矛盾、新闻事实超越采访的可能等等。第三，辞章性错误的修改。这里主要是字词的错误和标点符号的错误。字词的错误包括错别字、成语的错用和语法的错误。比如，“空穴来风”，空穴是来风的条件，既能来风，必有空穴，是指传闻有一定根据，而在稿件中发现被用来表示毫无根据，完全用反了。另外，标点符号的错误，没有文字错误引人关注，但是有时一个标点的错误，也会导致政治性的差错，所以，这一点也要引起特别关注。
2、要在优化稿件、突出主题上下功夫
优化稿件是着眼于挖掘稿件潜力、精益求精的改稿行为，目的在于完善新闻表达，突出新闻主题，增强新闻的吸引力和影响力。优化稿件有三种方法：
压缩稿件。有些稿件本来二三百字就能阐述清楚，非要写成一两千字不可，似乎稿件短了就没有分量。从接触的稿件看，之所以冗长，主要是四个太多：内容太多，不论与主题有无关系，全部写进去；议论太多，有些稿件，为说明、分析新闻事实，加些必要的议论是可以的，但议论太多，就画蛇添足了；主题太多，一篇稿件主题只能有一个，主题太多，稿件自然就长了；背景资料太多，背景材料可以突出、深化新闻主题，但不能说明问题的背景材料，反而冲淡主题。
增补稿件。增补就是补充原稿中缺乏而又必需的内容。增补稿件主要有：添加资料，完善新闻稿件中缺失的有关人物、事件、地点的历史、背景等资料，从而使读者更完整地了解新闻中的人物、事件的状况和意义；回叙事件，有些稿件报纸是连续性报道，但受众并不一定始终关注，因此，每一篇报道对已经报道过的重要内容都要作适当的回述，为读者提供方便；补充事实，有的稿件中必要的新闻要素如人名、地名、时间等缺少，或者受众阅读新闻时可能存在疑问而文中未交代清楚，这些在修改时都要补充。
改写稿件。有的稿件内容有意义，材料也丰富，但写得不好，或内容与体裁不协调，或结构混乱等，这就需要对原稿进行改写。改写是以原稿为基础的重写，难度较大，操作复杂。改写可以是局部的，也可以是全篇的。局部改写是保留原稿篇章结构的情况下对某一点、某一部分的重写。全篇改写是以原稿材料为基础，通过改变主题、改变结构、改变体裁等，重新加工稿件。
3、要在修饰文字、锤炼语言上下功夫
不少稿件在文字上有毛病，这就需要对稿件文字进行修饰，使稿件的文字、语言等通顺、流畅、清新。比如，有的稿件文字不通顺，有的稿件段落不清、逻辑混乱，有的稿件词语搭配不当，有的稿件语意含混，有的稿件句子有多余成分、显得累赘，有的稿件修饰过分、弄巧成拙。这些文字上、词语上、逻辑上的毛病，版面主编都要精心修改，锤炼语言，进行“炼字”“炼句”，达到“字去意留，辞殊意显”的境界。比如，在稿件中经常会碰到“凯旋归来”“过去的往事”“意外的车祸”“活着的幸存者”等等，这些都是词义重复，可分别改成“凯旋”“往事”“车祸”“幸存者”。
三是制作标题。新闻标题是新闻的眼睛，是点睛之笔；同时也是版面的窗口。读者通过标题，可以窥见一个版面丰富多彩的新闻内容。一个好的标题，有四个方面的作用：揭示新闻的主要内容、评价新闻内容、吸引读者阅读、美化版面。
