建筑安装企业项目成本控制优化路径探析
史炜
摘要：采取工程造价控制措施，对建筑安装工程建设过程中产生的全部成本费用进行预算和控制，有利于优化工程财务管理效果。本文首先对建筑安装企业项目成本管理存在的问题进行分析，包括成本管理意识的缺失、管理方法落后、管理制度不完善等，在此基础上，针对上述问题提出几点有效的优化对策，以期提高建筑安装企业项目成本管理水平。
关键词：建筑安装企业；项目成本控制；优化路径
随着建筑行业的快速发展，不仅工程生产技术得到快速提升，项目管理方法也出现了实质性的变化。对于建筑安装工程企业而言，采取科学的成本预算方法，并在项目建设过程中采用动态管理方法，真实反映工程项目的财务会计信息，可以帮助企业强化成本核算，提高项目投资的合理性。建筑安装企业应从目前项目成本管理存在的问题着手分析，找到有效的改进方法，强化成本控制效果，降低财务风险，为企业的健康、可持续发展提供保障。
一、建筑安装企业项目成本管理存在的问题
（一）成本控制意识的缺失
建筑安装企业工程项目的成本管理是一项系统性工程，专业性强，涉及面广，需要做好综合分析控制，不断加强造价控制力度，为企业财务管理成效和财务安全提供保障。在成本控制工作中，成本管理人员要对海量信息数据进行处理，要求管理人员具备扎实的职业技能和严谨的工作态度，做到不冒算、不漏算，确保财务会计信息的真实性。但是在实际项目成本管理中，由于部分工作人员缺乏成本控制意识，或管理理念落后，使成本管理工作面临着多方面问题。企业主要盈利方式是增加产值和抬高价格，而不能通过有效的成本控制达到增加盈利的目的。企业成本管理还未形成与质量、施工进度管理共同构成的完整体系[1]。
（二）成本管理方法落后
随着相关研究的不断深入，新的项目成本管理方法不断涌现，相比之下，建筑安装工程采用的项目成本管理方法较为落后，在成本控制效率方面难以满足企业发展要求。部分企业没有将成本控制措施落到实处，没对项目成本费用进行有效管控。比如在一些建筑安装工程中，没有对各类成本费用进行详细划分，费用记录不全面，支出体系不完善。项目成本管理的信息化进程缓慢，未构建一体化信息网络平台，成本信息数据处理不及时，未充分利用信息化技术为项目实施方案选择提供支持，成本管理水平较低[2]。
（三）成本管理制度不够完善
目前许多建筑安装企业仍沿用传统成本管理制度，带有浓厚的计划经济色彩，缺乏科学的成本考核制度以及人员奖惩制度。由于成本管理制度不够完善，员工的积极性较差，在工作中缺乏严谨认真的态度，缺乏工作主动性，导致企业成本管理执行效率较差，许多成本控制措施没有落到实处，致使企业项目成本管理存在较大的风险隐患，容易出现成本失控现象[3]。
二、建筑安装企业项目成本管理的优化路径
（一）加强成本预算审核
建筑安装企业要实现项目成本管理目标，首先要做好成本预算审核工作，深入项目现场掌握一手资料，确保项目预算的合理性。成本预算审核人员应本着实事求是的态度，具备优良的职业道德操守，以事实为依据，确保量与价的准确性。成本预算审核人员首先应充分熟悉送审材料，到施工现场进行全面考察。由于施工图不能直接反映工程施工情况，预算管理人员对工程项目缺乏了解，特别是在结构较为复杂的安装工程中，要根据实际现场考察结构，排除工程量计算中存在争议的问题。
遇到此类问题时，应召集承包方、开发商和委托方进行共同协商，会同各方人员共同到施工现场进行勘察取证，仔细核对现场记录，对存在争议的工程进行实地测量和拍照取证，尽可能的消除争议。在充分掌握现场施工情况的基础上，还要深入了解市场材料价格，控制好计算误差。在审核前就存在争议的问题进行探讨，达成共同意见，落实到书面上，在开展成本预算控制过程中严格遵守。
（二）构建流畅的沟通机制
