浅议大数据时代企业管理会计发展趋势
牟立欣 王丹
摘要:大数据时代的来临将给管理会计的职能发展及变革带来前所未有的机遇和挑战,受大数据的信息获取和技术处理的影响,管理会计将在职能层面和技术层面发生重大变革。文章首先概述大数据时代背景及表现特征,结合传统环境下企业管理会计的工作模式,通过分析大数据时代对其造成的影响,总结出未来企业管理会计在服务对象、职能作用以及数据处理技术三方面将取得变革和发展,最后针对该发展趋势,提出在大数据时代背景下企业管理会计发挥更大价值的建议和措施。
关键词:大数据;管理会计;发展趋势
随着知识经济时代的到来,信息技术及物联网技术飞速发展,企业处在海量数据的包围之中,时时刻刻都在关注相关数据的动态及发展。管理会计面对企业管理层,为企业决策及战略目标的实现提供数据支持。随着大数据时代的到来,会计数据的传输与分享成本降低,体量巨大与价值密度之间的矛盾凸显,海量处理与及时使用的要求增大。继续延续传统的会计数据分析方法,将使得企业的内部管理出现诸多的约束和不适应。必须顺势而为,改变企业管理会计的传统思维方式,正确认识大数据时代为管理会计发展带来的机遇和挑战,借助大数据以及大数据处理技术,加强企业管理会计的职能发展及价值体现,通过管理会计的水平优化来促进企业运营绩效的提升。
一、大数据时代背景概述
(一)概念界定
2011年6月,美国麦肯锡管理咨询公司发布《大数据:创新、竞争和提高生产力的下一个新领域》的研究报告,第一次提出“大数据时代”的概念。“大数据时代”指的是在每一个行业及业务职能领域都存在着海量数据的时代,这些数据在体量、速度、复杂性和价值性方面突破了传统的数据形态,利用现有的技术手段来对数据进行及时有效的获取及处理,有着巨大的难度和机遇。大数据时代的形成是由每个人每个组织在生产、经营和生活中广泛活动的结果,这些大量的、高速的、多变的活动信息都留下了数据痕迹,被先进的计算机技术获取并存储下来,并进行相应的分析、计算和处理。
(二)表现特征
大数据时代具有明显的时代特征:体量庞大,每个人和组织都参与了数据的生产、分享和应用;类型繁多,包括文字、图片、音频、视频等各种类型的信息;价值密度低,数据海量,但需要在庞大的数据海洋中通过强大的计算机技术来提取出有价值的信息,并进行进一步的分析处理,这是大数据处理平台需要解决的难题;速度快,数据变动速度快,时效性要求高。投入巨大采集的信息必须及时处理,立刻进行反馈应用,才是最能发挥价值的方式。这些典型特征给个体和组织形态的活动带来了巨大影响。
二、大数据时代对企业管理会计的影响
(一)企业管理会计发展的外在推力增强
与欧美等国家相比,我国的企业管理会计多半是迫于来自外部的市场压力而发展,管理会计在企业内部被动的接受法律法规的约束,并没有发挥出积极的价值。在大数据时代下,信息的传递及共享成本降低,企业的经济利益相关者,包括员工、股东、供应商、客户等,都能够更及时便捷的收到关于企业财务及运营相关的内容信息,企业面对更加公开和透明的市场环境,管理会计的发展水平所承受的外在推力将会加强,来自市场多方面的監督和制约,将和政府的法律法规一起形成企业发展的压力。企业为了实现更好的综合效益,会适应大环境的要求,重视管理会计的发展潜力,在强化实践中不断提高管理会计的建设水平。
(二)企业管理会计发展的内在动力提升
企业管理会计发展的内在动力,一方面来自于管理会计自身,在大数据时代下,信息的传递及共享成本降低,企业的经济利害相关者,包括员工、股东、供应商、市场群体等,他们与企业经营相关的信息都能够大量、及时、有效的收集和存储,方便管理会计形成与企业财务及运营决策相关的内容,协助企业做出更准确的战略目标,创造竞争优势。另一方面,大数据时代,在日益激烈的市场竞争下,管理会计水平直接影响到企业竞争优势的形成和内部经营管理水平的高低。在经营实务中,管理层将意识到管理会计的重要作用,对其更加关注和支持。而大数据对于海量数据的挖掘使用,将进一步放大管理会计的价值。企业管理层将形成从上到下的正面推动,来促进管理会计的实务发展。
(三)企业管理会计发展的技术环境改善
管理会计作为传统会计的重要组成部分,吸收了现代行为学、管理学和系统理论,不仅是财会的分支,也成为企业管理的组成部分。在大数据的时代背景下,信息不对称的情况将会大大缓解,这为管理会计获得准确全面的数据,提供完全信息和数据支持奠定了基础。数据来源、数据处理和数据思维等方面的技术经历着日新月异的发展,利用一定的技术对相关数据进行专业处理,这种处理方式使信息增值。比如,大数据存储和分析技术可以完成对产品生命周期内包括开发、生产、销售、使用等所有相关信息的获取和处理分析,为企业优化产品运营提供更准确地会计数据支持,为企业发展决策提供更有价值的依据。
三、大数据时代企业管理会计的发展趋势
(一)企业管理会计的服务职能发生变化
大数据时代使传统的会计理论与技术受到挑战和冲击,一方面由微观的企业会计向微观与宏观相结合的社会会计转化。另一方面,管理会计出现了由服务职能向管理职能转化的趋势。在传统会计理念中,虽然管理会计的内容是多元的、多层次的,但是其基本职能是属于服务型的。大数据时代下,在与企业管理目标一致的基础上,管理会计通过信息处理系统,可以实现企业运营环节灵活控制、及时互联:分析和预测市场发展趋势,竞争对手以及上下游企业的资源情况等等。对企业管理工作进行流程设计和控制,能够充分发挥管理会计工作的价值。因此,管理会计并不是服务企业,接受指令,而是在企业运营中担任管理全过程的角色。
