档案类学术期刊质量提升途径探析

    卢艳霄 董凤凤 苗盛林

    摘要：本文阐述了影响我国档案类学术期刊质量的重要因素，分析了档案类学术期刊在质量方面存在的主要问题，并就这些问题提出了提升档案类学术期刊质量的主要途径，以期有助于促进档案学术研究创新、繁荣发展档案事业。

    关键词：档案类学术期刊期刊质量影响因子

    提高档案类学术期刊的质量，是档案类学术期刊健康良性发展的重要前提，也是档案类学术期刊编辑人员的基本职责。档案类学术期刊质量的提升及创新，在一定程度上彰显了档案事业发展的动力及创新能力。档案类学术期刊是档案学领域最新研究成果、实践经验、学术交流的前沿阵地，其质量是其之所以存在和发展的根本价值所在。随着档案学术研究的繁荣发展，对档案类学术期刊的质量和影响力的要求越来越高。在这种情况下，探讨影响档案类学术期刊质量的因素、问题与应对途径，对提高档案类学术期刊质量、促进档案学术研究创新、繁荣发展档案事业，有着十分重要的现实意义。

    一、坚持正确办刊方向，科学把握期刊的质量和标准

    档案类学术期刊的质量反映了档案类学术期刊在学术界的地位和发展方向。要坚持正确的政治导向和学术导向，提高期刊的政治意识，把握期刊的政治方向，提高期刊的学术质量。从传统意义上来讲，衡量档案类学术期刊的质量主要是看其政治标准、编辑标准、出版标准是否符合规定，具体地说，影响档案类学术期刊质量的主要因素包括：期刊的稿件质量、期刊编校水平、期刊的出版周期、期刊定位与结构布局的合理性、期刊的数字化程度等，其中，稿件质量是关键要素。要准确、清晰地明确期刊的定位，突出特色发展，坚持理论探索，交流学术成果，借鉴经验，立足档案，讲好档案文化和档案故事。

    我国建立起的一些关于学术期刊质量的评价标准体系，主要是根据期刊所载学科论文的分布情况及其在各学科的被利用情况的统计，以文献计量学为基础，利用评价指标体系进行定量评价，结合专家定性评审，构建的指标体系。目前，我国常用的期刊定量评价指标主要包含被摘量、被摘率、被引量、影响因子、特征因子、基金论文比等，这些因素反映了期刊的整体质量和学术影响力。在这些评价因素中，影响档案类学术期刊质量最重要的因素是影响因子。影响因子指的是期刊前两年发表的可被引文献在该年被引用的总次数与期刊在前两年发表的论文总数之比。简而言之，影响因子可用于描述一个期刊发表文章的平均引用数量，反映了期刊刊登的被引用热点文章的比例，由于影響因子是由上述两个变量的比值得出的，所以在对期刊进行评价时，相比其他指标而言，影响因子更具有公平性和客观性，是评价期刊质量的重要和关键指标。因此，如何提升影响因子，也就成为研究提升档案类学术期刊质量的关键。一般地说，影响因子越高的期刊，其文章被引频次也就越高，一方面，这是因为期刊文章的被引频次是用于计算影响因子的两个变量之一；另一方面，期刊的影响因子越高，其影响力也就越大，相应的读者受众群体也就越广，这也在客观上进一步增加了期刊文章的被引用次数。通常对影响因子产生影响的因素主要有文章篇幅、文章作者权威度以及热点性文章在期刊中所占比重等。这些因素不仅可以提升档案类学术期刊的专业化水准，对促进期刊的各项评价指标提高有着积极的作用，而且能够带动期刊质量的提升。

    二、坚持问题导向，科学分析影响期刊的主要因素

    参照以上影响档案类学术期刊质量的重要因素，具体来讲，影响档案类学术期刊质量的主要问题体现在以下几个方面。

    （一）高质量的稿件不足

    优秀的供稿作者是高质量稿源的生命线。高质量的稿件缺乏，是期刊界普遍存在的一个问题。具体到档案类学术期刊亦是如此，造成这个问题的原因，一是档案类学术期刊是专业性期刊，覆盖面窄，本身的吸引力不够；二是档案类学术期刊对文章有一定的要求，即文章需要具备理论性、前沿性和指导性，但是就目前的投稿状况而言，档案类学术期刊某些实务类栏目的作者大部分是一线档案工作人员，他们虽然在实践中容易发现问题，但是囿于学历层次、写作能力参差不齐，论文质量水平不高；三是部分作者出于职称评审或者单位每年对论文发表有一定的要求，造成“快餐似”的论文写作，这样写出来的论文似工作总结，质量不高。