各单位审核人员要进行密切的沟通，通过合理分工、协调配合、信息共享，确保成本控制的有效性。项目负责人应与发包商保持密切联系，对工程建设过程中遇到的价格问题进行及时的意见交流，从而达成共识，建立有效的解决方案。项目组的成员要与承包方、委托方人员进行良好沟通，在双方出现意见分歧时，要通过共同磋商调和矛盾，得出能够保障双方合法利益的解决方案。随着建筑安装工程市场竞争的日益激烈，企业只有构建流畅的沟通机制，才能实现成本控制目标，从而为企业资金运转效率提供保障，促进企业的健康发展。
（三）加大力度进行材料成本控制
材料成本控制对整个工程项目的成本控制效果有直接影响，由于材料成本在总成本中占有较大比例，如果材料成本控制不力，会直接导致项目成本控制失效。因此，建筑安装企业必须加大力度做好材料成本控制工作，对材料价格进行有效控制，分析工程使用材料的市场价格变化趋势，掌握材料真实售价，在满足工程质量要求的基础上，选择成本最低的购买方案，降低材料购置成本。采取定额方法计算材料消耗量，限制材料购买数量，避免出现浪费现象。此外，应通过积极改进生产工艺，降低材料消耗，实现对材料成本的控制和节约。对于周转材料而言，应合理确定进货时间和批量，从而做到对材料成本的有效控制。
（四）强化施工阶段成本控制
建筑安装工程具有一次性特征，因此施工阶段成本管理是一个不可再重复的过程，在开展成本管理工作前，应做好事前预测，采取过程控制措施，更好的完成成本控制任务。按照管理知者进行划分，企业、项目经理以及成本管理人员分别应做好以下几方面成本控制工作：（1）企业应定期组织财务部门与项目管理人员开展成本管理分析会，促进各部门人员的沟通交流，共同分析项目成本变化原因，并制定有效的控制对策，落实各部门责任；（2）项目经理应根据成本管理人员提供的分析结果，定期召开项目研究会议，着重反思项目成本失控的原因，吸取教训，不断改变管理对策，并制定下一阶段的成本控制方案；（3）成本管理人员应根据成本费用类别开展承包成本分析活动，每个月都要计算出本月的累計成本完成水平，分析各项费用使用情况，计算当月盈亏。若出现成本超预算现象，应及时找出原因，为管理层的决策调整提供参考依据。
（五）采取综合控制方法
成本控制在建筑安装工程中不是一个独立的管理活动，它与工程质量管理、工程施工进度管理都有密切联系，需要采用综合管理方法，做到对成本费用的有效控制。在以往工程管理中，不同专业人员缺乏有效沟通机制，导致实际管理控制工作的开展存在多方面问题，包括经济、质检和安全问题等，容易导致项目成本管理失控，甚至导致项目失败。针对上述问题的严重性，必须采取综合性管理控制方法，实现对成本、质量、进度的集成管理，排除各方面影响因素，避免出现成本失控的现象。综合性管理控制的实施要以一体化信息管理平台为基础，将各专业的管理子系统集成在同一平台下，实现信息资源的共建共享，提高各专业的信息交换效率。
（六）做好施工成本考核
施工成本考核是成本控制效果的重要保障，主要分为两种形式：（1）节点考核，以企业财务部门为核心，构建项目效益审计小组，负责对项目成本节点进行分析和控制，根据项目实施情况开展考核活动，防止项目效益出现大幅度波动；（2）最终考核，项目完成后，多余材料退回仓库，工程结算办理完毕，要对往来账款进行清算，并对项目承包成本开展最终考核。比如在工程竣工后，工程结算成本控制要核算分项工程量、确定结算单价、审核设计变更，最好全面把关，对结算结果进行总结分析。
三、结束语
综上所述，建筑安装企业的成本控制管理对企业发展有直接影响，通过对成本管理现存问题的分析，可以找到成本控制优化的正确方向。在此基础上，通过加强预算审核、成本费用控制、构建良好的沟通机制，并以信息化系统为基础开展综合管理活动，可以确保成本控制的有效性，进而保证企业的资金运转流畅，促进企业的健康发展。
参考文献：
[1]王鹏宇.基于作业的建筑施工项目成本分析及优化体系研究[D].重庆大学，2016.
[2]王茂发.关于建筑安装企业加强项目成本控制探析[J].现代经济信息，2012（02）：149.
[3]殷剑文.AA科技大厦建筑施工项目成本管理研究[D].华南理工大学，2012.
