企业内部会计监督的现状及改进对策
周玉珍
摘要:企业内部的监督内容多种多样,其中,会计的监督是其中一项重要的内容。随着企业不断向前发展,会计事务逐渐增多,变得越来越复杂,会计的监督具有重要的现实意义。我国企业内部的会计监督现如今还存在诸多问题,由于这些问题的存在很大程度上制约了企业的进一步发展,本文通过对会计监督现状的分析,对企业内部的会计监督提出改进对策。
关键词:企业内部;会计监督;现状;改进对策
会计工作在企业当中的作用重大,具有反映以及监督职能。其反映职能是会计工作的基础,对企业生产经营活动的一种财务反映,能够体现出企业的发展状况以及发展前景展望。而会计的监督是会计工作顺利进行的保障,是推动企业正常运行的保障。会计的监督形式是多方面的,总体来说有外部监督和内部监督,外部监督只要是政府方面的监督和社会方面的监督,内部监督主要是企业内部专门的会计监督机制。本文主要从企业内部会计监督考虑,进行内部监督的相关研究,主要从内部会计监督的现状谈起,以寻求行之有效的解决方案。
一、我国企业内部的会计监督现状分析
(一)企业内部监督机制还不完善
企业在生产经营过程中的事物集合,是一个非常复杂的系统工程,包括人员管理、财务管理以及实物管理,以及产品或服务的整条生产链和发售链等等。在各个管理环节或者流通环节当中势必会产生会计信息,这就需要一个强有力的会计部门进行会计信息的处理。会计信息的处理好坏,直接影响到企业在各个经营环境的有效性,影响到企业的发展,因此,会计的监督工作就显得十分重要。目前来说,我国企业内部的会计监督机制还缺乏完善性。从会计监督的组织到会计监督的执行以及会计结构的汇报都没有一套完整的体系,没有具体可行的方案以供监督人员进行基本监督工作。总的来说,企业内部还缺乏完善的监督机制,亟需要加以改进和完善。
(二)企业内部监督受外部环境影响较大
我国政府对企业的会计工作十分重视,因为企业的经济状况影响到国家经济的发展。政府在企业的会计工作方面制定了一系列防治法规,以规范企业的会计行为。改革开放以来,尤其是近些年来,经济体制结构出现了很大的变化,政府对企业经济的干预逐渐放宽,主要的调节作用归纳与市场的相关作用。在这种环境下,企业的自主权加强,同时,企业内部的会计工作也具有更多的操作权利,约束性缩减。这就导致了许多会计工作的有效性缺乏,会计监督执行力不够。企业的会计工作呈现比较随意的现象,比如会计的领导滥用职权,会计工作人员更换频繁等等行为,会计人员本身的专业技能和业务素质普遍不高,使企业内部的会计监督工作大大削弱。
(三)会计监督内容被削弱
如今的企业会计工作很大程度上取决于市场经济的模式和形式,但是按照市场经济规律进行的会计基础工作还没能完善起来,而以计划经济体制为基础的会计模式已经行不通。在这种新旧交替的情形下,会计基础工作难以全面开展,受到很大限制。另外,会计监督人员为了摆脱这种尴尬局面,往往容易陷入被动,极大地使会计监督处于被动局面,会计监督效果被大大削弱。会计基础工作的不完善及不全面,也影响到了会计监督工作的不全面,会计监督内容缺乏,本身的监督控制也陷入乏力。
二、案例分析
杭州XXXX有限公司是专门从事排水管道制造以及销售的中小型企业,企业注册资金为1000万元。由于资金流转速度比较快,该企业会计信息处理量大,会计工作任务相对繁重。平时,该企业的会计监督工作主要由财务部负责,但会计工作的监督基本形同虚设。也因此出现多次会计信息出现不实、不精确等情况。由此可见,该企业的会计监督工作没有专门的监督体制,内部监督不完善,且外部环境的监督缺乏,容易出现会计工作的失誤行为。另外,由于该企业的规模较小,但是经营过程的会计工作内容比较多,但是整体上会计监督的内容十分乏力。因此,我们需要进行以下的改进措施。
三、企业内部会计监督相应的改进措施
企业内部的会计监督在内部环境或者外部环境的种种条件影响之下,大部份企业缺乏完善的会计监督机制,或者会计监督机制零散,缺乏完整的监督体系。很大程度上,使得企业内部会计监督工作形同虚设。因此,我们必须清楚认识到会计工作及会计监督的基本现状,分析会计监督工作的客观规律,寻找具体的、有效的解决措施。
