“一带一路”背景下的档案传播探析

    叶丹 戴旸

    摘要：“一带一路”倡议为档案传播提供了新的历史发展机遇，档案在实现自身价值的同时也成为丝绸之路沿线各国民心相通的纽带，推动档案传播事业发展是对“一带一路”倡议的呼应。本文在梳理、总结“一带一路”倡议下档案传播的现状与不足的基础上，为其今后传播工作的开展提出了一系列建议，以期对这项工作的开展有所裨益。

    关键词：一带一路档案传播档案信息

    “一带一路”倡议旨在与沿线各国共同打造政治互信、经济融合、文化包容的利益共同体、命运共同体和责任共同体。[1]文化包容是政治、经济互融互信的有力支撑，而文化交流与传播是实现沿线国家文化包容的前提。档案作为社会记忆的载体，记录着历史，传承着文明，是中华文化不可或缺的重要组成部分。由此可见，在“一带一路”建设中，档案必将发挥重要价值与作用。2016年国家档案局将“一带一路”纳入《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，并在此后两年的《全国档案宣传工作要点》中强调要配合国家“一带一路”倡议，借助档案讲好中国故事，[2]传播好中国声音。[3]因此，档案传播成为“一带一路”背景下档案工作的重要内容。

    一、在“一带一路”背景下，档案传播的现状

    档案传播是档案信息流通及共享的过程，[4]其意义在于发挥档案文化、行政等方面作用，以利于社会主义现代化建设。传统条件下档案传播是以馆藏档案为内容，通过举办展览、编研、拍摄纪录片等形式来展示档案实体，传播档案信息。在“一带一路”倡议背景下，档案部门沿用了传统档案传播的方式方法，对沿线各国的特色及专门档案进行了传播，开展的传播活动对于传承古丝路精神，促进沿线各国民心相通具有重要意义。为进一步了解档案传播工作现状，笔者将从以下三方面进行具体阐释。

    （一）传播形式

    契合“一带一路”倡议组织的档案传播，其形式主要是举办档案专题展览，同时也结合开展档案编研以及拍摄档案宣传纪录片等形式展开。中央和地方各级档案部门在国内以及“一带一路”沿线诸国举办了一系列档案专题展览活动。2017年9月国家档案局、俄罗斯联邦档案署在深圳举办“中俄‘丝绸之路历史档案展”，2014年8月广州市国家档案馆、广州文仕文化博物档案馆在广州举办“丝路帆影——广州海上丝绸之路和十三行档案史料展”，2015年3月广东省档案局联合文史研究馆等部门在广州举办“海丝映粤——21世纪海上丝绸之路广东大型图片展”，2017年6月苏州中国丝绸档案馆在德国、捷克举办“中国丝绸档案馆馆藏精品档案展”，2017年12月江苏省档案局、南京市和苏州市档案局在埃及共同举办“江苏与‘一带一路走进非洲展”。与此同时，中国第一历史档案馆和中国社会科学院也联手推出“明清时期‘一带一路编研出版工程”，作为其子项目之一的《明清时期丝绸之路档案图典》编纂工作全面启动。此外，档案部门还积极同广播电视部门互动，将档案文献作为纪录片拍摄的珍贵素材进行展示，比如央视拍摄的大型纪录片《一带一路》中就涉及众多古丝绸之路沿线各国的档案史料，连云港市档案局则联合连云港市电视台拍摄了纪录片《档案里的“一带一路”》。

    （二）传播内容

    从类型上看，目前传播的档案有文书档案、圖片档案、声像档案等。内容涉及外交、文化、商贸等领域且以历史档案居多，档案史料反映的内容以展示中外友好交往历史，传承古丝路精神为主线，侧重对古丝绸之路历史记忆的回顾，真实反映了“一带一路”沿线各国及城市的历史风貌。比如中俄“丝绸之路”历史档案展展出的中俄两国国书、奏折、舆图，纪录片《档案里的“一带一路”》中展出的连云港与新疆伊犁哈萨克自治州签订的双方缔结友好城市的议定书等文书档案都是“一带一路”沿线各国及城市的友好交往历史的参照。

    （三）传播主客体

    就传播主客体来看，现行档案传播工作主要由国家档案局及各地方县市级档案局（馆）主持开展，传播主体包括国家档案局、江苏省档案局、苏州中国丝绸档案馆、连云港市档案局等专门档案管理部门，同时也包括广州文仕文化博物档案馆、广东省政府文史研究馆在内的少数文史机构，传播客体则为社会公众，“一带一路”相关主题档案展览、宣传纪录片等传播活动均面向社会公众，传播档案信息。

    二、在“一带一路”背景下，档案传播的总结与分析

    2013年，“一带一路”倡议正式提出，为响应该倡议而开展的档案传播工作始于2014年，以个别地方档案部门为主开展，但并未成为主流，直至2016年国家档案局将其纳入工作规划，主要传播活动才相继展开。然而，2016年至今不过两年时间，实际开展的传播活动有限且存在不少问题，笔者认为其问题体现在两个方面。

