新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策
杨素英
摘 要：医院作为社会当中的一个运行整体，它的管理和运行机制会直接影响到医疗工作的开展和进行。随着现代化科学技术的发展，科学化规范化对医院档案进行管理也就成为了提升医院管理有效性的一种方式。在本文当中我便会立足于目前档案管理中的问题提出相应的改善思路。
关键词：新形势；医院；档案管理；现代化；问题及对策
1 传统医院档案管理存在的问题
1.1 档案管理体制不健全，标准不统一
档案是一种较为特殊的管理信息，它既记录着单位和部门的发展与变化，同时也能够为后来的工作者提供一定的借鉴作用。在医院当中更是如此，由于医院工作既需要对工作人员的基本信息和发展信息进行登记管理，同时又需要对不同患者和部门的情况进行记录，这也就使得整体医院当中的档案关机内容比较庞杂。从目前医院的档案管理情况来看，档案内容能够较好的整合病例，能够有效提高整体医院工作的科学性和有效性。从目前的情况来看，使用科室、职能科室以及档案室是档案管理当中的主要职能部门，他们对于档案管理都起着一定的作用。但是由于本身医院档案资料内容较多，医院本身只是要求对于档案进行有效的管理，并没有对每个部门所应当承担的责任和分工进行明确的规定，这也就导致了整体档案工作并不能够较好的进行协调和衔接，也不能够更好的发挥出每个部门的作用。况且由于这种管理体制的不健全，使得不同部门的档案由不同的工作人员进行管理，这样很容易破坏信息收集和管理的连续性和准确性。同时由于分工不明，在收集信息的过程当中很可能会出现重复收集的情况，这样就会造成对于人力、物力和财力的浪费，得不偿失，不利于对档案信息的科学化和规范化的管理。
1.2 缺少专业管理人员，缺乏专业精神
工作人员是档案管理的主要实施者和操作者，他们的专业水平和素质会直接影响到整体信息管理的效率。从目前我院的情况来看，许多的档案管理者都是从护理或者是行政工作处调过来的人员，他们并不具备专业的档案管理知识。而且由于大部分人都认为对于档案管理是一个较为轻松且不需要严格要求的工作，领导人对于此也并没有足够的重视，从而也就导致了档案管理者的流动性较大，他们的文化和管理水平参差不齐。况且由于人们思想上并不能够给予此项工作以足够的重视，因而被调的档案管理人员并不能够将全部精力放置于档案科学化管理上，使得目前医院的整体档案管理水平呈现出徘徊不前，很难出现与时俱进的情况。而且由于这些管理者更多关注于职位升迁和医学知识的学习，对于相关的法律了解较少，使得法律和规章的执行也不到位。因而这种缺乏专业性管理人员的情况也成为了目前档案管理停滞不前的一个重要原因。
1.3 现代化管理水平低
由于医院的领导人员和相关的档案管理者对档案管理并没有足够的重视，因而在实际当中其现代化发展也不能够真正做到与时俱进。在传统的档案管理当中更多采用的是手工记录和提取的方式，这样不仅很容易出错，而且还很有可能导致数据信息出现错误和档案丢失。由于医院的工作内容比较庞杂，人员流动较为频繁，因而大多数人员的现代化理念更多是停留在医疗设备的引入和使用方面，对于相关医疗设备的管理也更多是关注于资金的投入。在这种情况之下，并没有专业人员对于设备的基本情况和使用进行纪律和管理，这样就会导致对于设备档案管理不能够紧跟医院实际发展，很容易出现设备已经更新换代，但是档案中对于其具体的性能和使用记录不到位的情况。当然由于在思想上对于档案管理的不重视，使得目前的现代化管理还处于较低的水平，并不能够真正做到与时俱进。
1.4 档案管理重视程度不够
档案是一个部门和单位发展的基本凭证，它能够很好的表明在不同时期和阶段当中医院的整体情况和水平。但是由于大多数医院更加关注的是具体的医疗工作情况和所能达到的医学水平，领导人员更加看中的是医院所能够带来的经济效益。在这种情况之下，上行下效，工作人员也是追求提高自己的医学技能和知识，并没有能够给予档案管理以足够的重视。这样也就导致了医院将更多的资金注入到了医学设备和人才的引进上，对于档案管理的投入相对较少。这样更加导致了档案管理人员的意识淡薄，并不能够认识到自己的工作对于医院科研进步和医疗知识传递的重要性。这些因素也使得在整个医院当中还是固守旧有思想对档案进行管理，从而导致了对于档案的使用效率也较低。
2 新形势下医院档案管理工作新思路
2.1 健全档案管理制度，规范管理模式
制度是规范人们行为的主要内容，它能够对于人们起到直接的规范和促进作用。因而医院就应当給予档案管理制度健全以足够的重视。明确不同档案所需要保管的时间，具体的分类标准，也可以指定一些奖惩制度进行激励。通过这种方式不仅能够引起人们对于档案管理的重视，而且还能够提高实际工作的效率。当然在完善制度的时候需要根据本院的实际情况，安排管理小组人员的时候既需要考虑到他们知识的专业性，同时也应当注意到其是否具备一定的工作经验。这样才能够在规范制度化管理的同时，提高档案资料的科学性和使用率。
