刍议高校档案展览工作的问题及对策
钱丹红
摘要：档案展览是档案工作的重要组成部分，近年来各高校档案馆在档案展览方面取得了一定的成绩；进入新时期，高校档案展览将面临新的机遇和挑战。本文结合清华大学档案馆多年的办展经验，总结了高校档案馆档案展览工作的现状，对存在的突出问题进行了分析，针对新形势下档案工作的新目标，提出优化高校档案展览工作的具体策略。
关键词：档案展览高校档案馆优化
利用档案资源举办各种展览是高校档案馆的一项重要业务，是档案馆主动向校内师生及社会大众提供档案利用服务的有效手段，也是人民群众提高档案意识、了解高校历史、接受先进文化的重要途径。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出“要提高档案公共服务能力。多渠道开发档案资源，不断向社会推出精品力作和举办受公众欢迎的活动。”[1]为了适应新时期党和国家对档案事业发展提出的新要求，研究档案展览中出现的问题和应对方案，是档案馆提升服务质量、扩大影响力的使命，也是本文研究的主要内容。
一、高校档案展览工作的现状与问题
档案展览是挖掘、宣传档案文化价值的有效形式，一直以来被档案部门视作档案资源利用服务的重要方式之一。经过多年的努力和积累，国内各大高校档案馆在档案展览方面已取得不错的成绩，然而通过近几年的走访调研，笔者发现高校档案展览在实践过程中还存在不少突出问题，一些普遍因素从主客观上制约了档案展览工作的发展进步。
（一）档案馆工作人员缺乏专业素养，影响工作成效
档案展览工作是一项由多个模块工作联合运作的复杂工程，需要一系列具备专业技能的人员协同完成。目前，很多高校对档案工作重视程度不够，在经费和人员调配方面缺乏合理的投入。档案馆领导缺乏专业意识，没有组织员工进行系统培训；档案工作者缺乏自我提高意识，满足现状，只按照既定程序按部就班开展工作。办展人员的综合素养不高，专业技能水平难以提高。在实际办展过程中，工作人员的知识储备、信息化水平、统筹协调能力等都会影响办展效果。正是由于工作人员缺乏专业素养的培训和积累，导致工作人员的劳动量不减，办展效果却不尽如人意。
（二）档案展览形式单一，展览难以取得理想的满意度
目前的档案展览大都以纸张、文字、图片、实物等静态陈列辅以录音、视频、投影、简单互动等形式来展示档案的主要内容和历史价值。[2]从本质上讲，档案展览是一项服务性工作，随着社会的发展，公众对于人性化服务的需求越发强烈。信息化时代，各行各业都在积极推进数字化建设，档案展览在这一方面起步较晚，发展不快，很多高校档案馆并没有及时将新技术运用于展览中，或仅是简单运用。过时的展览形式缺乏人性化服务，没有给受众以人文关怀，降低了受众对档案展览的满意度。
（三）档案展览主体单薄，工作难以推进
高校档案馆集中了本校的大部分档案资源，然而不可忽视的是，还有不少与本校有关的珍贵档案散落在校内外多个部门，档案资源集中管理不足，导致档案馆资源不全。任何一个展览都需要一条连贯的脉络来确保展览首尾相连，逻辑严谨，内容完整生动，故成功办展的重要前提之一就是丰富的馆藏档案资源。以清华大学为例，除档案馆外，校内其他單位为了方便自用都存有一定数量的档案资料，并未完全向档案馆移交。另外，高校档案馆在经费、人力、场地等方面的资源也较有限。国内很多高校的档案展览工作全是由档案馆单独开展，馆藏档案资源不全面，经费、人力、场地资源有限，必然会影响实际展览工作的顺利推进。
二、高校档案展览工作的优化策略
（一）成立一支专业的办展队伍，提升档案展览工作的效果
一支完整的档案展览办展队伍由策展人、布展人以及讲解人组成。[3]策展人和布展人的工作彼此交织，策展人应具备大量的布展经验，布展人则需深刻理解策展人的办展宗旨和办展思路。通常情况下策展人和布展人是同一批人，他们需要对学校的中心工作和社会热点具备高度的敏感性，并根据档案部门特有的资源优势，提前做好研究，发掘办展最需要的档案资源，并经集体讨论确定展览的主题，这是达到理想办展效果的前提。现场解说既是档案展览中的一个可变因素，也是重要因素，讲解人的职责是传达陈列展示的内容，搭建档案资源和观众之间的桥梁，帮助观众更好地理解展览的宗旨和目的，从而起到宣传教育的目的。讲解员的职业素养和专业素质将直接影响到展览工作的成效。从长远来看，档案馆应成立一支包括策展人、布展人和讲解人在内的专业队伍，这样才能提升档案展览工作的效果。