（作者单位：湖北省工业建筑集团安装工程有限公司）
摘要：采取工程造价控制措施，对建筑安装工程建设过程中产生的全部成本费用进行预算和控制，有利于优化工程财务管理效果。本文首先对建筑安装企业项目成本管理存在的问题进行分析，包括成本管理意识的缺失、管理方法落后、管理制度不完善等，在此基础上，针对上述问题提出几点有效的优化对策，以期提高建筑安装企业项目成本管理水平。
关键词：建筑安装企业；项目成本控制；优化路径
随着建筑行业的快速发展，不仅工程生产技术得到快速提升，项目管理方法也出现了实质性的变化。对于建筑安装工程企业而言，采取科学的成本预算方法，并在项目建设过程中采用动态管理方法，真实反映工程项目的财务会计信息，可以帮助企业强化成本核算，提高项目投资的合理性。建筑安装企业应从目前项目成本管理存在的问题着手分析，找到有效的改进方法，强化成本控制效果，降低财务风险，为企业的健康、可持续发展提供保障。
一、建筑安装企业项目成本管理存在的问题
（一）成本控制意识的缺失
建筑安装企业工程项目的成本管理是一项系统性工程，专业性强，涉及面广，需要做好综合分析控制，不断加强造价控制力度，为企业财务管理成效和财务安全提供保障。在成本控制工作中，成本管理人员要对海量信息数据进行处理，要求管理人员具备扎实的职业技能和严谨的工作态度，做到不冒算、不漏算，确保财务会计信息的真实性。但是在实际项目成本管理中，由于部分工作人员缺乏成本控制意识，或管理理念落后，使成本管理工作面临着多方面问题。企业主要盈利方式是增加产值和抬高价格，而不能通过有效的成本控制达到增加盈利的目的。企业成本管理还未形成与质量、施工进度管理共同构成的完整体系[1]。
（二）成本管理方法落后
随着相关研究的不断深入，新的项目成本管理方法不断涌现，相比之下，建筑安装工程采用的项目成本管理方法较为落后，在成本控制效率方面难以满足企业发展要求。部分企业没有将成本控制措施落到实处，没对项目成本费用进行有效管控。比如在一些建筑安装工程中，没有对各类成本费用进行详细划分，费用记录不全面，支出体系不完善。项目成本管理的信息化进程缓慢，未构建一体化信息网络平台，成本信息数据处理不及时，未充分利用信息化技术为项目实施方案选择提供支持，成本管理水平较低[2]。
（三）成本管理制度不够完善
目前许多建筑安装企业仍沿用传统成本管理制度，带有浓厚的计划经济色彩，缺乏科学的成本考核制度以及人员奖惩制度。由于成本管理制度不够完善，员工的积极性较差，在工作中缺乏严谨认真的态度，缺乏工作主动性，导致企业成本管理执行效率较差，许多成本控制措施没有落到实处，致使企业项目成本管理存在较大的风险隐患，容易出现成本失控现象[3]。
二、建筑安装企业项目成本管理的优化路径
（一）加强成本预算审核
建筑安装企业要实现项目成本管理目标，首先要做好成本预算审核工作，深入项目现场掌握一手资料，确保项目预算的合理性。成本预算审核人员应本着实事求是的态度，具备优良的职业道德操守，以事实为依据，确保量与价的准确性。成本预算审核人员首先应充分熟悉送审材料，到施工现场进行全面考察。由于施工图不能直接反映工程施工情况，预算管理人员对工程项目缺乏了解，特别是在结构较为复杂的安装工程中，要根据实际现场考察结构，排除工程量计算中存在争议的问题。
遇到此类问题时，应召集承包方、开发商和委托方进行共同协商，会同各方人员共同到施工现场进行勘察取证，仔细核对现场记录，对存在争议的工程进行实地测量和拍照取证，尽可能的消除争议。在充分掌握现场施工情况的基础上，还要深入了解市场材料价格，控制好计算误差。在审核前就存在争议的问题进行探讨，达成共同意见，落实到书面上，在开展成本预算控制过程中严格遵守。
（二）构建流畅的沟通机制