(一)有力组织会计人员的工作
新旧经济体制的交替,使得会计工作面临巨大压力,会计组织工作乏力。此时,需要加强会计工作的组织,特别是会计人员的组织,培养会计人员的学习兴趣,提升会计人员的业务能力,加强会计人员的责任意识。要求会计监督人员站在企业未来发展的方面考虑问题,而不是站在领导的角度考虑问题。当然,要想改变会计监督工作进行乏力的局面,一方面要不断加强会计监督机制的建立健全,给会计监督人员提供具体可行的依据,按照基本规范行事,另一方面,要不断增强会计人员的地位,建立会计人员管理制度,加强会计人员的基本独立性,防止会计监督人员受制于企业领导或者其他方面的牵制,帮助会计监督人员脱离依附,加强独立。只有会计人员的地位提高了,才能有效解决企业会计内部的监督,实现企业内部管理工作的健康运行。
(二)大型企业实行财务总监制
对于大型的国有企业,会计工作形式复杂,任务艰巨,要委派财务总监到企业,负责审核企业财务报告,并通过一定形式确认报告的准确性。经审查报告合理准确之后,再将其报给产权部门。除此之外,财务总监还应当参与到其他生产活动当中,对财务方面的重大收支事项进行严格审查,超过限额的要按照联鉴制度进行,已落实相关事项的具体责任,保障各项职权的正常进行。财务总监制的设立,给大型企业带来新的会计工作新机,为企业重大事项的管理提供了帮助,对企业当中的经济权利形成很大程度的制约,以防止滥用经济权利的现象发生。财务总监在企业中还能调节财务收支关系,反腐倡廉,规范企业相关经济活动,这些方面都具有重要的现实意义。
(三)中小企业实行层级委派制
在当前的企业会计制度当中,会计人员实际上是由企业所有者直接进行委任的,这样有好也有坏,但总之不利因素还是主要的。领导直接委任的会计工作人员依附性比较强,在工作中很难摆脱领导的影响,难以实现独立的会计工作。因此,要实现会计人员的逐级委派制度,上一级向下一集委派会计人员,由每一级的主管部门进行会计工作人员的委派,如果一个层级部门没有主管,可以直接交由财务部们委派。这样做的好处就是会计委任工作避开了经营者的直接委派,而由各个层级部门分散委派,使会计工作人员来源多元化,会计工作与经营者的利益没有直接的联系,很大程度上加强了会计工作人员的独立性,为会计工作提供了良好的监督保障。
(四)完善和加强会计基础工作
会计监督工作的乏力很大程度上是由于会计方面的基础工作不全面所引起的。在会计基础工作上进行完善和加强,一般可以进行的有效方法有:首先是提升会计工人员的专业技能以及职业道德,这是会计工作顺利开展的基本保障。会计人员的专业技能的好坏决定了会计工作能否正常进行,而会计工作人员的职业道德是决定会计行为是否符合工作规范的保障。在企业内部,要对会计工作人员加强培训,促进职业道德,掌握熟练的会计专业技能;其次,要建立完善的会计机构,会计机构的建立要按照相关会计制度和会计法规进行规范。各个岗位的职责都要进行明确,将具体的责任和责任人落到实处;最后是要加强会计核算工作。日常会计工作当中的核算工作和符合会计制度,包括总账以及各事项的明细账,进行精细化会计工作,数据要精准,事项说明要详细。
四、结束语
根据本论文的相關分析研究,我们知道企业内部会计监督工作目前比较乏力,会计监督工作无法正常顺利的开展,原因是多个方面的。首先是企业内部的监督机制不完善,其次是企业的会计工作受制于外部环境的影响,企业会计工作人员的会计工作缺乏有力的组织,独立性不强。通过对问题的分析,企业会计工作的恢复必须有力组织起来,设立财务总监制度,加强会计基础性工作。在这些有效措施的推动下,不断加强会计监督工作,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]王晓茜.新时期企业会计监督的现状及改进方案[J].行政事业资产与财务,2014,15:18-19.
[2]刘新香.国有企业会计监督机制现状及改进对策[J].财经界(学术版),2014,16:187+189.
[3]张倩.我国企业内部会计控制现状问题及对策初探[J].绵阳师范学院学报,2013,01:41-43.