制作一个好的新闻标题，没有固定的模式，需要版面主编敏锐的眼光和丰富的知识沉淀。具体来讲，首先需要版面主编读深读透读懂新闻稿件，了解新闻内容，把最新鲜、最重要、最有特点、最能反映本质的新闻事实找出来。其次是消化新闻事实、提炼新闻主题。版面主编在精心阅读稿件的基础上，要善于概括出新闻中最重要的信息、最有个性特点的内容，把新闻中最具有新闻价值和社会意义的事实提炼出来，这也是标题应该表现的内容。最后是制作标题。标题的结构和制作方法很多，在此不一一赘述，但标题制作应有四个原则：第一个原则是准确，第二个原则是简练，第三个原则是鲜明，第四个原则是生动。这四个原则是相互联系的统一整体。其中，准确性是第一位的，一个标题不准确，题文不符，即使标题用词再华丽、再花哨，这个标题也是失败的。比如，“两会”期间，有些记者写稿不注意，稿件的题目是《×××会议将于明天开幕》，这里我们就要注意了，因为记者写稿是今天，报纸出版又是明天，所以题目就可以改成《×××会议今日开幕》。在准确的基础上，还要简练、鲜明、生动。版面主编在制作标题时，要追求简练，有惜墨如金的心理，能用一个字表达清楚的，绝不用第二个字；要追求鲜明，标题没有旗帜鲜明的态度，不能给读者启迪。要追求生动，把静态的制作成动态的，把枯燥的制作成鲜活的，把抽象的制作成直观的，使标题妙趣横生、兴味盎然。比如，有一篇稿件内容是秸秆禁烧中的火点降低了，秸秆的综合利用率提高了，标题就可以是《秸秆禁烧的“一升一降”》。
同时，版面主编为把标题制作好，还要多学习、研究其他媒体在标题制作方面的长处和优点，加以借鉴，为我所用。
四是组织版面。报纸版面是新闻表现的重要载体，是新闻内容的表现方式和有力支撑。组织版面是版面主编的最后一项任务。不同的报纸版面设计营造的阅读氛围和渲染的情感存在一定差异，带给读者的阅读感受和情感震撼也不同。一个完美的版面，能极大增强内容的表现力。组织版面具体有三个内容。
1、安排稿件
安排稿件主要任务是：选头条，选新闻，选照片。首先选头条。头条是一个版面的旗帜，对整个版面起统率作用，好的头条能带动一个版面，因此，头条必须是有分量、有思想、有品质的稿件。第二，选新闻，一个版面要有大量的新闻信息，这样可以增强报道的可读性。这里选新闻，涉及到稿件配置的问题，怎么处理相同主题新闻的问题。除把相同主题新闻组合起来形成自成格局的局部版面，这也可以叫做组织“视觉中心”，同时，也可以把相同新闻稿件合编成一篇稿件。第三，选图片，一个版面可以有多幅图片，这样不仅活跃美化版面，更重要的是图片本身也是新闻，它的宣传效果有时是文字新闻所达不到的。选择图片时，最重要的是要有视觉冲击力和感染力。
2、美化版面
安排好版面的布局、题文的组合、图文的组合、长稿和短稿的排列等之后，就要运用字符、字号、图像、线条、色彩和空白等，通过各种编排手段的巧妙安排和运用，使版面富有层次、具有立体感。版面醒目、均匀、美观、大方，生动而有活力，新颖而多变化，吸引读者阅读，让读者赏心悦目、更好的接受内容。
3、检查大样
这是版面主编工作的最后一环，也是确保报纸质量的重要步骤之一。该项工作主要由版面主编和校对人员共同完成。作为版面主编，检查大样，要更为细心，多对红几次直至签字印刷。在检查大样时，应注意以下几个方面的问题：全版内容是否存在事实、思想和文字方面的错误，尤其是语言文字方面是否有不准确或书写打印错误的地方；标题的设置是否符合版样设计的要求，有无错字、漏字等；插图、图片和报眉的设置是否准确，尤其是图片文字说明是否准确，报眉日期是否正确等；各篇稿件是否完整，有无错行、错段、漏行、漏段等；转稿是否能对接上。
三、版面主编应具备的素质能力
面对新媒体的崛起、媒体融合发展的流行，报纸受到巨大的冲击。改进创新、提高质量、吸引读者成为报纸的唯一出路。而这也要求报纸版面主编不断地提高素质和能力。
