会计信息化对企业财务管理的影响及对策

    张湘军

    

    摘 要：在企业发展的过程中，会受到许多因素的影响，其中财务管理方面就严重影响着企业的发展。随着信息化时代的到来，将信息技术运用到财务管理中，可以有效地促进企业的进一步发展，推动企业跟上现代化发展的脚步。其中会计信息化可以有效地帮助财务管理实现信息化的目标，企业想要不被时代淘汰，就要注重会计信息化在财务管理中的应用。

    关键词：会计信息化 ?企业财务管理 ?影响 ?对策

    在信息化时代，会计信息化是一个重要的发展产物，并且是今后会计发展的主流趋势。会计信息化并不单纯是把网络、计算机以及通信等各项信息技术运用到会计学科当中，且还能够有效融合传统的会计工作，并对企业的财务处理、业务核算起到了非常重要的影响。

    一、会计信息化对企业财务管理的影响

    （一）对管理者管理观念的影响

    企业想要管理好企业内部的财务状况，需要采用合适的财务管理模式。在传统管理模式的影响下，管理人员会将大部分的管理权力集中在自己的手中，对于工作现状容易知足，造成了不屑于学习新的理念、方式、手段等有关管理的知识，不仅不能够在财务管理方面进行创新，还会降低管理人员的管理意识，甚至是管理是风险意识。会计信息化的发展，引起了管理人员对管财务管理的注重，让管理人员意识到自身现有的管理观念和方法，已经无法满足企业财务管理的需求，想要帮助企业适应会计信息化影响下的市场经济的变化，就需要及时更新自身的管理观念，加强信息化建设。在会计信息化发展的影响下，企业中与财务管理相关的传统的管理制度已经无法适应财务管理工作的要求，企业必定要更新财务管理制度。因此，财务管理人员需要及时更新自身的管理理念，更快的制定出完善的、以会计信息化为背景的、更适合企业发展的财务管理制度。

    （二）对内部控制管理方面的影响

    在传统的财务管理模式中，会计方面的工作主要是由相关的工作人员来完成，因此，内部控制管理也主要是对相关人员的管理，其中会计人员是最主要的控制管理对象。与传统的管理模式不同，会计信息化发展改变内部控制管理的对象，除了要对相关人员进行内部控制管理外，还要对会计信息化系统进行管理。与传统的管理模式相比，很大程度上增多了企业在管理方面的工作量，同时也提高了企业内部财务管理工作的难度，从而提高了风险系数。会计信息化在实际的应用中，需要运用到相关的信息技术和设备，要求操作人员熟悉相关的软件，在录入数据的时候不能出现失误，不然就会出现账务对比失败的情况，增加工作量，因此还要有效地控制管理录入数据的准确性。

    （三）对会计人员的影响

    没有实行会计信息化之前，会计人员只要具备良好职业素养和相关的专业知识，就可以很好的完成工作。而在会计信息化模式下的财务管理，需要用到先进的信息化技术，还要结合计算机软件才能完成工作。因此，想要高效的完成在会计信息化模式下的财务管理工作，需要拥有一定的計算机基础知识，还要能够了解、掌握以及运用相关的软件。目前，大多企业的管理人员缺乏相关的计算机知识和操作能力，在会计人员中，大多老员工已经对会计知识掌握得非常透彻，且拥有较多的工作经验，但是在计算机方面的知识储备并不足，在实际的应用中，需要经过长时间的适应和培训，才能掌握操作要领。

    （四）对财务信息安全性的影响

    信息化系统和计算机软件，对输入的数据具有严格的要求。在数据输入的过程中，数据输入有误的话，会给后面的工作带来影响，影响报表的准确性，因此，要严格控制管理会计人员的操作，尽可能的保障数据的准确性。因为信息化具有共享、复制快等特点，所以在具体的应用中，被他人利用。采用信息化技术还有另外一个风险，那就是可能遭受计算机病毒甚至网络黑客的攻击和破坏，一旦电脑系统及网络的安全出现问题，发生病毒传染、黑客破解入侵等情况，信息数据就可能会破坏损失，或者被篡改、窃取，泄露重要的数据。另外，会计人员在移动和存储备份财务信息的时候，一般是是利用移动存储介质，如移动硬盘、U盘等进行操作，移动存储介质具有体积小、可储存数据大、方便携带等特点。在使用的过程中，需要小心保存，不然很容易丢失，而且大多数的移动存储介质体积小，找起来很困难，被他人捡到、利用，会给企业带来严重的损失。而且，移动存储介质本身是有使用年限的，还容易受环境的影响，如果在使用的过程中不小心接触强磁场，或者使用时间超过使用年限，就会容易造成数据损坏、丢失。

