刍议高校档案展览工作的问题及对策

    钱丹红

    摘要:档案展览是档案工作的重要组成部分,近年来各高校档案馆在档案展览方面取得了一定的成绩;进入新时期,高校档案展览将面临新的机遇和挑战。本文结合清华大学档案馆多年的办展经验,总结了高校档案馆档案展览工作的现状,对存在的突出问题进行了分析,针对新形势下档案工作的新目标,提出优化高校档案展览工作的具体策略。

    关键词:档案展览高校档案馆优化

    利用档案资源举办各种展览是高校档案馆的一项重要业务,是档案馆主动向校内师生及社会大众提供档案利用服务的有效手段,也是人民群众提高档案意识、了解高校历史、接受先进文化的重要途径。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出“要提高档案公共服务能力。多渠道开发档案资源,不断向社会推出精品力作和举办受公众欢迎的活动。”[1]为了适应新时期党和国家对档案事业发展提出的新要求,研究档案展览中出现的问题和应对方案,是档案馆提升服务质量、扩大影响力的使命,也是本文研究的主要内容。

    一、高校档案展览工作的现状与问题

    档案展览是挖掘、宣传档案文化价值的有效形式,一直以来被档案部门视作档案资源利用服务的重要方式之一。经过多年的努力和积累,国内各大高校档案馆在档案展览方面已取得不错的成绩,然而通过近几年的走访调研,笔者发现高校档案展览在实践过程中还存在不少突出问题,一些普遍因素从主客观上制约了档案展览工作的发展进步。

    (一)档案馆工作人员缺乏专业素养,影响工作成效

    档案展览工作是一项由多个模块工作联合运作的复杂工程,需要一系列具备专业技能的人员协同完成。目前,很多高校对档案工作重视程度不够,在经费和人员调配方面缺乏合理的投入。档案馆领导缺乏专业意识,没有组织员工进行系统培训;档案工作者缺乏自我提高意识,满足现状,只按照既定程序按部就班开展工作。办展人员的综合素养不高,专业技能水平难以提高。在实际办展过程中,工作人员的知识储备、信息化水平、统筹协调能力等都会影响办展效果。正是由于工作人员缺乏专业素养的培训和积累,导致工作人员的劳动量不减,办展效果却不尽如人意。

    (二)档案展览形式单一,展览难以取得理想的满意度

    目前的档案展览大都以纸张、文字、图片、实物等静态陈列辅以录音、视频、投影、简单互动等形式来展示档案的主要内容和历史价值。[2]从本质上讲,档案展览是一项服务性工作,随着社会的发展,公众对于人性化服务的需求越发强烈。信息化时代,各行各业都在积极推进数字化建设,档案展览在这一方面起步较晚,发展不快,很多高校档案馆并没有及时将新技术运用于展览中,或仅是简单运用。过时的展览形式缺乏人性化服务,没有给受众以人文关怀,降低了受众对档案展览的满意度。

    (三)档案展览主体单薄,工作难以推进

    高校档案馆集中了本校的大部分档案资源,然而不可忽视的是,还有不少与本校有关的珍贵档案散落在校内外多个部门,档案资源集中管理不足,导致档案馆资源不全。任何一个展览都需要一条连贯的脉络来确保展览首尾相连,逻辑严谨,内容完整生动,故成功办展的重要前提之一就是丰富的馆藏档案资源。以清华大学为例,除档案馆外,校内其他單位为了方便自用都存有一定数量的档案资料,并未完全向档案馆移交。另外,高校档案馆在经费、人力、场地等方面的资源也较有限。国内很多高校的档案展览工作全是由档案馆单独开展,馆藏档案资源不全面,经费、人力、场地资源有限,必然会影响实际展览工作的顺利推进。

    二、高校档案展览工作的优化策略

    (一)成立一支专业的办展队伍,提升档案展览工作的效果

    一支完整的档案展览办展队伍由策展人、布展人以及讲解人组成。[3]策展人和布展人的工作彼此交织,策展人应具备大量的布展经验,布展人则需深刻理解策展人的办展宗旨和办展思路。通常情况下策展人和布展人是同一批人,他们需要对学校的中心工作和社会热点具备高度的敏感性,并根据档案部门特有的资源优势,提前做好研究,发掘办展最需要的档案资源,并经集体讨论确定展览的主题,这是达到理想办展效果的前提。现场解说既是档案展览中的一个可变因素,也是重要因素,讲解人的职责是传达陈列展示的内容,搭建档案资源和观众之间的桥梁,帮助观众更好地理解展览的宗旨和目的,从而起到宣传教育的目的。讲解员的职业素养和专业素质将直接影响到展览工作的成效。从长远来看,档案馆应成立一支包括策展人、布展人和讲解人在内的专业队伍,这样才能提升档案展览工作的效果。