（二）开拓新思路，转变办展形式
随着社会发展和科技进步，档案展览的形式也应不断推陈出新，为观众走近档案、利用档案提供更多的有效途径。网上档案展览是档案工作与先进的信息技术有机融合的产物，其以不受时空限制、生动形象、灵活性强、边际成本递减等特点不断彰显自身的优势，为档案资源的开发与利用提供了更广阔的平台。[4]网上展览是目前档案展览的一个新趋势，高校档案展览要不断优化完善网上展览，这也是提高社会档案意识，弘扬和继承高校优良传统的有效措施。首先，高校档案馆应开辟多种渠道，强化网上档案展览的宣传与反馈。其次，网上档案展览要不断丰富展览的内容，例如引入音频展览、视频展览等多种展览方式，让参观者能够从视觉、听觉等多角度、多感官深刻体会档案展览活动的丰富内涵。再次，档案馆还应该善用专业人才，特别是计算机人才，开发并保持网上档案展览的良性维护。[5]近年来，网上档案展览已成为备受青睐的档案利用服务形式，在线展览可以给人提供愉悦的视觉体验、人性的设计理念、多样的展览主题、有趣的展览内容。[6]
（三）加强协同合作，促使办展主体多元化
珍贵齐全的档案材料是办好档案展览的基础。在高校，虽然档案馆是保管档案资料的专门机构，但各院系、校史馆、图书馆、校友会等相关部门也保留了一定数量的档案资源。除此之外，校外机构的相关藏品也可以为展览所用。高效档案展览工作负责机构应充分认识到这种情况，加强协同合作，促使办展主体多元化，以期取得良好的办展效果。2015年8月14日，《在中国东北战场上——中俄共同纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年特别展览》在黑龙江省黑河学院开展，该展览由黑河学院与黑龙江省档案馆、俄罗斯阿穆尔州地方志博物馆共同主办，获得了社会各界的广泛关注和好评。2016年9月，清华大学档案馆、校史馆、经济管理学院联合举办了《“一位清华退休老教授”——优秀共产党员赵家和事迹展》，展览期间，校内外多个单位组织前来参观学习，好评如潮。这两个典型案例，证明高校档案馆与相关单位联合办展，可以实现资源优化配置，提升展览格调，让社会大众在享受中接受更高规格的教育，达到合作共赢的效果。
三、结语
习近平同志曾经指出：“档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。”这段话精辟地论述了档案工作的基础性地位和重要意义。普及宣传档案材料是实现档案服务国家和社会重要功能的必要手段。外国档案学家威尔弗雷德·史密斯曾说过：“普及档案材料常用的方法是举办展览。”档案展览作为开发档案资源、发挥档案价值的重要途径，在提高民众的档案意识，扩大档案工作的影响力，推进档案事业的发展等方面具有非常显著的作用。研究档案展览存在的问题，提出应对策略是档案工作者提高自身业务能力的重要途径，也是每位档案工作者的职责所在！
参考文献：
[1]全国档案事业发展“十三五”规划纲要[EB/OL]. http：//www.saac.gov.cn/news/2016- 04/07/content_136280. htm.
[2]王贞.现代展示技术在档案展览中的应用[J].中国档案，2015（7）：40-42.
[3]宋鑫娜.浅议档案展览中“释展人”的培育机制[J].北京档案，2017（5）：38-39.
[4]李颖，平现娜.优化网上档案展览的思考——基于省级档案馆网上展览的分析[J].档案管理，2013（1）：30-32.
[5]孙艳秋.试论网上档案展览活动[J].黑龙江档案， 2012（6）：12-13.
[6]颜海，张丽，董雨.英国国家档案馆在线展览的亮点及启示[J].中国档案，2017（11）：76-77.
作者单位：清华大学档案馆
