关于如何提高公众档案意识的思考

    高颖

    现代社会的发展离不开对信息资源的有效利用，而档案作为历史进程的忠实记录，其中所包含的有效信息不可胜数，随着时代和档案事业的发展，我国的档案宣传工作提升至了一个新高度，绝大多数行政机关、事业单位已成立了综合档案室，由专人搜集、保管、利用，逐步规范化、专业化。档案作为原生的信息资源，功在当代、利在千秋，时间会更多地体现它的价值。然而，如何在全社会真正提高人民群体的档案意识，使大众树立起个人档案、家庭档案等观念，我们尚有许多工作需要开展。

    一、广泛宣传立体生动的档案概念

    传统的档案宣传形式包括举办档案展览、开展专题讲座、出版各类档案书刊、邀请社会媒体报道档案工作和档案工作者，以及拍摄专题记录片等，它们在增强社会整体档案意识，提升档案部门地位方面都发挥了积极显著的作用。

    除了传统的宣传形式，我们现在每年在各地开展“6·9国际档案日”宣传活动，打造“五位一体”的开放型公共档案馆，面向公众提供档案接待利用服务，深挖档案资源，打造大型档案展览，同时建立档案部门网上展厅、微信公众号、官方微博等，运用多种手段传播档案业务知识。但是除上述工作之外，我们还应该让公众树立起更加生动立体的档案概念，对档案的认知不应该还停留在厚厚的表格、方正的档案袋上，档案门类多样、载体丰富，不仅有纸质档案、声像档案，更有电子档案、实物档案等。在档案宣传的内容与形式上都应该更加丰富多样。

    二、增强个体对收集档案的可操作性

    个体档案不应受框架约束太多，它的最大意义在于真实、丰富、可读、可鉴。从个人角度来说，幼时的照片、作业、日记、试卷、美工、学生证，成年后的文章著作、就业合同、荣誉证书等，都可称为档案，它们见证了个体的成长。把它们整理成册收藏，对于个人、家庭价值非凡，对于社会的价值，也会在未来逐步显现。在现代日益丰富多彩的文化生活中，还有许多新空间和新领域，也会随之产生新门类和新载体的档案资料。因此个人可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立有个性特色的档案。

    三、推进家庭档案的规范性整理

    从专业角度表述，家庭档案就是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任，其形式应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集范围也更广泛，比如可以是维护家人合法权益的法律文书，如合同、契约、学历证、房产证、购物发票；也可以是家庭日常生活管理的得力助手，如家庭收支、体检档案，整理收集有助于提高家庭生活质量。

    四、挖掘发展建立档案的附加价值

    档案的第一价值是指档案对于其形成者所具有的价值，档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。在社会生活中，有些人忽视了档案的作用，而有些人却把利用档案作为适应社会的一种有利工具，很好地利用了档案，从而让档案为他们创造了价值。档案具有“原始记录性”，其“凭证价值”是任何资料无法替代的。档案是反映一个单位工作成就的历史见证，是积累历史的重要载体，也是公民维护自身权益的重要工具。在我们日常开展的档案查阅利用工作中，有不少查阅者都是通过查找历史档案来证明工龄、解决问题的。档案的这种作用——查考凭证作用，是档案不同于并优于其他各种资料作用的最基本的特点。一件争端，最有说服力的凭据来自于档案，档案可以还原历史真相，详尽地再现当时的场景，消释人们心头的疑惑猜忌，平息事端和矛盾。很多纠缠不清的瓜葛，因为档案的出现而“相视一笑泯恩仇”。

    档案是社会文明程度的重要标志，档案意识是指人们通过了解档案、认识档案、建立档案，从而学会充分应用档案这个重要的信息资源。档案来源于社会，在社会实践活动中直接形成，只有发动社会公众充分认识档案，关心和支持档案工作，档案事业才能得到长期稳定的发展。社会档案意识的强弱，也是衡量一个国家档案工作发展水平的重要指标。在新形势下把握机遇，将档案宣传工作带入一个全新的健康发展轨道，将档案意识推广普及到社会群体的每一个人，正是当下我们档案工作者应该努力的方向。

    （作者单位：郑州市档案馆）