(作者单位:杭州联通管业有限公司)
摘要:企业内部的监督内容多种多样,其中,会计的监督是其中一项重要的内容。随着企业不断向前发展,会计事务逐渐增多,变得越来越复杂,会计的监督具有重要的现实意义。我国企业内部的会计监督现如今还存在诸多问题,由于这些问题的存在很大程度上制约了企业的进一步发展,本文通过对会计监督现状的分析,对企业内部的会计监督提出改进对策。
关键词:企业内部;会计监督;现状;改进对策
会计工作在企业当中的作用重大,具有反映以及监督职能。其反映职能是会计工作的基础,对企业生产经营活动的一种财务反映,能够体现出企业的发展状况以及发展前景展望。而会计的监督是会计工作顺利进行的保障,是推动企业正常运行的保障。会计的监督形式是多方面的,总体来说有外部监督和内部监督,外部监督只要是政府方面的监督和社会方面的监督,内部监督主要是企业内部专门的会计监督机制。本文主要从企业内部会计监督考虑,进行内部监督的相关研究,主要从内部会计监督的现状谈起,以寻求行之有效的解决方案。
一、我国企业内部的会计监督现状分析
(一)企业内部监督机制还不完善
企业在生产经营过程中的事物集合,是一个非常复杂的系统工程,包括人员管理、财务管理以及实物管理,以及产品或服务的整条生产链和发售链等等。在各个管理环节或者流通环节当中势必会产生会计信息,这就需要一个强有力的会计部门进行会计信息的处理。会计信息的处理好坏,直接影响到企业在各个经营环境的有效性,影响到企业的发展,因此,会计的监督工作就显得十分重要。目前来说,我国企业内部的会计监督机制还缺乏完善性。从会计监督的组织到会计监督的执行以及会计结构的汇报都没有一套完整的体系,没有具体可行的方案以供监督人员进行基本监督工作。总的来说,企业内部还缺乏完善的监督机制,亟需要加以改进和完善。
(二)企业内部监督受外部环境影响较大
我国政府对企业的会计工作十分重视,因为企业的经济状况影响到国家经济的发展。政府在企业的会计工作方面制定了一系列防治法规,以规范企业的会计行为。改革开放以来,尤其是近些年来,经济体制结构出现了很大的变化,政府对企业经济的干预逐渐放宽,主要的调节作用归纳与市场的相关作用。在这种环境下,企业的自主权加强,同时,企业内部的会计工作也具有更多的操作权利,约束性缩减。这就导致了许多会计工作的有效性缺乏,会计监督执行力不够。企业的会计工作呈现比较随意的现象,比如会计的领导滥用职权,会计工作人员更换频繁等等行为,会计人员本身的专业技能和业务素质普遍不高,使企业内部的会计监督工作大大削弱。
(三)会计监督内容被削弱
如今的企业会计工作很大程度上取决于市场经济的模式和形式,但是按照市场经济规律进行的会计基础工作还没能完善起来,而以计划经济体制为基础的会计模式已经行不通。在这种新旧交替的情形下,会计基础工作难以全面开展,受到很大限制。另外,会计监督人员为了摆脱这种尴尬局面,往往容易陷入被动,极大地使会计监督处于被动局面,会计监督效果被大大削弱。会计基础工作的不完善及不全面,也影响到了会计监督工作的不全面,会计监督内容缺乏,本身的监督控制也陷入乏力。
二、案例分析
杭州XXXX有限公司是专门从事排水管道制造以及销售的中小型企业,企业注册资金为1000万元。由于资金流转速度比较快,该企业会计信息处理量大,会计工作任务相对繁重。平时,该企业的会计监督工作主要由财务部负责,但会计工作的监督基本形同虚设。也因此出现多次会计信息出现不实、不精确等情况。由此可见,该企业的会计监督工作没有专门的监督体制,内部监督不完善,且外部环境的监督缺乏,容易出现会计工作的失誤行为。另外,由于该企业的规模较小,但是经营过程的会计工作内容比较多,但是整体上会计监督的内容十分乏力。因此,我们需要进行以下的改进措施。
三、企业内部会计监督相应的改进措施
企业内部的会计监督在内部环境或者外部环境的种种条件影响之下,大部份企业缺乏完善的会计监督机制,或者会计监督机制零散,缺乏完整的监督体系。很大程度上,使得企业内部会计监督工作形同虚设。因此,我们必须清楚认识到会计工作及会计监督的基本现状,分析会计监督工作的客观规律,寻找具体的、有效的解决措施。