    一方面，传播内容形式有限。现行档案传播形式主要由大众传播、印刷传播组成，形式较少且略显单一，虽然这些传播形式在传播过程中发挥过重要作用，但也存在自身的局限性：大众传播中的单向性、盲目性，[5]印刷传播时效短、周期长，都无法适应现阶段档案传播要求。随着时代的发展，常规档案传播方式已远远不止如此，日渐成熟的新媒体技术、新兴的VR技术早已运用于档案传播领域，但是却未见其运用到“一带一路”倡议下档案传播之中。与此同时，档案传播内容也略显狭窄，内容偏向人文社科类且以历史档案为主，对现行档案传播存在“缺位”或“失语”现象，易造成沿线受众对我国认知的片面。“一带一路”沿线档案资源丰富，还有很多在相互往来过程中形成的具有传播价值的档案等待我们去挖掘。

    另一方面，传播主客体不平衡。当前，国内现行档案传播活动多以省市级别的地方档案部门为主体展开，国家层面的传播活动较少。当然，地方上积极响应无疑使“一带一路”倡议下档案传播更带有一定的地方特色，但是由于现行档案传播工作仍没有形成统一规范，地方个别分散参与，使传播活动未能形成合力。而且，国家级大型显示性传播活动的缺失也使得传播影响力不足，难以形成在全国范围内推行的工作趋势，让更多地方档案部门效仿。此外，因传播范围主要局限于国内古丝路沿线，极少数传播活动走出国门，国际性传播活动尚未全面展开。同时，现行档案传播活动是面向社会大众的一种普及式传播，传播客体泛化，满天撒网式的传播方式使得传播深度不足且影响传播效果与质量。

    三、推进“一带一路”背景下档案传播发展的建议

    （一）丰富传播形式

    新媒体技术的成熟为档案传播活动的开展提供了新的平台，档案部门应充分利用新媒体技术优势，建立与“一带一路”档案相关的网站、微博和微信公众号等传播形式扩大档案传播范围，打破空间和时间的限制。[6]档案部门应引入H5页面、VR等新技术新手段，借鉴美国国家档案与文件署（NARA）举办网络档案展览的经验，将展览从线下拓展至线上，向公众提供虚拟旅行（Virtual Tour），进一步拉近档案与“一带一路”沿线国家受众的距离，增强档案展览趣味性。同时，档案部门应继续加强同广播影视部门合作，采取与沿线国家及地方联合摄制等方式，推出更多“一带一路”档案题材纪录片精品。此外，通过召开档案学术研讨会、举办专题讲座和推介会、档案文献编研等形式加强理论研究层面的宣传推广，使“一带一路”倡议下的档案传播形式呈现多元化发展态势。

    （二）充实传播内容

    在现阶段“一带一路”倡议下，档案传播以历史档案为主，内容侧重于对古丝绸之路交往历史的回顾。但档案不仅要对历史负责，也要为现实服务，现行档案对沿线国家来说更容易欣赏和接受，尤其是“一带一路”建设中形成的档案对消除沿线国家的误解与隔阂更有说服力。因此，档案部门要不断扩大档案资源的收集范围和内容，将现代化建设过程中涉及的政治、经济、民生等领域档案纳入其中，对于中国现代、开放与包容的国家形象更应予以突出。档案部门尤其要加强“一带一路”建设过程中形成的各类档案的传播，包括沿线国家风土民情、名优特产等方面的档案信息，对以文字、图片为内容的档案，档案部门需要加强制作集光、电、声、像为一体的可视性和直观性强的传播作品。[7]

    （三）促进主客体均衡发展

    国家档案局作为全国档案事业的主管部门，在“一带一路”档案传播中应发挥领导核心作用，提高主体参与意识，统筹规划各地方传播活动，同时，提高举办大型显示性传播活动的内容数量。国家档案局应利用自身影响力积极寻求与沿线国家档案部门的交流合作，共同开展档案展览、联合编研等传播活动，打破现階段传播偏向于国内的局面，使沿线各国档案资源得以在世界范围流动，进一步增强档案传播的国际影响力。同时，为增强传播效果，国家档案局应细分受众群体，考虑沿线各国受众的知识水平、文化背景等方面差异，选择合适的档案信息，利用不同传播媒介，实现“一带一路”倡议下档案的分众传播。通过中央与地方协调发力，国内与国外双向联动，最终实现档案资源的全球共享，助力“一带一路”新发展。

    *本文系国家社科基金青年项目“公共文化服务背景下我国非物质文化遗产档案信息传播研究”（16CTQ033）的阶段性研究成果。

    注释及参考文献：

    [1]百度百科.一带一路[EB/OL].[2017/11/12]https：//baike.baidu.com/item/% E4% B8% 80% E5% B8% A6% E4%B8%80%E8%B7%AF/13132427？fr=aladdin.

    [2]2018年全国档案宣传工作要点[EB/OL].（2018- 03- 22） [2018/03/25]http：//www.saac.gov.cn/ news/2018-03/22/content_228321.htm.

    [3]2017年全国档案宣传工作要点[EB/OL].（2017- 03- 22） [2018/01/15] http： //www.saac.gov.cn/ news/2017-03/22/content_180380.htm.

    [4]卫奕.从档案利用到档案传播——变化及意义[J].档案学通讯，2004（6）：32.

    [5][6]马晨璠，戴旸.我国非物质文化遗产档案传播主体研究[J].档案学通讯，2016（2）：84-85.

    [7]杨蕾.依托大众媒介传播途径的档案信息服务研究[D].黑龙江：黑龙江大学，2014：44.

    作者单位：安徽大学管理学院