（一）既要坚定政治信念，又要加强道德修养
作为一名合格版面主编一定要坚定不移地坚持党的领导，自觉贯彻执行党的路线、方针和政策，与党和人民同心同德，有较高的政治素养，以马克思主义基本原理指导办报工作。同时，在日常生活中，一篇好稿件，人们只知道作者是谁，而不知道编辑是谁，但是如果新闻一旦出了点差错，人们就要抱怨、责问：你们编辑是怎么把关的？“为他人作嫁衣裳”的工作要求版面主编要有宽大的胸襟，要有充分尊重记者劳动的职业道德修养。
（二）既要做新闻知识的专家，也要做百科知识的杂家
版面主编的角色要求其具备相对合理的知识结构。其一，版面主编从事新闻业务工作，无论是选择稿件、修改稿件、制作标题和编排版面，都需要新闻专业知识和技能，深刻地了解和把握新闻传播规律，做新闻传播领域的专家。其二，报纸是一本“大百科全书”，很难说哪一类知识是报纸不涉及的，版面主编要编好这样的“书”，不具备广博的知识就会时时碰壁。因此，版面主编要通过不断的学习和积累，丰富知识结构，拓展知识覆盖面，将知识提炼、升华、内化，形成成长的养分和内在的气质，并将此外化于日常工作。
（三）既要提高政治敏锐性与明辨是非能力，也要提高业务能力
作为一个新闻工作者，必须要具有良好的政治敏锐性，以及明辨是非的能力。政治敏锐性、明辨是非的能力对于版面主编来说尤为重要，这是确保新闻舆论导向的重要前提，是确保工作能够顺利开展的重要条件。若缺少，那么版面主编在新闻的把关上就会出问题，见报的新闻可能也会对社会造成巨大的消极影响。同时，版面主编还需要提高业务能力，练就一双“慧眼”，能把那些不符合党的路线、方针、政策的，那些违背事实真相的，不合常理甚至错误的东西看的清清楚楚、明明白白、真真切切，毫不容情地关紧报纸大门；对那些突出的新成就、新经验、新信息、新问题能“慧眼”看中，满腔热情地大开城门。挥舞一双“妙手”，对稿件进行修理、挖掘、再创造，花一番披沙拣金的功夫，把“宝贝”挖掘出来。要练就“慧眼”和“妙手”绝非一日之功，需要长期的积累和培养。
【摘要】一张报纸的出版，从新闻的组织策划，到记者的采访写作，到编辑的编审修改，到最后的排版印刷，是一个复杂的生产过程。在这个过程中，报纸版面主编起到了承上启下的作用，他是新闻报道的“设计师”，是新闻稿件的“质检师”，是报纸版面的“美容师”。本文根据笔者从事编辑岗位的实践经验，谈谈新形势下报纸版面主编的主要职责，以及应该具备的素质能力。
【关键词】版面主编；职责；素质能力
一份影响力大、受众面广的报纸，不但需要一批优秀的记者，也需要一批优秀的版面主编。报纸版面主编作为报纸出版不可或缺的重要组成部分，在报纸的出版中起到承上启下的作用。从新闻信息的整合、把关到见诸报端，报纸版面主编如何发挥好作用，特别是，面对新兴媒体的挑战，报纸版面主编如何筛选有价值的新闻，提供有吸引力的信息，提高报纸的质量，这些都涉及到报纸版面主编的工作内容以及工作能力。
一、版面主编的角色定位
报纸编辑是指在报纸生产流程中，分布在各个环节负责报纸产品整体和产品细节的策划、把关、信息资源组合开发的行为主体，具有确定报纸风格和规模设计、进行新闻报道的策划和组织、选择使用新闻稿件、配置版面内容等权利。“报纸编辑”这一角色贯穿于报纸生产的多个环节，不同业务职责形成了编辑工作的多种类型。按照管辖范围和责任大小划分，报纸编辑分为总编辑、编辑部主任、版面主编、编辑等四个部分。
