大数据时代的高速公路企业集团财务管理模式探讨

    吴娜

    摘要：随着互联网和信息技术的发展，大数据时代已经来临，对高速公路企业集团财务管理模式提出了新的要求。通过分析目前高速公路企业集团财务管理模式及其优缺点和大数据时代高速公路集团企业财务管理模式的发展趋势，指出传统的财务管理模式已经不适应时代的发展，只有变革财务管理模式才能充分发挥财务管理的管理决策职能。

    关键词：大数据;高速公路;财务管理模式

    Abstract： with the development of internet and information technology，big date era has come.This put forward the new request to the expressway enterprise group financial management pattern.By analyzing the present situation of the financial management mode of expressway enterprise group and its advantages and disadvantages，this paper points out that the traditional financial management mode can only be adapted to the development of the times，and probes into the financial management mode of expressway enterprise group.

    Keywords： Big Data;Expressway;Financial Management Model

    随着互联网和信息技术的发展，“大数据”的应用已不断渗透到经济社会生活的各个领域。世界经济环境正在发生着巨大的变革，顺应潮流、不断变革是新时代对高速公路企业集团财务管理提出的要求。高速公路企业传统的财务管理模式已跟不上大数据时代的发展，财务管理的组织结构、内容、管理形式必须转型。

    一、高速公路企业集团财务管理模式

    财务管理在高速公路企业集团管理中起到了举足轻重的作用，它根据财经法规制度制定一系列内控严密的财务管理制度，以全面预算管理为手段，以高速公路企业集团的整体目标为方向，组织企业集团的财务活动，处理企业集团的财务关系，是一项综合性很强的经济管理工作。

    （一）现状

    1.组织架构

    目前，大多数的高速公路企业集团仍采取以财务会计核算为主的分散型财务管理模式，从集团到各三级公司（各路段公司）各层级都单独设置财务管理部门，各路段对本路段的经济活动进行单独核算，并层层汇总上报。

    2.主要任务及管理手段

    高速公路企业集团财务管理内容主要包括资金管理、资产管理、利润分配管理。具体包括财务预算、核算、审核、监督、分析、控制等一系列管理工作。财务管理的重心仍在财务会计核算、经营活动的事后记录等方面，财务管理对高速公路企业集团的效益影响主要体现在审核、监督、节约控制成本（主要为养护成本、薪酬福利、管理费用、财务费用、税费）上，创收主要是营运管理部门的重点工作，财务管理对其影响不大。也就是说，财务管理对高速公路企业集团的经营管理决策并没有起到很大的作用。财务管理理念及模式滞后于经济时代的发展步伐。

    大多数高速公路企业集团用全面预算管理作为企业管理的主要手段，加强全面预算管理，建立财务预警等相关制度。同时，通过设置科学合理的内部控制机制对企业集团管理、财务管理进行监督，减少管理漏洞，对成本费用管控、企业集团整体目标的实现、保护资产安全，风险防控等方面起到了举足轻重的作用。

    （二）优缺点

    1.优点

    （1）由于各路段公司分别设置了计划财务部，使全面预算管理的监督管理、资源配置管理等更精准，不会形成财务与各业务的脱离，对业务起到更好的监督、控制作用。

    （2）财务数据的安全性较好。由于大数据技术在财务管理方面的应用并不多，不用投入太多成本对公司进行隐私或商业机密保护。

    2.缺点

    （1）由于管理层级较多，导致一级公司的管理成本较高和信息不对称情况。当一级公司需要相关数据支撑来做决策时，必须通过二级、三级公司层层汇总上报，由于三级公司的核算内容及人员素质等因素，汇总至一级公司数据的准确性不能得到保证。

    （2）由于各路段公司都設置财务管理部门，导致人工成本、交通差旅费用增加。由于外派员工长年身处外地，不能兼顾工作和家庭，员工的幸福感不高。

    （3）会计人员专业技术水平参差不齐，尽管上级公司制定有统一的会计核算办法及其他规章制度作为指引或参考，但由于各路段公司制度修改不及时，或理解不透彻，导致各路段很多会计科目的核算内容不统一，执行力滞后或不够。

    （4）财务管理的独立性不强，受公司负责人及上级单位的影响比较大。各路段公司的管理层对全面预算管理的认知不同，导致全面预算管理水平及准确性不同，从而影响企业集团整体预算目标的实现。

