大数据背景下的管理会计优化策略

闫斌
摘要:文章对大数据时代管理会计的发展背景进行了全面的阐述,对该背景下管理会计存在问题的问题进行了全面系统的分析,并结合实际,对如何优化提升管理会计水平提出了意见建议。
关键词:大数据;管理会计;优化策略
随着经济社会的发展,大数据的应用越来越受到企业的关注,从大数据中发现规律,也成为了企业重要的管理方法。特别是互联网技术的发展,进一步推动了大数据的发展,企业数据与互联网的融合已经成为未来的发展趋势。互联网为企业内部财务信息共享和传递提供了平台,同时也改变了企业的组织框架,使企业由单一性、扁平化,转向了多样性和网络化,进而改变了企业的管理模式。企业获取的数据,已经不局限于企业的内部数据,有了内外结合的特性,并且企业数据的传递速度也在不断加快,为实现企业的稳定发展提供了优越条件。本文将重点分析大数据背景下的管理会计优化策略。一、大数据背景下管理会计的发展背景
大数据是经济社会发展下的产物,互联网技术是推动大数据发展的重要引擎,目前情况看,大数据已经在企业得到了广泛的运用,部分企业通过使用大数据和互联网技术以及云计算等,对管理会计的手段方法进行了创新,有效提升了管理会计水平,主要体现在三个方面:
(一)能够给财务工作的转型创造条件
大数据的广泛运用,特别是云计算等方式的运用,使企业在开展经营活动的时候,能够突破时空的限制,把采购的范围扩展到全国甚至全世界,这样一方面,能够实现对产品的及时购买和传送,另一方面,能够对潜在的风险进行管控,消除未知的隐患。通过大数据和互联网技术,企业管理会计能够做到准确把控企业的各个层级、各个业务环节,把财务管理工作渗透到业务工作的方方面面,同时也把管理会计工作与一般性的业务工作区别开来,使该项工作真正成为企业的战略工作和全局工作。
(二)能够给予更多的技术上的支持
大数据和网络技术的应用,催生了新的管理方式,使得资金、信息、物流等方面有机融合,对于财务管理而言,能够有效提升对财务信息的处理效率,增强财务核算的真实性和准确性。通过财务大数据,企业能够构建起完善的信息管理系统,进而对内外信息进行收集和整合,通过梳理作业流程,制定出全集团的会计标准化的单据,在极大提高工作效率的同时,进一步夯实财务基础工作,还实现了集团内部的各项对标工作。有效满足企业的管理需求,使企业的财务报告更加准确,为企业进行管理决策提供依据。
(三)可以实现管理会计上的创新
大数据和网络技术的应用,符合信息化的发展趋势,使企业开始与国际接轨,改变了企业管理会计的理念和形式,为实现管理会计创新发展提供了平台,特别是通过电子商务,拓展了企业之间的关系,实现了科学统筹管理,提升了企业的管理水平。二、企业在开展管理会计工作中存在的问题
(一)管理会计工具使用效率不高
从目前掌握的情况来看,企业采用管理会计工具种类繁多,不一而足,多数企业注重对运营决策进行研究,采用本量利的形式,极少数企业运用目标管理方式,运用作业成本法的企业更是凤毛麟角。
(二)信息风险比较严重
随着管理会计业务的发展,计算机核算形式取代了手工记录方式,目前正在朝着互联网信息共享的方向发展,但是不可否认的是,发展中还是存在着较大的风险,首先,相关政府部门,对互联网管理会计信息缺乏重视,没有出台相应的法律规定,基本是无法可依的一种状态。其次,企业财务人员缺少专业的计算机知识,财务信息安全管理意识不高,在开展管理会计工作时,容易出现失泄密的现象,最常见的表现是,没有在计算机系统中,设立加密保护机制,访问人员的身份,未能进行有效的验证。再次,部分企业的财务管理人员,对高科技特别是互联网技术与云技术,存在一种盲目依赖的心态,这对于技术还发展不够成熟的企业来说,无疑存在较大的信息风险。
(三)管理会计人员素质不高
大数据对企业管理会计人员来说是一种新兴产物,部分人员对大数据是什么,有什么用,还缺乏有效的认知,对加强对大数据知识的学习,缺乏主动性,无法跟上时代的步伐和企业的发展要求。有的管理会计人员在开展会计业务工作的时候,习惯于采用原始的工作方法,甚至没有使用会计电算化的方法,导致工作效率低下。有的虽然知道大数据和互联网技术对提高工作效率有着重要的作用,但是就是害怕使用先进的技术,对先进技术存在的风险缺乏准确的预判。三、财务大数据背景下优化提升管理会计水平的意见建议
(一)管理会计效率需要提升
随着大数据和网络技术的发展,企业不断转变管理会计的理念,不断改进管理会计的技术,企业管理人员能够有效地进行运营决策。通过互联网技术,企业搭建起了信息交流的平台,越来越多的管理会计技术得到了应用,企业的管理会计水平随之提升。通过互联网技术,企业在探索推行新的管理会计技术的时候,能够做到有的放矢,逐步推进,先试点运行后全面推广。企业通过对大数据进行分析,全面掌握客户的需求和客户的行为习惯,为企业管理会计工作提供准确可行的依据,减少了重复劳动,提高了工作效率。
(二)提高管理会计的信息管理工作
企业要提高对管理会计信息管理工作重要性的认识,加大管理会计信息建设投资力度,了解掌握前沿的管理会计信息建设技术,建立便于查询和共享的信息资源体系。政府相关部门要适应当前大数据迅猛发展的趋势,搞好顶层设计,出台相应的法律法规,推动企业管理会计健康发展,防止出现违法违规行为。企业要加强对信息化管理会计人才的培养,不仅管理会计专业知识,更要信息化,具体来说就是要有一批懂信息化,钻信息化的管理会计人才骨干,为企业的发展积蓄力量。
(三)管理会计人员的素养需要提高
思想决定行动,要提高管理会计人员的整体素养,首先必须转化原有的传统观念,改进不合时宜的思维模式,要围绕大数据和网络化,思考和统筹企业财务工作。要打造素质过硬的管理会計人才队伍,实现团队整体转型,要进一步加大业务培训力度,制定科学合理的管理会计制度,有效拓展管理会计工作领域和范畴。企业要对管理会计人员的专业能力和技能进行考核,制定严格的考核标准,落实奖惩制度,激发和调动管理会计职工的积极性,强化职工自主学习能力。四、结束语
综上所述,在大数据背景下,随着网络技术和云技术的不断发展,管理会计工作既面临的机遇,又存在着挑战,一些问题甚至成为了制约管理会计工作发展的瓶颈问题,企业应该对大数据的应用引起充分的重视,将大数据渗透到管理会计工作的各个环节、各个方面,不断提升管理会计工作的质量和效率,进而带动企业的健康可持续发展。
(作者单位:朔黄铁路公司)
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