    (二)开拓新思路,转变办展形式

    随着社会发展和科技进步,档案展览的形式也应不断推陈出新,为观众走近档案、利用档案提供更多的有效途径。网上档案展览是档案工作与先进的信息技术有机融合的产物,其以不受时空限制、生动形象、灵活性强、边际成本递减等特点不断彰显自身的优势,为档案资源的开发与利用提供了更广阔的平台。[4]网上展览是目前档案展览的一个新趋势,高校档案展览要不断优化完善网上展览,这也是提高社会档案意识,弘扬和继承高校优良传统的有效措施。首先,高校档案馆应开辟多种渠道,强化网上档案展览的宣传与反馈。其次,网上档案展览要不断丰富展览的内容,例如引入音频展览、视频展览等多种展览方式,让参观者能够从视觉、听觉等多角度、多感官深刻体会档案展览活动的丰富内涵。再次,档案馆还应该善用专业人才,特别是计算机人才,开发并保持网上档案展览的良性维护。[5]近年来,网上档案展览已成为备受青睐的档案利用服务形式,在线展览可以给人提供愉悦的视觉体验、人性的设计理念、多样的展览主题、有趣的展览内容。[6]

    (三)加强协同合作,促使办展主体多元化

    珍贵齐全的档案材料是办好档案展览的基础。在高校,虽然档案馆是保管档案资料的专门机构,但各院系、校史馆、图书馆、校友会等相关部门也保留了一定数量的档案资源。除此之外,校外机构的相关藏品也可以为展览所用。高效档案展览工作负责机构应充分认识到这种情况,加强协同合作,促使办展主体多元化,以期取得良好的办展效果。2015年8月14日,《在中国东北战场上——中俄共同纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年特别展览》在黑龙江省黑河学院开展,该展览由黑河学院与黑龙江省档案馆、俄罗斯阿穆尔州地方志博物馆共同主办,获得了社会各界的广泛关注和好评。2016年9月,清华大学档案馆、校史馆、经济管理学院联合举办了《“一位清华退休老教授”——优秀共产党员赵家和事迹展》,展览期间,校内外多个单位组织前来参观学习,好评如潮。这两个典型案例,证明高校档案馆与相关单位联合办展,可以实现资源优化配置,提升展览格调,让社会大众在享受中接受更高规格的教育,达到合作共赢的效果。

    三、结语

    习近平同志曾经指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中,档案工作显得越来越重要。”这段话精辟地论述了档案工作的基础性地位和重要意义。普及宣传档案材料是实现档案服务国家和社会重要功能的必要手段。外国档案学家威尔弗雷德·史密斯曾说过:“普及档案材料常用的方法是举办展览。”档案展览作为开发档案资源、发挥档案价值的重要途径,在提高民众的档案意识,扩大档案工作的影响力,推进档案事业的发展等方面具有非常显著的作用。研究档案展览存在的问题,提出应对策略是档案工作者提高自身业务能力的重要途径,也是每位档案工作者的职责所在!

    参考文献:

    [1]全国档案事业发展“十三五”规划纲要[EB/OL]. http://www.saac.gov.cn/news/2016- 04/07/content_136280. htm.

    [2]王贞.现代展示技术在档案展览中的应用[J].中国档案,2015(7):40-42.

    [3]宋鑫娜.浅议档案展览中“释展人”的培育机制[J].北京档案,2017(5):38-39.

    [4]李颖,平现娜.优化网上档案展览的思考——基于省级档案馆网上展览的分析[J].档案管理,2013(1):30-32.

    [5]孙艳秋.试论网上档案展览活动[J].黑龙江档案, 2012(6):12-13.

    [6]颜海,张丽,董雨.英国国家档案馆在线展览的亮点及启示[J].中国档案,2017(11):76-77.

    作者单位:清华大学档案馆

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