财务管理对建筑施工企业加强内控的作用
宋飞 史斯年
【摘 要】 随着社会经济的发展,建筑施工企业进入一个新的发展时期,建筑行业对城市的发展具有不可估量的作用。但是目前建筑行业的竞争激烈,面临外部的巨大挑战,在此压力下,企业更该加强内部的控制力度,若不实行现代管理,加强企业内部控制,则很难在如此竞争激烈的环境中生存,文章根据建筑施工企业目前的现状与不足,提出相关的对策建议,以提高建筑施工企业内部的控制力度,加强建筑企业的管理水平。
【关键词】 建筑施工企业 内控管理 管理策略
引 言
随着产业结构的调整,城市以及农村城镇化建设的飞速发展,我国建筑业的市场规模持续扩大,建筑企业也如雨后春笋般发展壮大,相互之间的竞争力不断加大。信息化、科技化的今天,影响建筑企业竞争力的因素涉及方方面面,例如施工安全、施工质量以及财务管理、内部控制等,其中财务管理工作的有效开展能够提升企业的内部控制能力,对企业生产经营效益的可控性起着决定性的作用。
1 建筑施工企业内控中财务管理的作用
1.1强化企业参与市场竞争的能力。内部控制作为建筑施工企业内部管理的重要内容,企业种种工作的开展都以此为基础,而企业内部各项活动,离不开财务部门资金的支持,财务管理属于企业内控工作的重点内容,科学、合理的财务管理方案,可保证在建筑施工企业开展活动中,有足够的财力支撑。财务管理包含内容较多,其中通过资金筹集管理,可解决企业资金来源及资金分配管理的相关问题;通过投资管理,可解决企业投资过程中的财务问题;通过资金管理,可协调、处理企业发展与消耗的关系;通过利润分配,保证各部门间的协调配合;通过成本管理,降低企业成本。以上财务管理制度的实施,会使企业使建筑施工企业在竞争激烈的建筑市场占有一席之地,并在竞争市场中脱颖而出。
1.2保障施工质量,规避风险。对于任何企业来说,施工质量是保障企业质量最为重要的因素,只有施工质量有了保障,企业才有工程量。倘若施工质量出现纰漏,那就需要重新施工,不仅浪费了人力、物力、财力损失,最重要的是给企业带来信誉损失,影响到今后长远的发展,各方面损失都是不可估量的。借助内部控制手段,一方面,我们可以保证有效控制企业的各方面消耗成本,降低各方面的成本损耗,以提高企业的经济效益;另一方面,对于保障施工质量也具有重要意义,可以规避企业因返工等系列问题带来的经营风险。内部控制能够做到对建筑施工各环节的宏观掌握,并从细节着手达到管控的实效性,为企业施工建筑的安全性、高效性提供保障,规避企业风险。
1.3有助于企业强化员工和资产之间的关系。从会计的角度来看,企业员工和资产之间的联系主要表现为员工进行材料的采购、生产加工以及销售环节,这三个环节的有效实现是以企业的资金作为基础的,建筑企业资金的流向为流动资产以及固定资产,材料占据了企业的大部分资产,建筑企业想要提高企业的内部控制,仅仅通过组织以及制度的建设是不足的。充分利用财务管理,增加企业资金流的联系,提高企业经济效益。在建筑企业生产经营的过程中,建筑企业进行材料采购过程中需要充分利用资金预算来进行约束,生产过程中需要充分利用成本控制来进行约束,企业的内部控制通过财务管理就可以得到优良的效果。
2 建筑施工企业强化财务内部控制的措施
2.1完善企业内控制度。这就需要坚持将不相容岗位进行分离,并实现业务授权审批,其授权控制内容主要是企业管理人员在进行业务授权时,必须具备合法权限。同时,企业业务开展也必须获得相应授权,未获得授权时,严禁开展相应的业务。如果企业经营业务经过授权后,必须严格按照相关管理需求来执行。同时还需强化项目施工管理控制,因为项目施工管理控制主要是对施工企业内部控制的重要组成。期望整个项目采用最低的成本来完成高质量的生产任务,这本就是项目施工管理控制的最终目标。此外,还应当实施全面预算控制,这是现代企业成熟发展的重大推动力,具体在生产经营当中应当做好分析调整,并定期进行预算考评,这样才能真实反映预算控制情况。
2.2加强部门协作。建筑施工企业主营业务的开展,是运营工程项目,项目运营的过程中,若出现质量和安全问题等,直接影响着企业的效益。基于此,要加大项目运营管理。积极运用物联网和移动互联网等技术,构建智慧工地,做好施工现场安全和质量的动态化管理。利用信息技术,指定材料资源耗用计划,进行材料采购分析,力求寻找最佳的价格采购,加强材料采购风险的把控。通过构建信息化施工管理系统,项目管理人员利用APP能够及时掌握环境信息,做好施工进度和安全生产的管理。若工程部和采购部等相关部门,能够做好上述工作,对内部控制管理部门来说,有着重要的帮助,能够提高内控管理工作水平。为了能够实现部门参与内控管理,形成全员参与的局面,施工企业要加大信息化建设力度,提高内控管理水平。构建企业信息化管理平台,集成业务管理系统、项目成本控制系统、会计电算化系统等,实现业务信息实时共享,为企业内部控制,提供有效的数据,实现项目运营管理全过程的有效控制。
2.3加强企业人员的风险防范意识。因为建筑施工企业流动性和临时性的特点非常明显,因此要求建筑施工企业应当结合此类特点来制定出相对应的风险防控机制。企业方面必须由此构建完善化的风险管理体系,并借助风险识别、评估和预警等方式来规避风险。与此同时,针对企业内正式员工及临时职工都必须采取风险防范宣传的方式,据此来极大的强化员工风险意识,最终实现对各种风险的规避。
结 语
综上所述,建筑施工企业财务管理的有效实施,对于提升企业竞争力、企业管理水平以及企业风险防控力都起着促进作用。那么新时期环境下,应将强化企业财务内部控制作为企业管理的重点,基于此,笔者结合自身工作实践从完善财务内部控制相关制度、提升企业风险防控能力以及财务人员自身素质等方面入手,分别提出具體实施方案,希望可以尽绵薄之力,为建筑施工企业财务管理提供参考。
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