由此可见，报纸版面主编是报纸编辑的一个组成部分，除具备报纸编辑的特点外，还具有自身特有的职责。版面主编在报纸的生产过程中，是负责设计、组拼报纸版面的编辑，其主要职能是设计版面的报道内容与形式、审读、选择和修改稿件、修改标题、配置版面内容、设计版面和校对样张。可以说，版面主编是以社会信息需求为根本，以记者的采访写作为基础、以读者接受为旨归的工作。
（一）版面主编是新闻报道的“设计师”
社会经济和科学技术的发展，特别是新兴媒体的出现，使报纸读者对新闻传播的需求不断提高、要求不断提升。读者欢迎的是信息量大、时效性强、可信度高、可读性强的报纸，他们不但要获知新近变动的新闻事实，还要求尽可能提供详尽的背景资料，解释产生的原因，分析带来的影响，预测发展的趋向，这也是报纸竞争的优势所在。由于版面主编和记者的工作性质不同，版面主编更习惯于站在全局的高度看问题，这正好可以弥补记者对报道客体认识的不足。因此，版面主编要为记者当好参谋、做好“设计师”，帮助记者找到更有价值的选题和更好的报道角度，提供采访线索和资料，让记者采写出优秀的新闻作品。
（二）版面主编是新闻稿件的“质检师”
一般来讲，版面主编是报纸编辑方针的执行者，是报纸版面的制作者，对版面的质量负责，对版面的每一篇稿件负责。所以，一篇新闻稿件的见报，版面主编是报纸生产线上重要的“质检师”。这里的“质检师”有两个职责，其一是对新闻信息的“把关”，包括杜绝新闻稿件在政治思想、政策上的差错和事实的技术性差错，保证新闻传播的真实性和准确性。其二是对新闻稿件的再加工。记者采写的新闻稿件并不一定符合报纸版面的要求和读者的口味，这就要求版面主编在吃透新闻素材的基础上，对稿件再加工，包括修改、制作标题等，使最具新闻价值的内容得到突出处理，更深入、更全面地报道新闻事实。
（三）版面主编是报纸版面的“美容师”
形式是为内容服务的，形式的运用往往又关系到内容传播的效果。根据报纸定位，版面主编结合版面的需要对新闻稿件进行配置，有的要配资料、言论、图片等，有的将若干稿件组织在一起，形成“稿群”，再通过版面设计，将各类稿件、稿群组装成一个完整的版面，通过最大限度地丰富版面语言、安排新闻稿件的版面形式，对版面进行“美容”，以此来实现版面的最佳视觉效果，让新闻的价值在版面上得到展现和提升。
二、版面主编主要职责
版面主编在报纸生产过程中担任多种角色，其重要性不言而喻。从版面主编的具体工作实践来看，主要工作内容有四项：选稿，改稿，标题，组版。
一是选稿。版面主编工作的对象就是新闻稿件，因此对稿件进行选择是工作的起点和基础，同时也是版面主编工作的重要环节之一、重要的把关行为之一。稿件的选择主要遵守三个标准。
第一个标准是导向问题。这也是首要的问题。每份报纸因代表的利益不同，因此也会表现出不同的价值尺度，报纸版面要根据这个价值尺度进行选稿。在我国报纸是为了传达党的声音，反映人民的诉求，体现人民的利益，所以，这里的舆论导向就是坚持党性原则，坚持党的全心全意为人民服务的宗旨，把体现党的意志与反映人民的心声统一起来，符合党的路线方针政策。
第二个标准是新闻价值问题。选择稿件，要从新闻自身的规律出发，看稿件有无新闻价值或价值的大小。在来稿中，有的是新闻，有的不是新闻；有的在某地是新闻，在另一地就不是新闻；有的虽是新闻，但新闻价值并不高。衡量一篇稿件的新闻价值，可以看内容是否重要、事实是否新鲜、时间是否及时等。
