大数据时代高校财务信息化建设分析

    单丽薇

    【摘 要】 当前大数据时代背景下，网络以及信息技术为各个领域行业都带来了极为重要的影响。且当前在高校的财务管理工作当中，提出建设信息化的管理举措，无疑是为当前高校财务管理提供了一个新的思路。本文关于当前高校财务信息化建设工作的实施难点展开分析，并且深度剖析高校财务信息化建设当中所存在的问题，结合实际情况以及高校财务管理发展需求，针对性的提出也相关的建设思路，以期能实现高效财务管理工作朝着积极正确的方向进行发展。

    【关键词】 大数据时代 高校财务 信息化 建设思路

    引 言

    在当前高校的经营发展当中，财务管理系统占据着校园建设工作当中极其重要的地位。大数据时代的到来为当前高校财务信息化建设提供了极大的帮助，是革新以往高校财务管理工作模式的一个新的机会。高校财务管理工作人员要积极运用当前大数据时代所提供的便利，运用有效的建设方式推动高校财务管理工作事业的可持续发展，实现高校财务信息化合理建设，进一步完善高校财务管理工作，也能全面促进高校朝着积极正确的方向进行发展。

    一、高校财务信息化建设工作难点

    （一）难以实现资源数据共享。高校财务内容极为复杂，其中包含着教学、后勤以及科研等各个方面的财务数据。但是据实际调查分析，现阶段很多高校财务管理工作中，都未能对学校当中各个部门的信息实行编码，进而导致部门信息难以实现统一管理，直接影响着高校财务工作效率的提升。并且由于数据信息的共享性较低，难以实现对其的有效控制以及及时沟通，进一步的遏制了高校财务管理工作的有效性。因为缺乏高校各部门财务信息进行整合、归纳的综合数据共享平台，导致当前的高校财务信息无法实现各部门财务数据无缝衔接工作效果，对实际开展高校财务管理工作产生着一定的阻碍影响。

    （二）高校财务管理信息化人才匮乏。为了更好地实现高校财务管理信息化建设工作，高校财务管理相关工作人员不仅要有坚实的财务知识以及财务专业技能，同时要对当前网络信息技术进行熟练的运用，并且要具有较高的计算机应用水平，以能在进行高校财务信息化建设工作时，能更加科学、合理有效的将财务管理与信息技术进行融合。但当前的高校财务信息管理队伍当中，财务信息化管理专业人才较为匮乏，财务工作者无法更好的结合高校实际财务情况设计出合理有效的信息化财务软件，其信息化技术能力较为薄弱，难以实现将信息化和高校财务管理进行有效结合。

    （三）高校财务信息存在安全隐患。通过将信息技术依托于网络，结合高校财务数据建设起高校财务管理信息化工作模式。但是由于互联网存在着一定的透明性，且有着一定的风险，如果未能及时建立起相应的安全防护措施，极易被不法分子利用黑客技术手段以及病毒攻击高校财务数据系统，使教师和学生的个人信息和实际情况流入到不法分子的手中，甚至会出现盗用银行卡造成资金损失这样的安全隐患问题。极易使高校财务管理系统遭到破坏，甚至是引起瘫痪，为高校财务信息管理带来极大的危害和消极影响。

    二、高校财务管理信息化建设中的问题

    （一）加大内部管控难度。随着当前阶段高校财务管理中逐渐的融入信息化开展管理工作，使得高校财务管理内部管控难度也随之增长。因为其内部控制范围逐渐增大，增添了网络系统管理员以及网络系统维护人员。在高校财务信息进行传送的过程当中要格外加强人机交互的管控和控制财务信息数字化。彻底打破了以往高校財务管理岗位责任制格局，高校财务管理信息化对内部管控提出了更多的要求，进一步加强了内部管控的工作难度。对当前我国高校建设财务管理信息化工作也带来了一定的消极影响。

    （二）对高校财务管理信息化建设工作认识不准确。当前部分高校建设财务管理信息化系统时，对高校财务管理信息化建设工作的真正意义认识的不准确。其建设工作仅流传于形式，没有落实到实处，难以发挥出高校财务管理信息化建设的有效性。出现这一现象的主要原因，是部分高校财务管理工作人员对高校财务管理信息化的必要性没有产生正确的认识。认为信息化建设对高校财务管理工作难以实现有效的辅助，其建设可有可无。并且部分高校财务管理人员专业性不高，在开展高校财务管理工作时，难以产生对财务进行分析、控制、决策等方面的积极性，多以其个人的陈旧观念来分析当前的财务管理工作，难以顺应当前时代的发展做出积极有效的财务管理决策。这样的现象得不到及时的制止与管控，任其随意发展，极易导致高校财务管理信息化工作产生无效性。久而久之，甚至会直接导致高校难以进行可持续发展。