    （二）定位不清

    档案类学术期刊在明确自身定位的同时，在各个栏目的设置（文章数量）、篇幅上要做进一步的调整，要朝着提高刊物质量的方向努力。比如，某些档案类学术期刊因为对栏目的定位不清晰，在栏目设置上，变动性较大，进而会对读者的阅读造成一定的影响。

    （三）编辑规范性不准

    要提高档案类学术期刊的质量，一个很重要的方面就是要重视期刊的编辑规范性。这里的编辑规范性，不单单是指编校质量，还包括文章名、中英文摘要、关键词的提取以及参考文献的完整罗列等。档案类学术期刊目前在这方面存在的问题是：没有形成统一的编校手册，编校质量有待进一步加强，比如在某些统改词方面各个栏目的编辑有可能出现各自为政的现象，诸如同一期期刊中破折号有时为二字线，有时为一字线；文后，有时为注释及参考文献，有时为注释和参考文献，影响读者的阅读体验。

    在文章名、摘要和关键词方面，档案类学术期刊存在一定的问题，有时摘要和关键词无法准确反映文章，不方便读者对文章关键内容进行把握。

    此外，参考文献在提高档案类学术期刊的质量，尤其是期刊影响因子中具有一定的地位。加菲尔德曾提出，提高影响因子的办法是坚持让作者引用所有相关的参考文献。也就是说，只要作者在创作过程中参考或借鉴了他人的观点，就应当尽量将所引用的参考文献一一列出。文章作者有时在文章里用到了某档案类学术期刊往期发表的文章，但是未在最后的参考文献中列入，这样当相关机构统计期刊文章引用率的时候，该统计的被引用数据没有被统计上，对于期刊自身的影响因子会造成一定的影响。

    （四）数字化程度不高

    在科技高速发展、万物互联的今天，人们习惯于网络的快捷和方便，不愿意像过去那样到图书馆查阅资料，而会优先选择使用快捷的网络，通过检索各类电子期刊全文数据库，足不出户就能及时了解国内外科研的最新进展情况，将所需要的文章直接下载、打印并阅读。从这个角度来讲，档案类学术期刊要提高自身的质量，就要重视提高自身的摘引率和影响因子，抓住数字化这个风口。但是，一般而言档案类学术期刊在数字化方面做得还不够，比如没有自己独立的网络宣传平台，用于定期刊登期刊的电子版（如将刊载的论文的题目、摘要等内容放在网上，方便读者查阅）；加入的各种期刊电子版数据库有限，使得文章的点击率和浏览量不高，从而造成期刊载文的引用率不高；与中国期刊网、万方等数字化期刊网的联系不紧密，有些好的文章不能与专业的数据库进行友情链接，供读者查阅与论文主题相关的内容。这无疑会影响档案类学术期刊论文的被引频次，进而会影响期刊的影响因子。

    （五）出版周期较长

    出版周期对档案类学术期刊的质量，尤其是影响因子的影响也比较大。大量研究结果表明，月刊出版周期越短，影响因子相对也就越高。如果论文发表不及时，就会使一些本来很有意义的成果因出版时滞过长而失去时效性、新颖性。档案类学术期刊的出版周期上若把握不好，会导致从收稿到出刊的时间过长，一方面会影响作者的投稿积极性以及杂志社的信誉，另一方面对于期刊影响因子也会造成一定的影响。

    三、坚持期刊标准，不断提升期刊质量和水平

    针对档案类学术期刊存在的问题，要提升档案类学术期刊的质量，可以从以下几个方面入手。

    （一）多途径筛选高质量稿件，把好文章质量关

    稿件质量把控是决定档案类学术期刊质量的重要因素，因此，吸引高质量供稿作者投稿、筛选出高质量稿件是非常重要的。一是从档案类学术期刊本身入手，增加自身平台的吸引力。如设置阶梯稿酬，提高高质量稿件作者的稿酬标准，吸引高水平的作者积极投稿，获得高质量稿件。二是从档案类学术期刊人员入手，加强期刊编辑团队建设。如充实期刊团队人员，成立期刊编辑审查委员会，通过委员会成员的審查，把好稿件的质量关；期刊编辑人员也要增强自身的综合素质，重视档案学领域的学术研究动态，与档案学领域有代表性、有影响力的专家和学者保持密切与良好的关系，主动约稿，约出高质量稿件，提升刊物在档案学领域内的影响力。三是完善审稿流程和制度，严格执行“三审制”，提升论文的审查标准和审查质量，强化质量保障机制，促进质量水平不断提高。