第三个标准是报纸特色问题。选择稿件，还要秉持报纸的特色和编辑方针。不同报纸的具体任务、读者对象存在差异性，这种差异也必然在选择稿件中体现出来。我们的报纸有日报，也有晚报；有综合性报纸，也有专业性报纸，它们所承担的报道任务和读者对象是不同的，所以选稿自然就有不同。比如：晚报类的报纸多选择文化、艺术等方面的稿件，而党报多选择政治、经济、思想类的综合性稿件。
二是改稿。稿件经过选择，从主题、内容、事实等方面已不存在大的问题，但这并不等于稿件符合见报的要求。有些稿件可能还存在大到观点、事实，小到文字、标点等方面缺陷，有些稿件还有进一步挖掘的价值。因此，修改稿件是选择稿件的延续，是保证稿件质量，提高新闻传播效果的必经之路。改稿要在三个方面下功夫。
1、要在校正文字、改正差错上下功夫
这里包括思想性差错的修改、事实性差错的修改和辞章性错误的修改。第一，思想性差错的修改。这里注意纠正一些错误的政治观点和提法；纠正违背党的路线、方针、政策的观点和提法；删除涉及一些机密的内容；注意领导人的排序；注意不能把一些地区误称为“国家”，等等。第二，事实性差错的修改。准确真实是新闻的底线，所以对新闻事实进行认真检查和核实是版面主编的重要任务。事实性差错包括新闻事实要素错误、新闻事实违反常识、新闻事实不合情理、新闻事实掺杂想象、新闻事实前后矛盾、新闻事实超越采访的可能等等。第三，辞章性错误的修改。这里主要是字词的错误和标点符号的错误。字词的错误包括错别字、成语的错用和语法的错误。比如，“空穴来风”，空穴是来风的条件，既能来风，必有空穴，是指传闻有一定根据，而在稿件中发现被用来表示毫无根据，完全用反了。另外，标点符号的错误，没有文字错误引人关注，但是有时一个标点的错误，也会导致政治性的差错，所以，这一点也要引起特别关注。
2、要在优化稿件、突出主题上下功夫
优化稿件是着眼于挖掘稿件潜力、精益求精的改稿行为，目的在于完善新闻表达，突出新闻主题，增强新闻的吸引力和影响力。优化稿件有三种方法：
压缩稿件。有些稿件本来二三百字就能阐述清楚，非要写成一两千字不可，似乎稿件短了就没有分量。从接触的稿件看，之所以冗长，主要是四个太多：内容太多，不论与主题有无关系，全部写进去；议论太多，有些稿件，为说明、分析新闻事实，加些必要的议论是可以的，但议论太多，就画蛇添足了；主题太多，一篇稿件主题只能有一个，主题太多，稿件自然就长了；背景资料太多，背景材料可以突出、深化新闻主题，但不能说明问题的背景材料，反而冲淡主题。
增补稿件。增补就是补充原稿中缺乏而又必需的内容。增补稿件主要有：添加资料，完善新闻稿件中缺失的有关人物、事件、地点的历史、背景等资料，从而使读者更完整地了解新闻中的人物、事件的状况和意义；回叙事件，有些稿件报纸是连续性报道，但受众并不一定始终关注，因此，每一篇报道对已经报道过的重要内容都要作适当的回述，为读者提供方便；补充事实，有的稿件中必要的新闻要素如人名、地名、时间等缺少，或者受众阅读新闻时可能存在疑问而文中未交代清楚，这些在修改时都要补充。
改写稿件。有的稿件内容有意义，材料也丰富，但写得不好，或内容与体裁不协调，或结构混乱等，这就需要对原稿进行改写。改写是以原稿为基础的重写，难度较大，操作复杂。改写可以是局部的，也可以是全篇的。局部改写是保留原稿篇章结构的情况下对某一点、某一部分的重写。全篇改写是以原稿材料为基础，通过改变主题、改变结构、改变体裁等，重新加工稿件。