    （三）技术能力以及网络环境的影响。尽管当前大数据时代中，有着极为先进的信息技术。但是，在我国部分高校建设中，财务管理所运用的相关软件存在着一定的陈旧性。且高校财务管理工作人员的技术能力较为薄弱，网络环境也造成了一定的影响，存在着一定的不安全因素。导致高校财务管理信息化建设工作难以有效进行。首先，部分高校财务管理系统当中，应用的系统办公软件过于陈旧，难以进行数据的有效转换，缺乏一定的灵活性，缺乏对财务数据的针对性导致信息的时效性难以体现。其次，当前网络环境存在着一定的不安全性，如果高校财务管理信息化工作人员在开展财务管理工作时，完全依托于网络进行数据处理工作，网络环境出现了故障便会给高校财务信息带来巨大的泄露损失，严重阻碍了高校财务管理工作人员工作进程的发展，对于建设高校财务管理信息化工作也存在着极为消极的不良影响。

    （四）缺乏统一的财务数据标准，难以实现数据共享。根据当前大数据的分析，发现在高校当中对于财务数据的处理标准没有严格的规范。并且数据之间难以实现共享，该现象进一步遏制了当前高校财务信息化管理工作的建设与开展。在通过调查后发现，有70%的高校曾经在财务管理工作当中，因为学校中各个部门之间没有产生互通，在进行高校财务数据核算时，与实际结果出现较大的差异，导致高校财务资金流失。并且，63%的高校都不愿意与校内的其他部门以及其他高校共享财务数据。其认为财务数据要保持着保密性，这一思想难以实现高效财务数据共享，进一步遏制了高校财务信息化工作的顺利开展。

    三、高校财务管理信息化建设工作思路

    （一）建立管控制度，加强内部管控。高校相关管理部门要建立对财务管理部门内部的管控制度，并且加强内部管控力度，以能有效的建设高校财务管理信息化工作。高校相关部门要引导高校各部门与高校财务部门进行信息及时沟通，并且设定规范的部门信息编码，以能实现各部门财务信息的及时性与共享性。与此同时，对财务管理信息化内部控制系统当中，进行明确的岗位职责划分，采取岗位责任制、内部审计制以及对各个人员信息权限的监管制度。通过建立起规范的工作流程，以及高强度的数据监管制约相关岗位，对数据进行高度监控，最后要建立好數据安全维护制度。高校财务管理工作人员要定期对高校财务数据进行维护和备份，并且，规范的建立起相应的财务档案，进行相关分类，保证数据的有序性，在提升高校财务管理系统中数据的安全性的同时，也要保证其进行有序发展。

    （二）学习先进财务管理理念，正确认识信息化建设重要性。为了更加有效地开展高校财务管理信息化工作，其一，高校高层管理者要学习先进的管理理念，以能掌握顺应时代发展财务会计管理工作模式。并且，要正确认识信息化建设的重要性，将以往对高校财务管理信息化建设的忽视态度进行革除，制定相应的管理政策以及管理制度，重视企业财务管理信息化建设工作的开展和实施。其二，高校相关部门要组织并且建设起一支高校财务管理信息化建设队伍，针对于高校当前财务管理现状以及未来发展方向制定相应的高校财务信息化管理方案和管理制度，并且监管相关部门贯彻落实工作。其三，高校财务管理工作人员在开展信息化管理工作时，要打破以往依照个人想法开展工作的现象，结合各部门之间实际财务数据进行工作方案的预设，提升各部门之间的资源共享力度，进一步的实现高校财务管理信息化建设工作的顺利进行。

    （三）加强技术支持，完善网络漏洞。高校相关管理部门要加强技术支持工作，对高校财务管理系统进行不断的开发，并且定期进行维护工作，在实现安全性的同时确保工资资产管理和核算系统产生即时的互通性，进一步的扩张高校财务管理系统的功能性。对于网络环境也要及时、定期的进行维护，弥补网络环境不安全性这个漏洞。对高校财务管理工作人员的操作权限进行严格的规范，并且建设起相应的防护措施，以能保证网络环境的安全，体现高校财务数据的保密性，最大程度的避免高校出现财务数据被不法分子盗窃丢失情况。高校也要招揽一些相关财务管理信息化的人才，以能更好地进行高校财务管理信息化的建设工作，实现高校进行可持续发展。

    结 语

    高校财务管理系统是否完善，直接决定着高校今后是否能够实现可持续发展。高校相关领导要加强对财务管理系统的重视度，秉持着最为先进的财务管理理念，将信息技术合理的运用到财务管理工作当中，以能在合理建设财务管理信息化的工作方向中，保障高校财务管理工作的有效性，实现高校的可持续发展。

    【参考文献】

    [1] 吴珍.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财会学习，2018（1）：47-48.

    [2] 余建国.高校财务信息化建设的问题及解决方法[J].中国国际财经，2018（2）：37.