    （二）明确档案类学术期刊整体定位，形成良性发展

    档案类学术期刊要提升质量，形成和保持自己的期刊风格和特色，明确期刊定位是关键。具体而言，不同的档案类学术期刊有不同的发展定位，明确自身的定位，才能更有针对性、更有效地设置期刊的各个栏目以及筛选稿件。比如，在栏目设置和结构布局上，要结合自身的办刊风格，保持一定的独立性和创新性，避免随意调整。再比如，根据实际情况，对档案学领域的前沿研究和热点类文章给予更多篇幅，因为这类文章往往代表了档案学领域的研究前沿，适当给予更多的篇幅，有利于作者将研究的问题进行深入挖掘、展开充分论述。同时，更大的篇幅相对提供的信息量也更大，可资借鉴的内容也较多，被搜索并引用的概率也就更大，能够在一定程度上增加引用率，提升影响因子。当然，我们并不建议为了提升文章的引用率而刻意拉长文章的篇幅，而是建议在提升文章质量的前提下，更深层次地挖掘论述问题的核心内容，扩大文章的信息量。

    （三）加强档案类学术期刊的编辑规范性，不断提高标准化水平

    要重视加强档案类学术期刊的编辑规范化，一方面，它能够直接提升期刊的出版品质，另一方面，档案类学术期刊只有实现编辑规范化，才能被各种评价工具注意到，增加转载和引用概率，从而吸引到更高质量的研究成果。因此，档案类学术期刊要重视和加强自身的编辑规范性，使刊发的论文能够更便利地为读者所阅读和检索，提高论文的应用性，为广大读者服务，促进文章的交流。

    档案类学术期刊可根据实际工作，针对经常存在的问题进行总结归纳，制定适合自身情况的编辑规范手册，进行规范化的编排，提高编校质量。

    档案类学术期刊的编辑还要重视文章的标题、摘要和关键词。文章名既要明确又要有一定的吸引力，摘要和关键词要能涵盖文章的核心思想，避免选词有误、组词随意化现象，确保论文能够被检索、阅读，这样才能拥有更多的读者，增加文章的被引用机会，进而提升期刊的影响因子和扩大社会影响力。

    此外，参考文献对于提高档案类学术期刊质量也有重要的价值和作用。期刊影响因子本身就是通过对参考文献的统计和计算得出的，而文章之间的引证与被引证揭示了作者之间、研究专题之间的内在联系，也为读者指明了文献线索，对读者的研究思路、方法等具有启发意义，因此加强档案类学术期刊的编辑规范性要重视和规范参考文献的著录格式，尽量保留文章所有的参考文献。

    （四）提高档案类学术期刊的数字化程度，加快期刊数字化建设

    在互联网和数字技术发展越来越兴盛的情况下，提高档案类学术期刊的质量，要顺应科技发展的大潮，适应媒介环境的不断变化，提高档案类学术期刊的数字化程度，加快期刊的数字化建设。建议主要采取以下措施，一是在收稿阶段，建立自己的数字宣传平台，可以通过关键词等对来稿进行信息化筛选和自动处理。二是在刊稿阶段，定期刊登和展示期刊的电子版，经过平台加工处理后使期刊论文内容更加适合移动端阅读。三是在期刊订阅阶段，可以围绕专业方向，进行专题内容的提供以供平台用户订阅。四是在利用阶段，加入各种期刊电子版数据库，提高文章的点击率和浏览量，从而增加文章引用率；与中国知网、万方、维普期刊等数字化期刊网加强联系，在不同的专业数据库之间进行链接，及时提供档案类学术期刊的数字文件，扩大期刊的影响力和论文的被引频次，提高档案类学术期刊的影响因子，进而提升期刊的影响力和期刊质量。此外，还可以借助社交媒体，建立知名档案学学者、档案学领域专家个人信息数据库和关系网络，搭建他们的个人社交媒体信息追踪平台，通过关键词等抓取有效数据，及时掌握他们的最新研究动向。

    （五）缩短档案类学术期刊的出版周期，加快学术成果传播速度

    档案类学术期刊的出版周期与期刊质量也密切相关。为了避免档案类学术期刊因出版周期长，导致引文因为文献老化（超过两年）而没有被统计参与影响因子的计算，从而降低影响因子数值的情况出现，应尽可能缩短出版周期。同时，缩短档案类学术期刊的出版周期也便于增加档案学术的应用，加强档案研究成果的交流，保障档案学术领域内最新的、有意义的研究成果能够及时发表。编辑部内部可以相互交流，打通各个环节，实现编辑、排版、校对、出版流程的一体化，缩短从收稿到出刊的出版周期，使更多的文章能及时出版。

    档案类学术期刊要与时俱进，紧跟社会前进的步伐，不断学习、借鉴成功的发展经验，切实促进自身质量的提升。档案类学术期刊还需注重全流程质量管控理念，加强自身编辑队伍的建设、制定期刊质量提升激励机制、强化期刊质量监管等，以全面保障和提高期刊的质量，实现期刊健康、有序的发展。

    作者单位：《北京档案》杂志社