3、要在修饰文字、锤炼语言上下功夫
不少稿件在文字上有毛病，这就需要对稿件文字进行修饰，使稿件的文字、语言等通顺、流畅、清新。比如，有的稿件文字不通顺，有的稿件段落不清、逻辑混乱，有的稿件词语搭配不当，有的稿件语意含混，有的稿件句子有多余成分、显得累赘，有的稿件修饰过分、弄巧成拙。这些文字上、词语上、逻辑上的毛病，版面主编都要精心修改，锤炼语言，进行“炼字”“炼句”，达到“字去意留，辞殊意显”的境界。比如，在稿件中经常会碰到“凯旋归来”“过去的往事”“意外的车祸”“活着的幸存者”等等，这些都是词义重复，可分别改成“凯旋”“往事”“车祸”“幸存者”。
三是制作标题。新闻标题是新闻的眼睛，是点睛之笔；同时也是版面的窗口。读者通过标题，可以窥见一个版面丰富多彩的新闻内容。一个好的标题，有四个方面的作用：揭示新闻的主要内容、评价新闻内容、吸引读者阅读、美化版面。
制作一个好的新闻标题，没有固定的模式，需要版面主编敏锐的眼光和丰富的知识沉淀。具体来讲，首先需要版面主编读深读透读懂新闻稿件，了解新闻内容，把最新鲜、最重要、最有特点、最能反映本质的新闻事实找出来。其次是消化新闻事实、提炼新闻主题。版面主编在精心阅读稿件的基础上，要善于概括出新闻中最重要的信息、最有个性特点的内容，把新闻中最具有新闻价值和社会意义的事实提炼出来，这也是标题应该表现的内容。最后是制作标题。标题的结构和制作方法很多，在此不一一赘述，但标题制作应有四个原则：第一个原则是准确，第二个原则是简练，第三个原则是鲜明，第四个原则是生动。这四个原则是相互联系的统一整体。其中，准确性是第一位的，一个标题不准确，题文不符，即使标题用词再华丽、再花哨，这个标题也是失败的。比如，“两会”期间，有些记者写稿不注意，稿件的题目是《×××会议将于明天开幕》，这里我们就要注意了，因为记者写稿是今天，报纸出版又是明天，所以题目就可以改成《×××会议今日开幕》。在准确的基础上，还要简练、鲜明、生动。版面主编在制作标题时，要追求简练，有惜墨如金的心理，能用一个字表达清楚的，绝不用第二个字；要追求鲜明，标题没有旗帜鲜明的态度，不能给读者启迪。要追求生动，把静态的制作成动态的，把枯燥的制作成鲜活的，把抽象的制作成直观的，使标题妙趣横生、兴味盎然。比如，有一篇稿件内容是秸秆禁烧中的火点降低了，秸秆的综合利用率提高了，标题就可以是《秸秆禁烧的“一升一降”》。
同时，版面主编为把标题制作好，还要多学习、研究其他媒体在标题制作方面的长处和优点，加以借鉴，为我所用。
四是组织版面。报纸版面是新闻表现的重要载体，是新闻内容的表现方式和有力支撑。组织版面是版面主编的最后一项任务。不同的报纸版面设计营造的阅读氛围和渲染的情感存在一定差异，带给读者的阅读感受和情感震撼也不同。一个完美的版面，能极大增强内容的表现力。组织版面具体有三个内容。
1、安排稿件
安排稿件主要任务是：选头条，选新闻，选照片。首先选头条。头条是一个版面的旗帜，对整个版面起统率作用，好的头条能带动一个版面，因此，头条必须是有分量、有思想、有品质的稿件。第二，选新闻，一个版面要有大量的新闻信息，这样可以增强报道的可读性。这里选新闻，涉及到稿件配置的问题，怎么处理相同主题新闻的问题。除把相同主题新闻组合起来形成自成格局的局部版面，这也可以叫做组织“视觉中心”，同时，也可以把相同新闻稿件合编成一篇稿件。第三，选图片，一个版面可以有多幅图片，这样不仅活跃美化版面，更重要的是图片本身也是新闻，它的宣传效果有时是文字新闻所达不到的。选择图片时，最重要的是要有视觉冲击力和感染力。