    （5）内控机制之间的交叉部分衔接不够，导致执行的流程、环节过于复杂、繁琐，管理成本大。以GL高速公路有限公司为例，其每年的通行费收入零钞清点及押运费为82万元，按GL公司及其上级公司的内控管理制度，该业务服务必须进行招标采购，而GL路段所属地附近只有两家押运公司，为了保证内控的执行力度，GL公司经历了两次流标后，编写了招标情况及结果，上报上级公司申请废标后继续以原协议价格与原押运公司续签了服务合同。再如，公司有些金额较小的报销，报销手续相当复杂。

    二、大数据时代高速公路集团企业财务管理模式的发展趋势

    （一）转变财务管理理念

    大数据时代的企业集团，其财务管理方式、内容及相应的管理制度都在不断更新。企业集团的财务会计记录、储存方式也从传统的纸张、磁盘记录存储到目前的网络、云空间记录。各种网络化平台开始不断打破传统的企业组织和企业管理方式，拓宽了财务管理的边界，使会计基本假设之一“会计主体”的界定受到冲击。大数据技术越来越多被应用到企业集团的财务管理当中。面对瞬息万变的外部环境，高速公路企业集团管理者首先应该转变财务管理理念，积极利用先进的技术手段，用科学合理的财务管理理念指导实践，走在时代的前列。

    （二）调整组织架构，培養聘用新型高级财务人才

    大数据时代的到来，引发了企业集团财务管理的全面变革，财务组织职能和组织构架开始转型，财务管理模式由传统的“独立性、部门化、管控型”走向“融合式、职能化、服务与价值创造型”。管理层被精减，企业集团的财务管理组织架构逐渐趋向扁平化、中心化。

    大数据时代人力资本将起到至关重要的作用，注重创新型人才的培养和使用，认知信息与知识对利润的贡献能力，都可能为企业争取到更多的机会，克服更多的挑战。为了跟上时代的步伐，近年来多领域都做出了相应的变革。财政部对会计人才的激励措施层出不穷，试图通过各种会计资格考试提高会计队伍的整体素质，推动行业的创新能力。众多高校也开始结合时代发展对教学方式、内容进行创新和变革，为社会培养新型人才。

    高速公路企业集团大多属于国有企业或事业单位，职工中关系户比较多，一大家人在一个系统或一个公司是常有的事，人员的业务水平良莠不齐。随着大数据时代的发展，这种人力资本结构不利于高速公路企业集团核心竞争力的提升。因此，高速公路企业集团应重视人力资本的质量，用人工智能、信息技术替代，减少不能为企业创造价值或不必要的人员，培养聘用高级会计人员，淘汰低素质的会计人员。争取让高品质的人力资本应用先进的科学技术为企业创造更多的价值。

    （三）构建财务共享服务中心，进行智能化、精细化财务核算，应用财务大数据分析技术

    高速公路企业集团各路段公司的业务范围、性质、会计核算内容、核算方法和管理制度几乎相同，为适应新时代的发展，满足自身发展的要求，高速公路企业集团重塑业务流程及组织架构，构建财务共享服务中心将成必然，“会计集中核算”、“财务共享服务中心”在高速公路企业集团内将应运而生。高速公路的会计核算将按业务类型，如通行费收入、养护成本、资产管理等中心化、精细化处理。这样既保证了核算口径的高度一致性，又保证了信息传递使用的及时性、准确性。财务部门得到精简，使得企业集团的组织成本、信息传递成本、管理费用减少，信息流通速度提升，企业集团的内部资源达到优化配置，企业财务管理效率和创造价值能力得到提升。

    （四）财务会计与管理会计分离，财务管理的重心向管理会计偏移

    大数据技术的深入应用，促使财务会计与管理会计的分离，财务职能开始转变。随着财务会计核算的集成化、智能化，财务管理将从传统的核算职能向决策管理职能转变，将工作重心从传统的会计核算转向管理决策，财务管理在高速公路企业集团运营管理中的重大决策方面将起到越来越大的作用。

    高速公路企业集团构建财务共享服务中心后，以会计核算为主要职能的路段公司的计划财务部门将被取消。一部分经验丰富且专业技术水平比较高的会计人员将集中到共享中心，将工作重心转移到经营决策上来从而使财务管理部门真正发挥其核算及管理职能。

    三、结论

    财务管理模式变革是大数据时代发展的要求和必然结果。高速公路企业集团应转变财务管理理念，调整组织架构，构建集成化、中心化财务组织模式，重塑业务流程，重视聘用新时代高素质会计人才，应用大数据技术，充分发挥财务管理的管理决策职能，以精细化、智能化促进财务管理，提升财务管理效益。

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    （责任编辑：郭丽春 梁宏伟）