各单位审核人员要进行密切的沟通，通过合理分工、协调配合、信息共享，确保成本控制的有效性。项目负责人应与发包商保持密切联系，对工程建设过程中遇到的价格问题进行及时的意见交流，从而达成共识，建立有效的解决方案。项目组的成员要与承包方、委托方人员进行良好沟通，在双方出现意见分歧时，要通过共同磋商调和矛盾，得出能够保障双方合法利益的解决方案。随着建筑安装工程市场竞争的日益激烈，企业只有构建流畅的沟通机制，才能实现成本控制目标，从而为企业资金运转效率提供保障，促进企业的健康发展。
（三）加大力度进行材料成本控制
材料成本控制对整个工程项目的成本控制效果有直接影响，由于材料成本在总成本中占有较大比例，如果材料成本控制不力，会直接导致项目成本控制失效。因此，建筑安装企业必须加大力度做好材料成本控制工作，对材料价格进行有效控制，分析工程使用材料的市场价格变化趋势，掌握材料真实售价，在满足工程质量要求的基础上，选择成本最低的购买方案，降低材料购置成本。采取定额方法计算材料消耗量，限制材料购买数量，避免出现浪费现象。此外，应通过积极改进生产工艺，降低材料消耗，实现对材料成本的控制和节约。对于周转材料而言，应合理确定进货时间和批量，从而做到对材料成本的有效控制。
（四）强化施工阶段成本控制
建筑安装工程具有一次性特征，因此施工阶段成本管理是一个不可再重复的过程，在开展成本管理工作前，应做好事前预测，采取过程控制措施，更好的完成成本控制任务。按照管理知者进行划分，企业、项目经理以及成本管理人员分别应做好以下几方面成本控制工作：（1）企业应定期组织财务部门与项目管理人员开展成本管理分析会，促进各部门人员的沟通交流，共同分析项目成本变化原因，并制定有效的控制对策，落实各部门责任；（2）项目经理应根据成本管理人员提供的分析结果，定期召开项目研究会议，着重反思项目成本失控的原因，吸取教训，不断改变管理对策，并制定下一阶段的成本控制方案；（3）成本管理人员应根据成本费用类别开展承包成本分析活动，每个月都要计算出本月的累計成本完成水平，分析各项费用使用情况，计算当月盈亏。若出现成本超预算现象，应及时找出原因，为管理层的决策调整提供参考依据。
（五）采取综合控制方法
成本控制在建筑安装工程中不是一个独立的管理活动，它与工程质量管理、工程施工进度管理都有密切联系，需要采用综合管理方法，做到对成本费用的有效控制。在以往工程管理中，不同专业人员缺乏有效沟通机制，导致实际管理控制工作的开展存在多方面问题，包括经济、质检和安全问题等，容易导致项目成本管理失控，甚至导致项目失败。针对上述问题的严重性，必须采取综合性管理控制方法，实现对成本、质量、进度的集成管理，排除各方面影响因素，避免出现成本失控的现象。综合性管理控制的实施要以一体化信息管理平台为基础，将各专业的管理子系统集成在同一平台下，实现信息资源的共建共享，提高各专业的信息交换效率。
（六）做好施工成本考核
施工成本考核是成本控制效果的重要保障，主要分为两种形式：（1）节点考核，以企业财务部门为核心，构建项目效益审计小组，负责对项目成本节点进行分析和控制，根据项目实施情况开展考核活动，防止项目效益出现大幅度波动；（2）最终考核，项目完成后，多余材料退回仓库，工程结算办理完毕，要对往来账款进行清算，并对项目承包成本开展最终考核。比如在工程竣工后，工程结算成本控制要核算分项工程量、确定结算单价、审核设计变更，最好全面把关，对结算结果进行总结分析。
三、结束语
综上所述，建筑安装企业的成本控制管理对企业发展有直接影响，通过对成本管理现存问题的分析，可以找到成本控制优化的正确方向。在此基础上，通过加强预算审核、成本费用控制、构建良好的沟通机制，并以信息化系统为基础开展综合管理活动，可以确保成本控制的有效性，进而保证企业的资金运转流畅，促进企业的健康发展。
参考文献：
[1]王鹏宇.基于作业的建筑施工项目成本分析及优化体系研究[D].重庆大学，2016.
[2]王茂发.关于建筑安装企业加强项目成本控制探析[J].现代经济信息，2012（02）：149.
[3]殷剑文.AA科技大厦建筑施工项目成本管理研究[D].华南理工大学，2012.
（作者单位：湖北省工业建筑集团安装工程有限公司）