2、美化版面
安排好版面的布局、题文的组合、图文的组合、长稿和短稿的排列等之后，就要运用字符、字号、图像、线条、色彩和空白等，通过各种编排手段的巧妙安排和运用，使版面富有层次、具有立体感。版面醒目、均匀、美观、大方，生动而有活力，新颖而多变化，吸引读者阅读，让读者赏心悦目、更好的接受内容。
3、检查大样
这是版面主编工作的最后一环，也是确保报纸质量的重要步骤之一。该项工作主要由版面主编和校对人员共同完成。作为版面主编，检查大样，要更为细心，多对红几次直至签字印刷。在检查大样时，应注意以下几个方面的问题：全版内容是否存在事实、思想和文字方面的错误，尤其是语言文字方面是否有不准确或书写打印错误的地方；标题的设置是否符合版样设计的要求，有无错字、漏字等；插图、图片和报眉的设置是否准确，尤其是图片文字说明是否准确，报眉日期是否正确等；各篇稿件是否完整，有无错行、错段、漏行、漏段等；转稿是否能对接上。
三、版面主编应具备的素质能力
面对新媒体的崛起、媒体融合发展的流行，报纸受到巨大的冲击。改进创新、提高质量、吸引读者成为报纸的唯一出路。而这也要求报纸版面主编不断地提高素质和能力。
（一）既要坚定政治信念，又要加强道德修养
作为一名合格版面主编一定要坚定不移地坚持党的领导，自觉贯彻执行党的路线、方针和政策，与党和人民同心同德，有较高的政治素养，以马克思主义基本原理指导办报工作。同时，在日常生活中，一篇好稿件，人们只知道作者是谁，而不知道编辑是谁，但是如果新闻一旦出了点差错，人们就要抱怨、责问：你们编辑是怎么把关的？“为他人作嫁衣裳”的工作要求版面主编要有宽大的胸襟，要有充分尊重记者劳动的职业道德修养。
（二）既要做新闻知识的专家，也要做百科知识的杂家
版面主编的角色要求其具备相对合理的知识结构。其一，版面主编从事新闻业务工作，无论是选择稿件、修改稿件、制作标题和编排版面，都需要新闻专业知识和技能，深刻地了解和把握新闻传播规律，做新闻传播领域的专家。其二，报纸是一本“大百科全书”，很难说哪一类知识是报纸不涉及的，版面主编要编好这样的“书”，不具备广博的知识就会时时碰壁。因此，版面主编要通过不断的学习和积累，丰富知识结构，拓展知识覆盖面，将知识提炼、升华、内化，形成成长的养分和内在的气质，并将此外化于日常工作。
（三）既要提高政治敏锐性与明辨是非能力，也要提高业务能力
作为一个新闻工作者，必须要具有良好的政治敏锐性，以及明辨是非的能力。政治敏锐性、明辨是非的能力对于版面主编来说尤为重要，这是确保新闻舆论导向的重要前提，是确保工作能够顺利开展的重要条件。若缺少，那么版面主编在新闻的把关上就会出问题，见报的新闻可能也会对社会造成巨大的消极影响。同时，版面主编还需要提高业务能力，练就一双“慧眼”，能把那些不符合党的路线、方针、政策的，那些违背事实真相的，不合常理甚至错误的东西看的清清楚楚、明明白白、真真切切，毫不容情地关紧报纸大门；对那些突出的新成就、新经验、新信息、新问题能“慧眼”看中，满腔热情地大开城门。挥舞一双“妙手”，对稿件进行修理、挖掘、再创造，花一番披沙拣金的功夫，把“宝贝”挖掘出来。要练就“慧眼”和“妙手”绝非一日之功，需要长期的积累和培养。