2.2 强化管理意识，提高业务水平
在医院当中，档案管理人员的管理意识和专业素质会直接影响到其工作的质量和效率。档案管理并不是我们通常认为的对于信息的简单收集和管理，而是需要按照一定的制度和规范来对其进行分类整理，提高管理的科学性和完整性。因而医院应当定期对档案管理人员进行培训，这样不仅能够提高全院对于档案管理的意识和重视程度，而且还能够真正提高管理人员的专业水平。当然医院还应当对于管理人员的工作进行考核，并制定一定的奖惩规则，这样不仅能够提高工作人员的积极性，而且还能够激发他们的创新意识。
2.3 引进现代化档案管理技术
在科学技术迅猛发展的今天，将现代化技术针对性的渗入进档案管理当中，不仅能够避免对于人力、物力和财力的浪费，而且还能够减少对于空间的利用，提高工作的准确性和科学性。从目前的情况来看，计算机在分类和存储信息方面有着很大的优势，不仅能够扩大信息的容量，同时也能够更好的保证存储时间。但是这种现代化科技并不能够真正取代传统的档案管理方式，因而在对医院档案进行管理的时候，需要将两种手段结合起来，将病历和人事档案进行分开管理，这样既便于查找，又能够真正促进医院档案管理与时俱进，推动其管理的网络化和信息化。因而将现代化的管理方式有效的引入到医院档案管理当中既能够有效减少对于资源的浪费，同时还能够有效提高对于档案的使用率，所以这也更加的先进和科学。
3 小结
本文是基于我对医院档案管理工作相关知识了解展开的，在文章当中我首先从档案管理体制不健全，标准不统一；缺少专业管理人员，缺乏专业精神；现代化管理水平低和档案管理重视程度不够这四个方面说明了传统医院档案管理存在的问题。之后则又从健全档案管理制度，规范管理模式；强化管理意识，提高业务水平和引进现代化档案管理技术这三个角度论述了新形势下医院档案管理工作新思路。然而宥于个人知识水平的限制，在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的分析和说明，仅希望能够起到一些抛砖引玉的作用。
参考文献
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014（2）：116-118.
[2]覃瞳.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界（学术版），2015（5）：114.
摘 要：医院作为社会当中的一个运行整体，它的管理和运行机制会直接影响到医疗工作的开展和进行。随着现代化科学技术的发展，科学化规范化对医院档案进行管理也就成为了提升医院管理有效性的一种方式。在本文当中我便会立足于目前档案管理中的问题提出相应的改善思路。
关键词：新形势；医院；档案管理；现代化；问题及对策
1 传统医院档案管理存在的问题
1.1 档案管理体制不健全，标准不统一
档案是一种较为特殊的管理信息，它既记录着单位和部门的发展与变化，同时也能够为后来的工作者提供一定的借鉴作用。在医院当中更是如此，由于医院工作既需要对工作人员的基本信息和发展信息进行登记管理，同时又需要对不同患者和部门的情况进行记录，这也就使得整体医院当中的档案关机内容比较庞杂。从目前医院的档案管理情况来看，档案内容能够较好的整合病例，能够有效提高整体医院工作的科学性和有效性。从目前的情况来看，使用科室、职能科室以及档案室是档案管理当中的主要职能部门，他们对于档案管理都起着一定的作用。但是由于本身医院档案资料内容较多，医院本身只是要求对于档案进行有效的管理，并没有对每个部门所应当承担的责任和分工进行明确的规定，这也就导致了整体档案工作并不能够较好的进行协调和衔接，也不能够更好的发挥出每个部门的作用。况且由于这种管理体制的不健全，使得不同部门的档案由不同的工作人员进行管理，这样很容易破坏信息收集和管理的连续性和准确性。同时由于分工不明，在收集信息的过程当中很可能会出现重复收集的情况，这样就会造成对于人力、物力和财力的浪费，得不偿失，不利于对档案信息的科学化和规范化的管理。
1.2 缺少专业管理人员，缺乏专业精神
工作人员是档案管理的主要实施者和操作者，他们的专业水平和素质会直接影响到整体信息管理的效率。从目前我院的情况来看，许多的档案管理者都是从护理或者是行政工作处调过来的人员，他们并不具备专业的档案管理知识。而且由于大部分人都认为对于档案管理是一个较为轻松且不需要严格要求的工作，领导人对于此也并没有足够的重视，从而也就导致了档案管理者的流动性较大，他们的文化和管理水平参差不齐。况且由于人们思想上并不能够给予此项工作以足够的重视，因而被调的档案管理人员并不能够将全部精力放置于档案科学化管理上，使得目前医院的整体档案管理水平呈现出徘徊不前，很难出现与时俱进的情况。而且由于这些管理者更多关注于职位升迁和医学知识的学习，对于相关的法律了解较少，使得法律和规章的执行也不到位。因而这种缺乏专业性管理人员的情况也成为了目前档案管理停滞不前的一个重要原因。