(一)有力组织会计人员的工作
新旧经济体制的交替,使得会计工作面临巨大压力,会计组织工作乏力。此时,需要加强会计工作的组织,特别是会计人员的组织,培养会计人员的学习兴趣,提升会计人员的业务能力,加强会计人员的责任意识。要求会计监督人员站在企业未来发展的方面考虑问题,而不是站在领导的角度考虑问题。当然,要想改变会计监督工作进行乏力的局面,一方面要不断加强会计监督机制的建立健全,给会计监督人员提供具体可行的依据,按照基本规范行事,另一方面,要不断增强会计人员的地位,建立会计人员管理制度,加强会计人员的基本独立性,防止会计监督人员受制于企业领导或者其他方面的牵制,帮助会计监督人员脱离依附,加强独立。只有会计人员的地位提高了,才能有效解决企业会计内部的监督,实现企业内部管理工作的健康运行。
(二)大型企业实行财务总监制
对于大型的国有企业,会计工作形式复杂,任务艰巨,要委派财务总监到企业,负责审核企业财务报告,并通过一定形式确认报告的准确性。经审查报告合理准确之后,再将其报给产权部门。除此之外,财务总监还应当参与到其他生产活动当中,对财务方面的重大收支事项进行严格审查,超过限额的要按照联鉴制度进行,已落实相关事项的具体责任,保障各项职权的正常进行。财务总监制的设立,给大型企业带来新的会计工作新机,为企业重大事项的管理提供了帮助,对企业当中的经济权利形成很大程度的制约,以防止滥用经济权利的现象发生。财务总监在企业中还能调节财务收支关系,反腐倡廉,规范企业相关经济活动,这些方面都具有重要的现实意义。
(三)中小企业实行层级委派制
在当前的企业会计制度当中,会计人员实际上是由企业所有者直接进行委任的,这样有好也有坏,但总之不利因素还是主要的。领导直接委任的会计工作人员依附性比较强,在工作中很难摆脱领导的影响,难以实现独立的会计工作。因此,要实现会计人员的逐级委派制度,上一级向下一集委派会计人员,由每一级的主管部门进行会计工作人员的委派,如果一个层级部门没有主管,可以直接交由财务部们委派。这样做的好处就是会计委任工作避开了经营者的直接委派,而由各个层级部门分散委派,使会计工作人员来源多元化,会计工作与经营者的利益没有直接的联系,很大程度上加强了会计工作人员的独立性,为会计工作提供了良好的监督保障。
(四)完善和加强会计基础工作
会计监督工作的乏力很大程度上是由于会计方面的基础工作不全面所引起的。在会计基础工作上进行完善和加强,一般可以进行的有效方法有:首先是提升会计工人员的专业技能以及职业道德,这是会计工作顺利开展的基本保障。会计人员的专业技能的好坏决定了会计工作能否正常进行,而会计工作人员的职业道德是决定会计行为是否符合工作规范的保障。在企业内部,要对会计工作人员加强培训,促进职业道德,掌握熟练的会计专业技能;其次,要建立完善的会计机构,会计机构的建立要按照相关会计制度和会计法规进行规范。各个岗位的职责都要进行明确,将具体的责任和责任人落到实处;最后是要加强会计核算工作。日常会计工作当中的核算工作和符合会计制度,包括总账以及各事项的明细账,进行精细化会计工作,数据要精准,事项说明要详细。
四、结束语
根据本论文的相關分析研究,我们知道企业内部会计监督工作目前比较乏力,会计监督工作无法正常顺利的开展,原因是多个方面的。首先是企业内部的监督机制不完善,其次是企业的会计工作受制于外部环境的影响,企业会计工作人员的会计工作缺乏有力的组织,独立性不强。通过对问题的分析,企业会计工作的恢复必须有力组织起来,设立财务总监制度,加强会计基础性工作。在这些有效措施的推动下,不断加强会计监督工作,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]王晓茜.新时期企业会计监督的现状及改进方案[J].行政事业资产与财务,2014,15:18-19.
[2]刘新香.国有企业会计监督机制现状及改进对策[J].财经界(学术版),2014,16:187+189.
[3]张倩.我国企业内部会计控制现状问题及对策初探[J].绵阳师范学院学报,2013,01:41-43.
(作者单位:杭州联通管业有限公司)