    二、对会计信息化的财务管理对策

    （一）更新管理者管理观念

    财务工作的内容繁多，每一个工作环节都需要管理人员进行管理，因此，管理人员在很大程度上决定了财务工作的质量和效率。所以，企业要把“以人为本”贯彻到管理理念中，提高对管理人才的重视，对管理人才进行正确的培养。根据社会发展的需要，可以在专业知识培训的基础上，增加最新政策、社会发展走向、自我提高等帮助员工提高素质的课程，如此，员工不仅可以学习到先进的管理理念、专业的计算机知识，训练操作软件的技能，还可以学习其他的知识，提高自身的综合素质。更新管理理念，首先需要管理人员更新自身的风险管理理念，树立正确的风险意识。会计信息化的发展，需要企业重视信息化建设，重视企业财务遇到的风险问题，通过完善相关的体系、培训等措施，提高财务人员对风险管理的认识，树立正确的管理观念。另外，还需要提高管理人员的管理意识，树立正确的管理理念。会计信息化管理是以信息系统和相关数据为主，所以在管理的时候，管理人员需要有效的与各个部门的领导人、管理人员进行沟通，完善信息系统，并且建立好分享平台，以便在企业内部更好更快速的进行信息共享。

    （二）完善内部控制管理机制

    首先，需要对工作人员进行控制管理，完善与工作人员相关的控制管理机制。为了减少工作人员的操作失误和降低财务风险系数。要将管理职权、岗位责任分配到每一个具体的人手中，比如信息系统的操作人员就是专门负责企业内部的信息录入、整理数据等，不参与其他岗位的工作，比如信息系统的维修和管理，信息系统的操作人员不能参与这项工作，只能由专门的维修管理人员全权负责。确保有效的将工作权限细化，并要求不能越权。其次，需要对工作内容进行控制管理，完善与工作内容相关的控制管理机制。其中，最需要注重完善的是系统的维护管理制度以及系统的网络安全管理制度。通过有效的控制管理，减少设备的损坏，避免病毒的入侵，通过这两个制度的完善，可以有效的保护数据信息。

    （三）培养信息化会计人才

    会计信息化可以给会计人员带来很多便利，提高会计人员的工作效率。但是，需要会计人员具备一定的计算机基础和操作能力，同时还需要具备一定的职业道德素养。因此，企业在招聘人才时，需要特别注意应聘人才的信息化水平。对经验丰富的老员工，要进行专门的培训，通过定期的培训提高老员工的计算机操作水平，有效的将信息化技术与多年的工作经验结合起来，尽可能的提高工作效益。同时，还可以让老员工带新员工，帮助新员工快速的成才。如此一来，企业可以拥有丰厚的信息化人才资源，更好的实现会计信息化。

    （四）提高财务信息化风险管理水平

    企业在发展的过程中，总会遇到各种各样的风险，同样，会计信息化也会给企业带来一定的风险。所以，企业首先应将财务信息化风险管理责任，分配到专门的安全管理人员手中，通过专业手段提高企业的信息化技术标准和网络管理水平。另外，严格规范财务信息化管理流程，在操作规范、信息管理、数据备份等方面，加大财务信息化风险的管理力度。通过科学的管理和预测，对可能出現的问题采取相应的解决措施，有效的降低风险系数。

    三、结束语

    想要跟上时代的发展，企业就得重视会计信息化在财务管理中的应用与发展。本文通过分析会计信息化对财务管理的影响，提出了几点对策，希望可以帮助企业更好的处理会计信息化带来的问题。

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