(二)企业管理会计的职能作用产生延伸
管理会计的价值取决于其获得的与企业运营相关信息的质量高低,传统的管理会计系统难以提供与企业发展战略相关的信息。企业战略管理所需要的决策支持与控制数据,只有在大数据下,由大数据处理技术才能完成。大数据的时代背景下,可以更便捷的访问、分析和搜索大量数据,满足企业环境战略管理的信息需求,支撑管理会计的职能拓展和延伸。以往管理会计工作偏重于对企业的经营管理控制进行事后分析,而随着大数据时代的来临,管理会计不仅对结果进行分析,还延伸到企业发展的全过程,甄别关键目标、纠正指标偏离、查找管理问题、修订和完善过程方案、实现资源配置优化等一系列环节。管理会计将在大数据技术的支撑下通过职能的改进和延展,为企业管理者提供发展战略相关的有用信息,帮助企业实现经营绩效的提升。
(三)企业管理会计的数据处理技术日益复杂
首先,大数据时代的管理会计需要多种计量手段的综合运用,传统会计的处理技术根本无法达到大数据在体量、类型、速度和关联性分析的要求,只有依附日益复杂的大数据技术才能做到。其次,随着互联网技术的发展,分布式数据库、系统集成等现代信息技术,将促使会计领域实现隐形关联的数据集成。为了提高数据处理信息的时效性和应用性,企业会计管理必须确保复杂数据的现金技术处理。
四、大数据时代管理会计发展的策略选择
(一)樹立管理会计中的大数据意识
管理会计是企业内部的会计,是从数据到决策的一个过程。大数据实际上只为管理会计的应用提供更加良好的基础,使之能够从大数据中客观分析、解读、显化与还原,从而扩大管理会计的适用范围。必须重视大数据整合应用过程中的一些客观结论或信息,既要灵活应用管理会计,又要敢于突破管理会计。
对企业的管理者来讲,在认识到大数据应用到管理会计中的价值后,要增强管理会计的思想观念,注重将管理会计落实到日常工作中。加大管理会计财力与物力投入,结合具体状况,确立科学的管理目标,制定出完备的工作方案,着重增强企业工作的连续性、长期性以及指导性,不断完善管理会计的相关改良方案,健全指标体系,控制好经营风险,使企业财务管理工作稳步发展,经济效益稳步提高。
(二)提升管理会计中的人才素质
在大数据时代,管理会计的职能从财务管理延伸到企业整体运营链中,企业管理会计人员也要做出积极改变。从行业交叉度来讲,会计人员要在企业生产运营的各个环节,各个要素之间的可能关联保持敏锐的财务意识,能够将大数据得到的结论实际应用到企业的对应环节中去。从管理职能来讲,会计人员需要有整体性的思维,找出解决问题的决策依据。
在深入了解大数据时代的特点和管理会计的发展趋势后,企业对管理会计人才的培养,要遵循大数据的技术应用特点和要求,制定适宜的方案,改进人才培养措施和环境,促进管理会计建设迈向现代化的发展局面。企业管理层也必须在大数据的时代背景下顺势而下,加大数据信息网络平台的投入和专业人才的投入,对管理会计进行专业培养和技能提高,相关会计人员也应当加强自身新技术的应用水平,学会应用数据库信息系统,判断数据,并及时反馈,提出解决性的方案,将企业财务运行全过程的信息变动进行科学的分析和监控,为管理层提供数据支持,制定更合理的经营决策和战略目标。
(三)优化大数据处理平台及技术应用
面对着海量无序的数据,将有用的数据筛选出来并确立它们之间的关联关系,是大数据处理平台技术应用的基本功能。从管理会计的角度看,这种技术的应用重点在于了解行业各生产经营流程环节和要素之间的可能关联,以及由此反映出的企业内控、财会、统计等方面的特点及问题。通过构建大数据处理平台,加强管理会计的建设,还应当优化相关存储数据的工具和技术的应用,充分发挥巨大的容量和价值。今后随着互联网技术和传统电子计算机技术的不断发展,还应当加强对相关资源的管理,建设以云计算为基础的管理会计系统,保证数据的结构化处理和协调化应用。在实践过程中,通过云计算管理会计系统的建设,加强信息的收集整理和数据的有效分析,使信息和相关数据的价值得到充分的展现,在较大程度上解决当前大数据存储问题和分析难点。
随着我国扩大对外开放和实施“走出去”战略,我国企业必须与国外企业同台竞技,不仅面临来自市场、技术等方面的竞争和冲击,更面临管理战略和模式方面的挑战。同时,我国经济发展进入新常态,企业只有加快发展方式转变,充分挖掘管理潜力,才能实现自身持续发展。在大数据时代,数据应用无处不在,管理会计不再局限于预算、绩效考核和评价,而是充分采集企业内外相关的非财务数据和及时地融入业务流程中,进行数据分析,在经营、投资和融资决策中充分发挥价值创造的作用,积极应对国际国内环境挑战,抓住机遇,乘势而上,不断提升企业自身竞争力。
参考文献:
[1]李忠顺,周丽云,谢卫红.大数据对企业管理决策影响研究[J].科技管理研究,2015(14).
[2]许亚湖,王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯,2015(16).
*基金项目:大学交叉学科项目(12J201509)。
(作者单位:佳木斯大学经济与管理学院)