1.3 现代化管理水平低
由于医院的领导人员和相关的档案管理者对档案管理并没有足够的重视，因而在实际当中其现代化发展也不能够真正做到与时俱进。在传统的档案管理当中更多采用的是手工记录和提取的方式，这样不仅很容易出错，而且还很有可能导致数据信息出现错误和档案丢失。由于医院的工作内容比较庞杂，人员流动较为频繁，因而大多数人员的现代化理念更多是停留在医疗设备的引入和使用方面，对于相关医疗设备的管理也更多是关注于资金的投入。在这种情况之下，并没有专业人员对于设备的基本情况和使用进行纪律和管理，这样就会导致对于设备档案管理不能够紧跟医院实际发展，很容易出现设备已经更新换代，但是档案中对于其具体的性能和使用记录不到位的情况。当然由于在思想上对于档案管理的不重视，使得目前的现代化管理还处于较低的水平，并不能够真正做到与时俱进。
1.4 档案管理重视程度不够
档案是一个部门和单位发展的基本凭证，它能够很好的表明在不同时期和阶段当中医院的整体情况和水平。但是由于大多数医院更加关注的是具体的医疗工作情况和所能达到的医学水平，领导人员更加看中的是医院所能够带来的经济效益。在这种情况之下，上行下效，工作人员也是追求提高自己的医学技能和知识，并没有能够给予档案管理以足够的重视。这样也就导致了医院将更多的资金注入到了医学设备和人才的引进上，对于档案管理的投入相对较少。这样更加导致了档案管理人员的意识淡薄，并不能够认识到自己的工作对于医院科研进步和医疗知识传递的重要性。这些因素也使得在整个医院当中还是固守旧有思想对档案进行管理，从而导致了对于档案的使用效率也较低。
2 新形势下医院档案管理工作新思路
2.1 健全档案管理制度，规范管理模式
制度是规范人们行为的主要内容，它能够对于人们起到直接的规范和促进作用。因而医院就应当給予档案管理制度健全以足够的重视。明确不同档案所需要保管的时间，具体的分类标准，也可以指定一些奖惩制度进行激励。通过这种方式不仅能够引起人们对于档案管理的重视，而且还能够提高实际工作的效率。当然在完善制度的时候需要根据本院的实际情况，安排管理小组人员的时候既需要考虑到他们知识的专业性，同时也应当注意到其是否具备一定的工作经验。这样才能够在规范制度化管理的同时，提高档案资料的科学性和使用率。
2.2 强化管理意识，提高业务水平
在医院当中，档案管理人员的管理意识和专业素质会直接影响到其工作的质量和效率。档案管理并不是我们通常认为的对于信息的简单收集和管理，而是需要按照一定的制度和规范来对其进行分类整理，提高管理的科学性和完整性。因而医院应当定期对档案管理人员进行培训，这样不仅能够提高全院对于档案管理的意识和重视程度，而且还能够真正提高管理人员的专业水平。当然医院还应当对于管理人员的工作进行考核，并制定一定的奖惩规则，这样不仅能够提高工作人员的积极性，而且还能够激发他们的创新意识。
2.3 引进现代化档案管理技术
在科学技术迅猛发展的今天，将现代化技术针对性的渗入进档案管理当中，不仅能够避免对于人力、物力和财力的浪费，而且还能够减少对于空间的利用，提高工作的准确性和科学性。从目前的情况来看，计算机在分类和存储信息方面有着很大的优势，不仅能够扩大信息的容量，同时也能够更好的保证存储时间。但是这种现代化科技并不能够真正取代传统的档案管理方式，因而在对医院档案进行管理的时候，需要将两种手段结合起来，将病历和人事档案进行分开管理，这样既便于查找，又能够真正促进医院档案管理与时俱进，推动其管理的网络化和信息化。因而将现代化的管理方式有效的引入到医院档案管理当中既能够有效减少对于资源的浪费，同时还能够有效提高对于档案的使用率，所以这也更加的先进和科学。
3 小结
本文是基于我对医院档案管理工作相关知识了解展开的，在文章当中我首先从档案管理体制不健全，标准不统一；缺少专业管理人员，缺乏专业精神；现代化管理水平低和档案管理重视程度不够这四个方面说明了传统医院档案管理存在的问题。之后则又从健全档案管理制度，规范管理模式；强化管理意识，提高业务水平和引进现代化档案管理技术这三个角度论述了新形势下医院档案管理工作新思路。然而宥于个人知识水平的限制，在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的分析和说明，仅希望能够起到一些抛砖引玉的作用。
参考文献
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014（2）：116-118.
[2]覃瞳.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界（学术版），2015（5）：114.
